Книга учета амбарная образец заполнения
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Книга учета амбарная образец заполнения

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)

Что это такое

Книга (журнал) учета БСО применяется для ведения учета бланков строгой отчетности напечатанных типографским способом.

В данной книге отражается информация по количеству:

  • полученных БСО из типографии;
  • израсходованных БСО (выданных на руки работнику ответственному за их хранение и выдачу клиентам);
  • оставшихся БСО;
  • списанных БСО.

Обратите внимание, в книге учета БСО не нужно отражать сведения по каждому бланку выданному клиенту. Книга предназначена только для ведения внутреннего учета.

Многие предприниматели также ошибочно полагают, что в журнал БСО необходимо заносить сведения о доходах, полученных по бланкам строгой отчетности. Это не так.

В книге БСО указываются только данные, касающиеся количественных перемещений бланков (получение в типографии, выдача материально ответственным лицам, остаток и списание). В свою очередь учет доходов, полученных по БСО, осуществляется в КУДиР.

Форма книги учета БСО

Бланк книги учета БСО, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Утвержденной формы книги учета БСО не существует, поэтому при необходимости вы можете разработать свой наиболее удобной вариант (как правило, за основу берут форму по ОКУД 0504045).

Обратите внимание, листы распечатанной книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

Как заполнять книгу учета БСО

Инструкция по заполнению книги учета БСО

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»».

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО).

В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

В поле «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»).

В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.).

В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

  • получения БСО из типографии;
  • выдачи БСО материально ответственным лицам;
  • списания БСО.

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

  1. В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).
  2. В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).

В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности.

Образец (пример) заполнения книги учета БСО

Ниже представлен образец заполненной книги учета БСО:

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Наличие книги (или, как ее еще иногда называют, журнала) учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предприятиях, которые осуществляют прием финансовых средств от клиентов без применения контрольно-кассовой техники. Этот документ является своего рода учетным регистром, который имеет хождение как в государственных учреждениях, так и на предприятиях коммерческого сектора.

Кто имеет право вести работу без применения кассы

Законодательство ограничивает круг организаций, которые имеют право работать без применения контрольно-кассовой техники, но при этом он все равно достаточно широк. В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:

  • индивидуальные предприниматели,
  • предприятия, предоставляющие услуги населению
  • компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, ярмарках и т.п.

Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности.

Что это такое бланки и для чего они нужны

Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц. Каждый бланк всегда имеет два экземпляра:

  • один после заполнения отдается клиенту,
  • второй остается в организации.

Бланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислениях использование таких бланков невозможно, как в отношениях между юридическими лицами.

По своей сути бланки являются альтернативой кассовому чеку. При этом использование бланков наиболее интересно небольшим компаниям, поскольку они позволяют экономить средства, которые затрачиваются на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники.

Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами. Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета.

Что нужно заносить в книгу

В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных).

Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. Это не так.

Сюда вписываются только данные о перемещениях бланков (получение в типографии, регистрация распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.

А все, что касается денег, полученных при их использовании, вносится в другой документ – книгу учета доходов и расходов.

С какой периодичностью нужно менять книгу

Обычно книга учета бланков строгой отчетности имеет ограниченный срок действия – например, она может использоваться в течение года или определенного налогового периода.

Норма о сроке действия устанавливается в индивидуальном порядке директором предприятия.

После того, как текущая книга будет закрыта, создается новый документ.

Что будет, если обойтись без книги

Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета. Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера.

Составление книги учета

Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует. Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045). Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.

Заполнение книги учёта бланков строгой отчетности

  1. В документ по порядку вносятся:
    • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
    • наименование организации,
    • ее код по ОКПО,
    • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
    • условная цена за единицу в рублях,
    • номер счета, по которому проходят средства,
    • код формы.
  2. Далее идет основная часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк. В нее вписываются:
    • дата внесения данных,
    • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
    • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  3. Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
  4. Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.

Оформление книги

Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов. Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра.

Читать еще:  1рс ручная кладь

Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.

Допустимы ли ошибки и исправления

При внесении сведений о бланках в книгу учета не рекомендуется допускать ошибки и исправления, а уж тем более нельзя вносить в форму заведомо ложную или недостоверную информацию.

Если при заполнении книги всё же были допущены какие-то неточности, их следует аккуратно зачеркнуть, внести скорректированные данные, написать фразу «исправленному верить», поставить печать организации, дату и подпись ответственного за ведение книги сотрудника.

Как и сколько времени хранить документ

В период действия книга должна находиться под рукой специалиста отдела бухгалтерии. После того, как в нее будет внесена последняя запись, ее необходимо хранить не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).

Книга учета материальных ценностей

kniga_ucheta.jpg

Похожие публикации

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

Особенности применения книги

«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад. Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей». Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.

В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

Содержание книги

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую – проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;

данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);

цену за единицу;

марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

дату, когда была сделана запись;

номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;

наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;

приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;

дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»

Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:

В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.

В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.

Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).

В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.

Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.

В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.

Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).

Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.

В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.

Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.

zont22.ru

miumau


У меня много мелких вещей. И одновременно я очень люблю порядок, пустые пространства и плоскости, чистоту, пустоту и просторы. И свои мелкие вещи я очень люблю.Эти мои мелочи — это не хлам, это разные инструменты и материалы, которые приступами очень нужны для творческих проектов.

Когда вещи нужны, я их нахожу быстро, даже если два года про них не вспоминала.

Но иногда система дает сбои. Причем всегда — одинаковым способом.Вдруг попадается какой-нибудь инструмент, который давно не был нужен, и не совсем понятно, где он мог оказаться.

Ведение семейного бюджета.

Пример того, как и где вести учет семейного бюджета

Автор статьи: Роман Кожин

Ведение семейного бюджета – это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы. Вести семейный бюджет можно несколькими способами.

Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге.

Либо это можно делать с помощью компьютера. На сегодняшний день существует масса специальных программ для ведения семейных и личных финансов.

Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки.

Амбарная книга образец

========================амбарная книга образец ======================== Секретарши подарили три пары шелковых трусов со следами губной помады от поцелуев и открыточку, что они идут, то.

Как заполнять книгу учета доходов в 2012 году образец. Образец формы книги доходов и расходов утвержден Приказом Минфина РФ от 22 октября 2012г.

Ниже расположен типовой бланк и образец книги учета доходов и расходов вариант которого можно скачать бесплатно. Режим просмотра плитки список

Как сделать амбарную книгу

  1. журнал экстренной профилактики столбняка при травмах образец
  2. книга записи вызовов врачей на дом, форма № 31/у образец
  3. кассовая книга (есть в наличии) образец
  4. карта профилактических прививок взрослому образец
  5. журнал учета чрезвычайных ситуаций образец
  6. календарное планирование образец
  7. книга выхода и возвращения машин образец
  8. журнал эксплуатации радиационно-технологического комплекса ЛУ-7 — 2 образец
  9. книга записи работы юрисконсульта учреждений здравоохранения.
  10. индив-ая карта — реабилитационный центр для детей и подростков с огранич.возможностями образец
  11. индивидуальная карта беременной, форма № 111/у образец

Содержание: Книга учета амбарная образец заполнения В отношении округления показателей КУДИР необходимо отметить следующее.

Внимание Но когда ищешь ту одну, которую опять не понятно куда сунула — зло берет.

Управлять активами (ITAM) или вести амбарную книгу

ИТ-активы компании составляют достаточно большую часть капитальных затрат (CAPEX), и отсутствие управления ими влечет за собой неэффективное расходование средств и ресурсов. Без какого-либо управления не обходится ни одно ИТ-подразделение, вот только выбор способа его реализации у всех разный.

Читать еще:  Как заверить трудовую книжку по совместительству

Рассмотрим примеры неэффективной реализации и способы ее повышения. Без приобретения, эксплуатации и списания ИТ-активов не обходится ни одна компания – это процесс, который внедряется в первую очередь и существует на протяжении всего жизненного цикла предоставления любой ИТ-услуги.

Часто он состоит из следующих стадий: – звонок от пользователя с просьбой установить новое оборудование или ПО; – поиск на складе необходимого актива или доступной лицензии в таблице на компьютере администратора; – если оборудование или лицензия найдены, они устанавливаются пользователю, о чем делается пометка

iamaglika

Дома у меня со времён преподавания в школе хранится амбарная книга с записями «в поддержку». Она почти вся в конспектах и вклеенных вырезках из газет.

Когда, например, все в учительской жалуются на твой класс, когда Денис или Наташа пропустили столько уроков, что им грозит неаттестация, или когда Ольга в очередной раз напилась из-за невзаимной любви.Поддержку я находила в учительской дружбе — у меня были коллеги, которые любили детей и школу, а ещё в газете.Редактором «Первого сентября» был тогда Симон Львович Соловейчик, и газета выходила три раза в неделю.

Как складывать страницы книг в предметы и буквы: новый вид искусства

» Автор znaikakadmin На чтение 5 мин.

Просмотров 18.5k. Опубликовано 03.06.2015 Самая читающая нация в мире, возможно, сочтет эту идею кощунственной, но, признайтесь, ведь и у вас наверняка найдется дома хотя бы парочка ну совершено ненужных книг. Инструкции из 60-х, как быть самой лучшей домохозяйкой среди соседок, самоучители по Windows 95, NT, 98 и т. д., пяток одинаковых «Капиталов» Маркса, бульварные романы, которые вы просто забыли выкинуть, один раз попробовав почитать эту «литературу», и т.

д. Вот из них мы и будем складывать наше произведение искусства. Это декоративно-прикладное творчество пользуется сегодня особой популяностью за границей. Для первого раза подойдет самая простая форма с минимумом изгибов и полным отсутствием внутренних деталей: сердце.

Классический романтичный подарок, который украсит любую полку в комнате девушки или женщины. Ниже в статье вы найдете

Книга учета амбарная образец заполнения

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения.

К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.

Сам себе мастер

Только не надо сразу пугаться и гвоздить меня к позорному столбу. Я очень люблю читать и библиотека в моём доме весьма приличная.

И не по количеству томов. Но, как и у всех, сохранились даже такие, которые сейчас не нужны. Да и в любом случае, что-то сделать из книги полезное для дома много раз лучше, чем собрать их в пакет и выставить к мусорному контейнеру. Их всё равно никто не возьмёт.

Ну, если вы, конечно, не положили сверху что-нибудь типа гаданий или сонника. А сейчас ещё и корите себя за утраченные ценности:-). Не переживайте. Выход всегда есть.

И хватит об этом. Будем смотреть идеи.

Панно из книжных страниц — славная интерьерная придумка. а чем плохи эти цветы? Винтажный стиль А есть ещё и папка из толстых обложек и два мастер-класса: пёрышки и розы — Удобные на самом деле папки для хранения разных бумаг, старых фотографий и прочего важного. Пойдут в дело обложки от книг или

✹✹✹ Требуются плотник, разнорабочий ✹✹✹ ООО «Богатырь» ☎ 8-964-818-10-44 | ✹✹✹ Требуются диспетчер ✹✹✹ ООО «Богатырь» ☎ 8-964-818-10-44 | ☎ 52-29-55 ✹✹✹ ВНИМАНИЕ!

НАЧАЛАСЬ ПОДПИСКА НА ГАЗЕТУ «ВРЕМЯ» НА 2-ое ПОЛУГОДИЕ 2020г. ☎ 52-29-55 ✹✹✹ АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ЦЕНЫ ПОДПИСКИ НА ГАЗЕТЫ: «КОМСОМОЛЬСКАЯ ПРАВДА» и «АРГУМЕНТЫ И ФАКТЫ» | ☎ 52-29-55 » » Амбарная книга

Автор: 9-11-2010, 00:07 1 617 Каждый раз, приходя домой из магазина, пенсионерка Людмила ТОЛСТНЁВА второпях снимает верхнюю одежду, моетруки, достаёт из ящика кухонного стола объёмистую тетрадь и начинает что-то скрупулезно записывать. Людмила Николаевна пишет не роман, а сколько денег потратила и на что.

Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Наличие книги (или, как ее еще иногда называют, журнала) учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предприятиях, которые осуществляют прием финансовых средств от клиентов без применения контрольно-кассовой техники. Этот документ является своего рода учетным регистром, который имеет хождение как в государственных учреждениях, так и на предприятиях коммерческого сектора.

Кто имеет право вести работу без применения кассы

Законодательство ограничивает круг организаций, которые имеют право работать без применения контрольно-кассовой техники, но при этом он все равно достаточно широк. В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:

  • индивидуальные предприниматели,
  • предприятия, предоставляющие услуги населению
  • компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, ярмарках и т.п.

Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности.

Что это такое бланки и для чего они нужны

Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц. Каждый бланк всегда имеет два экземпляра:

  • один после заполнения отдается клиенту,
  • второй остается в организации.

Бланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислениях использование таких бланков невозможно, как в отношениях между юридическими лицами.

По своей сути бланки являются альтернативой кассовому чеку. При этом использование бланков наиболее интересно небольшим компаниям, поскольку они позволяют экономить средства, которые затрачиваются на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники.

Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами. Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета.

Что нужно заносить в книгу

В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных).

Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. Это не так.

Сюда вписываются только данные о перемещениях бланков (получение в типографии, регистрация распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.

А все, что касается денег, полученных при их использовании, вносится в другой документ – книгу учета доходов и расходов.

С какой периодичностью нужно менять книгу

Обычно книга учета бланков строгой отчетности имеет ограниченный срок действия – например, она может использоваться в течение года или определенного налогового периода.

Норма о сроке действия устанавливается в индивидуальном порядке директором предприятия.

После того, как текущая книга будет закрыта, создается новый документ.

Что будет, если обойтись без книги

Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета. Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера.

Составление книги учета

Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует. Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045). Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.

Заполнение книги учёта бланков строгой отчетности

  1. В документ по порядку вносятся:
    • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
    • наименование организации,
    • ее код по ОКПО,
    • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
    • условная цена за единицу в рублях,
    • номер счета, по которому проходят средства,
    • код формы.
  2. Далее идет основная часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк. В нее вписываются:
    • дата внесения данных,
    • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
    • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  3. Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
  4. Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.
Читать еще:  Передача имущества при реорганизации слияние или присоединение пошаговая инструкция

Оформление книги

Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов. Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра.

Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.

Допустимы ли ошибки и исправления

При внесении сведений о бланках в книгу учета не рекомендуется допускать ошибки и исправления, а уж тем более нельзя вносить в форму заведомо ложную или недостоверную информацию.

Если при заполнении книги всё же были допущены какие-то неточности, их следует аккуратно зачеркнуть, внести скорректированные данные, написать фразу «исправленному верить», поставить печать организации, дату и подпись ответственного за ведение книги сотрудника.

Как и сколько времени хранить документ

В период действия книга должна находиться под рукой специалиста отдела бухгалтерии. После того, как в нее будет внесена последняя запись, ее необходимо хранить не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).

razvodved.ru

Книга доходов и расходов: образец заполнения, образец скачать

При сдаче отчетности в налоговую службу таким владельцам малого бизнеса вполне достаточно представить только налоговую декларацию по единому налогу на вмененный доход. Если же индивидуальный предприниматель переходит с упрощенной системы налогообложения на общую, но в дальнейшем после перехода хочет предоставлять отчеты с доходом, равным нулю, ему совсем не обязательно вести книгу учета доходов и расходов. Так как, согласно действующему законодательству, для предпринимателей, использующих общую систему налогообложения, ведение книги доходов и расходов не регламентировано законом.

Однако, бизнесмен полностью отказаться от ведения подобного документа, на стадии организации бизнеса и дальнейшего его развития, не может.

Ведь на основании именно этой книги он составляет декларацию о расходах и доходах, на основе которой рассчитывается сумма налогов. При ведении книги учета доходов и расходов индивидуальный предприниматель обязан заполнять ее в момент предоставления услуг, продажи товаров или изготовления продукции. Все записи в книге должны вестись в строго хронологическом порядке.

Штраф за неведение или не правильное ведение книги доходов и расходов существует.

Но если книга не ведется из-за приостановки предпринимательской деятельности, наложить такой штраф налоговые инспекторы не имеют права. Для индивидуальных предпринимателей, которые являются плательщиками ЕНВД, ведение книги доходов и расходов состоит из заполнения четырех граф: «затраты на производство продукции»; Если вы используете общую систему налогообложения, вести книгу доходов и расходов необходимо в обязательном порядке.

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2020 году

ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 2 1) Поступления в кассу — пишем дату прихода и номер Z-отчёта, который вы стандартно снимаете в конце рабочего дня. Пример: 10.01.2015 чек Z-отчёт № 4545.

2) Поступления на расчётный счёт — пишем дату прихода и номер платёжного поручения, либо выписки банка. Пример: 10.01.2015 п/п № 45 или выписка банка от 10.01.2015 № 45. Также средства и имущество может поступать на основании других документов (товарная накладная, акт приёмки-передачи имущества и т.п.)

Как правильно заполнить КУДИР для ИП на УСН — Доходы

  1. При поступлении на р/с – указываете дату прихода и № платежки / № выписки банка.

Таких случая фактически два:

  • Расходы за счет выплат на содействие безработных граждан;
  • Расходы за счет субсидий, полученных в рамках программы поддержки СМСП.

Эти суммы отражаются сразу в двух графах – как доходы и как расходы.

КУДиР для ИП и ООО в 2020 году

Заполненные образцы данного раздела доступны по ссылкам выше.

Заполняется только на УСН «Доходы», в случае если ИП является плательщиком торгового

Образец заполнения книги доходов расходов

Ведение семейного бюджета

Ознакомьтесь по ссылке с обзором лучшего софта и выберете для себя программу для ведения семейного бюджета.

ТЕТРАДЬ ИЛИ АМБАРНАЯ КНИГА Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы: Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах. Они должны совпадать. КОМПЬЮТЕР, КПК ИЛИ СМАРТФОН Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений.

Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса.

Очень удобная и мотивирующая вещь. Защита данных. Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем. Я перечислил лишь несколько ключевых функций, которые доступны в большинстве программ для ведения семейного бюджета.

Подробнее обо всех функциях программ для ведения семейного бюджета, читайте в Обзоре бесплатных и платных компьютерных программ и софта для учета и ведения семейного бюджета и личных финансов. Именно эти мелкие траты, в конце месяца, составят те самые 10-30%, которые утекают через “дыры ваших карманов”. Дырами являются ваша память, невнимательность, легкомысленность.

После того как вы определились где вы будете вести учет своего семейного бюджета и личных финансов, нужно определить статьи ваших доходов и расходов. Рекомендую также прочитать дополнительную статью на тему категорий расходов и доходов. Когда делаешь слишком много категорий расходов и доходов, то ведение семейного бюджета превращается в муку.

Я же сторонник того, чтобы управление личными финансами приносило радость и удовольствие. Соответственно, после того, как у вас накопятся данные по вашим расходам и доходам за несколько месяцев (достаточно хотя бы одного месяца), нужно приступать к следующему этапу – планированию и оптимизации ваших личных финансов и семейного бюджета:

Книга учета доходов и расходов ИП — скачать

Под данными расписывается руководитель организации (лично ИП). Также, если есть, ставится печать. Если при заполнении КУДиР была допущена ошибка, то после ее исправления под ней ставится роспись руководителя, обоснование исправления и дата коррекции.

При наличии ставится печать. Здесь представлен только краткий перечень основных правил, которых вы должны следовать при ведении книги учета по расходам и доходам. Законодательство периодически изменяется и дополняется, поэтому появляется все больше нюансов, которые нужно учитывать. С 2013 года предпринимателю больше не требуется ходить в налоговую инспекцию для заверения своей книги, как это было ранее Как вы помните, заверять в инспекции книгу учета расходов и доходов ИП уже не нужно.

Как вести книгу учета расходов и доходов для ИП

Во втором случае она переносится на бумажный носитель для предоставления в налоговые службы и органы. Если юридическое лицо ведет свою деятельность на основании этой книги, то оно освобождается от необходимости того, чтобы соблюдать предельный индекс изменения цен, а также от их регистрации и обоснования уровня.

Поэтому важно принимать во внимание все детали работы, чтобы не было проблем с налоговым законодательством.

Амбарная книга учета расходов и доходов

№ 135н (в ред от 07.12.2016). Данные образцы новых форм книг учета программы «БухСофт: Упрощенная система» и «Бухсофт Онлайн» заполняют автоматически!

Прошлогодние бланки книг учета: На каждый новый налоговый период (год) открывайте новую книгу учета, в единственном экземпляре.

Если ведете книгу учета на бумаге, до начала записей заполните титульный лист, сшейте и пронумеруйте страницы, заверьте подписью руководителя.

А если электронно, то тоже самое нужно сделать по окончании налогового периода, распечатав книгу. На объекте «доходы» начисленный налог (авансовый платеж за отчетный период) можно уменьшать на сумму налогового вычета.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector