Заявление о приеме на работу совместителем к ип
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Заявление о приеме на работу совместителем к ип

Тонкости оформления при приеме на работу к ИП: как правильно сделать запись в трудовой книжке, написать заявление и издать приказ

Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.

Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей. И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю

Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

  1. Написание заявления работником о приёме на работу.
  2. Предоставление работодателю в лице ИП полного пакета документации для трудоустройства, куда входят паспорт, трудовая книжка (если её нет, предприниматель обязуется завести её самостоятельно), СНИЛС, дипломы (если должность предполагает наличие специализированных знаний), военный билет (для военнообязанных лиц).
  3. Составление договора в двух экземплярах по схеме, представленной в ст. 57 ТК РФ.
  4. Подписание договора с двух сторон. Если наличествуют внутренние нормативы, наёмное лицо должно внимательно ознакомиться с ними.
  5. Оформление приказа о трудоустройстве по ст. 68 ТК РФ в специальной форме.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Скачайте форму Т-2 тут.

  • Внесение отметки в трудовую книгу.
  • Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.

    Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.

    Ниже пример документа:

    Образец документа для ознакомления:

    Подробные рекомендации о том, как написать заявление о приеме на работу к ИП можно найти в интернете.

    Приказ о приёме на работу

    Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

    • полное имя сотрудника (ФИО);
    • наименование должности;
    • сумма оклада;
    • период испытательного срока;
    • длительность действия (срочный, бессрочный);
    • номер документа.

    Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

    На картинке фото документа:

    Пример документа ниже:

    В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.

    Пример договора:

    Фото документа для ознакомления:

    Далее в статье: прием на работу к ИП и запись в трудовой книжке.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

    Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 — это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.

    Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

    Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:

    Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования

    Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

    • паспорт частника;
    • договор с работником;
    • свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
    • свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

    Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

    В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

    • заявление о постановке на учёт;
    • свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
    • свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
    • трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
    • трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
    • справка об открытии расчётного счёта в банке.

    Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Заявление о приеме на работу в 2020 году для ИП

    Граждане, которые занимаются предпринимательским занятием, могут не оформлять стандартный документооборот при движении документации, в том числе, при оформлении на работу персонала. То есть, материалы у предпринимателя, которые относятся к учёту и начислению зарплаты работникам, могут отсутствовать и это не будет считаться нарушением.

    Такое разъяснение по ведению документации на ИП выдано Госкомстатом в распоряжении № 1, принятым в январе 2004 года.

    Файлы для скачивания:

    Заявление на внутреннее совместительство

    К совместителю относится работник, который осуществляет несколько видов трудовой деятельности у одного работодателя или у ИП (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Это значит, работник трудится у нанимателя на основной должности, и в качестве добавки к заработку, он подрабатывать на какой-либо прочей вакансии. Необходимо отличать термин внутреннего совместительства и добавочного (внешнего) трудового объёма работ (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

    Данное понятие закреплено в ТК РФ, благодаря чему упрощается его исполнение. Однако основным фактором при внутреннем совместительстве является работа в одном учреждении или у ИП.

    Составление соглашения на совместительство практически имеет такую же процедуру, как и при заключении обыкновенного контракта при трудоустройстве, за исключением некоторых моментов. При оформлении внутреннего совместительства не нужно предоставлять документы, так как у работодателя они уже имеются при получении основной вакансии. Тем не менее, лучше, для страховки, заранее подготовить копии.

    Для оформления совместительства понадобится подготовить:

    1. Ксерокопию паспорта.
    2. Подтверждающие документы о квалификационном праве работать в предлагаемой должности (если, конечно это требуется).
    3. Прошение работника о принятии его по совместительству.

    После подачи прошения, понадобиться оформить трудовое соглашение с ИП, в котором оговорить условия совместительства. При его оформлении, требуется отобразить нормы трудовой деятельности, соответствующие техники безопасности – в пределах 4 часов в день, при одновременной работе на основном посту. Если у совместителя на основной работе выходной, то он может трудиться по совместительству в такой день – 8 часов.

    (Видео: “Прием сотрудника ИП”)

    Как написать

    Невзирая на то, что ИП работает главным образом «на себя», он вправе принять персонал к себе на работу или самому устроиться в качестве наёмного лица. В связи с этим появляется вопрос – можно ли принять на работу гражданина и как это документально оформить?

    Надо отметить, что при оформлении на работу к ИП запрос можно и не подавать. Решает это сам предприниматель.

    Законом предусмотрено обязательность подачи прошения в двух вариантах:

    • Когда принятие осуществляется в государственное заведение.
    • При устройстве на работу в муниципальное предприятие.

    В прочих вариантах запрос на прием можно не подавать. Это зависит от прихоти ИП. Непременной нужды в подаче запроса нет, так как взаимоотношения сторон отображаются в трудовом контракте.

    Если все-таки, работнику придется подавать прошение о приеме на работу к ИП, то можно воспользоваться примером таких обращений для приема в любое учреждение, так как структура оформления заявлений везде одинакова.

    Обращение заполняется в произвольном стиле на листе формата А4. (можно вручную или распечатать на принтере, после набора на ПК). Если в учреждении принято правило заполнения служебных писем на фирменном бланке, то требуется подойти к кадровику и взять такую бумагу.

    В ходатайстве о принятии на работу требуется отобразить:

    1. Сведения об учреждении или о ИП, с отображением (для работодателя – должность, название учреждения, Ф.И.О. начальника; для ИП – Ф.И.О.), в дательном падеже.
    2. Сведения о кандидате на вакансию, в родительном падеже.

    Эти данные записываются в правой части, вверху листа или фирменного бланка.

    1. Далее по центру строчки и немного ниже пишется – «заявление».
    2. В основном разделе отображается просьба претендента об устройстве на работу с отображением даты, с которой заявитель желает приступить к обязанностям и вакансии, на которую он претендует.
    3. В заключение, данный бланк подписывается заявителем и ставится дата заполнения письма. Эти данные заполняются под основным разделом обращения.

    Документ, после регистрации в отеле кадров или приемной учреждения, визируется начальником, для дальнейшего исполнения процедуры оформления документов по трудоустройству.

    Иностранец обязан составлять заявление на русском языке по такому же образцу. Если он не знает русского языка, то необходимо воспользоваться переводчиком. Однако подпись в прошении претендент обязан поставить свою.

    При трудоустройстве у ИП, заявление подшивается предпринимателем и он же, после подписания сторонами трудового контакта, издает приказ о зачислении человека на работу.

    Как оформить

    Оформление принятия на работу в ИП, практически, не отличается от процедуры, зачисления на любое юридическое предприятие. Единственным отличием можно назвать то, что в учреждениях процесс оформления имеет более длительную цепочку оформления всех документов при устройстве.

    За физлицами, решившими заниматься ИП, предусмотрено право приема лиц на работу. ИП имеет право оформлять человека, как на постоянную, так и на временную работу. Также, предпринимателю предоставлено право оформлять на работу, предоставляя работнику особый график (посменно, по сокращенному дню работы, по скользящему графику и т.п.).

    Тем не менее, ст. 48 ТК РФ регламентирует особенности оформления персонала, деятельность которого имеет отношение к ИП.

    Во-первых, при принятии предпринимателем на работу гражданина, требуется руководствоваться действующими нормам ТК РФ и в данном случае, предприниматель, нанимающий человека впервые, должен зарегистрироваться в ИФНС плательщиком социальных начислений и встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

    Нормативными актами предусмотрено, что каждый работодатель обязан официально принимать на работу граждан. На протяжении 3-х дней, после начала работы человеком, как начальник учреждения, так и ИП обязаны заключить трудовой контракт и записать в трудовую книжечку сведения о принятии на работу.

    При нарушении предпринимателем требований закона, на него могут наложить наказание:

    • Административное — штраф в сумме до 50 000 рублей или остановка функционирования до 90 суток.
    • Налоговыми структурами — штраф от контролирующих структур в зависимости от бремени провинности.
    • Уголовное — штраф до 200 000 рублей или заключение в тюрьму до 2-х лет.

    Для принятия гражданина на работу требуется:

    • Подписать трудовой или гражданско-правовой контракт.
    • Заполнить кадровую документацию (запрос, приказ, трудовая книжечка, личная карточка).
    • Зарегистрироваться в Фонде соцстраха (ФСС).

    Гражданско-правовой контракт обеспечивает более легкую процедуру трудоустройства для ИП. В таком варианте контракт составляется для исполнения конкретной задачи или предоставления услуги. Данный вид контракта не нуждается в регистрации в ФСС.

    Кроме этого, независимо от вида трудового контакта, руководитель фирмы или ИП обязаны на протяжении месяца с даты оформления на работу зарегистрироваться в ПФР.

    Но в любом варианте, и компания, и ИП, для оформления на работу гражданина, рекомендовано начать процедуру оформления прошения. По одному только такому обращению, можно понять, насколько претендент грамотный, какой квалификацией обладает и вообще – что он собой представляет.

    Образец заявления на внутреннее совместительство

    Какие документы понадобятся?

    Процедура трудоустройства, желающего работать у ИП, регламентируется ТК РФ:

    • В ст.63 ТК РФ отображены особенности заключения контакта с несовершеннолетним подростком.
    • В ст.65 ТК РФ регламентирован список документов, которые нужны для приема на работу.
    • Остальные правила трудоустройства регламентируются Федеральными законами №79 – ФЗ от 27.04.2004 года и №25 от 02.03.2007 года.

    Официальное трудоустройство в ИП или юрлицо обязано сопровождаться заключением трудового контракта. Данный документ является основополагающим документом, отображающим взаимоотношения сторон. При этом, оформлению контакта предшествует следующее:

    • Предоставление ходатайства (документ обязателен для бюджетных и муниципальных учреждений). Прошение о принятии на работу для ИП и для юридического лица ничем не отличаются.
    • Дальнейшая процедура заключается в подписании сторонами контракта.

    После чего:

    • Трудоустроенное лицо получает копию контракта.
    • Издаётся приказ руководителем фирмы или ИП о принятии на работу.
    • Заполняется трудовая книжечка, с внесением записи о принятии на работу.

    При оформлении потребуются следующие документы (ст.65 ТК РФ):

    1. Трудовая книжечка.
    2. Аттестат на ИНН.
    3. СНИЛС для осуществления страховых выплат.
    4. Ксерокопия диплома или прочего документа, о завершении курсов проф. подготовки
    5. Ксерокопия паспорта или удостоверения личности.
    6. Документ о военном учете.
    7. Для некоторых вакансий могут потребовать справки из правоохранительных структур об отсутствии судимости.

    Наличие зарубежного гражданства на отношение трудовых договоров не влияет.

    Приказ о приеме на работу для ИП

    Приказ подготавливается кадровиком или заполняется самим предпринимателем. Образец документа, практически, и для фирмы, и для ИП – одинаков. Для его заполнения можно использовать стандартную форму № Т-1. Однако законодательство не обязует непременное использование данного шаблона.

    Для оформления приказа, необходимо отобразить следующие сведения:

    • Ф.И.О. ИП, номер, зарегистрированный в налоговой структуре – ИНН, учет в ЕГРИП.
    • Полное Ф. И. О. кандидата на вакансию.
    • Дата начинания работы, название вакансии на которую оформлен работник и размер оклада.
    • Продолжительность испытательного срока (если установлен).
    • Дата издания распоряжения.
    • Подпись руководителя, уполномоченного за трудоустройство.
    • Подпись принимающего лица, об ознакомлении с приказом.

    Заключение трудового контакта осуществляется в соответствии с нормами ТК РФ. При этом ИП, нанимающий человека впервые, должен осуществить регистрацию в ИФНС, для исполнения социальных выплат. Кроме этого, ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя.

    Пример такого приказа предлагается ниже.

    Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

    После прохождения всей процедуры трудоустройства к ИП, предприниматель должен на протяжении 3-х дней занести необходимую информацию в трудовую книжечку на странице «Сведения о работе»:

    1. Вначале заполняется название ИП с отображением его фамилии и инициалов.
    2. Затем, в первой колонке бланка проставляется номер очередной записи.
    3. В колонке «Дата» – записывается число, месяц и год заполнения сведений.
    4. В следующем столбце «Сведения о приеме …» – записывается текст приказа «Принят … с …», с отображением кем принят работник и с какой даты.
    5. В последней колонке бланка – прописывается приказ об оформлении на работу с отображением его номера и даты издания.

    Трудовая книжечка заполняется после подписания трудового контракта. Если подписывается гражданско-правовое соглашение, трудовая книжечка не заполняется.

    Пример заполнения страницы трудовой книжечки.

    Образец заявление о приеме на работу к ИП

    Каким должно быть заявление о приёме на работу на ИП образец заполнения 2019 году? Несмотря на то, что ИП на экономическом поле действует как работающий «на себя» бизнесмен, он может изъявить желание принять людей на работу или устроиться как наёмный сотрудник. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, можно ли сделать это, и как оформить приём гражданина на должность документально?

    Образец заявления

    Желающий устроиться на некоторую должность ИП обязан писать заявление не всегда.

    Закон утверждает обязательность этого действия в двух случаях:

    1. Когда предприниматель поступает на работу в государственное учреждение.
    2. При устройстве в муниципальную организацию.

    Для других ситуаций заявление не обязательно, хотя и может составляться. Решение о том, писать его или нет, принимает работодатель; технически нужды в составлении заявлении нет, поскольку трудовые отношения фиксируются в заключаемом трудовом договоре. Примеры из практики показывают, что многие руководители требуют написания этого документа.

    ИП, устраиваясь на желаемую работу, пишет обычное заявление о приёме. Возможны два варианта:

    • документ в вольной форме;
    • в установленной в организации форме, иногда – на фирменном бланке.

    В бумаге нужно приводить:

    • данные о новом работодателе;
    • информация о принимаемом на работу гражданине;
    • дата начала трудовой деятельности;
    • некоторые условия, на которых собирается трудиться человек;
    • ФИО и должность руководителя организации.

    Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.

    Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП. Если происходит устройство к индивидуальному предпринимателю, в таком случае пишется заявление о приеме на работу к ИП.

    Образец заявления о приеме на работу в ИП:

    Заявление пишется от руки на стандартном листе офисной бумаги, хотя в некоторых случаях могут выдаваться и фирменные бланки.

    Трудовой договор

    Будучи официальным действием, прием на работу в ИП или компанию-юрлицо обязательно сопровождается подписанием трудового договора. Это основополагающий документ, описывающий взаимоотношения сотрудника и его работодателя.

    При этом его составлению предшествуют действия:

    1. Подача заявления (процедура обязательна для бюджетных и муниципальных структур). Заявление для ИП о приеме на работу и образец заполнения в 2019 году были приведены ранее, и ничем не отличаются от документа для приёма в частную организацию или бюджетную структуру.
    2. Предоставление претендентом на должность пакета документов для трудоустройства.

    Далее происходит собственно заключение договора и подписание его сторонами.

    • новый работник получает свою копию договора;
    • по организации издаётся приказ о приёме на работу;
    • делается соответствующая запись в трудовую книжку.

    Из документов необходимы:

    • общероссийский паспорт;
    • документы по воинскому учёту;
    • трудовая книжка (если таковая отсутствует, её заводят);
    • документы о приобретённой квалификации и уровне образования;
    • направление на работу, когда гражданин пришёл с биржи труда;
    • ИНН;
    • в отдельных ситуациях нужно предоставить нанимателю медзаключение о состоянии здоровья;
    • справка о несудимости;
    • СНИЛС;
    • медицинская справка о профпригодности и иные бумаги.

    Итак, трудовой договор заключён, в нём содержатся:

    • данные по работодателю и сотруднику;
    • условия выполнения последним трудовой деятельности;
    • данные места работы (адрес);
    • права и обязанности сторон;
    • дополнительные условия, бонусы, гарантии;
    • подпись работника и нанимателя.

    Договор поступает в кадровый документооборот и служит основным доказательством трудовых отношений.

    Образец такого документа:

    Важно правильно внести сведения в трудовую книжку.

    Заполнение трудовой книжки

    Заявление о приёме на работу ИП подано, документы на приём переданы, и решение вынесено: сотрудник принят.

    После этого работодатель обязан внести соответствующие сведения в трудовую книжку:

    • данные об организации;
    • ФИО служащего;
    • должность;
    • дату приёма и его основание.

    Делается это только при оформлении договорных трудовых отношений. Если заключался гражданско-правовой, контракт, в книжку информация не заносится.

    Если книжки у человека нет, то работодатель обязан завести её для сотрудника. Запись в трудовой книжке также делает наниматель. В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе). Запись визируется подписью работника и печатью ИП. При устройстве по совместительству сотрудник может, по желанию, попросить сделать отметку о второй работе в трудовой.

    Важным нюансом трудового кодекса является запрет приёма ИП на работу самого себя: предпринимательство по закону не считается работой, и подобный шаг недопустим.

    Регистрация в фондах

    Все документальные формальности улажены, но после подписания бумаг и оформления приём на работу не завершен до подачи сведений о сотруднике в государственные органы.

    Каким бы ни был договор с работником по найму, ИП обязан не просто платить ему зарплату, но и делать отчисления в ФСС и ПФР. Невыполнение этого требования приведёт к серьёзным штрафным санкциям.

    Пенсионный фонд устанавливает крайний срок регистрации при трудоустройстве в 30 дней со дня такового.

    ИП предоставляет фонду пакет документов:

    1. Паспорт ИП.
    2. Трудовой договор с нанятым человеком.
    3. Нотариально заверенная копия документа о регистрации ИП.
    4. Свидетельство из ФНС о постановке физлица на учёт.

    Если просрочить передачу на 90 дней, ИП будет оштрафован на 5 тысяч. После этого срока размер штрафа вырастает вдвое.

    Ещё одна инстанция, куда для оформления нужно передать информацию о новом сотруднике – Фонд социального страхования. Здесь выдвигают менее лояльные сроки – 10 дней со дня заключения трудового договора.

    Из документов нужны:

    • свидетельство о предпринимательской деятельности;
    • заявление на постановку нового служащего на учёт;
    • документ о налоговом учёте;
    • заполненная работодателем трудовая книжка с внесёнными данными о новой должности;
    • трудовой договор (можно также гражданско-правовой, если в него вносились положения о страховании);
    • может понадобиться справка о наличии расчётного банковского счёта.

    Процедуры эти разовые, проходятся только при трудоустройстве первого работника. В дальнейшем понадобиться лишь оформить кадровые документы и подписать договор с новыми сотрудниками.

    Наказание за просрочку предоставления бумаг в ФСС для ИП составляет 5-10 тысяч.

    Порядок действий предпринимателя

    Согласно положениям текущего законодательства, индивидуальный бизнесмен не обязан строго соблюдать порядок кадрового документооборота с использованием типовых форм документации. Эти формы приведены в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

    Тем не менее, кадровые эксперты и юристы рекомендуют вести минимальный набор форм для приёма людей на работу. В ходе проведения госпроверок это позволит минимизировать претензии со стороны контролёров, и поможет разрешить трудовые споры.

    Правильный приём человека на должность нужно проводить в несколько этапов:

    Получение документов от устраивающегося сотрудника:

    • удостоверение личности – как правило, общероссийский паспорт, или иной документ;
    • трудовая книжка. В ситуациях, когда гражданин раньше не работал, ИП берёт на себя обязательство по её заведению, а если человек устраивается на совместительство, книжка не нужна;
    • СНИЛС. Если такового нет (первое трудоустройство), придётся оформить и страховое свидетельство тоже;
    • документы работника по воинскому учёту, если он военнообязанный и по возрасту может быть призван на службу;
    • свидетельства об образовании сотрудника, его квалификации, наличии специальных знаний, если вид исполняемой деятельности требует особых навыков и познаний.

    Далее следует написание работником заявления на приём. Человек пишет ИП заявление, где просит принять его на желаемую работу, по установленной форме (см. образец выше). Требование не обязательное, но крайне желательное.

    После одобрения кандидата на работу с ним заключается договор. Бумага пишется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику.

    В документе фиксируются:

    1. Условия оплаты.
    2. Должностные обязанности.
    3. Если есть должностная инструкция, делается отсылка к ней.

    В конце документа гражданин ставит подпись о факте получения экземпляра договора и ознакомлении с ним. Также, при наличии нормативных локальных актов (положений об охране труда, персональных данных, коммерческой тайне и т. д.) нового сотрудника ознакомляют с таковыми под роспись.

    Когда работник принят, ИП оформляет на него приказ о приёме той же датой, что фигурирует в договоре, возможно и позднее, но не ранее. Гражданин должен ознакомиться с приказом и подписать его.

    Оформление личной карточки. Карта работника заводится по форме Т-2. ИП не обязан соблюдать эту норму, но желательно всё же сделать это – по указанным ранее причинам.

    После завершения всех формальностей в трудовую книжку человека вносится запись о новом рабочем месте и должности. ИП обязан сделать это в течение недели (а также завести книжку, если таковой не было).

    Образец заявление о приеме на работу к ИП

    Каким должно быть заявление о приёме на работу на ИП образец заполнения 2019 году? Несмотря на то, что ИП на экономическом поле действует как работающий «на себя» бизнесмен, он может изъявить желание принять людей на работу или устроиться как наёмный сотрудник. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, можно ли сделать это, и как оформить приём гражданина на должность документально?

    Образец заявления

    Желающий устроиться на некоторую должность ИП обязан писать заявление не всегда.

    Закон утверждает обязательность этого действия в двух случаях:

    1. Когда предприниматель поступает на работу в государственное учреждение.
    2. При устройстве в муниципальную организацию.

    Для других ситуаций заявление не обязательно, хотя и может составляться. Решение о том, писать его или нет, принимает работодатель; технически нужды в составлении заявлении нет, поскольку трудовые отношения фиксируются в заключаемом трудовом договоре. Примеры из практики показывают, что многие руководители требуют написания этого документа.

    ИП, устраиваясь на желаемую работу, пишет обычное заявление о приёме. Возможны два варианта:

    • документ в вольной форме;
    • в установленной в организации форме, иногда – на фирменном бланке.

    В бумаге нужно приводить:

    • данные о новом работодателе;
    • информация о принимаемом на работу гражданине;
    • дата начала трудовой деятельности;
    • некоторые условия, на которых собирается трудиться человек;
    • ФИО и должность руководителя организации.

    Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.

    Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП. Если происходит устройство к индивидуальному предпринимателю, в таком случае пишется заявление о приеме на работу к ИП.

    Образец заявления о приеме на работу в ИП:

    Заявление пишется от руки на стандартном листе офисной бумаги, хотя в некоторых случаях могут выдаваться и фирменные бланки.

    Трудовой договор

    Будучи официальным действием, прием на работу в ИП или компанию-юрлицо обязательно сопровождается подписанием трудового договора. Это основополагающий документ, описывающий взаимоотношения сотрудника и его работодателя.

    При этом его составлению предшествуют действия:

    1. Подача заявления (процедура обязательна для бюджетных и муниципальных структур). Заявление для ИП о приеме на работу и образец заполнения в 2019 году были приведены ранее, и ничем не отличаются от документа для приёма в частную организацию или бюджетную структуру.
    2. Предоставление претендентом на должность пакета документов для трудоустройства.

    Далее происходит собственно заключение договора и подписание его сторонами.

    • новый работник получает свою копию договора;
    • по организации издаётся приказ о приёме на работу;
    • делается соответствующая запись в трудовую книжку.

    Из документов необходимы:

    • общероссийский паспорт;
    • документы по воинскому учёту;
    • трудовая книжка (если таковая отсутствует, её заводят);
    • документы о приобретённой квалификации и уровне образования;
    • направление на работу, когда гражданин пришёл с биржи труда;
    • ИНН;
    • в отдельных ситуациях нужно предоставить нанимателю медзаключение о состоянии здоровья;
    • справка о несудимости;
    • СНИЛС;
    • медицинская справка о профпригодности и иные бумаги.

    Итак, трудовой договор заключён, в нём содержатся:

    • данные по работодателю и сотруднику;
    • условия выполнения последним трудовой деятельности;
    • данные места работы (адрес);
    • права и обязанности сторон;
    • дополнительные условия, бонусы, гарантии;
    • подпись работника и нанимателя.

    Договор поступает в кадровый документооборот и служит основным доказательством трудовых отношений.

    Образец такого документа:

    Важно правильно внести сведения в трудовую книжку.

    Заполнение трудовой книжки

    Заявление о приёме на работу ИП подано, документы на приём переданы, и решение вынесено: сотрудник принят.

    После этого работодатель обязан внести соответствующие сведения в трудовую книжку:

    • данные об организации;
    • ФИО служащего;
    • должность;
    • дату приёма и его основание.

    Делается это только при оформлении договорных трудовых отношений. Если заключался гражданско-правовой, контракт, в книжку информация не заносится.

    Если книжки у человека нет, то работодатель обязан завести её для сотрудника. Запись в трудовой книжке также делает наниматель. В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе). Запись визируется подписью работника и печатью ИП. При устройстве по совместительству сотрудник может, по желанию, попросить сделать отметку о второй работе в трудовой.

    Важным нюансом трудового кодекса является запрет приёма ИП на работу самого себя: предпринимательство по закону не считается работой, и подобный шаг недопустим.

    Регистрация в фондах

    Все документальные формальности улажены, но после подписания бумаг и оформления приём на работу не завершен до подачи сведений о сотруднике в государственные органы.

    Каким бы ни был договор с работником по найму, ИП обязан не просто платить ему зарплату, но и делать отчисления в ФСС и ПФР. Невыполнение этого требования приведёт к серьёзным штрафным санкциям.

    Пенсионный фонд устанавливает крайний срок регистрации при трудоустройстве в 30 дней со дня такового.

    ИП предоставляет фонду пакет документов:

    1. Паспорт ИП.
    2. Трудовой договор с нанятым человеком.
    3. Нотариально заверенная копия документа о регистрации ИП.
    4. Свидетельство из ФНС о постановке физлица на учёт.

    Если просрочить передачу на 90 дней, ИП будет оштрафован на 5 тысяч. После этого срока размер штрафа вырастает вдвое.

    Ещё одна инстанция, куда для оформления нужно передать информацию о новом сотруднике – Фонд социального страхования. Здесь выдвигают менее лояльные сроки – 10 дней со дня заключения трудового договора.

    Из документов нужны:

    • свидетельство о предпринимательской деятельности;
    • заявление на постановку нового служащего на учёт;
    • документ о налоговом учёте;
    • заполненная работодателем трудовая книжка с внесёнными данными о новой должности;
    • трудовой договор (можно также гражданско-правовой, если в него вносились положения о страховании);
    • может понадобиться справка о наличии расчётного банковского счёта.

    Процедуры эти разовые, проходятся только при трудоустройстве первого работника. В дальнейшем понадобиться лишь оформить кадровые документы и подписать договор с новыми сотрудниками.

    Наказание за просрочку предоставления бумаг в ФСС для ИП составляет 5-10 тысяч.

    Порядок действий предпринимателя

    Согласно положениям текущего законодательства, индивидуальный бизнесмен не обязан строго соблюдать порядок кадрового документооборота с использованием типовых форм документации. Эти формы приведены в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

    Тем не менее, кадровые эксперты и юристы рекомендуют вести минимальный набор форм для приёма людей на работу. В ходе проведения госпроверок это позволит минимизировать претензии со стороны контролёров, и поможет разрешить трудовые споры.

    Правильный приём человека на должность нужно проводить в несколько этапов:

    Получение документов от устраивающегося сотрудника:

    • удостоверение личности – как правило, общероссийский паспорт, или иной документ;
    • трудовая книжка. В ситуациях, когда гражданин раньше не работал, ИП берёт на себя обязательство по её заведению, а если человек устраивается на совместительство, книжка не нужна;
    • СНИЛС. Если такового нет (первое трудоустройство), придётся оформить и страховое свидетельство тоже;
    • документы работника по воинскому учёту, если он военнообязанный и по возрасту может быть призван на службу;
    • свидетельства об образовании сотрудника, его квалификации, наличии специальных знаний, если вид исполняемой деятельности требует особых навыков и познаний.

    Далее следует написание работником заявления на приём. Человек пишет ИП заявление, где просит принять его на желаемую работу, по установленной форме (см. образец выше). Требование не обязательное, но крайне желательное.

    После одобрения кандидата на работу с ним заключается договор. Бумага пишется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику.

    В документе фиксируются:

    1. Условия оплаты.
    2. Должностные обязанности.
    3. Если есть должностная инструкция, делается отсылка к ней.

    В конце документа гражданин ставит подпись о факте получения экземпляра договора и ознакомлении с ним. Также, при наличии нормативных локальных актов (положений об охране труда, персональных данных, коммерческой тайне и т. д.) нового сотрудника ознакомляют с таковыми под роспись.

    Когда работник принят, ИП оформляет на него приказ о приёме той же датой, что фигурирует в договоре, возможно и позднее, но не ранее. Гражданин должен ознакомиться с приказом и подписать его.

    Оформление личной карточки. Карта работника заводится по форме Т-2. ИП не обязан соблюдать эту норму, но желательно всё же сделать это – по указанным ранее причинам.

    После завершения всех формальностей в трудовую книжку человека вносится запись о новом рабочем месте и должности. ИП обязан сделать это в течение недели (а также завести книжку, если таковой не было).

    Как правильно составить заявление о приеме на работу индивидуального предпринимателя?

    Прием на работу граждан осуществляется для индивидуальных предприятий не обязательно на основании заявления. На практике зачастую встает вопрос, как составить такой документ, требуется это для упорядочения бухгалтерского и налогового учета. Что нужно для трудоустройства в фирму, как написать заявление о приеме на работу ИП , образец представлен в этой статье.

    Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

    Оформление приема на работу в ИП не отличается от порядка, предусмотренного для зачисления в штат в организациях различных форм собственности. Осуществлять предпринимательскую деятельность вправе граждане:

    • достигшие 16 лет при заполнении заявления и его подписании собственноручно;
    • от 15 лет на должности, не связанные с осуществлением трудовых функций на производствах с вредными условиями;
    • с 14 лет при наличии письменного согласия родителей либо органов опеки и попечительства.

    Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности.

    Какие документы понадобятся?

    Содержание трудовых отношений с предпринимателями не отличается от тех, которые закрепляются законодательством между сотрудниками и юридическими лицами.

    Список документов, которые требуются для устройства на должность, регламентируется ст.65 ТК РФ , в него входят:

    • трудовая книжка;
    • свидетельство ИНН;
    • СНИЛС для начисления страховых взносов;
    • копия диплома или курсов об окончании курсов профессиональной подготовки;
    • удостоверение личности гражданина РФ в дубликате;
    • документ о постановке на воинский учет;
    • при назначении на ряд должностей – справка о несудимости из правоохранительных органов.

    Заявление о приеме на работу к ИП: как писать правильно?

    В кадровых отделах обычно хранятся образцы заявлений для быстрого заполнения от руки или с помощью технических средств и передачи для подписания сотрудником. Образец документа должен состоять c:

    • в верхнем правом углу – Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, полное имя сотрудника, паспортные данные;
    • посередине – наименование документа – заявление о приеме на работу, ниже основной текст в свободной форме: прошу принять на должность с указанием Ф. И. О. сотрудника;
    • подпись заявителя и дата составления документа, возможно проставление отметки о входящем номере кадрового отдела.

    На заявлении проставляется резолюция о принятии на должность руководителем предприятия или кадровиком.

    Иностранный гражданин должен заполнить и подписать документ на русском языке в том же порядке. Если он не владеет русским языком, то назначение его на должность с соответствующими трудовыми обязанностями разъясняется переводчиком, работник проставляет собственноручно подпись.

    Наличие иностранного гражданства или его отсутствие не влияет на содержание трудовых отношений.

    Приказ о приеме на работу

    Приказ выносится отделом кадром или составляется предпринимателем, на которого возложены такие обязанности по закону. Форма документа мало отличается от тех, которые составляются для организаций. Основными условиями являются:

    • наименование ИП и номера регистрации в налоговой службе – ИНН, записи в ЕГРИП;
    • полное Ф. И. О. принимаемого на должность работника;
    • даты вступления в должность, составления документа;
    • подпись уполномоченного лица на подписание заявления – кадрового служащего или индивидуального предпринимателя.

    Скачать образец трудового договора с ИП можно по ссылке.

    Оформление трудового соглашения происходит на основании требований, указанных в ТК РФ. Особых требований к оформлению отношений при подписании документа с индивидуальным предпринимателем не предъявляется. На последнем листе вносятся данные о наименовании ИП, ИНН, ОГРН, адресе регистрации, банковских реквизитах.

    Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

    В трудовой книжке вновь прибывшего работника в течение 5 дней после зачисления на должность обязательно вносится запись о назначении на должность.

    Если сотрудник устраивается по трудовому контракту первый раз, то предпринимателю следует оформить для него документ на основании требований трудового права. В этом случае заполняется титульный лист с указанием Ф. И. О., даты рождения и образования, проставляется синяя печать ИП и подпись ответственного лица за ведение кадрового учета.

    Кадровые нюансы

    Для оформления гражданина на работу в ИП также характерны следующие моменты:

    1. По закону на предпринимателей не возлагается обязанность по ведению кадрового учета. Заниматься этим вопросом они вправе самостоятельно для оптимизации бухгалтерского и налогового учета. Документы помогут при разрешении трудовых споров, которые могут возникнуть между руководителем и штатным работником, в случае подачи жалобы в Трудовую инспекцию или суд.
    2. При отсутствии шаблона изложить просьбу о зачислении на работу сотрудник может на листе А4 от руки с соблюдением всех реквизитов.
    3. Предприниматель обязан хранить кадровую документацию в течение 75 лет, как и организации, правила для всех едины.

    Как принять на работу бывшего ИП?

    Если сотрудник ранее был зарегистрирован в качестве ИП и прекратил коммерческую деятельность, то оформление заявления о приеме на работу происходит в том же порядке, что и для другого персонала, не имеющего такого статуса.

    Оформление в бюджетную организацию

    В отношении подписания заявления о приеме на работу в муниципальные и государственные органы власти действуют особенности, предусмотренные специальными законами.

    Писать заявление о трудоустройстве при заключении договора с индивидуальным предпринимателем необязательно, кроме случаев, перечисленных в нормативных актах:

    • ФЗ №79 от 27.04.2004 при зачислении на гражданскую службу, на основании п.2 ст.16;
    • ФЗ №25 от 02.03.2007 при оформлении на должность в муниципальных органах власти, согласно п.3 ст.16 указанного закона.

    В иных ситуациях, не перечисленных в данных положениях, за сотрудником сохраняется право на подписание заявления о приеме на работу, но такой обязанности не возникает. Такие правила продолжают действовать по трудовому законодательству и в 2020 году.

    Прием по совместительству

    Заключить трудовой договор с индивидуальным предприятием сотрудник вправе при частичной занятости – по совместительству.

    При оформлении соглашения необходимо обратить внимание на нормы выполнения трудовых функций – не более 4 часов в день, когда осуществлялась деятельность по основному месту работы, и 8 часов при отсутствии такой занятости, а также другие особенности трудовых отношений по совместительству.

    Оплата труда и отчисления

    Оформление трудовых отношений влияет на общий и профессиональный стаж, выработку для назначения пенсии по старости. Зачисляются периоды работы у индивидуального предпринимателя при отчислении страховых взносов в пользу Пенсионного фонда.

    Законодательная база

    Правила трудоустройства сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю регулируются нормативными актами:

    • ст.63 ТК РФ об особенностях подписания заявления несовершеннолетним работником;
    • ст.65 ТК РФ о перечне документов, необходимых для приема на работу;
    • ФЗ №79 от 27.04.2004 ;
    • ФЗ №25 от 02.03.2007 .

    Заявление на работу по совместительству

    При выполнении трудовых обязанностей вне рабочего времени работодатель может попросить работника составить заявление на работу по совместительству. Аналогичный документ составляется и в том случае, когда работник устраивается к другому работодателю, имея постоянное место работы. Оформление работника по совместительству имеет свои особенности, которые нашли свое отражение в Трудовом кодексе РФ.

    Документ очень похож на заявление о приеме на работу. Но имеет свои особенности, о которых мы и расскажем.

    Заявление на работу по совместительству

    Пример заявления на работу по совместительству

    Заявление о приеме на работу по совместительству

    Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация Спутник» на должность бухгалтера по заработной плате с десятого января две тысячи семнадцатого года по совместительству с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 рабочих часов без испытательного срока и рабочим временем с 16.00 до 20.00 на 0,5 ставки.

    25.12.2016 г. Цеплер В.В.

    Пример заявления на работу по внутреннему совместительству

    Заявление о приеме на работу по совместительству

    Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Спутник» по внутреннему совместительству на должность бухгалтера по заработной плате на 0,5 ставки с десятого января две тысячи семнадцатого года без испытательного срока с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 часов.

    25.12.2016 г. Цеплер В.В.

    Оформление работника по заявлению на совместительство

    Такой документ, в отличие, например, от заявления на увольнение по собственному желанию, не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при защите трудовых прав его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения. То есть, уплату налогов и отчислений в Пенсионный фонд, возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.

    Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.

    Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем подачи иска. И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение стажа для пенсии и размера пенсии в будущем).

    Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу (заявление о документах, связанных с работой).

    Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (перенос отпуска и продление осуществляются по общим правилам).

    Составляем заявление на работу по совместительству

    Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)

    В заявлении важно отразить следующие моменты:

    • просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
    • на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
    • какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
    • с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
    • режим работы, рабочее время
    • дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии доверенности на подписание документа.

    Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:

    • несовершеннолетние
    • государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
    • с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.

    Уточняющие вопросы по теме

    Работаю в организации на 0,5 ставки по основному месту работы. Предлогают еще 0,5 ставки в другой должности. Что лучше оформить совмещение или совместительство

    Этот вопрос должен решать работодатель. Если у вас есть выбор, то смотрите, что более выгодно. Основные отличия: совмещение – работа дополнительно к основному договору, с доплатой, в основное рабочее время, работник и работодатель могут отказаться в любое время; совместительство – отдельный трудовой договор, работа по отдельному графику, отпуск, расторжение трудового договора только по статье 81 ТК РФ. Получается, что работник по совместительству более защищен, однако должен работать дополнительное время. По совмещению всю работу можно выполнить во время выполнения основной работы, но работодатель может в любое время прекратить совмещение, без объяснения причин.

    В цехе 3 человека. Одну ставку уборщицы, которая ушла в декрет, правильно поделить на 3 человека, если все трое претендуют на эту ставку или отдать выборочно одному или двум?

    Работодатель должен сам определить оптимальный вариант. Желание работников может учитываться, но решающей роли здесь не играет. Могут вообще принять нового работника на это место.

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста. При работе сотрудника по внутреннему совместительству на время больничного листа на 5-10 дней тоже составляется договор к заявлению?

    Конечно. А как без оформления договора потом проводить оплату, на каких основаниях?

    Читать еще:  Как написать приказ о создании комиссии по инвентаризации
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector