Заявление о возмещении работодателю ущерба
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Заявление о возмещении работодателю ущерба

Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного работодателю

Мария Ивановна Поляк,
Заместитель Председателя Президиума
Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры»

Когда применяется этот документ

В трудовых правоотношениях материальная ответственность имеет целый ряд специфических особенностей. Обязанность возместить ущерб, причиненный другой стороне, установлена ст. 232 ТК РФ. Однако условия, порядок и объем возмещения причиненного материального ущерба со стороны работодателя и работника имеют существенные различия.

Наша коллегия специализируется в разрешении трудовых споров между организациями и работниками.

Наши адвокаты помогут в решении вопросов, связанных с защитой прав работника! Обращайтесь.

Достаточно часто на практике сторонам трудовых отношений – работодателю и работнику – не удается достичь соглашения о добровольном возмещении причиненного ущерба, поэтому рассмотрение указанной категории дел по искам сторон осуществляется судом.

При обращении в суд с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, а также при рассмотрении иска о взыскании ущерба в суде, работодателю необходимо руководствоваться не только нормами Трудового Кодексе Российской Федерации, но и постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”.

Часть 2 статьи 248 ТК РФ указывает на два случая, когда взыскание имущественного ущерба, причиненного работником, осуществляется судом:

1)если месячный срок для издания распоряжения работодателя об удержании ущерба из заработной платы работника в пределах его среднего месячного заработка уже истек.

2)если работник не согласен в добровольном порядке возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок.

На что обратить внимание при составлении заявления:

1. Исходя из содержания п. 1 ч. 1 ст. 22 ГПК РФ исковые дела по спорам, возникающим из трудовых отношений подсудны районным судам. В силу ч.1 ст. 232 ТК РФ обязанность работника возместить причиненный работодателю ущерб возникает в связи с трудовыми отношениями между ними, поэтому дела по спорам о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, в том числе в случае, когда ущерб причинен работником не при исполнении им трудовых обязанностей (п.8 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), в соответствии со ст. 24 ГПК РФ рассматриваются районным судом по первой инстанции.

Если ущерб был причинен работником во время действия трудового договора, а иск работодателем предъявлен после прекращения его действия, то такой спор также рассматривается в порядке, установленном для индивидуальных трудовых споров.

2. При определении суммы, подлежащей взысканию, учитывается, что в силу ст.238 ТК РФ работник обязан возместить лишь прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

3. Согласно ч.2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При этом следует учитывать, что началом течения указанного срока является день, следующий за днем, когда стало известно о возникновении ущерба. Причина пропуска срока на обращение в суд может быть признана уважительной, например, когда это вызвано необходимостью проведения по факту причинения ущерба проверок, ревизий, расследований и т. п., занявших длительное время. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя и препятствовавшие подаче искового заявления. Наличие таких причин служит основанием для восстановления срока и рассмотрения спора по существу.

4. При оценке доказательств, подтверждающих размер причиненного работодателю ущерба, необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

5. При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из обязанности работника возместить материальный ущерб, причиненный работодателю, работодатель при подаче искового заявления обязан уплатить государственную пошлину в размере, предусмотренном подп. 1 п. 1 ст. 333.19 НК РФ. Так, по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

  • при подаче искового заявления имущественного характера, подлежащего оценке, при цене иска:
  • до 20 000 рублей – 4 процента цены иска, но не менее 400 рублей;
  • от 20 001 рубля до 100 000 рублей – 800 рублей плюс 3 процента суммы, превышающей 20 000 рублей;
  • от 100 001 рубля до 200 000 рублей – 3 200 рублей плюс 2 процента суммы, превышающей 100 000 рублей;
  • от 200 001 рубля до 1 000 000 рублей – 5 200 рублей плюс 1 процент суммы, превышающей 200 000 рублей;
  • свыше 1 000 000 рублей – 13 200 рублей плюс 0,5 процента суммы, превышающей 1 000 000 рублей, но не более 60 000 рублей.

Согласно правилам, установленным ст. 98 ГПК РФ, суммы госпошлины, уплаченные работодателем при подаче искового заявления, подлежат взысканию с работника в пользу истца при удовлетворении иска.

ОБРАЗЕЦ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ

В Никулинский районный суд г. Москвы
Адрес: 119192, г. Москва, Мичуринский проспект, д. 17

Истец: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
Адрес: г. Москва, ул. 1-я Владимирская, д. 20, стр.11

Ответчик: Иванов Алексей Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Проспект Вернадского, д. 53, кв.251.

Цена иска: 22 750 рублей 00 коп.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении ущерба, причиненного работником
при исполнении трудовых обязанностей

Гражданин Иванов Алексей Иванович был принят на должность заместителя директора по хозяйственной части в Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (далее – ООО “Альфа”) 20 июня 2010 года (приказ № 25/В от 20 июня 2010 года). С ним был заключен Трудовой договор (№ 55 от 20 июня 2010 года), а также Договор о полной материальной ответственности (№ 2 от 20 июня 2010 г.). В соответствии с подпунктами «а», «б» п. 7 Договора о полной материальной ответственности, заместитель директора по хозяйственной части Иванов А.И. принял на себя обязательство бережно относиться к вверенному имуществу и предпринимать меры по предотвращению ущерба имуществу.

15 декабря 2012 года комиссией в составе: 1) генерального директора ООО “Альфа” Петрова П.И.; 2) главного бухгалтера ООО “Альфа” Сидоровой Е.А.; 3) юрисконсульта Гаврилова О.Б. была проведена ревизия подотчетных Ответчику товарно-материальных ценностей, в результате которой выявлена недостача принтера марки Hewlett Pacard (инвентаризационный № К-00000009) стоимостью по данным бухгалтерского учета 7 850 (семь тысяч восемьсот пятьдесят) рублей 00 коп., кроме того была выявлена поломка компьютера марки Acer Aspire 6500 (инвентаризационный № К-00000010). Стоимость ремонта составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 коп.

Об обнаруженной недостаче и поломке компьютера был составлен Акт, подписанный членами ревизионной комиссии, а также двумя незаинтересованными свидетелями – гражданами Васильевым Д.В. и Даниловым С.Б.

Заместитель директора по хозяйственной части Иванов А.И. написал объяснительную записку с указанием причин недостачи и причин поломки, признал что поломка компьютера произошла по его вине, и дал письменное обязательство возместить причиненный работодателю ущерб в течение 15 дней. Однако в указанный работником срок денежные средства Истцу выплачены не были. Иванов А.И. написал заявлении об увольнении по собственному желанию, в котором также указал, что он в настоящий момент не может возместить причиненный его действиями ущерб.

Материальный ущерб, причиненный ООО «Альфа» по вине указанного работника в размере 22 750 (двадцать две тысячи семьсот пятьдесят) рублей 00 коп. до настоящего времени не возмещен.

В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Согласно частям 1, 2 ст.248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя в течении одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

В связи со всем вышеизложенным и в соответствии со ст.ст. 238, 242, 248 Трудового кодекса РФ,

ПРОСИМ:

взыскать с гражданина Иванова Алексея Ивановича в пользу Общества с ограниченной ответственностью “Альфа” материальный ущерб в размере 22 750 (двадцать две тысячи семьсот пятьдесят) рублей 00 коп.

Приложения:

1. копии искового заявления по числу лиц, участвующих в деле;
2. квитанция об оплате государственной пошлины;
3. копия приказа о приеме ответчика на работу;
4.копия трудового договора;
5.копия договора о полной материальной ответственности;
6.копия Устава ООО «Альфа»;
7.копия свидетельства о регистрации юридического лица;
8.акт ревизии;
9. копия объяснительной Иванова А.И.;
10.копия письменного обязательства о возмещении ущерба;
11.копии инвентаризационных описей № К-00000009, № К-00000010;
12.копия заявления об увольнении.

Генеральный директор ООО «Альфа»
Петров П.И.

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба

Образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника с учетом последних изменений действующего законодательства.

Ответственности за материальный ущерб, причиненный работодателю, посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ. Законом определено, что возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, закреплены обстоятельства, которые исключают ответственность работника, установлены пределы материальной ответственности.

Работодатель имеет право на полное возмещение ущерба, только в случаях, если на работника возложена полная материальная ответственность, что специально закреплено статьей 243 Трудового кодекса РФ.

До обращения в суд с иском о взыскании с работника материального ущерба работодатель должен определить размер причиненного ущерба, который должен быть подтвержден документально. Работодатель должен установить причину возникновения ущерба, для чего с работников берутся объяснительные, в необходимых случаях проводятся проверки, инвентаризации или служебное расследование. Документы, составленные работодателем, будут служить письменными доказательствами обоснованности исковых требований.

Работодатель имеет право на взыскание ущерба, не превышающего среднего месячного заработка этого работника на основании своего приказа при наличии согласия работника. В противном случае необходимо подавать исковое заявление в суд.

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба подается в суд по месту жительства ответчика. Требования, вытекающие из трудовых отношений, подсудны районному (городскому суду). Истец должен учесть, что срок обращения в суд с требованиями о возмещении материального ущерба составляет 1 год с момента, когда работодателю стало известно о причиненном ущербе.

При подаче иска оплачивается государственная пошлина, которая зависит от цены иска (размера взыскиваемой суммы). Для удобства расчета можно воспользоваться калькулятором госпошлины.

В ______________________________
(наименование суда)
Истец: __________________________
(ФИО предпринимателя или наименование
предприятия полностью , адрес)
Ответчик: ________________________
(ФИО полностью , адрес)
Цена иска: ________________________
(вся сумма из требований)

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о взыскании с работника материального ущерба

В _________ (наименование работодателя) ответчик работал с «___»__________ ____ г. в должности _________ . «___»__________ ____ г. с ответчиком был заключен договор о полной материальной ответственности. Согласно данному договору, ответчик принял на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества.

«___»__________ ____ г. была проведена инвентаризация, в результате которой была обнаружена недостача материальных ценностей в размере _______ рублей. Как было установлено в ходе служебного расследования, недостача образовалась в результате _________ (указать причины недостачи материальных средств, в чем заключается вина ответчика).

Ответчик ознакомлен с должностной инструкцией под роспись, однако возложенные на него обязанности не исполнил. С ответчика было затребовано объяснение о причинах случившегося. Такое объяснение он предоставить отказался, о чем был составлен соответствующий акт.

Бездействие ответчика, выразившееся в неисполнении своей обязанности _________ (какие конкретно обязанности не исполнил работник), стало причиной возникновения ущерба. Причиненный ущерб ответчик отказался возместить в добровольном порядке.

Размер ущерба подтверждается _________ (привести ссылки на первичные документы и другие доказательства, подтверждающие передачу имущества ответчику в подотчет).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 233, 243, 248 Трудового кодекса РФ, статьями 131—132 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Взыскать с _________ (Ф.И.О. ответчика) в пользу _________ (наименование работодателя) сумму причиненного ущерба _______ руб.

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Копия искового заявления
  2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
  3. Копия (выписка из) приказа о приеме ответчика на работу
  4. Копия трудового договора
  5. Акт инвентаризации
  6. Копия договора о полной материальной ответственности
  7. Копия акта служебного расследования
  8. Должностная инструкция ответчика
  9. Требование предоставить объяснение
  10. Акт об отказе предоставить объяснение
  11. Копия доверенности на представление интересов в суде

Дата подачи заявления «___»_______ ____ г. Подпись представителя _______

Скачать образец заявления:

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба

Взыскание материального ущерба с работника: общие правила, пошаговая инструкция + иск о возмещении вреда, ущерба и убытков, причиненных работником предприятия

Бизнес построен на людях, бизнес строится людьми. Даже полностью автоматизированное производство обязательно управляется хотя бы одним человеком.

От людей зависит получение предприятием прибыли или возникновение убытка. Финансовые потери фирмы могут быть связаны как с предпринимательским риском, так и с деяниями работников, будь то умышленное причинение вреда или небрежность.

Читать еще:  Как заполнить домовую книгу на частный дом образец

При таких обстоятельствах, у руководителя возникаете мысль, можно ли взыскать материальный ущерб с работника и как это сделать правильно.

В этой статье вы узнаете:

Материальный вред и убытки, причиненные сотрудником

Порой граница между «возникновением» и «причинением» убытков очень условная.

Кассиры, продавцы, кладовщики, мастера, автослесари, охранники, плиточники, повара, кондитеры, пекари, иные работники – все они имеют дело с материальными ценностями и отвечают за них. По крайней мере, должны отвечать.

Добросовестное ответственное за ТМЦ лицо должно следить за имуществом фирмы как за своим собственным – бережно с ним обращаться, не допускать его повреждения, хищения, поломки и даже нерационального использования. Топ-менеджеры могут отвечать также и за финансовый результат компании.

Однако на практике очень часто встречаются случаи вопиющего безразличия работников к имуществу работодателя. Получение компанией прибыли тем более не волнует рядового сотрудника.

Заведующие в магазинах заказывают много товара у поставщиков, не анализируя спрос. В итоге товар не продается и выкидывается, принося собственникам бизнеса убытки.

Охранники не следят за ворами, которые набивают полные карманы и выходят на улицу.

Кладовщики не пересчитывают поступившую партию, расписываются в накладной, не подозревая о недостаче, принося прямые убытки в виде переплаты за отсутствующую продукцию для склада.

Нечестивые кассиры берут себе деньги из кассы.

Можно до бесконечности перечислять возможные случаи причинения материального ущерба фирме ее работниками, но важен вопрос о том, как эти потери потом восстановить. Об этом и поговорим.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

Как бы ни было логично получение компенсации убытков с виновного работника, в реальности этого добиться очень сложно.

Даже при очевидной виновности человека в причинении фирме потерь, без соблюдения всех формальностей компания ничего не получит.

Корень проблемы кроется в большом обилии доказательств, которые необходимо своевременно собрать для легального взыскания ущерба.

Если ошибка будет допущена хотя бы в одном документе, суд может отказать предприятию в иске к работнику. Таким образом, оформление взыскания материального ущерба с работника должно строго соответствовать Трудовому законодательству РФ.

Некоторые тонкости процесса

Процедура может отличаться в зависимости от обстоятельств причинения ущерба.

Так, если работник совершил хищение, то это дело полиции, уголовный процесс. Соответственно, необходимо дождаться заключения расследования и уже после него предпринимать дальнейшие шаги.

Как правило, работодатель обращается в суд как гражданский истец в рамках уголовного дела.

Если же сотрудник допустил недостачу по своей халатности (покупатель украл, оператор торгового зала не уследил), то такой ущерб возмещается согласно трудового и гражданского законодательства.

Ниже приведены примерные пошаговые инструкции для описанных случаев

Если совершено хищение, умышленное уничтожение имущества (погром, поджог) и иные подобные преступные действия

Как и при любом преступлении, предполагается выполнение пострадавшим определенных действий.

Шаг 1. Обращение в полицию

При совершении работником противоправных действий нужно вызвать полицию (актуально, если деяние совершено «только что» и следы еще свежи).

Шаг 2. Заявление

Для инициирования проверки действий работника на предмет виновности, необходимо прибыть в отдел полиции и написать заявление.

Это нужно сделать как в случае, когда момент преступления неизвестен, так и непосредственно при совершении противоправных деяний сотрудником предприятия.

Шаг 3. Подтвердить размера ущерба

Бухгалтерии предприятия необходимо подготовить справку о размере причиненного ущерба (обязательно указать, что он является существенным).

Если такой возможности нет, то нужно обратиться к оценщику. Например, при ДТП, в котором единоличный участник – водитель организации.

Шаг 4. Подготовить иные доказательства

Постараться собрать как можно больше доказательств (этим должны заниматься полицейские, но им будет проще, если все документы, видео с камер наблюдения и прочие важные улики будут уже собраны пострадавшим предприятием и принесены «на блюдечке»).

Шаг 5. Обращение в суд

На стадии расследования необходимо написать следователю заявление о признании предприятия гражданским истцом. Далее, иск можно подать как непосредственно следователю, так и в суд.

Шаг 6. Участие в суде

После принятия иска судом, нужно участвовать при рассмотрении дела и подтвердить обстоятельства, изложенные в исковом заявлении.

От лица организации интересы представляет директор или представитель по доверенности.

Шаг 7. Решение суда исполнительный лист

При благоприятном исходе, получите решение суда и исполнительный лист, подтверждающие сумму ущерба, которую должен выплатить бывший работник.

Оберетесь в службу судебных приставов для принудительного взыскания долга.

Обращаем внимание, что на любой стадии привлечения работника к уголовной ответственности, можно заключить мировое соглашение. И если ущерб будет полностью восстановлен. Суд учтен это обстоятельство как смягчающее вину.

Ситуация при которой, выявлена недостача или порча имущества

Как правило, это обнаруживается по итогам инвентаризации, за редким случаем, когда этим потери очевидны и видны явно не вооруженным взглядом. Соответственно, начинать нужно с правильного оформления проверки.

Прежде всего, нужно уяснить основные правила:

  • процедура утверждается единоличным исполнительным органом предприятия в локальном нормативном акте;
  • проведение поручается инвентаризационной комиссии, созданной по приказу главы компании;
  • обычно комиссия состоит из сотрудников КРО, бухгалтерии, юриста, начальника магазина, бригадира и других (исходя из профиля фирмы);
  • все указанные в приказе сотрудники должны обязательно присутствовать при проведении проверки, иначе ее результаты признают нелегитимными;
  • с приказом под роспись знакомят всех участников процесса;
  • если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, либо иным документом, необходимо составить соответствующий акт;
  • прежде чем начать проверку, нужно получить документы о движении ТМЦ и денег на текущий момент;
  • должны быть собраны все надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие получение ответственными работниками (накладные), которые впоследствии были повреждены, утрачены, испорчены;
  • с работников собираются расписки, что все документы на ТМЦ переданы для учета;
  • в ходе инвентаризации сравнивается факт и документальные данные, составляются сличительные ведомости, инвентаризационные описи, дефектные ведомости.

Когда инвентаризация закончится, всем проверяемым лицам, предлагается дать пояснения относительно полученных результатов.

Если работника отказывается пояснять недостачу, бой и так далее, то составляется соответствующий акт об отказе давать объяснения.

Итоги проверки

После проведения выше указанных мероприятий, комиссия составляет заключение, содержащее результаты выполненной работы с описанием того, что было выявлено, в том числе количество потерь, номенклатура.

Подписывают заключение все члены комиссии, МОЛ. Работника знакомят с этим документом также под подпись, а если он не хочет расписываться – составляют об этом акт.

После прохождения все описанной процедуры начинается непосредственно оформление документов на взыскание ущерба.

Как определяется сумма причинённого ущерба

Для определения размера компенсации за причиненный вред или убытки работодателю, нужно знать несколько важных условия и требований.

Общие правила

Для определения размера причиненного ущерба учитываются:

  • данные бухгалтерского учета;
  • балансовая стоимость ТМЦ;
  • амортизация ОС.

Особенности

Сложности могу возникнуть при недостаче товаров в магазине.

Здесь нюанс кроется в том, что вещи приобретаются у оптового поставщика по одной цене, а в рознице продаются по другой. Естественно, на полке в магазине стоимость вещи больше, чем закупочная.

Логичным желанием работодателя является – взыскать ущерб по розничной цене, ведь потерянная вещь приносит убыток именно за счет того, что она была продана.

Тем не менее, суды стоят на той позиции, что разница между «ценой на полке» и закупочной – это прибыль.

В свою очередь с работника нельзя взыскать упущенную выгоду. По этой причине возмещению подлежит только реальный ущерб в размере закупочной стоимости.

Способы и процедура возмещения

Все зависит от суммы причиненных потерь и отношения сотрудника к выявленным фактам. Такое понятие как «совесть» также играет не малую роль.

На практике, если сумма существенна, меркантильные мотивы преобладают над нравственными качествами.

Добровольный порядок

Когда размер причиненного убытка не выше среднемесячного заработка ответственного сотрудника, ущерб взыскивается по приказу единоличного исполнительного органа (директора).

Издание такого распоряжения ограничено сроком в 1 месяц с даты итогового установления суммы ущерба.

Обозначенный приказ именуется «приказ о взыскании». Свое согласие возместить потери в добровольном порядке работник выражает путем проставления подписи в приказе.

В данном случае получение компенсации осуществляется бухгалтерией предприятия путем удержания из зарплаты, либо получения при ее выдаче денег в кассу от соответствующего сотрудника.

При наличии спора

Добровольный порядок решат множество проблем и исключает лишние затраты сил и времени как для работодателя, так и для работника. Однако в большинстве случаев согласия добиться все же не удается.

Тем не менее, даже если работник не согласен, но сумма ущерба не выше среднемесячной зарплаты, предприятие может вычесть самостоятельно из причитающихся сотруднику сумм до 20 (двадцати) процентов зарплаты. Все, что сверх этого — в судебном порядке.

Нужно помнить, что при отказе от добровольного возмещения ущерба, следует истребовать от работника письменный отказ.

Исключительно судебный порядок

Если нет согласия, причиненный ущерб выше средней зарплаты работника, а он несогласен его возмещать добровольно, то работодателю прямая дорога в суд.

Для этого обязательно потребуется подать иск о взыскании материального ущерба с работника.

При таком варианте необходимо собрать все до единого документа, которые оформлялись в ходе проверки, заранее продумать – кого приглашать в суд в качестве свидетелей, запастись терпением.

Соглашение сторон

Работник и работодатель всегда могут договориться – как сразу после проверки (соглашение о возмещении ущерба), так и в ходе судебного спора (мировое соглашение).

Если между фирмой и сотрудником будет подписан документ о добровольном возмещении ущерба, то он подлежит обязательному исполнению. Вместо соглашения можно получить от работника письменное обязательство с указание суммы, сроков, порядка внесения денег (на счет либо в кассу).

Не редки случаи, когда такие договоренности нарушаются работниками. В этой ситуации вновь нужно вспомнить про суд. Хотя при наличии соглашения судебный порядок существенно облегчается для предприятия.

Особенности взыскания ущерба в нестандартных ситуациях

Ниже представлена информация о некоторых спецификах возмещения вреда сотрудником предприятия и действий работодателя.

Данная информация будет полезна обеим сторонам трудового конфликта.

Как взыскать ущерб с уволенного сотрудника

С бывшего работника ущерб взыскивается только в судебном порядке путем подачи гражданского иска в суд общей юрисдикции.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Логично, что нельзя взыскивать ущерб, если не доказаны: вина работника, размер потерь, момент причинения убытка.

Кроме того, не подлежат взысканию убытки, ставшие следствием каких-либо нарушений со стороны работодателя.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Это возможно только при причинении вреда в результате преступления, либо в случае, когда с причинившим потери сотрудником заключен договор о полной индивидуальной (или коллективной) материальной ответственности.

Кроме того следует учитывать, что если причиненный вред больше средней заработной платы, взыскать полную сумму можно только через суд. При этом следует учитывать, что на основании исполнительного листа можно удержать не более 50% от зарплаты.

Когда можно удержать ущерб только частично

Если с работником не заключен договор о полной ответственности, то он рискует только своим средним заработком.

В дальнейшем для погашения задолженности перед предприятием, с работника можно удерживать не более 20% от заработной платы.

Интересные факты

Приведем несколько типичных примеров, которые дадут представление о картине происходящего и ответы на часто задаваемые вопросы.

Закупать столько, сколько нужно

В одном продуктовом магазине работал заведующий, в обязанности которого входило составление заявок на закуп товара, подлежащего розничной реализации.

Этот работник руководствовался принципом «чем больше на полках колбасы, тем лучше». В итоге продажи существенно возросли, выручка была очень хорошей, но предприятие при этом потерпело убытка. Как же так?

Суть в том, что объем закупленного сервелата существенно превысил реализованный, несмотря на увеличение продаж. Как следствие – большое количество палок колбасы по истечении срока годности попросту было списано и выброшено.

На лицо причинение ущерба предприятию путем неисполнения обязанностей заведующим.

По суду сумма не реализованной колбасы была взыскана с заведующего. Это справедливо, ведь хоть он и увеличил продажи, но причинил убытки.

Не тронь чужого

В супермаркете кассир постоянно брала себе деньги из кассы по мелочи. Расчет делался на обсчет, скидки копеек и прочие издержки. Все осталось незамеченным, если бы над кассой не было камеры видеонаблюдения.

Бухгалтерия не заметила недостачи, но служба безопасности увидела как кассир кладет в карман из кассы деньги. В результате была проведена инвентаризация и заведено уголовное дело.

Покушал – плати

В кафе много разной еды. Продукты используются при приготовлении блюд разные, много остается. Однако экономисты четко рассчитывают объем сырья с учетом рецептов и массы готового кулинарного шедевра.

При инвентаризации было замечено, что идет перерасход разных ингредиентов. При просмотре записей с камер оказалось, что повара сами хорошо кушают прямо на кухне. Ущерб был подсчитан и взыскан.

Обязательно поделитесь с друзьями!

Образец претензии работнику о возмещении материального ущерба

Когда работнику/бывшему работнику предъявляется претензия о возмещении материального ущерба?

Трудовое законодательство не предусматривает направления работнику такого документа, как претензия о возмещении материального ущерба. На практике направление претензии с предложением о добровольной компенсации предшествует обращению в суд.

Претензия о возмещении материального ущерба предъявляется достаточно часто бывшим работникам, так как за серьезными нарушениями обычно следует увольнение. Но даже как мера дисциплинарной ответственности увольнение не освобождает работника от обязанности компенсировать потери работодателю.

Читать еще:  Офисы билайн куда можно обратиться с жалобой

Предъявлению претензии обязательно предшествуют оценка возможности взыскания причиненного ущерба и проведение служебной проверки (гл. 39 ТК РФ).

Работник обязан возместить ущерб работодателю, если:

1. В совокупности имеются 3 обстоятельства:

  • работник совершил неправомерные действия (бездействие), иначе говоря нарушил закон, трудовой договор, должностную инструкцию и т. д. ;
  • деяние было виновным (возможен как умысел, так и неосторожность);
  • у работодателя возник ущерб, который находится в прямой причинно-следственной связи с действиями работника.

2. Отсутствуют обстоятельства, при которых исключается ответственность работника (ст. 239 ТК РФ):

  • непреодолимая сила (например, стихийное бедствие);
  • обычный хозяйственный риск (абз. 2 п. 5 постановления пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52);
  • необходимая оборона (ст. 37 УК РФ);
  • крайняя необходимость (ст. 39 УК РФ);
  • работодатель не обеспечил надлежащих условий хранения имущества.

Пределы взыскиваемых с работника сумм

Во-первых, с работника можно требовать только прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ). Это сумма, на которую уменьшилось/ухудшилось имущество, и/или сумма затрат, которые работодатель будет вынужден произвести для восстановления прежнего положения (ремонт, выплаты за вред третьим лицам).

Упущенную выгоду с сотрудника взыскать нельзя. Например, если работник сломал оборудование, то взысканию подлежат затраты на ремонт (прямой ущерб). Сумму неполученного из-за простоя оборудования дохода требовать нельзя.

Во-вторых, по общему правилу работник должен возместить только сумму, не превышающую его средний заработок за месяц (независимо от фактического размера ущерба). Напомним, что его расчет производится в соответствии с Положением о порядке исчисления средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В расчет берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу причинения ущерба, а если время возникновения ущерба нельзя определить ― 12 месяцев, предшествующих обнаружению потерь.

Исключение ― случаи полной материальной ответственности работника (исчерпывающий перечень дан в ст. 243 ТК РФ). В этих случаях ущерб можно взыскать полностью.

Процедура служебной проверки

Цель служебной проверки ― установить причины возникновения ущерба, его размер и виновных лиц. Закон хотя и не слишком детально, но регулирует ее проведение (ст. 247 ТК РФ):

  • Работодатель соответствующим приказом может создать комиссию. Ограничений по составу нет: можно привлечь как своих работников, так и специалистов-консультантов по договору оказания услуг.
  • У предположительно виновного сотрудника запрашиваются объяснения в письменном виде. При отказе от их дачи необходимо составить акт.

Хотя кодекс об этом умалчивает, по окончании проверки составляется письменный документ (заключение или акт), где фиксируются ее результаты. Знакомить сотрудника с материалами проверки необязательно, только если он об этом попросит.

Если ущерб не превышает средний заработок работника

При такой сумме ущерба (или если ответственность ею ограничена) работодатель вправе независимо от согласия работника производить удержания из его зарплаты, издав соответствующий приказ в произвольной форме со ссылкой на результаты расследования.

  • срок издания приказа ― 1 месяц со дня определения окончательной суммы ущерба (т. е. подписания документа по итогам проверки);
  • с приказом нужно ознакомить работника под подпись;
  • удерживать можно не более 20% от каждой выплачиваемой работнику суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если работник желает компенсировать ущерб добровольно, лучше не прибегать к удержаниям, а согласовать с ним форму, сроки и порядок возмещения ущерба. Главное, чтобы согласие работника было документально подтверждено: в отдельном соглашении, в заявлении и т. д.

В следующих случаях для возмещения ущерба даже в пределах среднего заработка работодателю придется обращаться в суд:

  • если пропущен месячный срок издания приказа о взыскании;
  • если работник уволился до выплаты всей суммы ущерба.

Взыскание ущерба, превышающего средний заработок

Принудительно получить сумму ущерба, превышающего среднемесячный заработок виновного, можно только через суд. Туда же придется обращаться, когда работник перестал платить, изначально согласившись на добровольное возмещение.

Срок исковой давности по таким требованиям ― 1 год с момента обнаружения ущерба или со дня, когда сотрудник должен был произвести платеж в счет причиненного вреда, но этого не сделал (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). Сам по себе пропуск этого срока не лишает работодателя права на обращение в суд. В иске откажут, только если работник заявит о пропуске срока (ст. 199 ГК РФ).

Перед обращением в суд хотя и не обязательно, но целесообразно направить работнику претензию.

Кстати, работодатель вправе полностью или частично освободить сотрудника от возмещения ущерба, оформив свое решение приказом. Однако имеются налоговые риски, связанные с оценкой освобождения от возмещения ущерба как дохода работника. Соответственно, возможно доначисление НДФЛ (письмо Минфина России от 22.08.2014 № 03-04-06/42105). Противоположная точка зрения изложена в письме ФНС от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135@.

Содержание претензии работнику о возмещении ущерба и ее образец

Так как в законе не упоминается рассматриваемый вид документа, то и требований к его содержанию не установлено. Обычно претензия содержит:

  • сведения о работодателе;
  • Ф. И. О. и адрес работника;
  • краткое описание ситуации, в результате которой возник ущерб;
  • результаты расследования и ссылку на документы, их подтверждающие;
  • предложение о добровольном возмещении ущерба;
  • срок, в который предлагается возместить ущерб/дать ответ/явиться к работодателю для переговоров;
  • указание на намерение работодателя обратиться в суд;
  • Ф. И. О. и подпись уполномоченного лица (руководителя организации, предпринимателя, другого лица по доверенности).

К претензии можно приложить документы, которыми закреплены результаты расследования.

Претензию необходимо вручить сотруднику под подпись, а если это невозможно ― выслать ее почтой на адрес, указанный в трудовом договоре. Для подтверждения отправки письмо оформляется с уведомлением и описью вложения.

Итоги

Направлять работнику претензию не обязательно, но иногда целесообразно ― например, когда работодатель готов пойти на уступки и снизить подлежащую выплате сумму. Претензия составляется в произвольной форме. Ее цель ― побудить работника возместить ущерб добровольно, без судебного решения.

Исковое заявление о взыскании материального ущерба с работника ООО

В Коминтерновский районный суд

Истец: ООО «За рулем-Воронеж»

Прож. Г.Воронеж, ул.60 Армии,

Цена иска: 185000,18 руб.

И С К О В О Е З А Я В Л Е Н И Е

о взыскании материального ущерба

10.07.2013г между ООО «За рулем-Воронеж» и Ф.Д.П. был заключен трудовой договор, по условиям которого ответчик был принят в организацию истца на должность водителя-экспедитора на неопределенный срок. Одновременно с трудовым договором между сторонами так же был заключен договор о полной индивидуальной ответственности. 10.07.2013г истцом был так же издан приказ №75 о приеме ответчика на работу.

Согласно ст.2 трудового договора в трудовые обязанности ответчика входили: перевозка грузов и людей, обеспечение нормального технического состояния автомобиля. Статьей 3 трудового договора была установлена обязанность ответчика обеспечить корректное, плавное, профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность груза и технически исправное состояние автомобиля; обязанность выезжать в командировки для получения или сдачи груза, перевозки пассажиров-работников фирмы. Согласно статьи 15 трудового договора было установлено, что работник несет материальную ответственность перед работодателем за причиненный ущерб в соответствии с законодательством РФ.

Для выполнения обязанностей трудового договора организация – истец предоставила ответчику транспортное средство- грузовой фургон г/н О 330 РУ 36 Fiat Doblo Cargo. Указанное транспортное средство принадлежит истцу на праве собственности, что подтверждается паспортом ТС.

30.12.2014г при исполнении своих трудовых обязанностей ответчик, управляя вышеуказанным автомобилем, не выполнил требования ПДД о соблюдении дистанции до впереди движущегося ТС, в результате чего произошло ДТП, в ходе которого автомобиль истца был серьезно поврежден.

Виновным в совершении вышеуказанного ДТП был признан ответчик, что подтверждается вступившим в законную силу постановлением по делу об административном правонарушении №18810031140001636423 от 30.12.2014г.

Работодателем–истцом в установленном законом порядке было проведено служебное расследование для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения .

С целью установления вышеуказанных фактов ООО «За рулем – Воронеж» обратилось в ООО «Эксперт Сервис Плюс». Согласно выводов экспертного заключения №47404 от 26.01.2015г причиной возникновения технических повреждений транспортного средства истца является ДТП от 30.12.2014г, а стоимость восстановительного ремонта ТС составляет 267 462,54 руб.

По итогам служебного расследования Ф.Д.П. был привлечен к полной материальной ответственности в размере 267 462,54 руб. на основании ст.238, п.6 ст.243 ТК РФ, что подтверждается приказом №5 от 28.01.2015г. Указанным приказом был установлен порядок взыскания ущерба в виде удержания суммы ущерба из заработной платы Ф.Д.П. с учетом требований ст.138 ТК РФ, начиная с текущего месяца.

По соглашению между сторонами ответчик в счет возмещения ущерба внес в кассу организации 26408руб. , что подтверждается приходно-кассовым ордером №28 от 28.01.2015г. Так же в счет погашения ущерба ответчик передал работодателю следующие детали: впускной коллектор стоимостью 52 390 руб. и бачок тормозной жидкости стоимостью 2889 руб. Общая стоимость переданных ответчиком в счет возмещения вреда деталей составила 55 279 руб. (52 390 руб. + 2889 руб.).

В тот же день трудовой договор между истцом и ответчиком был расторгнут по соглашению сторон, что подтверждается обратился приказом №6 от 28.01.2015г.

При увольнении с ответчиком был произведен расчет, в ходе которого в счет возмещения ущерба истцом было произведено удержание в соответствии со ст.138 ТК РФ в размере 775,36 рублей, что подтверждается расчетным листком.

Таким образом, ответчиком частично было произведено возмещение причиненного истцу ущерба в общем размере 82 462,36 руб. (55 279 руб. +775,36 руб. + 26408руб. ).

Размер оставшейся задолженности ответчика перед работодателем, подлежащий взысканию, составляет 185000,18 руб. (267 462,54 руб. – 82 462,36 руб.).

На основании ст.232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

В соответствии со ст.233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статьей 238 ТК РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Применение к ответчику ответственности в полном размере причиненного ущерба обусловлено нормами ст.242, п.6 ст.243 ТК РФ, согласно которым причинение работником ущерба работодателю в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом, влечет за собой полную материальную ответственность работника, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

На основании ст.246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В соответствии со ст.248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

При подготовке к подаче настоящего иска истцом были понесены судебные расходы по оплате экспертизы транспортного средства в размере 5800,00 рублей и по оплате госпошлины в размере 4900 рублей, что подтверждается соответствующими платежными поручениями.

В соответствии со ст.88, 98 ГПК РФ госпошлина и издержки истца, связанные с рассмотрением дела, в случае удовлетворения заявленного иска подлежат возмещению ответчиком.

На основании ст.232,233,238,242,243,246,248 ТК РФ, 88,98 ГПК РФ,57 ГПК РФ

  1. Взыскать с Ф.Д.П. в пользу Общества с ограниченной ответственностью «За рулем-Воронеж» 185000,18 руб. (Сто восемьдесят пять тысяч руб. 18 коп.) в счет возмещения материального ущерба.
  2. Взыскать с Ф.Д.П. в пользу Общества с ограниченной ответственностью «За рулем-Воронеж» судебные расходы по оплате госпошлины в размере 4900,00 руб. (Четыре тысячи девятьсот руб. 00 коп.).
  3. Взыскать с Ф.Д.П.в пользу Общества с ограниченной ответственностью «За рулем-Воронеж» судебные расходы по оплате экспертизы в размере 5800 руб. (Пять тысяч восемьсот руб. 00 коп.).
  4. В порядке досудебной подготовки истребовать в ОГИБДД ОМВД России по г.Губкин Белгородской области ( 309186, Белгородская обл., Губкинский район, г.Губкин, пер.Свободный, д.2) материалы по делу об административном правонарушении в отношении Ф.Д.П. факту ДТП, происшедшего 30.12.2014г в районе с.Скородное Губкинского района Белгородской области ( а/д Короча-Горшечное 30 км).
  1. Платежное поручение об оплате госпошлины.
  2. Исковой материал для ответчика.
  3. Копия свидетельства о госрегистрации ООО «За рулем-Воронеж».
  4. Копия трудового договора от 10.07.2013г.
  5. Копия договора о полной материальной ответственности от 10.07.2013г.
  6. Копия приказа №75 от 10.07.2013г о приеме на работу.
  7. Копия паспорта транспортного средства.
  8. Копия путевого листа.
  9. Копия постановления по делу об административном правонарушении.
  10. Копия экспертного заключения №47404.
  11. Копия приказа №5 от 28.01.2015г.
  12. Копия приходно-кассового ордера №28 от 28.01.2015г.
  13. Копия расчетного листка Ф.Д.П. за январь 2015г.
  14. Копия приказа об увольнении №6 от 28.01.2015г.
  15. Копия паспорта Ф.Д.П.
  16. Копия платежного поручения №98 от 30.01.2015г.

Директор ООО «За рулем-Воронеж» С.Ю.В.

Читать еще:  Куда обращаться если не пришел транспортный налог

Подробнее о наших юридических услугах по обслуживанию юридических лиц можно на этой странице.

Взыскание материального ущерба с работника: общие правила, пошаговая инструкция + иск о возмещении вреда, ущерба и убытков, причиненных работником предприятия

Бизнес построен на людях, бизнес строится людьми. Даже полностью автоматизированное производство обязательно управляется хотя бы одним человеком.

От людей зависит получение предприятием прибыли или возникновение убытка. Финансовые потери фирмы могут быть связаны как с предпринимательским риском, так и с деяниями работников, будь то умышленное причинение вреда или небрежность.

При таких обстоятельствах, у руководителя возникаете мысль, можно ли взыскать материальный ущерб с работника и как это сделать правильно.

В этой статье вы узнаете:

Материальный вред и убытки, причиненные сотрудником

Порой граница между «возникновением» и «причинением» убытков очень условная.

Кассиры, продавцы, кладовщики, мастера, автослесари, охранники, плиточники, повара, кондитеры, пекари, иные работники – все они имеют дело с материальными ценностями и отвечают за них. По крайней мере, должны отвечать.

Добросовестное ответственное за ТМЦ лицо должно следить за имуществом фирмы как за своим собственным – бережно с ним обращаться, не допускать его повреждения, хищения, поломки и даже нерационального использования. Топ-менеджеры могут отвечать также и за финансовый результат компании.

Однако на практике очень часто встречаются случаи вопиющего безразличия работников к имуществу работодателя. Получение компанией прибыли тем более не волнует рядового сотрудника.

Заведующие в магазинах заказывают много товара у поставщиков, не анализируя спрос. В итоге товар не продается и выкидывается, принося собственникам бизнеса убытки.

Охранники не следят за ворами, которые набивают полные карманы и выходят на улицу.

Кладовщики не пересчитывают поступившую партию, расписываются в накладной, не подозревая о недостаче, принося прямые убытки в виде переплаты за отсутствующую продукцию для склада.

Нечестивые кассиры берут себе деньги из кассы.

Можно до бесконечности перечислять возможные случаи причинения материального ущерба фирме ее работниками, но важен вопрос о том, как эти потери потом восстановить. Об этом и поговорим.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

Как бы ни было логично получение компенсации убытков с виновного работника, в реальности этого добиться очень сложно.

Даже при очевидной виновности человека в причинении фирме потерь, без соблюдения всех формальностей компания ничего не получит.

Корень проблемы кроется в большом обилии доказательств, которые необходимо своевременно собрать для легального взыскания ущерба.

Если ошибка будет допущена хотя бы в одном документе, суд может отказать предприятию в иске к работнику. Таким образом, оформление взыскания материального ущерба с работника должно строго соответствовать Трудовому законодательству РФ.

Некоторые тонкости процесса

Процедура может отличаться в зависимости от обстоятельств причинения ущерба.

Так, если работник совершил хищение, то это дело полиции, уголовный процесс. Соответственно, необходимо дождаться заключения расследования и уже после него предпринимать дальнейшие шаги.

Как правило, работодатель обращается в суд как гражданский истец в рамках уголовного дела.

Если же сотрудник допустил недостачу по своей халатности (покупатель украл, оператор торгового зала не уследил), то такой ущерб возмещается согласно трудового и гражданского законодательства.

Ниже приведены примерные пошаговые инструкции для описанных случаев

Если совершено хищение, умышленное уничтожение имущества (погром, поджог) и иные подобные преступные действия

Как и при любом преступлении, предполагается выполнение пострадавшим определенных действий.

Шаг 1. Обращение в полицию

При совершении работником противоправных действий нужно вызвать полицию (актуально, если деяние совершено «только что» и следы еще свежи).

Шаг 2. Заявление

Для инициирования проверки действий работника на предмет виновности, необходимо прибыть в отдел полиции и написать заявление.

Это нужно сделать как в случае, когда момент преступления неизвестен, так и непосредственно при совершении противоправных деяний сотрудником предприятия.

Шаг 3. Подтвердить размера ущерба

Бухгалтерии предприятия необходимо подготовить справку о размере причиненного ущерба (обязательно указать, что он является существенным).

Если такой возможности нет, то нужно обратиться к оценщику. Например, при ДТП, в котором единоличный участник – водитель организации.

Шаг 4. Подготовить иные доказательства

Постараться собрать как можно больше доказательств (этим должны заниматься полицейские, но им будет проще, если все документы, видео с камер наблюдения и прочие важные улики будут уже собраны пострадавшим предприятием и принесены «на блюдечке»).

Шаг 5. Обращение в суд

На стадии расследования необходимо написать следователю заявление о признании предприятия гражданским истцом. Далее, иск можно подать как непосредственно следователю, так и в суд.

Шаг 6. Участие в суде

После принятия иска судом, нужно участвовать при рассмотрении дела и подтвердить обстоятельства, изложенные в исковом заявлении.

От лица организации интересы представляет директор или представитель по доверенности.

Шаг 7. Решение суда исполнительный лист

При благоприятном исходе, получите решение суда и исполнительный лист, подтверждающие сумму ущерба, которую должен выплатить бывший работник.

Оберетесь в службу судебных приставов для принудительного взыскания долга.

Обращаем внимание, что на любой стадии привлечения работника к уголовной ответственности, можно заключить мировое соглашение. И если ущерб будет полностью восстановлен. Суд учтен это обстоятельство как смягчающее вину.

Ситуация при которой, выявлена недостача или порча имущества

Как правило, это обнаруживается по итогам инвентаризации, за редким случаем, когда этим потери очевидны и видны явно не вооруженным взглядом. Соответственно, начинать нужно с правильного оформления проверки.

Прежде всего, нужно уяснить основные правила:

  • процедура утверждается единоличным исполнительным органом предприятия в локальном нормативном акте;
  • проведение поручается инвентаризационной комиссии, созданной по приказу главы компании;
  • обычно комиссия состоит из сотрудников КРО, бухгалтерии, юриста, начальника магазина, бригадира и других (исходя из профиля фирмы);
  • все указанные в приказе сотрудники должны обязательно присутствовать при проведении проверки, иначе ее результаты признают нелегитимными;
  • с приказом под роспись знакомят всех участников процесса;
  • если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, либо иным документом, необходимо составить соответствующий акт;
  • прежде чем начать проверку, нужно получить документы о движении ТМЦ и денег на текущий момент;
  • должны быть собраны все надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие получение ответственными работниками (накладные), которые впоследствии были повреждены, утрачены, испорчены;
  • с работников собираются расписки, что все документы на ТМЦ переданы для учета;
  • в ходе инвентаризации сравнивается факт и документальные данные, составляются сличительные ведомости, инвентаризационные описи, дефектные ведомости.

Когда инвентаризация закончится, всем проверяемым лицам, предлагается дать пояснения относительно полученных результатов.

Если работника отказывается пояснять недостачу, бой и так далее, то составляется соответствующий акт об отказе давать объяснения.

Итоги проверки

После проведения выше указанных мероприятий, комиссия составляет заключение, содержащее результаты выполненной работы с описанием того, что было выявлено, в том числе количество потерь, номенклатура.

Подписывают заключение все члены комиссии, МОЛ. Работника знакомят с этим документом также под подпись, а если он не хочет расписываться – составляют об этом акт.

После прохождения все описанной процедуры начинается непосредственно оформление документов на взыскание ущерба.

Как определяется сумма причинённого ущерба

Для определения размера компенсации за причиненный вред или убытки работодателю, нужно знать несколько важных условия и требований.

Общие правила

Для определения размера причиненного ущерба учитываются:

  • данные бухгалтерского учета;
  • балансовая стоимость ТМЦ;
  • амортизация ОС.

Особенности

Сложности могу возникнуть при недостаче товаров в магазине.

Здесь нюанс кроется в том, что вещи приобретаются у оптового поставщика по одной цене, а в рознице продаются по другой. Естественно, на полке в магазине стоимость вещи больше, чем закупочная.

Логичным желанием работодателя является – взыскать ущерб по розничной цене, ведь потерянная вещь приносит убыток именно за счет того, что она была продана.

Тем не менее, суды стоят на той позиции, что разница между «ценой на полке» и закупочной – это прибыль.

В свою очередь с работника нельзя взыскать упущенную выгоду. По этой причине возмещению подлежит только реальный ущерб в размере закупочной стоимости.

Способы и процедура возмещения

Все зависит от суммы причиненных потерь и отношения сотрудника к выявленным фактам. Такое понятие как «совесть» также играет не малую роль.

На практике, если сумма существенна, меркантильные мотивы преобладают над нравственными качествами.

Добровольный порядок

Когда размер причиненного убытка не выше среднемесячного заработка ответственного сотрудника, ущерб взыскивается по приказу единоличного исполнительного органа (директора).

Издание такого распоряжения ограничено сроком в 1 месяц с даты итогового установления суммы ущерба.

Обозначенный приказ именуется «приказ о взыскании». Свое согласие возместить потери в добровольном порядке работник выражает путем проставления подписи в приказе.

В данном случае получение компенсации осуществляется бухгалтерией предприятия путем удержания из зарплаты, либо получения при ее выдаче денег в кассу от соответствующего сотрудника.

При наличии спора

Добровольный порядок решат множество проблем и исключает лишние затраты сил и времени как для работодателя, так и для работника. Однако в большинстве случаев согласия добиться все же не удается.

Тем не менее, даже если работник не согласен, но сумма ущерба не выше среднемесячной зарплаты, предприятие может вычесть самостоятельно из причитающихся сотруднику сумм до 20 (двадцати) процентов зарплаты. Все, что сверх этого — в судебном порядке.

Нужно помнить, что при отказе от добровольного возмещения ущерба, следует истребовать от работника письменный отказ.

Исключительно судебный порядок

Если нет согласия, причиненный ущерб выше средней зарплаты работника, а он несогласен его возмещать добровольно, то работодателю прямая дорога в суд.

Для этого обязательно потребуется подать иск о взыскании материального ущерба с работника.

При таком варианте необходимо собрать все до единого документа, которые оформлялись в ходе проверки, заранее продумать – кого приглашать в суд в качестве свидетелей, запастись терпением.

Соглашение сторон

Работник и работодатель всегда могут договориться – как сразу после проверки (соглашение о возмещении ущерба), так и в ходе судебного спора (мировое соглашение).

Если между фирмой и сотрудником будет подписан документ о добровольном возмещении ущерба, то он подлежит обязательному исполнению. Вместо соглашения можно получить от работника письменное обязательство с указание суммы, сроков, порядка внесения денег (на счет либо в кассу).

Не редки случаи, когда такие договоренности нарушаются работниками. В этой ситуации вновь нужно вспомнить про суд. Хотя при наличии соглашения судебный порядок существенно облегчается для предприятия.

Особенности взыскания ущерба в нестандартных ситуациях

Ниже представлена информация о некоторых спецификах возмещения вреда сотрудником предприятия и действий работодателя.

Данная информация будет полезна обеим сторонам трудового конфликта.

Как взыскать ущерб с уволенного сотрудника

С бывшего работника ущерб взыскивается только в судебном порядке путем подачи гражданского иска в суд общей юрисдикции.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Логично, что нельзя взыскивать ущерб, если не доказаны: вина работника, размер потерь, момент причинения убытка.

Кроме того, не подлежат взысканию убытки, ставшие следствием каких-либо нарушений со стороны работодателя.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Это возможно только при причинении вреда в результате преступления, либо в случае, когда с причинившим потери сотрудником заключен договор о полной индивидуальной (или коллективной) материальной ответственности.

Кроме того следует учитывать, что если причиненный вред больше средней заработной платы, взыскать полную сумму можно только через суд. При этом следует учитывать, что на основании исполнительного листа можно удержать не более 50% от зарплаты.

Когда можно удержать ущерб только частично

Если с работником не заключен договор о полной ответственности, то он рискует только своим средним заработком.

В дальнейшем для погашения задолженности перед предприятием, с работника можно удерживать не более 20% от заработной платы.

Интересные факты

Приведем несколько типичных примеров, которые дадут представление о картине происходящего и ответы на часто задаваемые вопросы.

Закупать столько, сколько нужно

В одном продуктовом магазине работал заведующий, в обязанности которого входило составление заявок на закуп товара, подлежащего розничной реализации.

Этот работник руководствовался принципом «чем больше на полках колбасы, тем лучше». В итоге продажи существенно возросли, выручка была очень хорошей, но предприятие при этом потерпело убытка. Как же так?

Суть в том, что объем закупленного сервелата существенно превысил реализованный, несмотря на увеличение продаж. Как следствие – большое количество палок колбасы по истечении срока годности попросту было списано и выброшено.

На лицо причинение ущерба предприятию путем неисполнения обязанностей заведующим.

По суду сумма не реализованной колбасы была взыскана с заведующего. Это справедливо, ведь хоть он и увеличил продажи, но причинил убытки.

Не тронь чужого

В супермаркете кассир постоянно брала себе деньги из кассы по мелочи. Расчет делался на обсчет, скидки копеек и прочие издержки. Все осталось незамеченным, если бы над кассой не было камеры видеонаблюдения.

Бухгалтерия не заметила недостачи, но служба безопасности увидела как кассир кладет в карман из кассы деньги. В результате была проведена инвентаризация и заведено уголовное дело.

Покушал – плати

В кафе много разной еды. Продукты используются при приготовлении блюд разные, много остается. Однако экономисты четко рассчитывают объем сырья с учетом рецептов и массы готового кулинарного шедевра.

При инвентаризации было замечено, что идет перерасход разных ингредиентов. При просмотре записей с камер оказалось, что повара сами хорошо кушают прямо на кухне. Ущерб был подсчитан и взыскан.

Обязательно поделитесь с друзьями!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector