Заместитель директора по закупкам должностные обязанности
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Заместитель директора по закупкам должностные обязанности

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция руководителя отдела закупок [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [вписать нужное] или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].

1.2. На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора [наименование организации] по представлению [вписать нужное].

1.4. Руководитель отдела закупок должен знать:

– основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность [наименование организации];

– сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;

– требования к качеству товаров;

– оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов;

– методы и порядок закупок;

– порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;

– порядок расчетов по договорам;

– организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом;

– базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие задачи:

– организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту [указать наименование организации];

– формирование ассортимента, определение объемов закупок и участие в ценообразовании;

– обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию.

2. Должностные обязанности

2.1. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие должностные обязанности:

– руководство работой отдела закупок, распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы;

– определение порядка и процедуры закупки продуктов питания, критерий и норм проведения сделок по закупке, определение и согласование порядка расчетов с поставщиками;

– контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам;

– проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов;

– проведение регулярного анализа статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определение прибыльных, малоприбыльных и убыточных групп товаров, обеспечение корректировки закупочной политики по результатам такого анализа;

– проверка количества и качества внутренних поставок;

– осуществление своевременного отбора поставщиков;

– организация и проведение тендеров, анализ тендерной документации;

– участие в переговорах с функциональными подразделениями с целью достижения наиболее лучших цен и снижения стоимости во время закупок и поставок;

– оценка качества и эффективности существующих поставщиков и провайдеров;

– управление эффективностью стоимости путем выбора наиболее подходящих поставщиков;

– мониторинг рынка закупаемых компанией товаров и услуг;

– составление рекомендаций по выбору и замене поставщиков;

– статистика по товарным группам и отдельным товарным позициям;

– анализ склада, планирование темпа закупок;

– ведение переговоров, подготовка и заключение договоров с поставщиками и клиентами;

– принятие решений о необходимых изменениях условий работы с поставщиками, достижение оптимальных условий поставок;

– контроль процесса бюджетирования закупок, ценообразования, внешней логистики;

– организация взаимодействия отдела закупки с другими отделами [указать наименование организации];

– контроль менеджеров по закупкам (соответствие цен закупок рыночной ситуации);

– распределение обязанностей за определенные группы товаров среди менеджеров отдела;

– осуществление руководства подчиненными сотрудниками

3. Права

3.1. Руководитель отдела закупок имеет право:

– действовать от имени [указать наименование организации], представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок;

– знакомиться с проектами решений руководства [указать наименование организации], касающимися закупок и сбыта продукции;

– вносить предложения руководству [указать наименование организации] по улучшению деятельности отдела закупок;

– осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений [указать наименование организации];

– запрашивать лично или по поручению руководства организации у руководителей подразделений и специалистов необходимую информацию и документы для выполнения поставленных задач;

– подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

– принимать участие в переговорах с представителями предприятий и организаций по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей;

– устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников;

– вносить предложения руководству [указать наименование организации] по совершенствованию работы отдела закупок и взаимодействия его с подразделениями;

– вносить на рассмотрение руководству [указать наименование организации] представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;

– повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

4.1. Руководитель отдела закупок несет ответственность за:

– неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

– совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция

Заместитель руководителя по закупкам

Образец должностной инструкции заместителя руководителя по закупкам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в сфере закупок

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя по закупкам относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя руководителя по закупкам принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок;

2) стаж работы в сфере закупок не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 лет.

1.3. Заместитель руководителя по закупкам должен знать:

1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

3) основы антимонопольного законодательства;

4) нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

5) законодательные и нормативные правовые акты по налогообложению;

6) экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;

7) анализ и методики оценки степени достижения целей закупок и их обоснованности;

8) порядок и методики оценки эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;

9) основы менеджмента и управления персоналом;

10) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

11) основы статистики в части применения к закупкам;

12) особенности составления закупочной документации;

13) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

14) порядок подготовки и оформления отчетов, нормативных документов, внесения изменений;

15) правоприменительную практику в сфере закупочной деятельности;

16) правила административного документооборота;

17) квалификационные требования, предъявляемые к специалистам, уровни (подуровни) квалификаций;

18) нормативные акты и порядок проведения аттестации (сертификации) или оценки квалификации работников;

19) методологию проведения экспертизы закупочной процедуры и документации;

20) порядок составления документа в виде заключения по результатам экспертизы закупочной процедуры и документации;

21) методологию проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

22) этику делового общения и правила ведения переговоров;

23) дисциплину труда;

24) Правила внутреннего трудового распорядка;

25) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

26) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Заместитель руководителя по закупкам должен уметь:

1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

2) формировать предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;

3) осуществлять анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;

4) осуществлять проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;

5) обобщать результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;

6) проводить плановые и внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

7) использовать единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;

8) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Заместитель руководителя по закупкам в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”, Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц”, Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ “О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд”;

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. В период отсутствия заместителя руководителя по закупкам (отпуска, временной

нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель либо иной

работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает

соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или

Читать еще:  Какие документы нужны для продажи дома полученного по наследству

ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с

1.7. Заместитель руководителя по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.8. Заместитель руководителя по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения)

1.9. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Контроль в сфере закупок:

1) мониторинг в сфере закупок;

2) аудит и контроль в сфере закупок.

2.2. Руководство подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель руководителя по закупкам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг в сфере закупок:

1) осуществляет оценку:

– степени достижения целей закупок;

2) формирует предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;

3) использует единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;

4) осуществляет оценку эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;

5) оформляет сводный аналитический отчет.

3.1.2. В рамках трудовой функции аудит и контроль в сфере закупок:

1) осуществляет анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;

2) осуществляет проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;

3) обобщает результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;

4) разрабатывает нормативные или локальные акты в сфере закупок, осуществляет их адаптацию и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок;

5) проводит плановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

6) проводит внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

7) составляет и оформляет отчеты по результатам проверок документов.

3.1.3. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками:

1) организует разработку и утверждение планов возглавляемого структурного подразделения;

2) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) организует обучение подчиненных работников, повышение их квалификации;

5) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

6) вносит на рассмотрение руководства организации:

– представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

– предложения о поощрении подчиненных работников;

– предложения о привлечении и дисциплинарной ответственности подчиненных работников, совершивших дисциплинарные проступки;

7) ……… (другие обязанности)

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей советник по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

1) соблюдать конфиденциальность информации;

2) соблюдать этику делового общения;

3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

4) не разглашать материалы рабочих исследований;

5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Заместитель руководителя по закупкам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации и контроля закупок.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

5.1. Заместитель руководителя по закупкам привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;

– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, – в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Специалист в сфере закупок”, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.

2. На должность Начальника Отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.

3. Назначение на должность Начальника Отдела закупок и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия по представлению Коммерческого директора.

4. Начальник Отдела закупок должен знать:

4.1. Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания.

4.2. Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере.

4.3. Требования Компании к качеству товаров.

4.4. Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов.

4.5. Методы и порядок закупок продуктов питания.

4.6. Порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением.

4.7. Порядок расчетов по договорам.

4.8. Организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом.

4.9. Базу данных «ХХХ», а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса.

5. Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения Генерального директора.

6. Начальник Отдела закупок является членом расширенного состава Совета Директоров Компании, по поручению Совета Директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня Совета.

7. На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Задачи должности

1. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия.

2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании.

3. Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.

4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.

III. Должностные обязанности

Начальник Отдела закупок:

1. Руководит работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.

2. Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками.

3. Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам.

4. Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.

5. Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа.

6. Принимает решения о необходимых Компании изменениях условий работы с конкретными Поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с Коммерческим директором.

7. Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента Компании «ХХХ».

8. Рассматривает и, исходя из экономических интересов Предприятия, утверждает предложения менеджеров Отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций.

9. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и Поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации Компании «ХХХ» с другими Предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.

10. Следит за предоставлением Предприятию наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате.

11. Совместно с Финансовой службой организует взаиморасчеты с Поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности Предприятия, возникшей в связи с закупками товара.

12. Разрабатывает совместно с Финансовой службой еженедельный график выплат Поставщикам Предприятия.

13. Организует претензионную работу с Производителями и Поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

14. Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.

15. Совместно с Финансовой службой ведет учет затрат Компании «ХХХ» на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки).

16. Ставит бонусные цели и осуществляет расчет бонусной части вознаграждения сотрудникам Отдела в соответствии с установленным на Предприятии порядком.

Читать еще:  Как рассчитать производительность труда в месяц

17. Организует текущее взаимодействие своего Отдела с другими отделами, входящими в Коммерческую службу, а также с отделами, входящими в Службы Генерального, Финансового и Исполнительного директоров.

18. Формирует сметы затрат Отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением.

19. Осуществляет подготовку всех установленных для Отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.

20. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем Отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).

21. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками Отдела издаваемых на Предприятии распоряжений, приказов, инструкций и т.д.

22. Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива.

23. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Отдела, мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.

24. Проводит работу по предупреждению хищений сотрудниками Отдела.

25. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками Отдела.

26. Выполняет служебные поручения своего непосредственного Руководителя и прямых начальников.

Начальник Отдела закупок вправе:

1. Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок.

2. Знакомиться с проектами решений Руководства Предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции.

3. Вносить на рассмотрение Руководства Предприятия предложения по улучшению деятельности Отдела закупок.

4. Осуществлять взаимодействие с Руководителями всех структурных подразделений Предприятия.

5. Запрашивать лично или по поручению Руководства Предприятия от Руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение Коммерческого директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников Отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Начальник Отдела закупок несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За ошибки, допущенные в процессе организации закупок, приведшие к низкой продаваемости товара — в пределах переменной части заработной платы.

VI. Критерии оценки деятельности Начальника Отдела закупок

Критериями оценки деятельности Начальника Отдела закупок являются:

Соблюдение бюджета закупок.

Выполнение планов Предприятия по марже.

Выполнение плана по экономии затрат на закупку и хранение товара.

Оптимизация ассортимента (соотношение ходовых и неходовых позиций).

Постановка эффективной закупочной политики Предприятия.

Организация бесперебойной работы Отдела закупок.

Экономия внутриотдельских расходов.

Отсутствие негативных оценок со стороны Руководства Компании и Руководства Коммерческой службы.

Отсутствие обоснованных претензий к Отделу закупок со стороны других структурных подразделений Предприятия.

VII. Заключительные положения

1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Начальника Отдела закупок могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Коммерческой службы.

3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Предприятия.

Заместителя директора по снабжению и закупкам

  1. Общие положения.
  • Зам директора по снабжению и закупкам подчиняется непосредственно директору по снабжению и закупкам ЗАО ПГ «Метр».
  • Зам директора по снабжению и закупкам назначается и освобождается от работы приказом директора по персоналу ЗАО ПГ «Метр» по представлению директора по снабжению и закупкам.

В своей работе зам директора по снабжению и закупкам руководствуется:

  • настоящей должностной инструкцией;
  • государственными и отраслевыми стандартами;
  • методологическими инструкциями по качеству МИК- 4.8-01-99, МИК- 4.10-05-99, МИК- 4.13-01-99, МИК 4.10-01-99;
  • стандартами предприятия по системе управления качеством продукции
  • приказами и распоряжениями администрации предприятия;
  • инструкциями по охране труда;
  • другими руководящими документами;
  • требованиями корпоративной этики.

Зам директора по снабжению и закупкам должен знать:

  • политику качества предприятий ПГ «Метр»;
  • приказы, распоряжения и другие руководящие документы по комплексной системе управления качеством продукции;
  • систему государственного надзора и ведомственного контроля за качеством продукции;
  • действующие на предприятии методологические инструкции, стандарты, и технические условия;
  • порядок предъявления рекламаций по качеству продукции;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • правила охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, культуры труда и служебной этики.

1.5 Квалификационные требования.

Высшее техническое образование и стаж работы в производственном подразделении не менее трёх лет.

  1. II. Должностные обязанности.

Зам директора по снабжению и закупкам :

2.1 Участие в выработке политики качества ПГ «Метр» и реализация данной политики в части снабженческой и закупочной деятельности предприятия;

2.2 Выработка и контроль за реализацией стратегии развития поставщиков с позиции качества изготавливаемой продукции.

  • Сохраняет конфеденциальность сведений, которые составляют коммерческую тайну.
  • Организация и проведение регулярных тренингов по обучению системе качества для людей, работающих в снабжении и закупках.
  • Организация проведения аудитов по системе качества у поставщиков.
  • Выработка и внедрение единых показателей качества закупаемой продукции.
  • Организация согласования технической документации с поставщиком при заключении контракта на поставку.
  • Участие в выборе поставщиков.
  • Сообщать своему руководителю о любой ситуации, угрожающей жизни людей, и несчастном случае.

III. Права.

Зам директора по снабжению и закупкам имеет право:

  • Останавливать приемку и отправку продукции внутризаводским и внешним потребителям, если эта продукция не соответствует чертежам, техническим условиям, государственным, отраслевым и стандартам предприятия, а также установленной комплектности.
  • Браковать на любом участке производства материалы, полуфабрикаты, заготовки, детали или комплектующие изделия не соответствующие ГОСТ, ОСТ, ТУ, чертежам, образцам (эталонам).
  • Запрещать запуск в производство материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий если они не обеспечены сопроводительными документами подтверждающими их качество.
  • Требовать, в случае необходимости, проведения дополнительных испытаний изделий или контрольных разборок для проверки их качества и надежности.
  • Вести переписку с поставщиками по вопросам качества выпускаемой продукции.
  • Требовать от предприятий-поставщиков, начальников цехов и отделов устранения причин брака, дефектов, нарушений технологической дисциплины, выполнения графиков планово-предупредительного ремонта оборудования, пультов и оснастки, выявления и наказания виновников брака и лиц виновных в допущенных нарушениях.
  • Требовать от начальников отделов и служб предоставления помещений для организации рабочих мест контролеров и контрольных мастеров, а также обеспечения работников ОВхК технической документацией, инструментом и приборами, необходимыми для проведения контроля, технологической одеждой.
  1. IV. Ответственность.

Зам директора по снабжению и закупкам несет ответственность за:

  • Некачественное и несвоевременное исполнение возложенных настоящей инструкцией обязанностей.
  • Адаптацию в коллективе, создание благоприятного климата в коллективе.
  • Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
  • Несвоевременное оформление документов для предъявления претензий на забракованную продукцию.
  • Несоблюдение правил техники безопасности и пожарной защиты.
  • За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, может быть привлечен к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке установленном ТК РФ и федеральными законами.

Директор по снабжению и закупкам

Должностная инструкция директора по закупкам и логистике

Директор по закупкам и логистике

Другие названия должности: Директор по снабжению и логистике
Подчиняется: Генеральному директору
Подчинённые: Сотрудники департамента закупок и логистики
Цель: Разработка и организация оптимальной схемы поставок материалов, необходимых для обеспечения бесперебойного производственного процесса на предприятии, а также обеспечение эффективного управления логистическими процессами на предприятии.
Задачи:
  • Организация деятельности департамента;
  • Обеспечение экономичности и надежности закупок, хранения, доставки и транспортировки товаров.
  • Функции:
  • Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов):
  • – координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;

    – рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;

    – организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем;

    – развивает и осуществляет программы сокращения логистических затрат;
    Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок):

    – обеспечивает развитие, реализацию и контроль исполнения политики компании в области закупок;

    – организует планирование закупок согласно долгосрочным, среднесрочным и краткосрочным планам компании;

    – координирует поиск поставщиков;

    – налаживает системы контроля над деятельностью контрагентов

    – руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;

    – обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;

    – координирует заключение договоров с поставщиками;

    – принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;

    – организует взаимодействие с поставщиками;

    – обеспечивает составление отчетов;

    – анализирует выполнение заказов и результаты поставок;

    – обеспечивает мониторинг качества закупаемого продукта в соответствии с заданными стандартами;

    – развивает и осуществляет программы сокращения стоимости закупок;
    Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению):

    – планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;

    – координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;

    – оценивает затраты и издержки на запасы;

    – проектирует и применяет системы управления запасами;

    – моделирует схемы управления запасами;

    – разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов;

    – координирует инвентаризацию запасов;

    – контролирует состояние запасов;
    Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции):

    – определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;

    – рассчитывает затраты на складскую деятельность;

    – координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);

    – оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;

    – разрабатывает методические указания по организации складского учета;
    Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов РФ, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки:

    – определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;

    – обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;

    – разрабатывает планы перевозок;

    – организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);

    – обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

    – анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов;
    Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала):

    – знакомит персонал с основами логистики;

    – ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям;

    – оценивает работу персонала. Требования к опыту и квалификации:

    Директор по закупкам и логистике относится к категории руководителей;

    На должность директора по закупкам и логистике назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы в соответствующей должности не менее двух лет;

    Умение отстаивать интересы компании при работе с поставщиками;

    Знание ПК и способность координировать внедрение, работу и развитие информационных систем в области закупок, логистики;

    Развитые коммуникативные и управленческие навыки;

    – федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

    – принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

    – основы проектирования логистических систем;

    – принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

    – логистические информационные системы и их функции;

    – основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

    – экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

    – методы и порядок планирования запасов и управления ими;

    – принципы организации процесса закупок;

    – конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

    – порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

    – требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

    – структуру управления предприятием;

    – основы социологии, психологии и мотивации труда.

    Директор по закупкам и логистике

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

    Должностная инструкция руководителя отдела закупок

    Должностная инструкция руководителя отдела закупок

    “>Общие положения

    1.1. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно (Заполнить при необходимости) или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].

    1.2. На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет.

    1.3. Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора [наименование организации] по представлению (Заполнить при необходимости).

    1.4. Руководитель отдела закупок должен знать:

    – основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность [наименование организации];

    – сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;

    – требования к качеству товаров;

    – оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов;

    – методы и порядок закупок;

    – порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;

    – порядок расчетов по договорам;

    – организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом;

    – базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса;

    – правила внутреннего трудового распорядка;

    – правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    1.5. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие задачи:

    – организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту [указать наименование организации];

    – формирование ассортимента, определение объемов закупок и участие в ценообразовании;

    – обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию.

    Должностные обязанности

    2.1. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие должностные обязанности:

    – руководство работой отдела закупок, распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы;

    – определение порядка и процедуры закупки продуктов питания, критерий и норм проведения сделок по закупке, определение и согласование порядка расчетов с поставщиками;

    – контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам;

    – проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов;

    – проведение регулярного анализа статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определение прибыльных, малоприбыльных и убыточных групп товаров, обеспечение корректировки закупочной политики по результатам такого анализа;

    – проверка количества и качества внутренних поставок;

    – осуществление своевременного отбора поставщиков;

    – организация и проведение тендеров, анализ тендерной документации;

    – участие в переговорах с функциональными подразделениями с целью достижения наиболее лучших цен и снижения стоимости во время закупок и поставок;

    – оценка качества и эффективности существующих поставщиков и провайдеров;

    – управление эффективностью стоимости путем выбора наиболее подходящих поставщиков;

    – мониторинг рынка закупаемых компанией товаров и услуг;

    – составление рекомендаций по выбору и замене поставщиков;

    – статистика по товарным группам и отдельным товарным позициям;

    – анализ склада, планирование темпа закупок;

    – ведение переговоров, подготовка и заключение договоров с поставщиками и клиентами;

    – принятие решений о необходимых изменениях условий работы с поставщиками, достижение оптимальных условий поставок;

    – контроль процесса бюджетирования закупок, ценообразования, внешней логистики;

    – организация взаимодействия отдела закупки с другими отделами [указать наименование организации];

    – контроль менеджеров по закупкам (соответствие цен закупок рыночной ситуации);

    – распределение обязанностей за определенные группы товаров среди менеджеров отдела;

    – осуществление руководства подчиненными сотрудниками

    Права

    3.1. Руководитель отдела закупок имеет право:

    – действовать от имени [указать наименование организации], представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок;

    – знакомиться с проектами решений руководства [указать наименование организации], касающимися закупок и сбыта продукции;

    – вносить предложения руководству [указать наименование организации] по улучшению деятельности отдела закупок;

    – осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений [указать наименование организации];

    – запрашивать лично или по поручению руководства организации у руководителей подразделений и специалистов необходимую информацию и документы для выполнения поставленных задач;

    – подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

    – принимать участие в переговорах с представителями предприятий и организаций по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей;

    – устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников;

    – вносить предложения руководству [указать наименование организации] по совершенствованию работы отдела закупок и взаимодействия его с подразделениями;

    – вносить на рассмотрение руководству [указать наименование организации] представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;

    – повышать свою квалификацию.

    Ответственность

    4.1. Руководитель отдела закупок несет ответственность за:

    – неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

    – совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

    – причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция руководителя отдела закупок

    Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

    Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

    КА “Кадровый метод”“>КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .
    Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
    Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
    Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
    Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector