Какие документы нужны для получения выписки из домовой книги в мфц
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Какие документы нужны для получения выписки из домовой книги в мфц

Какие документы нужны и как заказать домовую книгу в МФЦ

Расширенная, простая, архивная выписка из домовой книги является атрибутом для проведения юридических операций. Позволяет подтвердить место регистрации человека, состав семьи. Решая выполнить манипуляции с собственностью, оформляя льготы, субсидии, ходатайствуя о назначении алиментов, оформляя новый статус многодетной семьи, собственник сталкивается с потребностью заказать выписку из домовой книги. Она гарантирует юридическую чистоту сделки, обеспечивая потенциальному покупателю четкое понимание ситуации с конкретным объектом собственности. Документальное подтверждение обеспечивает защиту от мошенничества, позволяет восстановить права в случае совершения кражи. Отражает даты пребывания на территории объекта недвижимости, сроки убытия.

Существует два основных типа:

  • Простая. Содержит информацию о лицах, прописанных на территории собственности.
  • Расширенная. Несет информацию о людях, зарегистрированных на территории объекта. Отражает данные о гражданах, имевших временную прописку.

Взять выписку из домовой книги в МФЦ – просто, удобно. Организация призвана снижать нагрузку на государственные структуры. Неоспоримым достоинством стала выдача подтверждения запросов по месту обращения граждан.

Какие документы нужны для получения выписки

Перед посещением необходимо заранее уточнить какие документы необходимы чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ:

  • Заявление. Скачать, заполнив дома, по месту. Заполнение осуществляется на компьютере, вручную. Метод не имеет принципиального значения. Рекомендовано указать тип бланка: архивный, простой, расширенный.
  • Паспорт человека, обратившегося за юридическим подтверждением. Проверив регистрационные данные, специалист возвращает оригинал.
  • Подтверждение права на указанную жилую площадь. ЕГРН, ордер на право собственности (муниципальная).
  • Если у владельца отсутствует возможность самостоятельно обратиться за выписным свидетельством, то можно получить выписку из домовой книги по нотариально заверенной доверенности.

Важно понимать: заполнение осуществляется с максимальной тщательностью. Специалист проверяет данные, принимает бумаги, запрашивает соответствующие организации.

Как быстро получить выписку из домовой книги в МФЦ

Взять выписку из домовой книги в МФЦ просто. Потребуется выполнить несколько шагов:

  • Определить удобный многофункциональный центр. Преимуществом является возможность взять выписку из домовой книги можно получить в любой организации с комфортным территориальным расположением.
  • Посетить офис, взять талон электронной очереди. Правильно оформить его помогут консультанты. Альтернатива – звонок по бесплатному номеру, запись на прием. Талон содержит порядковый номере посетителя. Отслеживая размещенную на электронном табло информацию, граждане получают сведения о номере окна. Недостатком небольших центров, размещенных в маленьких населенных пунктах, становится отсутствие специально выделенного окна для выдачи. Посетителю приходится ожидать в общей очереди. Использование электронных талонов ускоряет процесс обработки информации.
  • Предоставление правильно заполненных бумаг. Позволит исключить риск повторного посещения учреждения. В случае отказа специалиста принять вас, придется повторно заполнить бланк, подготовить требуемые бумаги.
  • Сотрудник многофункционального центра принимает посетителя, отдает подготовленную документацию в работу, выдает расписку с указанием даты получения.

Важно понимать: выписное свидетельство предназначено для владельца собственности или зарегистрированного лица. Исключением становится законный представитель владельца, имеющий нотариально заверенную доверенность.

Срок изготовления

Как долго занимает получение выписки из домовой книги в МФЦ? В 95% случаев при заказе простого варианта период ожидания составляет 1-2 дня. Заявитель забирает его в день подачи заявления. Расширенная версия требует увеличенного периода обработки, составляющего 2-4 суток. Для предоставления архивной версии работникам потребуется 3-7 календарных дней.

Период действия выписной справки составляет 30 суток. Следует четко рассчитывать срок предоставления бумаги, чтобы на момент предъявления она оставалась актуальной.

Выписка из домовой книги детям

Многих родителей волнует вопрос где получить выписку из домовой книги для детей. Она предоставляется специалистом многофункционального центра. Если ребенок прописан вместе с матерью, то она заказывает необходимую справку, подтверждающую данный факт. Если несовершеннолетний ребенок прописан отдельно, то мать должна обратиться за получением документального подтверждения, имея на руках заполненный бланк заявления, паспорт, свидетельство о рождении ребенка. Отказ государственного учреждения выдать выписное свидетельство не законен. Работник не имеет права требовать от матери дополнительных доверенностей, справок, иных бумаг.

Преимущества оформления выписки в МФЦ

Востребованность центров неуклонно растет. Они гарантируют оптимизацию личного времени граждан, высокую эффективность производственного процесса при оформлении сделок риэлторами, юридическую чистоту совершаемых операций. К преимуществам относятся:

  • Однократное обращение. После приема необходимого пакета консультант фиксирует подачу заявления, начинает работу. Во многих организациях стать обладателем желаемого можно в дату подачи заявления.
  • Отсутствует необходимость ехать в архив, паспортный стол, управляющую компанию и и.д. Работники самостоятельно выполняют весь объем работы, посетителю выдают юридический бланк.

Государственные учреждения существенно снизили нагрузку на паспортные столы, ТСЖ, ГКУ ИС, портал Государственных услуг, другие организации, специализировавшиеся на выдаче населению справок, подтверждающей документации. Электронные очереди, удобное территориальное расположение – сделало решение проблемы простым и комфортным. Услуга предоставляется безвозмездно.

Порядок оформления выписки из домовой книги через МФЦ

Документальное подтверждение о зарегистрированных в квартире жильцах – именуется выпиской из домовой книги. Эта бумага вмещает сведения об оформленных на жилой площади людях и используется в правовых соглашениях с недвижимым имуществом: отчуждении недвижимости, продаже жилья, завещание либо оформление разных льгот и т.д.

Оформление этого документа происходит в государственных учреждениях, а так же:

  • ГКУ ИС по району, где находится недвижимость;
  • ТСЖ либо управляющая компания, которая отвечает за дом;
  • МФЦ;
  • ЖСК;
  • Расчетный информационный центр.

Помимо этого возможно заказать этот документ через портал госуслуг. Но для этого необходимо произвести на нем авторизацию.

Но если необходимо сделать это максимально быстро – оформите выписку в Многофункциональном центре. Они призваны снизить нагрузку на гос.органы. Процедура получения через МФЦ займет мало времени и заявитель сможет избежать очередей.

Для чего необходим документ

Большей частью этот документ необходим в ситуациях, когда нужно подтвердить число людей, прописанных на жилой территории:

  • операции купли-продажи, размен жилья, оформление квартиры и т.д.;
  • регистрация льгот, субсидий, различных пособий, мат. помощи;
  • оформление многодетной либо малоимущей семьи;
  • установление алиментов и прочее.

Бумага обычно требуется в таких случаях:

  • Приобретение жилого недвижимого имущества. В этом случае документ необходим покупателю, так как в выписке прописаны зарегистрированные в этом жилище граждане. Это поможет гражданину, приобретающему жилье, обеспечить безопасность для себя от иных претендентов на жилую недвижимость.
  • Потребность доказать адрес регистрации. Как правило, необходимо для получения пособий и различных льгот.
  • В ситуации регистрации развода либо для написания заявления на развод.
  • В случае судебного разбирательства на установление выплат по алиментам. В такой ситуации эта выписка необходима для доказательства места проживания ребенка.
  • Смена паспорта, очередная либо внеочередная. По причине необходимости доказательства адреса регистрации.
  • Регистрация социального статуса гражданина РФ.
  • Оформление приемного ребенка. Документ нужен для направления в органы попечительства.

Обычно в процессе регистрации и изготовления выписки из домовой книги работники МФЦ не спрашивает причину ее оформления, что существенно уменьшает период получения документа.

Образец выписки из домовой книги

Пошаговая инструкция оформления

Для комфортного получения бумаги предусмотрена возможность оформления документов через визит в МФЦ:

  1. Посещение МФЦ единичное, то есть момент обращения гражданина зафиксирован, и деятельность по нему немедленно начинается, потому гражданину нет необходимости контролировать этот процесс;
  2. При заявке в МФЦ, гражданину не придется собирать справки в архиве, органах выдачи документов удостоверения личности и так далее, это будет совершено работниками МФЦ. Возможно оформление как государственных, так и муниципальных услуг.

Для оформления выписки из домовой книги в МФЦ необходимо пройти несколько процедур. Для начала необходимо уточнить, какой из центов расположен к вам ближе всего.

Пройти запись на прием в центр можно заранее с помощью интернета, либо придя в отделение МФЦ и взяв талон электронной очереди.

Процедура состоит из нескольких шагов:

  • при визите в центр необходимо занять очередь;
  • посмотреть на стенде, найти образец и заполнить все необходимые пункты в заявлении;
  • необходимо выяснить, какой вид выписки нужен – простой, архивный либо расширенный;
  • по достижению очереди, работник центра проверит комплект документов и данные;
  • если все правильно, то заявка будет принята в работу, и работник центра огласит дату, когда все будет готово;
  • в назначенное время нужно обратиться повторно в центр и забрать документ;
  • если гражданин будет иметь неполный комплект документации, то необходимо будет еще появиться в центре.

Пакет документов

Если оформление документа происходит через доверенное лица, важно наличие у него доверенности, которая будет заверена нотариусом.

Кроме того, могут быть нужны документы, которые подтвердят права заявителя на недвижимость. Это соглашение о купли-продажи, дарственная, приватизации и прочие.

Бессмысленно записывать самому форму заявления, поскольку этот документ формирует специалист.

До момента отправления заявки работник центра передает гражданину комплект документов для проверки внесенных данных. Процесс отправления заявки занимает примерно 15 минут.

Если все документы оформлены корректно, то работник центра выдаст расписку о приеме документации и назначит время, когда выписка будет готова.

Стоимость и сроки

Когда требуется простая выписка, то она, как правило, будет готова в тот же день. Архивная подготавливается от 3 до 7 дней.

Готовая выписка будет выдана заявителю либо по нотариально заверенной доверенности.

Выписка из домовой книги оформляется работниками МФЦ безвозмездно. Оплата государственных пошлин для подачи заявления не предусмотрена.

Процесс получения выписки из домовой книги через МФЦ имеет как достоинства, так и недостатки. Среди минусов этого способа: не каждый центр работает с помощью «единого окна», в таких ситуациях придется стоять в очереди. Среди плюсов, безусловно, то, что услуга в МФЦ оказывается безвозмездно, кроме того гражданин сможет сам выбрать дату получения выписки. И поэтому достаточно много граждан предпочитают оформлять документы при помощи Многофункциональных центров.

О возможности оформления выписки из домовой книги и получении других услуг паспортного стола в Многофункциональных центрах смотрите в следующем видеосюжете:

Читать еще:  Заявление на увольнение пенсионера без отработки

Получение выписки из домовой книги в МФЦ

Выписку из домовой книги в МФЦ (Многофункциональном центре) сегодня можно получить с минимальными затратами времени и сил. Эта государственная организация является посредником между заявителем и властными структурами, она создана с целью упрощения и ускорения процедуры оформления различных документов, которые могут понадобиться человеку в разных жизненных ситуациях.

  • МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
  • САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 –
  • РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 – доб. 638

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

  1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
  2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
  3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

  1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
  2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
  3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
  4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

  • адрес жилья, его общая площадь;
  • Ф. И. О. заявителя;
  • Ф. И. О. всех проживающих;
  • то, кем они приходятся заявителю;
  • дата рождения каждого члена семьи;
  • дата регистрации в квартире;
  • адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

  • дата рождения;
  • полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
  • документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
  • место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
  • национальность, гражданство;
  • номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
  • чем занимается, где работает, учится;
  • отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток). Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели. Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

  1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
  2. Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
  3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Дистанционное оформление

Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе). Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов. Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

  1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
  2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
  3. Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
  4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
  5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  • товарищества собственников жилья;
  • управляющие компании;
  • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
  • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
  • управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  3. В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
  4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.
Читать еще:  Как сделать место для курения на предприятии

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Получение выписки из домовой книги через МФЦ

С 2018 года выписку из домовой книги больше не выдают. Такие бумажные документы как поквартирная карточка, домовая книга и карточка регистрации устарели и не используются. В настоящее время органы МВД регистрируют граждан в электронном формате, а все сведения хранятся в информационной системе МИР. Если банку, нотариусу или государственному учреждению потребуются сведения о регистрации гражданина, они должны запросить информацию самостоятельно через электронную систему межведомственного взаимодействия.

Аналогичный выписке из домовой книги документ — справка с места жительства или пребывания. Документ собственник жилья может оформить в многофункциональном центре предоставления государственных услуг (МФЦ). В справке указываются данные всех зарегистрированных в квартире гражданах, а также их степень родства с собственником.

Для получения такой справки нужно подать заявление в отделение МФЦ и приложить к нему пакет необходимых документов. Услуга предоставляется бесплатно, зачастую справка выдается в день обращения. Срок может быть увеличен до 7 рабочих дней, если заявителю требуется оформить архивную (расширенную) выписку. Документ действителен в течение одного месяца.

Отмена выписки из домовой книги в 2018 году

После вступления в силу Приказа МВД России № 984 от 31.12.2017, который утвердил новые требования к регистрации граждан по месту жительства и пребывания, была прекращена выдача следующих бумажных бланков:

  • справка о составе семьи;
  • поквартирная карточка;
  • карточка регистрации;
  • домовая книга.

Согласно новому утвержденному регламенту регистрационным учетом граждан вместо органов ФМС теперь занимается УВМ МВД. В рамках межведомственного взаимодействия государственные органы перешли на электронный документооборот по средствам системы миграционного учета «МИР» (постановление Правительства №813 от 06.08.2015).

В настоящее время вести домовые книги не нужно, ведомства также отказались от выдачи выписок из них. Нотариусы, банки, органы государственной власти не вправе требовать их предоставления. Если таким учреждениям нужны данные о регистрации гражданина, они должны запрашивать сведения сами через систему «МИР».

Старые домовые книги владельцы могут хранить у себя или передать в архив органа регистрационного учета.

По желанию гражданина вместо выписки из домовой книги он может получить справку о регистрации по месту жительства (пребывания) и всех зарегистрированных ранее лиц в жилом помещении.

Как получить выписку из домовой книги или документ вместо нее через МФЦ?

Не все регионы перешли на новую систему информационного взаимодействия. В некоторых городах все еще пытаются требовать и выдавать устаревшие документы. Ранее выписка из домовой книги требовалась в следующих случаях:

  • при заключении сделок купли-продажи недвижимости;
  • при смене паспорта;
  • для оформления социальных пособий;
  • при подаче документов на развод;
  • при усыновлении детей.

К сведению

В зависимости от типа управления домом, для получения выписки граждане должны были обращаться в управляющие компании, товарищества собственников жилья или в Бюро технической инвентаризации (БТИ), то есть организацию, осуществляющую учет и хранение домовых книг. Выписку можно было также получить через портал Госуслуг или в любом отделении МФЦ.

Альтернативой выписки из домовой книги является справка о регистрации. Для того, чтобы получить документ через МФЦ нужно:

  1. Записаться на прием по телефону или посетить отделение в любое удобное время. Центры принимают граждан в порядке «живой» электронной очереди.
  2. Сотрудник МФЦ примет заявку на получение справки, снимет копии с предоставленных заявителем бумаг и выдаст расписку, в которой будет указан срок, в течение которого документ будет готов. Обычно время приема не превышает 15 минут.
  3. Заявитель в назначенный день должен повторно посетить отделение МФЦ и забрать выписку. С собой ему нужно иметь паспорт, а также выданную ранее расписку.

Готовый документ содержит следующую информацию:

  • Ф. И. О. обратившегося гражданина;
  • адрес регистрации;
  • данные других лиц, проживающих в данном помещении, дата их постановки на регистрационный учет, а также информация о том, кем они приходятся гражданину, запросившему справку.

Форма справки о регистрации

Как заказать архивную выписку из домовой книги через МФЦ?

Форма выписки из домовой книги и ее содержание зависело от цели запроса и места, куда она требовалась. Ранее при обращении в МФЦ граждане могли получить:

  1. Обычную выписку из домовой книги — справку, содержащую информацию о собственнике жилплощади, а также данные всех зарегистрированных в ней людей.
  2. Расширенную (архивную) выписку — в ней содержались вся история регистрации. В документе указывалась дата приватизации жилья, а также факт зарегистрированных несовершеннолетних детей. Данный вид выписки часто использовался для проверки юридической чистоты сделки при заключении договора купли-продажи.

Архивная выписка из домовой книги позволяла уточнить, имеются ли еще претенденты на недвижимость, такие как:

  • несовершеннолетние дети;
  • граждане, признанные без вести пропавшими;
  • лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
  • временно отсутствующие граждане (находящиеся на лечении или в длительной командировке).

Часто расширенные выписки требует банк при оформлении ипотеки. Эти сведения нужны, чтобы проверить все ли зарегистрированные в квартире лица указаны в договоре передачи.

Архивные выписки не выдаются в МФЦ

В большинстве регионов архивные выписки не выдаются ни в паспортном столе, ни в МФЦ. Вместо них можно попросить выдать справку обо всех зарегистрированных в квартире жильцах или обратиться в архив города или БТИ.

Какие документы нужны для получения выписки в МФЦ?

Чтобы получить выписку из домовой книги или документ, содержащий информацию о регистрации гражданина, при обращении в МФЦ нужно предоставить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
  2. Заявление о получении справки (бланк для заполнения выдается сотрудником МФЦ в день обращения).
  3. Документы, подтверждающие право собственности на жилье.

Дополнительно могут понадобиться:

  1. Договор социального найма, если помещение не приватизировано и находится в собственности муниципалитета.
  2. Домовая книга, если она хранится у заявителя.
  3. Нотариально оформленная доверенность, в случае если интересы заявителя представляет доверенное лицо.

Выдается выписка только собственнику недвижимости или гражданам, которые в ней зарегистрированы.

Срок оформления и стоимость

Справка предоставляется бесплатно. Дополнительные расходы требуются только в том случае, если заявитель не может подать заявление о выдаче документа лично и обращается за услугами к нотариусу или риэлтерскому агентству. В остальных случаях взимание платы за предоставление услуги незаконно.

Обычная выписка может быть отдана заявителю в день обращения. Если заказывается архивная выписка из домовой книги — срок ее оформления от 3 до 7 рабочих дней. Если у заявителя имеется долг по оплате коммунальных услуг, предоставить справку сотрудники МФЦ все равно обязаны, так как отказ в выдаче выписки из-за задолженности законом не предусмотрен.

Срок, в течение которого действует справка, законодательно не установлен. Государственные органы устанавливают временные рамки от 1 до 3 месяцев. В среднем период действия составляет 30 дней с момента получения. В случае предоставления документа с более поздней датой выдачи в его приеме может быть отказано.

Здравствуйте. Я с Дагестана. В данный момент нахожусь в Москве. Делал здесь новый паспорт по причине порчи старого. В МФЦ. Дождался штампа на регистрацию с Дагестана. Но её не ставят. Нужна, говорит, выписка из домовой книги. Могу ли я её здесь получить в мфц и какие документы нужны для её выдачи?

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги представляет собой официальную справка о лицах, зарегистрированных на определенной жилплощади. На сегодня это один из самых популярных документов, запрашиваемых через сеть МФЦ “Мои документы”.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

    Для жителей Москвы и МО –
  • Санкт-Петербург и Лен. область – –>
  • – звонок бесплатный из любых регионов РФ

Где требуется

Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:

  • при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
  • при назначении алиментов или для установления опеки;
  • для оформления льгот, пособий и субсидий.

Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме “одного окна”.

Читать еще:  Ответ на запрос разъяснений по 44 фз

Процедура получения через МФЦ

В оперативном порядке получить выписку через МФЦ можно, подобрав наиболее близкий территориально филиал и назначив дату приема. Это можно сделать или позвонив по телефону, или через Интернет-портал. Не во всех подразделениях МФЦ действует услуга предварительной записи, и тогда прием происходит в порядке очереди. Талон можно взять в специальном терминале или у администратора центра.

Затребовать выписку из домовой книги может только владелец или прописанный жилец. Сторонние лица для получения услуги должны предъявить доверенность установленного образца.

Необходимые документы и госпошлина для запроса

Перед обращением в МФЦ за такой справкой, следует подготовить оригиналы и копии некоторых документов:

  1. Паспорт как свидетельство регистрации заявителя на данной площади.
  2. Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН или, если помещение муниципальное, ордер.
  3. Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица, составленная и заверенная нотариусом.
  4. Заявление. Его можно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ непосредственно при обращении.

В заявлении необходимо отметить тип требуемой выписки из домовой из книги:

  • простой – такая справка показывает данные о всех прописанных в помещении субъектах на момент обращения;
  • расширенный – этот тип раскрывает сведения о всех зарегистрированных (в том числе и по временной регистрации) на данной площади лицах за определенный период времени.
  • архивный – это история заселения площади за все время эксплуатации, включая и период до текущего собственника.

Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления и поможет исправить неточности, или сам сформирует запрос на получение услуги. После чего выдаст расписку-опись о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса.

Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается.

Сроки изготовления

Простой тип выписка из домовой книги изготовляется за один день. Для оформления расширенного или архивного типа требуется три-семь календарных дней, и статус готовности можно отслеживать на официальном сайте МФЦ.

Документ выдается только заявителю. Если это невозможно, забрать справку может уполномоченное лицо при наличии официальной доверенности.

Получение выписки на несовершеннолетнего

Если гражданин, не достигший возраста 18-ти лет, зарегистрирован на жилой площади родственников второй степени (бабушки и т.д.) без матери, затребовать выписку на его имя может мать. Доверенность при этом оформлять не требуется, поскольку до совершеннолетия мать представляет интересы ребенка. В этом случае нужно предоставить:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт матери.

Срок действия документа

Выписка из домовой книги имеет силу в течение месяца. Некоторые учреждения, например, общеобразовательные (детсады и школы), ограничивают срок действия 14-ю днями. Поэтому специалисты МФЦ рекомендуют обращаться за выпиской непосредственно перед предъявлением по месту требования.

Случаи отказа в выдаче

В предоставлении документа отказывается крайне редко и всегда обоснованно.

Основаниями могут служить:

  • отсутствие права на указанную жилую площадь;
  • наличие в документации противоречащих или недостоверных сведений;
  • ненадлежащее содержание пакета документов (например, истекший срок действия доверенности или ее отсутствие);
  • если жилье, по которому запрашивается справка, территориально не относится к юрисдикции данного филиала МФЦ.

Отказ с указанием причины оформляется письменно и заверяется специалистом центра. В первых двух вариантах возможно повторное обращение в МФЦ с исправленным или дополненным пакетом; при третьем случае нужно подавать запрос в филиал, обслуживающий рассматриваемое жилое помещение.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

    Для жителей Москвы и МО –
  • Санкт-Петербург и Лен. область – –>
  • – звонок бесплатный из любых регионов РФ

Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

Где и как можно получить выписку из домовой книги в МФЦ? Какие нужно собрать документы?

Если возникает вопрос: Где получить выписку из домовой книги? МФЦ существует именно для того, чтобы любой гражданин мог сюда обратиться за справками, одной из разновидностей которых, есть выписка из домовой книги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

В чем суть выписки и когда она нужна?

Этот документ подтверждает место регистрации гражданина и отражает весь состав семьи, с указанием паспортных данных всех зарегистрированных лиц по данному адресу. Таких ситуаций, требуется засвидетельствовать, сколько человек прописано на жилплощади по данному адресу много, вот некоторые из них:

  • купля-продажа недвижимости, обмен, получение квартиры и т.п.;
  • оформление льгот, субсидий, пособий, материальной помощи;
  • установление статуса многодетной или малоимущей семьи;
  • назначение алиментов;
  • в органы опеки на усыновление и т.д.

Особенности обращения в эту инстанцию

Ради удобства населения обращение в данную инстанцию организовано особым образом:

  • предусмотрено обращение только одноразово (это значит, что момент обращения зафиксирован, работа начинается по данному запросу гражданина немедленно, и больше ему не потребуется приходить и узнавать, как идет процесс по его заявлению);
  • обратившись в МФЦ, человек не буден вынужден ехать в паспортный стол, архив или еще куда-либо – все буде сделано работниками центра.

Предоставляются услуги государственные и муниципальные. Еще одна особенность – чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ платить не придется, это услуга безвозмездная.

Плюсы и минусы

К плюсам сотрудничества с МФЦ относятся:

  • будет назван точный срок выдачи документа, хотя часто готовую бумагу смогут выдать в тот же день;
  • платить за выписку не нужно.

Есть, конечно, и недостатки обращения в МФЦ. Наиболее весомые такие:

  • не все центры предоставляют возможность предварительной записи на прием в единое окно, и тогда придется стоять в очереди;
  • если случай сложный, то приезжать нужно будет дважды (второй раз, чтобы получить документ);
  • компетентность сотрудников иногда не позволяет им правильно пользоваться требованиями закона, и тогда возможны проволочки.

Пошаговая инструкция

Если есть возможность, то удобнее записаться на прием в единое окно заранее, через интернет, и появиться минут за 10 до обусловленного часа. Обычная процедура состоит в следующих действиях:

  • прийти в центр, занять очередь в единое окно;
  • отправиться к стенду, где вывешены образцы, и написать заявление, где заполнить все требуемые графы, и в том числе указать, какая разновидность выписки требуется – простая или архивная, расширенная;
  • когда подойдет очередь, специалист сможет принять заявку, сверив все данные и наличие требуемых бумаг;
  • если все в порядке и заявление примут в работу, то работник центра сразу объявит, когда будет готов результат;
  • в назначенное время прийти за подготовленной выпиской из домовой книги.

Если человек имеет не все документы, то ему придется приезжать снова, уже с полным набором.

Подготовка документации

Сразу следует понимать, что разговаривать станут только с владельцем жилья или с одним из тех, кто зарегистрирован на данной площади. Третье лицо, то есть тот, кто не прописан и не есть собственником, должен иметь доверенность, нотариально оформленную.

Важно! В случае, когда дети прописаны на жилплощади сами, без матери (с отцом, бабушкой, тетей и т.п.), сама мать имеет место регистрации иное, то выписку из домовой книги о регистрации детей должны выдать матери беспрекословно, без требований доверенности и прочих бумаг.

В этом случае достаточно паспорта матери и свидетельств о рождении отпрысков, так как интересы несовершеннолетних детей представляет именно их мать (или отец).

Пакет документов должен включать:

  • заявление;
  • паспорт того, кто обращается за выпиской (как подтверждение факта регистрации по данному адресу);
  • бумага о праве собственности на жилище или ордер, если жилое помещение муниципальное;
  • доверенность, если человек действует по поручению зарегистрированного на этой площади лица.

Правоустанавливающие документы на дом или квартиру можно предъявить в виде копии, но паспорт – оригинал и копия.

Подача бумаг и получение результата

Когда подойдет очередь и общение с сотрудником МФЦ станет доступным, подготовленные документы будут сверены с данными, указанными в заявлении. Специалист проверит также, действителен ли паспорт заявителя (нет ли просрочки).

Если все, что было нужно, предоставлено в полном объеме, и все в порядке, то оригинал паспорта возвращают владельцу, документы берут в работу и сразу назначают срок, когда выписка будет готова.

Выписка простая обычно выдается в дату обращения заявителя, то есть в тот же день.

Выписку из домовой книги можно получить в любом МФЦ, даже другого района. Эта инстанция работает четко, сбои случаются редко, и то по уважительным причинам – например, если утеряна домовая книга или есть проблемы иного рода. На самом деле получить в однодневный срок нужную выписку – отличный вариант, ведь зная, что срок ее действия от 14 до 30 дней, не нужно беспокоиться заранее и можно рассчитать, когда удобнее всего получить эту бумагу.

О том, как получить выписку через портал Госуслуги, читайте здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector