Каковы условия увольнения работника за неоднократное нарушение трудовых обязанностей
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Каковы условия увольнения работника за неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

По первому проступку работника

1. Нужно проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил). Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет.

2. По факту первого нарушения составляется докладная записка, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.)

3. Нужно установить отсутствие уважительных причин дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.

По первому нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить его обстоятельства и причины. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (об отказе дать объяснения). Желательно, чтобы акт заверили три работника.

4. Нужно выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. (Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ).

5. Издается приказ о применении к работнику меры взыскания в форме замечания или выговора. См. пример заполнения приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Замечание и выговор согласно ст. 192 ТК РФ являются мерами взыскания. Не являются мерами взыскания и не засчитываются при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ лишение премии, понижение категории, разряда. Приказ о применении дисциплинарного взыскания рекомендуется делать мотивированным, обоснованным, со ссылками на пункты договора или инструкции, которые нарушены, на документы, которые это подтверждают, например, докладные записки, уведомления ФНС РФ о просрочке сдачи декларации бухгалтером, если увольняют бухгалтера.

6. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений). Данный журнал суд тоже в будущем может проверить, если заподозрит, что приказ готовили «задним числом».

7. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с приказом. Желательно, чтобы этот акт подписали три работника.

По второму проступку работника

8. В течение 1 года с момента наложения дисциплинарного взыскания на работника за первый дисциплинарный проступок следует второе нарушение (неисполнение) какой-то трудовой обязанности. Нужно проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил). Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет.

9. По факту второго нарушения составляется докладная записка, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.)

10. Нужно установить отсутствие уважительных причин второго дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.

По второму нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить его причины. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (акт об отказе дать объяснения). Желательно, чтобы акт заверили три работника.

11. Нужно выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, т.к. рассматриваемый вид увольнения является дисциплинарным взысканием, поэтому должны соблюдаться положения ст. 193 ТК РФ. (Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ).

12. Далее издается приказ об увольнении (о применении за второе нарушение меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения). Используется унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004г. См. пример заполнения приказа.

13. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

14. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется также акт (акт об отказе ознакомиться с приказом), который заверяется подписями составителя и двух работников. Этот документ может пригодиться в суде в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя.

15. После этого с работником производят полный расчет, выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату и остальные причитающиеся выплаты.

16. Оформляют запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Запись об увольнении может выглядеть следующим образом:

«Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Или: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении.

17. Изготавливают копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. Выдают работнику трудовую книжку в день увольнения. Оформляют об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений.

Рекомендуется также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.

Имейте в виду:

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Рекомендуем прочитать семинар «Практика увольнений за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей» в разделе «Самоучитель».

Электронная база данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия»

Увольняем работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: алгоритм и документы

Причиной для увольнения может стать неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1. ст. 81 ТК РФ). Например, в ситуации, когда работник постоянно нарушает обязательства по трудовому договору, правила внутреннего трудового распорядка, нормы должностных инструкций, положений, приказов компании-работодателя, технических правил и т.д. Рассказываем, на что нужно обратить внимание работодателю, чтобы оформить увольнение корректно.

Какие нарушения дают основания работодателю уволить нерадивого работника, разъяснил Пленум Верховного суда РФ в п. 35 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

К упомянутым нарушениям, в частности, относятся:

— отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;

— отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, если по трудовому договору работник обязан выполнять такую работу;

— отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Правила расторжения трудового договора по основанию «неоднократное неисполнение трудовых обязанностей»

Расторгнуть трудовой договор с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей — можно, только если соблюдаются три условия:

— работник не исполняет свои трудовые обязанности;

— такое неисполнение не обусловлено уважительной причиной.

— у работника уже имеется дисциплинарное взыскание.

Тот факт, что работник не исполняет свои трудовые обязанности, должен быть подтвержден документально. Это может быть акт, составленный работодателем, либо иной документ, свидетельствующий о том, что работник не исполняет свои трудовые обязанности. Главное, чтобы в этом документе четко было указано, какие именно обязанности не исполнил работник и в чем именно заключалось неисполнение.

Увольнение работника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей будет законным, только если у сотрудника уже были прежде оформленные по всем правилам дисциплинарные взыскания.

Увольнение за неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей требует тщательного документального оформления. После того как работодатель установит и документально зафиксирует неисполнение работником своих обязанностей, он должен потребовать у него письменное объяснение. Причем потребовать лучше путем издания распоряжения руководителя организации с указанием срока, к которому необходимо представить объяснения. С этим распоряжением работника надо ознакомить под роспись. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт в присутствии двух-трех свидетелей (ч. 1. ст. 193 ТК РФ). Исчисление срока для дачи объяснений начинается со следующего дня, и в установленный законодательством двухдневный срок не включаются выходные дни. После этого в течение месяца со дня обнаружения проступка (в этот срок не включается время болезни и отпуска работника) руководитель организации принимает решение о том, какое взыскание применить к работнику.

Если спор об увольнении дойдет до государственной инспекции труда или до суда, работодатель должен быть готов подтвердить законность взысканий, наложенных на работника за предыдущие нарушения.

Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к виду дисциплинарных взысканий, поэтому необходимо соблюдать порядок применения взысканий, установленный ст. 192 и 193 ТК РФ. Обратите внимание: наложить дисциплинарное взыскание можно только в течение шести месяцев со дня совершения (а не обнаружения!) дисциплинарного проступка. Из этого правила есть только одно исключение: если проступок выявлен по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, срок давности увеличивается до двух лет со дня совершения проступка.

За совершение проступка могут применяться дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Увольнение — это крайняя мера, она применяется, только если работник уже имеет другое взыскание.

Если работодатель решит уволить работника, важно проследить, чтобы предыдущее дисциплинарное взыскание не было снято с работника. Оно снимается автоматически (если, конечно, работник не совершил нового проступка) по прошествии года с момента совершения. Кроме того, работодатель может самостоятельно снять взыскание досрочно (ст. 194 ТК РФ).

Приведем необходимый алгоритм для увольнения за совершенный дисциплинарный проступок (ч. 2 ст. 192 ТК РФ).

1. Собираем документы, подтверждающие факт неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине трудовых обязанностей (служебные, докладные записки, акты). Образец докладной записки приведен на с. 108.

2. Требуем от работника письменные объяснения по поводу допущенного нарушения (ст. 193 ТК РФ). Образец объяснительной записки работника приведен на с. 109. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение — составляем соответствующий акт в присутствии двух-трех свидетелей (ст. 247 ТК РФ). Непредставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

3. Издаем приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ). Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен на с. 110.

4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении приведен на с. 111.

5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), и личную карточку работника (форма № Т-2). Образец записи в трудовой книжке приведен на с. 113.

Читать еще:  Акт о браке товара при приемке

6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1 и 140 ТК РФ).

Сколько приказов издавать?

Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст. 193 Трудового кодекса, предусматривает издание приказа о применении дисциплинарного взыскания. Этот документ оформляют для обоснования расторжения трудового договора.

Обратите внимание, Роструд в письме от 01.06.2011 № 1493-6-1 сообщил, что для оформления увольнения за прогул достаточно издать приказ о расторжении трудового договора по форме № Т-8, в котором указывают в качестве основания докладную записку и объяснительные работника. В то же время Роструд признал сложившуюся практику издания двух приказов — о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении — не противоречащей законодательству.

О чем еще нужно помнить

Расторжение трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя. Поэтому по данному основанию работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ).

Правила увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, 2015, N 7

Если работник систематически нарушает трудовую дисциплину, не исполняет распоряжения руководства или свои должностные обязанности, работодатель имеет полное право привлечь его к дисциплинарной ответственности, а в некоторых случаях и сразу уволить. При этом бесконечно объявлять одному работнику замечания или выговоры вовсе не обязательно, уже после второго нарушения он может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание. Но нередко при увольнении по данному основанию работодатели допускают ошибки. Результат – нарушитель трудовой дисциплины вновь на работе. В статье рассмотрим, какие правила должен знать и соблюдать работодатель при увольнении по данному основанию.

Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” (далее – Постановление N 2) указал, что при разрешении споров лиц, уволенных по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, следует учитывать, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено.

Увольнение по данному основанию допустимо также, если неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей продолжалось, несмотря на наложение дисциплинарного взыскания.

При этом исходя из формулировки п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ помимо условия о том, что на момент совершения работником дисциплинарного нарушения у него должно быть непогашенное дисциплинарное взыскание, можно выделить еще два условия:

  • нарушение заключается в неисполнении работником трудовых обязанностей;
  • причины нарушения неуважительные.

Неоднократность нарушения

Напомним, что дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право применить такие дисциплинарные взыскания, как замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ).

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – не позднее двух лет со дня его совершения.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому взысканию, то он считается не имеющим взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников (ст. 194 ТК РФ).

Для применения основания увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ на момент совершения работником дисциплинарного проступка он должен иметь хотя бы еще одно дисциплинарное взыскание. При этом уволить работника, совершившего такой проступок, по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель может в течение года с даты издания приказа о привлечении этого работника к дисциплинарной ответственности, если взыскание не было снято или погашено.

А можно ли уволить работника по данному основанию, если он совершил несколько дисциплинарных проступков в один день?

Прежде всего следует установить, может ли работодатель привлечь работника к нескольким дисциплинарным взысканиям в один день. Запрет на такие действия работодателя трудовым законодательством не установлен. А в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2011 N 33-3480, например, судьи указали, что законом не ограничено количество дисциплинарных взысканий, налагаемых на работника в один день, есть лишь запрещение на применение за один проступок нескольких взысканий.

Что касается увольнения за совершение нескольких проступков в один день, суды делают вывод о незаконности такого увольнения, поскольку в таких случаях нельзя говорить о повторном нарушении трудовых обязанностей или о том, что неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей продолжалось, несмотря на наложение дисциплинарного взыскания (см. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2012 N 33-815).

Вопрос у работодателя также может возникнуть по поводу увольнения за повторное нарушение работника, переведенного на другую должность: первое взыскание он получил, занимая одну должность, а второе – занимая другую. Большинство специалистов придерживаются мнения, что уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работника, который совершил повторное нарушение, будучи переведенным на другую должность, можно, если с момента применения первого взыскания не прошел год.

А вот уволить по данному основанию работника с должности, по которой он дисциплинарные проступки не совершал, если оба проступка были совершены по другой должности, скорее всего, не получится. Об этом свидетельствует судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2012 по делу N 11-28520/2012, Определение ВС РФ от 29.10.2009 N 5-В09-110).

За что работник может быть уволен

Уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, как и привлечь к дисциплинарной ответственности, можно за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Основные обязанности работника установлены ст. 21 ТК РФ: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину, выполнять требования по охране труда и обеспечению безопасности труда и т.д.

Трудовые (должностные) обязанности прописываются в трудовых договорах, должностных инструкциях или иных локальных нормативных актах, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись.

Согласно п. 35 Постановления N 2 неисполнением или ненадлежащим исполнением по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей считается нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. А руководствуясь п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, к нарушениям трудовых обязанностей также можно отнести прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, совершение по месту работы хищения и пр.

Таким образом, к дисциплинарным нарушениям относятся не только неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, но и нарушения трудовой дисциплины, требований охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка и др. Соответственно, работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание:

  • за неисполнение им трудовой функции;
  • за нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин);
  • за невыполнение требований охраны труда (отказ от прохождения медицинского осмотра, от обучения по охране труда);
  • за невыполнение законного распоряжения руководителя и др.

Обратите внимание! Если трудовые обязанности работника не установлены или отсутствует подтверждение ознакомления его с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по охране труда и т.д., привлечение его к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, в том числе увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, может быть признано судом незаконным.

Кроме этого, незаконно увольнение за неисполнение требований работодателя, не имеющих отношение к работе и не предусмотренных должностной инструкцией или иным локальным актом организации.

Работодателю также следует помнить, что при наложении дисциплинарного взыскания нужно учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, наличие вины работника. Помимо этого, работодатель должен убедиться, что причины нарушения уважительные.

Работница была привлечена к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте в течение рабочего времени и нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора, должностной инструкции. Однако данное дисциплинарное взыскание суд отменил, поскольку оно не соответствует тяжести совершенного проступка, случаи отсутствия на работе связаны с уважительными причинами и согласованы с непосредственным руководителем, работодатель не привел ссылок на ненадлежащее отношение работницы к исполнению трудовых обязанностей, не дал объективную оценку соразмерности применяемой меры дисциплинарной ответственности и тяжести совершенного проступка, не оценил предшествующее поведение работницы (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.08.2014 по делу N 33-11158/2014).

Порядок применения взыскания

Одним из обязательных условий увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности при обнаружении как первого нарушения, так и повторного.

Обратите внимание! Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

В первую очередь следует зафиксировать факт нарушения, допущенный работником. Документом, в котором это отражается, могут быть акт, докладная или служебная записка, жалоба клиента (посетителя) и т.п. В силу ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней оно не представлено, то составляется соответствующий акт.

На основании этих документов работодатель принимает решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности и издает приказ, с которым нужно ознакомить работника под роспись. Если он отказывается от ознакомления, составляется соответствующий акт.

Один из вопросов, который обычно возникает по поводу процедуры увольнения за неоднократное совершение дисциплинарного проступка, – сколько приказов следует издавать: два, один из которых о привлечении к дисциплинарной ответственности, а второй об увольнении, или один об увольнении? На этот вопрос чиновники Роструда ответили, что составляется один приказ об увольнении по данному основанию, в графе “Основание” указываются докладные записки, акты и объяснительные работника. Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не требуется.

На практике отдельные организации при применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения составляют два приказа: о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о прекращении трудового договора по унифицированной форме Т-8. Так или иначе, издание двух приказов не является нарушением трудового законодательства (Письмо от 01.06.2011 N 1493-6-1).

Приказ оформляется по форме Т-8. Помните, что издать приказ можно, если со дня обнаружения проступка прошло не более одного месяца. В указанный срок не включаются время болезни работника, пребывания его в отпуске (все виды отпусков, предусмотренные законодательством, прерывают месячный срок), время, предоставляемое для соблюдения процедуры учета мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (п. 34 Постановления N 2).

Обратите внимание! Отсутствие работника на работе по иным основаниям, в том числе в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе организации работ), не прерывает течение указанного срока.

Днем обнаружения проступка считается день, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника. При этом не имеет значения, наделен руководитель правом наложения дисциплинарных взысканий или нет.

К сведению. Применить к работнику дисциплинарное взыскание можно и тогда, когда он до совершения проступка подал заявление о расторжении трудового договора по своей инициативе.

При оформлении приказа в графе “Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)” указывается формулировка из п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и дается ссылка на эту статью.

В строке “Основание (документ, номер и дата)” вписываются реквизиты документов, подтверждающих факт совершения проступка и применение к работнику взыскания (докладных записок, актов, объяснительных работника), мотивированного мнения профсоюза, протокола разногласий, если работник является членом профсоюза, и приказа о ранее примененном дисциплинарном взыскании. Приведем образец последнего.

Унифицированная форма Т-8

от 05.01.2004 N 1

На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала “Кадровик-практик”. Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (

5 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

Не представленные ниже пошаговые инструкции доступны только подписчикам журнала “Кадровик-практик”

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является дисциплинарным взысканием, поэтому при оформлении данного увольнения следует учитывать и общие требования закона, касающиеся увольнений, и требования, касающиеся дисциплинарных взысканий.

1. Проверка правомерности наложения дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора за предшествующий дисциплинарный проступок/предшествующие дисциплинарные проступки.

На этом этапе пошаговой процедуры увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей необходимо:

проверить, соблюден ли порядок наложения взыскания за предшествующий дисциплинарный проступок, издан ли приказ о применении дисциплинарного взыскания, ознакомлен ли с ним работник под подпись и др.;

проверить сроки наложения взыскания;

проверить, вменена ли надлежащим образом трудовая обязанность, за неисполнение которой работник был подвергнут взысканию;

проверить, не сняты ли предшествующие дисциплинарные взыскания.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Если дисциплинарное взыскание было применено незаконно или оно уже снято, то нельзя считать, что работник имеет дисциплинарное взыскание. А по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае

неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

2. Сбор документов, подтверждающих совершение нового дисциплинарного проступка (докладные записки, акты и др.). Если данные документы оформляются, поступают, то они регистрируются в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах.

На этом этапе пошаговой процедуры увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей п роверяется, вменена ли надлежащим образом трудовая обязанность, за неисполнение которой работник подвергается новому взысканию (трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка или другим документом, который работник подписал).

Читать еще:  Как перевести беременную на легкий труд

3. Проверяется, не относится ли работник к той категории работников, которых увольнять по инициативе работодателя запрещено.

Так, например, согласно ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если сотрудник относится к той категории работников, которых увольнять по инициативе работодателя нельзя, то пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей на этом этапе прекращается.

4. Проверяются сроки, установленные для применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Эти сроки уже проверяются относительно того нарушения, за которое работника планируется увольнять.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

5. Затребование от работника письменного объяснения по поводу нового дисциплинарного проступка.

Работодатель готовит уведомление о необходимости предоставить письменное объяснение по поводу проступка. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.

Если работник предоставляет письменное объяснение, то оно рассматривается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Если у работодателя установлен порядок регистрации актов в специальном журнале, то подписанный акт нужно в таком журнале зарегистрировать.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

6. У чет всех обстоятельств совершения нового дисциплинарного проступка:

вина работника в совершении проступка;

обстоятельства, при которых он был совершен;

предшествующее поведение работника;

отношение к труду.

Проверка наличия уважительной причины совершения проступка. Увольнение по данному основанию возможно, если неисполнение трудовых обязанностей происходило без уважительных причин.

Если работодатель решит не увольнять работника, а наложить на него за совершенный проступок взыскание в виде замечания или выговора, то он вправе это сделать.

Если работодатель решит не применять дисциплинарное взыскание за проступок, то пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей прекращается.

Если работодатель решит применить за проступок дисциплинарное взыскание в виде увольнения, то переходим к следующему шагу.

7. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Следуя пошаговой процедуре увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, имейте в виду, что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

8. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

9. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись .

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора в данном случае необходимо составить акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

10. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

11. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

12. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке. Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 12 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

13. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

14. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельностив последний его рабочий день.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

15. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

16. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

17. Выдача справки / справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пошаговая процедура увольнения работника в ряде случаев также может иметь дополнительные шаги:

• выдача копий документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);

• сообщение об увольнении лица, уплачивающего алименты, и оформление исполнительных документов (ст. 111 СК РФ, ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);

• направление в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету и увольнению их с работы (п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719);

• учет мнения профсоюзной организации (согласно ч. 2 ст. 82 ТК РФ увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по п. 2, 3 и 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 ТК РФ);

Какие-то шаги могут отсутствовать. Например, при увольнении с работы по совместительству трудовая книжка не выдается.

Увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником его трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

Действующий закон в области труда наделяет администрацию субъекта правом в установленных случаях по своему желанию прекратить трудовое соглашение. Одной из таких причин является увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Однако, чтобы этот поступок был полностью законным, нужно соблюсти определенную процедуру.

Что такое неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей это обобщение нескольких проступков, за какие администрация фирмы наделена возможностью уволить работающего. Это понятие устанавливается законами в сфере труда.

Неоднократное неисполнение — это ситуация, при какой сотрудник полностью или частично не соблюдение обязанностей, закрепленные за ним во документах фирмы, и это повторялось и фиксировалось несколько раз подряд. Помимо этого, произвести увольнение можно за невыполнение обязанностей по трудовому контракту, нарушение правил внутреннего распорядка, инструкции по безопасности и т. д.

Под данное определение могут подходить случаи:

  • Сотрудника нет на закрепленном за ним месте труда;
  • Сотрудник не выполняет закрепленные за ним в документах должностные обязанности без оправдательных на это причин.

Важно! Для того, чтобы постоянное невыполнение можно было перевести в дисциплинарное нарушение, требуется подтвердить в этом вину работника. Только в этих обстоятельствах его допускается привлекать к какой-либо ответственности, а также увольнять.

Кроме этого, ТК фиксирует случаи, когда сотрудник наделен правом отказаться исполнять свои обязанности, но при этом ему нужно предварительно сообщить об этом событии администрации. Например, когда он отказывается выполнять работу из-за задержки зарплаты.

Уволить или вынести дисциплинарное взыскание?

В ТК отражены несколько способов, как наказать работающего на проступки, связанные с исполнением обязанностей. В них включены замечание, выговор или увольнение.

Чтобы применять каждый из них, нужно предварительно собрать обширную доказательную базу по произошедшим проступкам, а также заранее познакомить работника со внутренними нормативными документами.

Также кодекс разрешает сразу же прекращать действие трудового соглашения при отсутствии работника на закрепленном за ним месте от 4 часов и больше. Однако нужно оформить докладные записки по этому поводу, а также взять у сотрудника объяснительные записки по причине отсутствия.

Если же работник находится на закрепленном месте, но определенные для него обязанности выполняет частично, либо вообще игнорирует, то выполнять увольнение незамедлительно нельзя. Необходимо выполнить пошаговую процедуру. На каждый такой момент нарушения нужно оформлять документ для подтверждения, как для фиксации прогула.

После документальной фиксации нескольких фактов нарушения, можно начинать процедуру увольнения. Однако сначала рассмотрев собранные доказательства директор должен наложить на виновного замечание и выговор. Производить непосредственно увольнение допускается только после наложения первых двух.

Очень часто руководство и провинившийся работник в таких обстоятельствах выполняют увольнение по соглашению сторон. Это дает возможность работнику уйти из компании без плохой отметки в трудовой, а администрация фирмы избавляется от сотрудника, не боясь оспаривания им увольнения из-за неправильного составления документов.

Увольнение за неисполнение трудовых обязанностей пошаговая инструкция

Шаг 1. Определить, действительно ли было нарушение

Если руководство считает, что сотрудник не действует согласно своих прямых обязанностей, нужно сначала рассмотреть содержание подписанного с ним соглашения, должностной инструкции, других внутренних актов. Если та обязанность, какую он не осуществляет, упомянута в таких документах, то произвести процедуру увольнения допускается.

Если же администрация считает, что он обязан это делать, но ни в каких документах это не зафиксировано, но начинать процедуру увольнения нельзя.

Шаг 2. Фиксация факта неисполнения обязанностей

Чтобы произвести документальную фиксацию случая невыполнения сотрудником принятых на себя обязанностей, используются:

  • Докладная записка;
  • Акт о нарушении;
  • Выводы комиссии.

При оформлении каждого из упомянутых бланков нужно в него внести следующие сведения:

  • Как именно выявлен проступок;
  • Когда он был совершен;
  • Информацию о работнике, который оформил такой документ;
  • Дата создания документа.

Шаг 3. Затребование у работника объяснительной по совершенному проступку

Администрация компании должна запросить у сотрудника объяснения о том, почему он совершил данный поступок, в письменном формате. При этом сам запрос на предоставление объяснительной лучше всего также составлять письменно, и выдавать сотруднику под роспись, либо пересылать почтой заказным письмом.

В запросе требуется описать поступок, по какому запрашиваются объяснения, а также определить период времени, когда их необходимо предоставить.

Если же работник отведенный срок не смог дать пояснения, либо причина признана неуважительной, то создается акт. Работнику необходимо понимать, что отказ в даче пояснений будет автоматически подтверждать его вину. Отсутствие этого документа не будет считаться препятствием для одностороннего завершения трудового контракта.

Шаг 4. Оформление приказа на расторжение договора

Роструд обозначил свою позицию по увольнению работника за частое нарушение обязанностей в письме. Там сказано, что упомянутой ситуации достаточно оформить единственный документ, где наложить на сотрудника наказание в виде увольнения. Но будет трактоваться как ошибка, когда кадровик составит два отдельных распоряжения — на наказание, и на увольнение.

Как правило, для составления распоряжения на прекращение действия соглашения применяется бланк приказа на увольнение по форме Т-8. Если выполняется увольнение сразу нескольких работающих, то можно взять форму Т-8а.

В виде причины в распоряжение нужно вписать: «Уволен из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом сам список нарушений, какие допустил провинившийся, указывать нет нужды.

В графу «Основание» необходимо записать реквизиты всех документов с подтверждениями — актов, докладных записок и т. д.

Важно! Распоряжение на увольнение из-за проступка нужно оформлять в срок 1 месяц с факта его обнаружения. При этом в указанное время не вносится время, в какое работник был на больничном, а также ожидание решения профсоюзного органа.

Составленный приказ нужно зафиксировать в журнале регистрации приказов.

Шаг 5. Произвести ознакомление с приказом

Как только приказ будет создан и подписан директором, его передают на визирование увольняемому. Тот должен внимательно ознакомиться с проставленными в нем данными и поставить подпись в специальной графе.

Но работник может отказываться подписывать документ. Тогда в эту графу вносится отметка об отказе. Далее, собирается комиссия минимум из двух человек, в присутствии них и работника зачитывается вслух содержимое распоряжения, после чего оформляется акт об отказе от подписания.

Работник может в письменном формате запросить выдать ему копию этого документа.

Шаг 6. Внесение записи в личную карточку

Личная карточка сотрудника открывается на любого, кто приходит трудиться в компанию. В нее включаются сведения как о нем самом, так и о процессе его труда в организации. Для документа разработана стандартная форма Т-2.

Читать еще:  Кадастровый паспорт онлайн

Для проставления в бланке данных об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Там отражается строка о том, что зафиксировано неисполнение трудовых обязанностей ст.81 п.5 тк рф. Также необходимо записать данные о приказе.

С выполненной записью нужно познакомить сотрудника под роспись. Если он не желает ее проставить, то нужно оформить акт об отказе от подписания (аналогично акту при отказе от приказа), и он прикрепляется к личной карточке.

Шаг 7. Внесение записи в трудовую увольняемого

Все отметки в трудовую, куда включаются данные об увольнении за нарушение, должны осуществляться строго определенными в законе фразами.

При осуществлении прекращения трудового контракта за частое несоблюдение правил компании в этом документе выполняется запись: «Уволен из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровику надо помнить, что в этом бланке нельзя подробно расписывать причину прекращения действия договора. Ссылка на распоряжение руководство обязательно должна присутствовать как основание.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Феликс» (ООО «Феликс»)
9 12 11 2017 Принята в коммерческий отдел на должность аналитиком Приказ от 12.11.2017 №98-Л
10 19 01 2018 Уволена из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 1901.2018 №12-Л
Инспектор по кадрам Седов М.И
Ознакомлена: Иванова Г. И.

Специалисту, который выполняет оформление таких записей в компании, надо помнить, что если он неправильно отразит данный факт в этом документе, то на него будет распространяться материальная ответственность в пределах среднедневного заработка за все дни, за которые ранее уволенному не получилось трудоустроиться.

Шаг 8. Составление записку-расчет при расторжении контракта

Когда приказ оформлен, кадровой службой в бухгалтерию предоставляется записка-расчет при увольнении с целью произведения вычислений по зарплате. Для ее оформления фирма может использовать стандартизированную форму Т-61.

Первая страница заполняется специалистами отдела кадров, вторая предназначена для бухгалтерии.

На лицевой стороне отражаются данные по увольняемому, в том числе о количестве дней неотгуленного им отпуска.

С оборотной стороны производится бухгалтером расчет всех полагающихся увольняемому выплат. Также здесь производятся все необходимые удержания.

Шаг 9. Осуществление с работником окончательного расчета по зарплате

ТК РФ требует от руководства в окончательный день на работе осуществить с увольняющимся человеком расчеты по оплате труда и иным обязательным выплатам, в какие включены:

  • Заработок за фактически выработанное в текущем месяце время.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Пособие при увольнении, какое назначается в ситуации отражения этого требования для руководителей в контрактах с сотрудниками или во внутренних нормативных актах компании. Но если в этих же документах зафиксировано, что подобная выплата не производится при увольнении за проступки, она не выплачивается.

Если расчеты осуществляются в безналичном порядке, перечисления могут быть произведены на следующий рабочий день.

Порой обстоятельства могут сложиться так, что завершающий день работы сотрудник, с каким происходит завершение трудовых отношений, не присутствует на своем месте работы, а деньги он получает наличным путем. Тогда фирма должна выплатить ему деньги на следующий день, после поступления запроса от него о выплате.

Шаг 10. Предоставление увольняющему всех необходимых документов

Одним из завершающих этапов увольнения за нарушение принятых на предприятии правил является выдача бывшему работнику пакета бланков, в который включены:

  • Трудовая книжка — При расторжении контракта в этот документ вписывается необходимая запись, с которой обязательно ознакамливают увольняемого. В подтверждении этого он ставит свою подпись в ней. Далее после регистрации выдачи в журнале учета движения трудовых, где также работник расписывает, бланк передается ему на руки. Когда трудовая не получается вручить увольняемому по причине его отсутствия или несогласия с расторжением контракта, то нужно направить по его адресу заказное письмо с просьбой распорядиться данным документом (забрать его, отправить письмом и т.д.). Только в такой ситуации к руководству компании нельзя будет применять меры за невыдачу трудовой.
  • Справка о зарплате за два предшествующих года, на какую начислялись страховые взносы, по форме 182Н.
  • Справка о начисленных взносах в Пенсионный фонд и страховом стаже — СЗВ-СТАЖ.
  • Копии бланков предприятия, относящихся к работе данного сотрудника на предприятии. Например, приказы на прием, увольнение и т. д.
  • Иные справки. Работником могут запрашиваться справки о среднем заработке на КТСЗН, службы занятости, а также 2-НДФЛ. Выдавать их нужно в течение трех дней с момента поступления запроса.

Шаг 11. Уведомление военкомата об увольнении (если это нужно)

Увольняемый за совершение проступка на предприятии, может относиться к категории военнообязанных. На основании нормам законодательства отдел кадров или иное ответственное лицо обязано в срок 2 недели сообщить о расторжении контракта с ним в местное отделение военкомата.

Сообщение об этом нужно произвести по форме, установленной Методическими указаниями по ведению в организациях воинского учета.

Возможно ли признание судом незаконности увольнения?

Приступая к оформлению расторжения контракта с человеком за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, работодатель должен понимать, что все его этапы должны быть правильно задокументированы и соответствовать действительности.
Если проигнорировать это, то сотрудник, подав иск в судебные органы, сможет на законных основаниях оспорить увольнение за прогул или за другие проступки.

Привести к признанию незаконности завершения трудовых отношений по инициативе администрации фирмы может даже допущение неточностей и ошибки в созданных документах.

Практика рассмотрения таких дел показывает, что главными причинами аннулирования приказа об увольнении могут считаться:

  • Нарушение очередности этапов процедуры оформления нарушений работника, и прекращения с ним трудовых отношений.
  • Несоответствие указанных в документах моментов происшествия, которые привели к увольнению работника, действительности. К таким несовпадениям можно отнести отражение предположительного отсутствия сотрудника на месте работы, когда у него имеются доказательства, что он выполнял в это время работу, или у него был оформлен листок нетрудоспособности.
  • Неправильное оформление факта получения от работающего согласия на перевод, работу в нерабочее время и т. д.
  • Если в составленных письменных уведомлениях, направленных в адрес провинившегося сотрудника, отсутствует запрос на получение от него объяснений по факту совершенного им проступка. Работодатель должен помнить, что письмо нужно вручить лично сотруднику, или отправить таким способом, который бы фиксировал получение этого документа.
  • Когда сроки привлечения сотрудника к ответственности (полгода) уже истекли.

Могут ли уволить за невыполнение трудовых обязанностей

При недобросовестном отношении к своей работе, халатности, самоустранении от выполнения профессиональных функций, сотрудника ожидает наказание за систематическое неисполнение трудовых обязанностей. Частые нарушения условий договора влечет меры воздействия, конечной из которых выступает расторжение контракта.

Наказание за систематическое неисполнение трудовых обязанностей

Как уволить сотрудника за невыполнение должностных обязанностей, если это происходит постоянно? Нанимателю следует обратить внимание на причины такого поведения трудящегося. Если основания уважительные, то сотрудник сможет восстановиться в должности.

Понятие неисполнения трудовых обязанностей

Согласно ст.21 ТК РФ, сотрудник при вступлении в должность подписывает документы, в которых содержатся его обязательства, то есть, действия, которые ему нужно выполнять. Также зафиксировано правильное понятие систематического нарушения, то есть неоднократное неисполнение трудовых обязанностей – это:

  1. Отсутствие трудящегося на рабочем месте. Документы, доказывающие необходимость этого, не представлены. Поведение приобрело неоднократный характер.
  2. Систематическое несоблюдение времени труда и отдыха, опоздания или ранние уходы с работы.
  3. Отказ работать после внесения изменений в локальные нормативные акты, внутренний распорядок.
  4. Повторное нарушение норм труда после применения или во время действия дисциплинарного взыскания.
  5. Регулярные мошеннические действия с использованием должностного положения.

Важно знать! Поведение сотрудника характеризуется, как невыполнение трудовых обязанностей при нарушении законодательных требований, договоренностей по контракту, правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, приказов систематически, постоянно.

Законодательное регулирование

Главным документом, регулирующим трудовые правоотношения, считается ТК РФ. В его нормах прописываются прерогативы и обязательства сторон, условия расторжения договоренностей, применяемые меры воздействия на личность:

  1. В статье 21 зафиксировано, что обязуется делать сотрудник при вступлении в должность и в процессе выполнения трудовой деятельности – исполнять обязанности, установленные договором, соблюдать дисциплину, учитывать технику безопасности, бережно относиться к имуществу копании. Если происходит нарушение одного из пунктов и, тем более, не впервые, то последствием может стать увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
  2. Если у сотрудника нет уважительных причин постоянного неисполнения своих функций, то руководитель вправе по п.5. ст. 81 расторгнуть с ним трудовое соглашение.
  3. Статья 192 содержит виды дисциплинарных взысканий, применяемых к работнику.
  4. Статья 193 устанавливает порядок применения наказания.

Признаки нарушения трудовой дисциплины

При неверном истолковании норм права происходит путаница – в каких случаях сокращение возможно. Легальным станет увольнение за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей исключительно при наличии ряда условий. Если хотя бы одного из них недостает, то в судебном порядке сотрудник вновь восстановится в должности:

  1. Есть доказательства неисполнения трудовой функции, прописанной в контракте (отсутствие на месте или отказ работать по причине изменения норм). К примеру: ООО «Парус» использовало повременную оплату труда, но по желанию сотрудников предприятие перешло на сдельную форму. О внесенных корректировках все были предупреждены за два месяца. Столяр Иванов Н.И. отказался трудиться. Ранее за систематические опоздания мужчина привлекался к лишению премии. По приказу руководителя оформили увольнение по статье 81 п.5 ТК РФ за невыполнение должностных обязанностей.
  2. Без уважительных причин. Трудовое законодательство не содержит перечня оснований. При принятии решения суд руководствуется общепринятыми нормами, предшествующей практикой. К правомерным причинам относят болезнь, уход за больным родственником, по независящим обстоятельствам от сотрудника – наводнение, пожар.
  3. Неоднократность поступка. Повторное нарушение предполагает совершение действий работником, уже привлеченным к взысканию, на одном и том же месте труда на протяжении года.
  4. Подтверждено дисциплинарным взысканием. Распоряжение директора организации о применении меры ответственности по отношению к сотруднику считается документальным доказательством. Трудящегося знакомят с ним под роспись на протяжении 3 дней после издания.
  5. Нарушение произошло по вине сотрудника. Неисполнение было осознанно, целенаправленно или по неосторожности. Другая ситуация – по независимым обстоятельствам (отсутствие надлежащих условий труда).

Возможные варианты наказаний

Период действия наказания составляет 1 год, за исключением расторжения трудового контракта. При исправлении и хорошем поведении срок уменьшается. По статье 192 ТК РФ работодатель вправе избрать меры пресечения нарушения в виде:

  1. Замечания. Используется в целях предупреждения сотрудника о применении более строгих мер ответственности. Выносится в устной или письменной форме, за один проступок, без последствий.
  2. Выговор. По отношению к замечанию носит более серьезный характер. Применяется при многократности нарушения. Часто сопровождается обязанностью выплаты штрафа.
  3. Увольнение за систематическое неисполнение трудовых обязанностей. Крайняя мера, используемая при грубом нарушении, игнорировании замечаний, штрафов, выговора.

Процедура увольнения

Существует пошаговая инструкция, как уволить сотрудника за неисполнение должностных обязанностей, с соблюдением законодательных норм. Любое решение руководства организации должно подкрепляться документально. Это послужит доказательством правомерности действий компании при оспаривании в суде.

Фиксация нарушений

При решении снять человека со службы, все распоряжения необходимо запротоколировать. Действия нужно осуществлять в рамках закона, чтобы сотрудник не смог восстановится на работе. Процедура освобождения от должности сопровождается:

  1. Фиксацией каждого нарушения, допущенного трудящимся. На предприятии ответственные лица следят за исполнением трудовой дисциплины и служебных обязанностей. Каждый факт невыполнения вносится в докладную записку. Если несоблюдение требований привело к травме другого сотрудника, то пояснения произошедшего собираются с работников, присутствовавших рядом и пострадавших.
  2. Объяснительной от виновного лица. В тексте указывается, что произошло, точная дата происшествия, время и причина. Если нарушение было по уважительному основанию, и тому есть документальное доказательство, то сопроводительные бумаги прикладываются к бланку.
  3. При отказе сотрудника дать объяснения своим действиям, руководитель составляет акт. Кроме подписи директора должно присутствовать как минимум еще двое коллег. Бланк заверяется начальником отдела, где произошло нарушение и двумя свидетелями.

Объяснительная работника

До увольнения сотрудника за неисполнение должностных обязанностей руководитель принимает от него разъяснение в письменном виде. Если виновник отказывается, то действие заносится в специально созданный акт.

На законодательном уровне не предусмотрено четкой формы объяснительной. В некоторых организациях есть пропечатанный бланк для заполнения, но не запрещено фиксировать пояснения на обычном листе бумаги. В содержание документа следует включить:

  • полное наименование предприятия, сведения о руководителе – к кому обращаются;
  • информация о составителе – ФИО, должность, отдел;
  • название документа «объяснительная»;
  • в чем выразился проступок – время, место, действия, основания;
  • признание или отказ вины;
  • число;
  • роспись.

На бумаге начальник после изучения визирует решение.

Приказ об увольнении

Оформление приказа относится к завершающему этапу процедуры освобождения от должности. Документ разрешено заполнять по общепринятой форме Т-8 или на разработанном бланке компании. В тексте указывается:

  • название организации;
  • номер документа;
  • дата составления;
  • наименование – «приказ о расторжении трудового договора с работником»;
  • с какого числа уволить сотрудника;
  • ФИО работника, табельный номер, должность, отдел;
  • причина;
  • статья ТК;
  • документальное основание (акт нарушения, распоряжение);
  • подписи руководителя, начальника отдела, сотрудника (если не отказался).

При отказе в ознакомлении с документом на нем проставляется нужная запись.

Расчет

В трудовую книжку вносится запись о дате увольнения и причине. Она выдается сотруднику на руки. В последний день труда с ним производится расчет в бухгалтерском отделе. Предприятие выплачивает:

  • зарплату за фактически отработанный период;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Совет! В свою очередь работник обязуется возместить убытки организации, понесенные по причине невыполнения трудовых обязанностей. Возврат происходит по судебному решению.

Кого нельзя увольнять

Действующее законодательство своими нормами зафиксировало запрет на сокращение некоторых категорий работников. Причем не имеет значения занимаемый пост, опыт труда. В установленных случаях увольнение сотрудника будет противозаконным:

  • сокращению подверглась беременная женщина (запрет на увольнение по ст.261);
  • во время составления приказа сотрудник пребывал на больничном или в отпуске;
  • при принятии на работу человек не ознакомился с должностными инструкциями (нет подписи);
  • по ч.7. ст.220 отказался выполнять требование начальства по причине угрозы жизни и здоровью.

Руководитель понесет ответственность за увольнение по названным обстоятельствам.

Ответственность работодателя за незаконное увольнение

Признание увольнения не соответствующим закону влечет для работодателя ряд последствий. Какими именно станут результаты, определяется судебным решением – начиная от восстановления и заканчивая штрафной санкцией:

  • обязанность восстановить в должности уволенного сотрудника;
  • выплатить денежную компенсацию трудящемуся за вынужденный прогул;
  • возместить моральный вред при его наличии;
  • штраф от 30 до 50 тыс. в случае неисполнения судебного решения.

Внимание! Неоднократное неисполнение должностных обязанностей карается по закону.

Сначала применяются легкие меры воздействия в виде беседы или замечания, потом – выговор и штраф, и в крайнем случае – увольнение. Для отстранения от должности должны проявляться все признаки нарушения – невыполнение функций, регулярность, отсутствие уважительных причин, применение мер пресечения, вина.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector