Какой срок годности у копии трудовой книжки
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Какой срок годности у копии трудовой книжки

Сроки действия копии трудовой книжки в России в 2020 году

Мне неоднократно приходилось получать копию своей книжки на работе. Я заказывала ее для различных ситуаций, когда требовалось подтвердить документально мое трудоустройство. Особенно мне запомнился случай с банком. Я хотела получить кредит, и банк запросил у меня копию книжки, а также справку о моих доходах. Но так как условия кредитования в различных банках разные, я решила обратиться в несколько банков.

Процесс выбора самых выгодных условий у меня занял примерно полтора месяца. И когда я обратилась в выбранный банк повторно, мне сообщили, что моя копия уже не действует и мне необходимо предоставить новую. И в этой статье я расскажу вам, сколько действует данный документ.

Порядок утверждения копии

Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен. Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

Сделать самостоятельно копию документа работник не может, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

  1. Копируются все листы книжки, на которых есть записи. Нужно проверить не только листы с местом работы, но и страницы с указанием награждений человека. Также важно не забыть отксерокопировать первый лист, где прописана информация о собственнике документа.
  2. Ставится запись о том, что копия верна. Она может быть проставлена специальным штампом или просто прописана текстом.
  3. Ставится печать организации, подпись и должность сотрудника, заверившего данный документ. Если компания не работает с печатью, необходимо сделать запись «Верить без печати». Заверять обязан только тот сотрудник, который имеет на это полномочия. Ими обычно наделены сотрудники бухгалтерии, отдела кадров, руководители и сами предприниматели.
  4. Обязательно указывается дата заверения. Именно с нее будет осуществляться отсчет срока действия выданной копии.
  5. Прописывается информация о том, что сотрудник до сих пор работает в компании. Это говорит о том, что он не уволен ранее или в последний день и по указанную дату состоит в штате.
  6. С июля этого года стало обязательным указание дополнительной записи о том, где хранится оригинал книжки. Здесь вы можете указать сейф или личное дело сотрудника, а также отдел, где непосредственно находится данный документ.

Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

Копия должна быть выдана на основании заявления сотрудника не позднее 3 дней. Но в небольших компаниях запросить такой документ можно и устно. Строгих требований по оформлению такого заявления не предъявляется.

Срок действия

Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:

  • в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
  • в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
  • в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
  • в социальных органах для оформления пособий;
  • в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.

Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта. Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.

Банки

Здесь требуется копия, чтобы убедиться в трудоустройстве человека в определенной должности. С помощью сведений из книжки они получают следующую информацию, важную для определения платежеспособности потенциального клиента:

  1. Постоянство трудоустройства. В книжке видно, как долго человек работает на последнем месте работы, а также его общий стаж. Анализируя данные сведения можно сделать вывод, как долго человек может находиться на работе и насколько долго он работает в коллективе. Есть люди, которые за всю жизнь сменили только 1-2 места работы, а есть люди, которые меняют работодателей каждые 3-6 месяцев. Безусловно, что надежным клиентом будет тот человек, который не меняет свое место работы уже длительное время.
  2. Срок работы на последнем месте. Большинство банков не выдают займы, если человек только недавно устроился на работу. Это связано с тем, что первые 3 месяца часто являются испытательными, и в этот период сотрудник может быть уволен по упрощенной схеме. Поэтому стандартным требованием кредитных организаций является трудоустройство на последнем месте более 3-6 месяцев.
  3. Должность. От нее в основном зависит заработная плата сотрудника. И, исходя из среднестатистических данных, сотрудники банка могут определить средний заработок такого человека. К тому же человек, занимающий серьезные руководящие должности будет вызывать больше доверия, так как работать в ней могут только ответственные люди, добившиеся своего места определенными заслугами.
  4. Место работы. Есть немало организаций, в которых сотрудникам не выплачивают обещанные бонусы, задерживают зарплату, а также легко могут сократить штат. Помимо них есть надежные крупные компании, работающие уже длительное время. Проверить надежность организации легко, зная ее название и ИНН.

Исходя из сведений, которые необходимы банкам из книжек потенциальных клиентов, в большинстве кредитных организаций срок действия копии установлен 1 месяц. С таким сроком столкнулась и я, когда мне сказали, что моя копия оказалась просроченной. Но в некоторых кредитных организациях я также видела, что к копии предъявлялось требование срока действия не более 2 недель.

Государственные учреждения

В ПФР и соцзащите обычно срок действия копии установлен 3 месяца. Хотя для оформления пенсии вам потребуется более свежая копия книжки, если вы решите продолжить работать в пенсионном возрасте. Поэтому перед подачей документов обязательно необходимо проверять требования, которые предъявляются к данной книжке.

Также копия может пригодиться для восстановления дубликата, если ваш оригинал будет утерян или испорчен. В этом случае срок действия ее не будет иметь значения. Но восстановление записей по ней будет осуществляться только до того момента, когда стоит заверение копии. Все остальные записи, оформленные в оригинале после этой даты, придется заверить другими документами, подтверждающими их.

Посольства

Въезд для российских граждан в разные страны мира может осуществляться на основании договоренностей с Россией или по визе. Для получения визового разрешения на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный ими перечень документов. Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы. С помощью этой копии сотрудники посольства убеждаются в том, что человек имеет стабильный заработок и привязан к своей стране. Таким образом, шансы, что он останется нелегально в другой стране, считаются минимальными.

Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц. Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены.

Рекомендации

С учетом того, что российским законодательством не установлены точные сроки действия копии книжки, я рекомендую:

  1. Всегда уточняйте требования по срокам действия копии в том учреждении, которое ее запрашивает.
  2. Заведите в привычку заказывать копию документа каждый раз, как в нее сделана новая запись. В этом случае вам легко будет ее восстановить при утере.

Помните, что срок действия копии книжки каждая организация может устанавливать свой, поэтому лучше уточнять его перед подачей документов.

Сколько времени действительна копия трудовой книжки

Трудовая книжка – документ не менее значимый, чем все остальные. Иногда возникает потребность предъявить копию этого документа, поэтому каждому работнику следует понимать, сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Откуда взять копию документа

Документ об учете труда гражданина находится на хранении у руководителя либо в отделе кадров организации. Сотруднику он отдается исключительно при увольнении либо выходе на пенсию. Если при обращении в некоторые учреждения требуется трудовая, то гражданин может представить ее копию. С целью получения ксерокопии трудового документа трудящийся должен обратиться с надлежащим заявлением к своему работодателю. По закону работодателю выделяется три дня, на протяжении которых он обязан выдать документ заявителю. Получив трудовую книжку, надо сделать копии всех заполненных страниц.

Срок действительности копии

Чтобы копии были действительными, предстоит их заверить, сделать это может руководитель либо другая уполномоченная личность. Для этого на каждом листе ксерокопии с обеих сторон делается надпись «Верно» и заверяется подписью и Ф. И. О. Также необходимо вписать дату, когда производилась процедура. Срок действительности заверенной копии не установлен законом, каждая организации сама определяет это время.

Наиболее часто копии трудовой требуют такие организации:

• миграционные службы;
• суд;
• банки;
• органы социальной защиты;
• посольства и т. д.

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Каждый банк предоставляет услуги на разных условиях, часто таким требованием является предоставление копии трудовой. Она необходима для:

• получения субсидии;
• оформления ипотеки.
• займа крупной кредитной суммы.

Копия трудового документа нужны как доказательство платежеспособности гражданина. В разных случаях срок действия этого документа банки устанавливают самостоятельно.

Собирая документы для займа, клиента должны проинформировать о сроке действия тех или иных копий документов, например:

1. Копия трудовой книжки для ипотеки в большинстве действительна на протяжении 1 месяца с момента, когда ее заверил руководитель либо сотрудник учреждения, имеющий для этого полномочия.
2. На протяжении двух недель копия действительна, если клиент банка желает получить значительную сумму кредитных средств под процент. Спустя 14 дней с момента заверки банк откажется принимать такой документ, поскольку он утратит свою юридическую силу.
3. Некоторые банки ограничивают срок действия копий всего до трех дней.
4. Еще одним нюансом для подачи копии трудового документа в банк является надпись, сделанная сотрудником кадровой службы на каждой странице ксерокопии, что гражданин продолжает работать в настоящее время. Копия перестает быть действительной с момента увольнения работника.

Действительность для получения визы

Те, кто желает оформить визу, также обязаны представлять копию книжки учета труда. В большинстве случаев документ действителен на протяжении 3-х месяцев. Процедура заверки ксерокопии стандартная. Чтобы получить визу, необходимо иметь переведенные на другой язык некоторые страницы трудовой книги, чаще всего это английский.

Строк действия копии для УФМС

В отделении миграционной службы копия трудовой книжки может понадобиться для оформления загранпаспорта. Работающие граждане вынуждены представить ксерокопию своей трудовой книги, а неработающие – сам оригинал документа со сведениями о последнем месте труда. Ксерокопия действительна на протяжении одного месяца, если этот срок истечет, то его можно продлить, предоставив заново заверенный документ с еще одной печатью и подписью. Все сведения должны быть разборчиво и грамотно записаны.

Другие организации

При обращении в органы социальной защиты населения требуется большое количество различных справок, среди них и копия трудовой книжки. В большинстве ситуаций в сего этот документ требуется для оформления пособий для детей и одноразового пособия по рождению ребенка. Срок действия составляет 30 дней. Такой же он и при подаче копии для судебных разбирательств либо усыновлении ребенка.

Читать еще:  Запись в трудовую книжку об изменении названия организации образец

Заключение

Чтобы избежать трудностей во время предъявления копии трудовой книжки, надо понимать все требования к оформлению и срокам действия этого документа. Представлять ксерокопию в организации следует после заверения ее руководителем либо ответственным работником отдела кадров по всем правилам. Нужно внимательно следить за сроками действия документа, чтобы не пришлось заново получать справку.

Срок действия документа не ограничивается только в случае заверки его нотариусом. Обычно к нему обращаются граждане, которые имеют трудовую на руках, то есть те, кто временно не работает. Когда срок действия копии закончился, работник может заново обратиться к руководству для ее возобновления.

Срок действия копии трудовой книжки для ипотеки

Вы учредитель организации? В таком случае может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ, сведения из обслуживающих банков о движении денежных средств, справки об отсутствии задолженностей в налоговой, заверенная отчетность о доходах и расходах, о прибыли и убытках.

    • Для ИП — свидетельство о постановке на учет, лицензия (если ваша деятельность лицензируется), налоговая декларация за прошедший год.
    • Нотариусам и адвокатам — приказ о назначении на должность и удостоверение адвоката.
    • Для фрилансеров и граждан, имеющих дополнительные нетрудовые доходы — декларация 3-НДФЛ с отметкой о приеме (или квитанцией, подтверждающей отправку декларации), копии договора подряда, договора сдачи в аренду помещения.
    • Если вы служите по контракту — заверенная работодателем копия контракта
    • Справка 2-НДФЛ или справка по форме банка, подтверждающая доход за последние 6 месяцев.

Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия

Можно поступить другим образом:

    • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
    • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
    • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
    • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки. Нужно ли заявление Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

Созаемщик и поручитель предоставляет такой же пакет:

  • Документы, удостоверяющие личность. Во-первых, паспорт. Потребуется копии всех страниц, даже незаполненных.

Вторым документом могут быть водительские права и/или военный билет. Если мужчине нет 27 лет, то военный билет обязателен.

Документы о занятости и доходе Все справки и выписки, заверенные копии из этого раздела имеют срок давности — 30 дней с даты, указанной при их заверении.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек.

Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки? Зачем делать копию Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой.

Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ.

” alt=”Срок действия копии трудовой книжки для ипотеки”>

Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов. Копия трудовой книжки может быть нужна:

  1. Для предоставления займа.

В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика.

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Вы ведь не хотите потерять деньги только потому, что постеснялись озвучить просьбу и купили квартиру у человека, признанного недееспособным?

    • В свидетельстве о праве собственности указан документ, на основании которого это свидетельство выдано. Чаще всего — договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство, но могут быть и другие основания. Проверьте оригинал этого документа, и, что важно — совпадение фактического названия, даты, других реквизитов с указанными в свидетельстве.
    • Выписка из домовой книги о количестве прописанных в квартире за весь период. Указать, на каком основании они были выписаны. На момент регистрации договора с вами жилье должно быть освобождено от прописанных.
    • Выписка из единого реестра прав собственности (ЕГРП).

Заполнение трудовой книжки на ипотечный кредит

Трудовая книжка не исключение, если нужно оформить пособие на ребенка или единовременную выплату. Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита – 30 дней. Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции. Кто заверяет Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора.

На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен. Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы. Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд. Алгоритм заверения и регулирующие документы С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна».

Сколько времени действительна заверенная копия трудовой книжки для банка

НДФЛ. Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации. Иногда срок действия копии трудовой книжки для банка может быть продлен до 1 календарного месяца. Также обратите внимание на требования, которым должна соответствовать копия трудовой книжки для банка:

    • Предоставлены копии всех заполненных страниц, включая первый разворот;
    • Каждая страница заверена печатью организации, подписью (+ расшифровкой) кадрового сотрудника, датой выдачи и словами «копия верна», которые могут быть как написаны от руки, так и пропечатаны наборной печатью.
    • На последней странице следующей по номеру в трудовой записью указана информация о том, что сотрудник «работает по настоящее время».

Для сумм свыше 200 000 руб. практически все Банки требуют трудовую.

Копия трудовой книжки для ипотеки: сколько действует

Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения. Каков срок действия заверенной копии трудовой книжки? Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом.

Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ. То есть это может быть как 14 календарных дней, так и 1 месяц. Это связывают только со спецификой запросов этих инстанций. Сколько времени актуальна копия вашей трудовой книжки? Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц. Если за этот период в трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, тогда копия трудовой будет недействительной и необходимо будет оформлять новую копию.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке. Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта. Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности. Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней. Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.

Какие документы нужны для получения ипотеки?

Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится. Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки. Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Срок действия копии трудовой книжки для ипотеки

Банки. При перечислении документов, необходимых для оформления кредита, сотрудник банка обязательно предупредит, какое время будет действительна полученная копия. Чаще всего финансовые учреждения принимают бумаги, с момента выдачи которых прошло не более двух недель. Некоторые кредиторы уменьшают этот срок до трех дней. Консульство. Копия трудовой требуется для оформления виз в некоторые страны. Обычно посольства допускают для подачи документ, заверенный не ранее трех месяцев до этого. Управления соц. защиты в основном устанавливают тридцатидневный срок. Примечание Перед написанием заявления на получение дубликата, следует уточнить у запрашивающей организации – сколько она будет действительна.

Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст. На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе. Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками.

К таким регулирующим документам относят:

    1. Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст.66.
    2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Альтернативное заверение Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице.

Срок действия копии трудовой книжки для ипотеки

Вы учредитель организации? В таком случае может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ, сведения из обслуживающих банков о движении денежных средств, справки об отсутствии задолженностей в налоговой, заверенная отчетность о доходах и расходах, о прибыли и убытках.

    • Для ИП — свидетельство о постановке на учет, лицензия (если ваша деятельность лицензируется), налоговая декларация за прошедший год.
    • Нотариусам и адвокатам — приказ о назначении на должность и удостоверение адвоката.
    • Для фрилансеров и граждан, имеющих дополнительные нетрудовые доходы — декларация 3-НДФЛ с отметкой о приеме (или квитанцией, подтверждающей отправку декларации), копии договора подряда, договора сдачи в аренду помещения.
    • Если вы служите по контракту — заверенная работодателем копия контракта
    • Справка 2-НДФЛ или справка по форме банка, подтверждающая доход за последние 6 месяцев.

Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия

Можно поступить другим образом:

    • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
    • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
    • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
    • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.
Читать еще:  График работы фмс в сахарово сейчас

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки. Нужно ли заявление Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

Созаемщик и поручитель предоставляет такой же пакет:

  • Документы, удостоверяющие личность. Во-первых, паспорт. Потребуется копии всех страниц, даже незаполненных.

Вторым документом могут быть водительские права и/или военный билет. Если мужчине нет 27 лет, то военный билет обязателен.

Документы о занятости и доходе Все справки и выписки, заверенные копии из этого раздела имеют срок давности — 30 дней с даты, указанной при их заверении.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек.

Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки? Зачем делать копию Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой.

Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ.

” alt=”Срок действия копии трудовой книжки для ипотеки”>

Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов. Копия трудовой книжки может быть нужна:

  1. Для предоставления займа.

В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика.

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Вы ведь не хотите потерять деньги только потому, что постеснялись озвучить просьбу и купили квартиру у человека, признанного недееспособным?

    • В свидетельстве о праве собственности указан документ, на основании которого это свидетельство выдано. Чаще всего — договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство, но могут быть и другие основания. Проверьте оригинал этого документа, и, что важно — совпадение фактического названия, даты, других реквизитов с указанными в свидетельстве.
    • Выписка из домовой книги о количестве прописанных в квартире за весь период. Указать, на каком основании они были выписаны. На момент регистрации договора с вами жилье должно быть освобождено от прописанных.
    • Выписка из единого реестра прав собственности (ЕГРП).

Заполнение трудовой книжки на ипотечный кредит

Трудовая книжка не исключение, если нужно оформить пособие на ребенка или единовременную выплату. Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита – 30 дней. Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции. Кто заверяет Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора.

На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен. Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы. Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд. Алгоритм заверения и регулирующие документы С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна».

Сколько времени действительна заверенная копия трудовой книжки для банка

НДФЛ. Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации. Иногда срок действия копии трудовой книжки для банка может быть продлен до 1 календарного месяца. Также обратите внимание на требования, которым должна соответствовать копия трудовой книжки для банка:

    • Предоставлены копии всех заполненных страниц, включая первый разворот;
    • Каждая страница заверена печатью организации, подписью (+ расшифровкой) кадрового сотрудника, датой выдачи и словами «копия верна», которые могут быть как написаны от руки, так и пропечатаны наборной печатью.
    • На последней странице следующей по номеру в трудовой записью указана информация о том, что сотрудник «работает по настоящее время».

Для сумм свыше 200 000 руб. практически все Банки требуют трудовую.

Копия трудовой книжки для ипотеки: сколько действует

Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения. Каков срок действия заверенной копии трудовой книжки? Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом.

Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ. То есть это может быть как 14 календарных дней, так и 1 месяц. Это связывают только со спецификой запросов этих инстанций. Сколько времени актуальна копия вашей трудовой книжки? Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц. Если за этот период в трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, тогда копия трудовой будет недействительной и необходимо будет оформлять новую копию.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке. Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта. Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности. Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней. Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.

Какие документы нужны для получения ипотеки?

Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится. Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки. Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Срок действия копии трудовой книжки для ипотеки

Банки. При перечислении документов, необходимых для оформления кредита, сотрудник банка обязательно предупредит, какое время будет действительна полученная копия. Чаще всего финансовые учреждения принимают бумаги, с момента выдачи которых прошло не более двух недель. Некоторые кредиторы уменьшают этот срок до трех дней. Консульство. Копия трудовой требуется для оформления виз в некоторые страны. Обычно посольства допускают для подачи документ, заверенный не ранее трех месяцев до этого. Управления соц. защиты в основном устанавливают тридцатидневный срок. Примечание Перед написанием заявления на получение дубликата, следует уточнить у запрашивающей организации – сколько она будет действительна.

Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст. На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе. Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками.

К таким регулирующим документам относят:

    1. Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст.66.
    2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Альтернативное заверение Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице.

Срок действия копии трудовой книжки для ипотеки

Вы учредитель организации? В таком случае может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ, сведения из обслуживающих банков о движении денежных средств, справки об отсутствии задолженностей в налоговой, заверенная отчетность о доходах и расходах, о прибыли и убытках.

    • Для ИП — свидетельство о постановке на учет, лицензия (если ваша деятельность лицензируется), налоговая декларация за прошедший год.
    • Нотариусам и адвокатам — приказ о назначении на должность и удостоверение адвоката.
    • Для фрилансеров и граждан, имеющих дополнительные нетрудовые доходы — декларация 3-НДФЛ с отметкой о приеме (или квитанцией, подтверждающей отправку декларации), копии договора подряда, договора сдачи в аренду помещения.
    • Если вы служите по контракту — заверенная работодателем копия контракта
    • Справка 2-НДФЛ или справка по форме банка, подтверждающая доход за последние 6 месяцев.

Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия

Можно поступить другим образом:

    • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
    • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
    • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
    • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки. Нужно ли заявление Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

Созаемщик и поручитель предоставляет такой же пакет:

  • Документы, удостоверяющие личность. Во-первых, паспорт. Потребуется копии всех страниц, даже незаполненных.

Вторым документом могут быть водительские права и/или военный билет. Если мужчине нет 27 лет, то военный билет обязателен.

Документы о занятости и доходе Все справки и выписки, заверенные копии из этого раздела имеют срок давности — 30 дней с даты, указанной при их заверении.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек.

Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки? Зачем делать копию Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой.

Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ.

” alt=”Срок действия копии трудовой книжки для ипотеки”>

Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов. Копия трудовой книжки может быть нужна:

  1. Для предоставления займа.

В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика.

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Вы ведь не хотите потерять деньги только потому, что постеснялись озвучить просьбу и купили квартиру у человека, признанного недееспособным?

    • В свидетельстве о праве собственности указан документ, на основании которого это свидетельство выдано. Чаще всего — договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство, но могут быть и другие основания. Проверьте оригинал этого документа, и, что важно — совпадение фактического названия, даты, других реквизитов с указанными в свидетельстве.
    • Выписка из домовой книги о количестве прописанных в квартире за весь период. Указать, на каком основании они были выписаны. На момент регистрации договора с вами жилье должно быть освобождено от прописанных.
    • Выписка из единого реестра прав собственности (ЕГРП).
Читать еще:  Как быстро приватизировать квартиру

Заполнение трудовой книжки на ипотечный кредит

Трудовая книжка не исключение, если нужно оформить пособие на ребенка или единовременную выплату. Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита – 30 дней. Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции. Кто заверяет Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора.

На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен. Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы. Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд. Алгоритм заверения и регулирующие документы С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна».

Сколько времени действительна заверенная копия трудовой книжки для банка

НДФЛ. Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации. Иногда срок действия копии трудовой книжки для банка может быть продлен до 1 календарного месяца. Также обратите внимание на требования, которым должна соответствовать копия трудовой книжки для банка:

    • Предоставлены копии всех заполненных страниц, включая первый разворот;
    • Каждая страница заверена печатью организации, подписью (+ расшифровкой) кадрового сотрудника, датой выдачи и словами «копия верна», которые могут быть как написаны от руки, так и пропечатаны наборной печатью.
    • На последней странице следующей по номеру в трудовой записью указана информация о том, что сотрудник «работает по настоящее время».

Для сумм свыше 200 000 руб. практически все Банки требуют трудовую.

Копия трудовой книжки для ипотеки: сколько действует

Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения. Каков срок действия заверенной копии трудовой книжки? Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом.

Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ. То есть это может быть как 14 календарных дней, так и 1 месяц. Это связывают только со спецификой запросов этих инстанций. Сколько времени актуальна копия вашей трудовой книжки? Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц. Если за этот период в трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, тогда копия трудовой будет недействительной и необходимо будет оформлять новую копию.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке. Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта. Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности. Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней. Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.

Какие документы нужны для получения ипотеки?

Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится. Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки. Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Срок действия копии трудовой книжки для ипотеки

Банки. При перечислении документов, необходимых для оформления кредита, сотрудник банка обязательно предупредит, какое время будет действительна полученная копия. Чаще всего финансовые учреждения принимают бумаги, с момента выдачи которых прошло не более двух недель. Некоторые кредиторы уменьшают этот срок до трех дней. Консульство. Копия трудовой требуется для оформления виз в некоторые страны. Обычно посольства допускают для подачи документ, заверенный не ранее трех месяцев до этого. Управления соц. защиты в основном устанавливают тридцатидневный срок. Примечание Перед написанием заявления на получение дубликата, следует уточнить у запрашивающей организации – сколько она будет действительна.

Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст. На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе. Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками.

К таким регулирующим документам относят:

    1. Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст.66.
    2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Альтернативное заверение Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице.

Каков срок действия копии трудовой книжки и как составить заявление на получение копии?

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать сотруднику документы, которые связаны с его работой, по его заявлению. Также сотрудник вправе запрашивать копии важных документов для последующего предъявления в различные инстанции по ст. 62 Трудового кодекса.

  • 8 (800) 350-32-81 – Регионы
  • +7 (499) 938-87-49 –Москва
  • +7 (812) 425-68-37 –Санкт-Петербург

Порядок оформления и сроки выдачи копий трудовой книжки

На сегодняшний день оригинал трудовой книжки выдается сотруднику только при его увольнении за редким исключением. Так, работник должен предоставить трудовую книжку для предъявления в органы соцстрахования и Пенсионный фонд.

В остальных случаях работодатель может выдать по запросу сотрудника копию трудовой книжки или выписку из указанного документа. Копия выдается исключительно на основании письменного заявления сотрудника.

В обязанности работодателя входит предоставление сотруднику копии трудовой книжки не позднее 3 рабочих дней после подачи сотрудником заявления по ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса, п. 7 Правил по Постановлению Правительства №225.

Работодатель не вправе требовать от сотрудника внесения платы за выдачу копии трудовой книжки. Этот документ предоставляется ему бесплатно.

Отметка о выдаче копии трудовой книжки делается в специальном учетном журнале. Законодательство не ограничивает количества запрашиваемых копий трудовых книжек одним сотрудником за год: он вправе оформлять неограниченное количество копий за год по необходимости.

Как составить заявление

Заявление на выдачу копии трудовой книжки оформляется в произвольном формате и не имеет унифицированного образца. В заявлении нужно прописать следующие моменты:

  • ФИО руководителя работодателя, в адрес которого оформляется заявление;
  • наименование компании-работодателя;
  • наименование документа: «Заявление»;
  • ФИО сотрудника, занимаемая должность;
  • просьба о предоставлении копии трудовой книжки;
  • дата написания заявления;
  • подпись сотрудника;
  • расшифровка подписи.

В заявлении по желанию работника можно обозначить инстанцию, которая затребовала копию трудовой книжки (например, органы социальной защиты населения или органы опеки) и цель ее запроса (например, получение кредита или оформление субсидии). Данная информация не является обязательной и при ее отсутствии работодатель не вправе отказать работнику в получении копии. Такая информация указывается исключительно на усмотрение сотрудника, также допускается прописать в заявлении общую фразу «для оформления по месту требования».

Оформленное в письменной форме заявление передается в канцелярию или отдел кадров работодателя. Желательно составить его в нескольких экземплярах: один из них стоит забрать себе с отметкой канцелярии о его получении, входящим номером и датой получения. Это обезопасит сотрудника от затягивания работодателем сроков выдачи копии.

Отсчет срока действия

Копия документа должна быть заверена должным образом работодателем или нотариусом. Именно с момента заверения копии трудовой книжки начинается отсчет сроков ее действия.

При заверении копии трудовой книжки работодателю стоит учитывать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 п.5.26. Отметка о заверении должна включать в свой состав:

  1. Слово «Верно».
  2. Должность лица, которое уполномочено за заверение.
  3. Подпись уполномоченного лица за расшифровку подписи.
  4. День заверения копии.

Обычно копия оформляется на нескольких страницах. Отметка о ее верности проставляется на каждой из них.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки

Выданная работодателем заверенная копия трудовой книжки имеет ограниченные сроки действия.

Сроки действия копии трудовой книжки ограничены. Это и понятно: работник после получения выписки может уволиться и информация о его трудовой занятости изменится. При этом на законодательном уровне сроки действия копий трудовых документов не определены.

Срок действия зависит от учреждения, в которое предоставляется копия. Стандартный срок действия заверенной копии составляет 30 дней. Но в некоторых инстанциях он может быть сокращен вплоть до 2 недель.

Копия трудовой книжки обычно запрашивается:

  1. Государственными инстанциями для оформления различных льгот и пособий (в частности, органами соцзащиты или администрацией).
  2. Посольствами для оформления визы.
  3. Банками при оформлении кредита. Подтверждение трудовой занятости нередко требуется в процессе оформления кредита на крупную сумму (свыше 200 тыс. р.) или при получении ипотеки.

Срок действия копии трудовой для посольств обычно достаточно длительный – вплоть до 3 месяцев. В некоторых ситуациях трудовая книжка вообще не требуется: например, при получении шенгенской визы.

Банки обычно ограничивают период действия данного документа 14 днями или 1 месяцем. Например, в Сбербанке срок действия заверенной копии составляет 1 месяц.

Что касается государственных инстанций, то для них стандартный срок действия копии находится в пределах месяца. После чего придется оформлять новую копию у работодателя.

Таким образом, сотрудники наделены правом получения копий трудовых книжек по запросу. Для этого им необходимо составить и передать на имя работодателя письменное заявление на выдачу им копии. Работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника в течение 3 дней после поступления заявления. Сроки действия копии трудовой книжки ограничены. Они зависят от регламента работы того учреждения, в который она предоставляется. Стандартный срок действия трудовой книжки составляет 1 месяц, минимальный – несколько дней.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector