Акт о подсчете наличных денежных средство
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Акт о подсчете наличных денежных средство

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

  • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

В каком виде делать акт

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  1. кассира-операциониста,
  2. начальника структурного подразделения,
  3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.

  • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

    Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  • В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  • Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.
  • Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) – скачать образец и бланк

    В данном статье мы рассмотрим тему: форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) и разберемся, какие существуют рекомендации по заполнению формы и где она используется. А также разберем типичные ошибки и самые распространенные вопросы.

    форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы): для чего необходим документ?

    Акт формы КМ-9 отражает результаты по внезапной проверке кассовой денежной наличности предприятия. Документ входит в перечень унифицированных форм, имеет код 0330109.

    Комиссия в составе представителей контролирующего органа, должностных лиц организации и кассира осуществляет пересчет денежного остатка, строго следуя последовательному алгоритму действий. Заключение по результатам проверки передается для ознакомления руководителю предприятия.

    Рекомендации по правильному заполнению необходимых реквизитов

    Наличность операционной кассы организации подлежит обязательной и постоянной инвентаризации. Внезапность проверки является особенностью осуществления контрольных действий с целью сохранения денежной наличности в предприятии.

    Перед началом контрольных действий проверяющих, кассир или иной материально-ответственный сотрудник предприятия в расписке подтверждает факт отсутствия в помещении кассы наличности, лично ему принадлежащей. Читайте также статью: → “Инвентаризация денежных средств в кассе (порядок проведения в 2020)”

    Шапка документа состоит из стандартных регистрационных данных организации:

    • Название, юридический адрес, номер телефона;
    • ИНН, коды статистики;
    • Модель контрольно-кассовой техники, регистрационные и производственные шифры;
    • Применяемая компьютерная программа;
    • Вид операции;
    • Номер, дата и время составления документа.

    Далее заполняется основная часть бланка, в которой находят отражение совершаемые комиссией контрольные действия:

    1. Показания ККТ на начало рабочей смены и на время проверки;
    2. Фактическое количество денежных средств, включая информацию из чековых книжек, кредитных карт и прочих расчетных документов.
    3. Наличность в кассе, исходя из приходных и расходных кассовых документов.

    На основании занесенных в документ данных происходит дальнейшее оформление акта, рассчитываются контрольные результаты проверки:

    • Доход, основанный на показаниях ККМ;
    • Выявленные излишки или недостача денежных средств.

    Обнаруженные недостатки по условиям хранения денежных документов отмечаются в строке «Замечания».

    Занесенная в документ информация подтверждается подписями представителя контролирующей инстанции, членов комиссии и материально-ответственного работника. В завершении проверки кассир принимает на ответственное хранение фактическую денежную наличность, Данную процедуру подтверждает подпись МОЛ. Ознакомьтесь с образцом заполненной формы КМ-9.

    (нажать для увеличения)

    Контроль состояния денежных средств осуществляется на предприятиях с различными организационными формами (ООО, ОАО, ПАО, ИП)

    Отсутствие ККТ не является препятствием к проведению внезапной проверки. Документально фиксируется фактическое наличие денежных средств. По данным бухгалтерского учета и имеющихся на момент проверки в кассовом помещении приходно-расходных документов рассчитывается остаток учетных денежных средств.

    (нажать для увеличения)

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Дальнейшие действия с актом КМ-9

    Внезапная проверка кассы может быть вызвана:

    • заинтересованностью налоговых органов;
    • желанием руководства фирмы узнать фактическое состояние учета и хранения денежной наличности предприятия.

    Причина проверки

    · Подается руководству (в бухгалтерскую службу) предприятия

    · Хранится в помещении главной кассы

    Сроки предоставления оформленного акта КМ-9 зависят от места предоставления:

    • В налоговую инспекцию документ должен быть представлен в течении трех дней;
    • Руководство предприятия просматривает и утверждает акт внезапной проверки сразу после окончания процедуры.

    Ошибки при заполнении и как вносятся изменения и дополнения в форму КМ-9?

    Особенностью заполнения формы КМ-9 является факт внезапности, а потому у каждого из значений акта есть своя граница дозволенности исправления.

    Показатели

    Исправления в недопустимых случаях могут означать подтасовку значений, поэтому негативно отражаются на деловой репутации проверяемого предприятия.

    Корректирование выявленных ошибок показателей акта осуществляются таким образом, чтобы первоначальные данные были читаемы. Для подтверждения исправлений членом комиссии производится запись «Исправленному верить. Подпись». Читайте также статью: → “Порядок ревизии денежных средств и ценностей: отчетность, сроки, проводки”

    (нажать для увеличения)

    Ответственность участников проверки кассовой денежной наличности

    Представитель контролирующей организации и члены комиссии, личной подписью подтверждающие правильность вносимых в документ значений, несут административную ответственность в случае недостоверности показателей.

    Программы, в которых формируется отчет КМ-9

    Современные профессиональные компьютерные программы значительно упрощают заполнение типовых форм бланков:

    • Распечатка документа происходит на фирменном бланке организации;
    • Постоянные значения заполняются автоматически;
    • Выгрузку готовых форм акта можно производить в различных форматах (PDF, Word, Excel).

    Проверка фактического состояния денежной наличности является важным моментом определения уровня организации учета на предприятии, поэтому во всех компьютерных программах первоначально заложена возможность формирования акта формы КМ-9.

    Кроме того, существует возможность адаптации компьютерных профессиональных программ в соответствие со спецификой производственной деятельности. Читайте также статью: → “Форма КМ-6. Заполнение справки-отчета кассира-операциониста”

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос № 1. Кем определяется срок проведения инвентаризации денежной наличности в кассе предприятия? Кто входит в круг лиц, которых заранее оповещают?

    Ответ: Срок проведения проверки операционной кассы предприятия не планируется заранее. Материально-ответственные лица не предупреждают, практикуется факт внезапности.

    Вопрос № 2. Сколько экземпляров акта КМ-9 нужно оформлять?

    Ответ: В зависимости от количества заинтересованных лиц заполняется два или три экземпляра бланка.

    Вопрос № 3. На основании каких исходных данных происходит заполнение формы акта?

    Показатели

    Рассчитывается (п.4 – п.3)

    Вопрос № 4. Кто присутствует при проведении инвентаризации оперативной кассы?

    Ответ: Внезапная проверка производится в присутствии представителя налогового органа и одного из руководителей организации.

    Результат инвентаризации денежных средств, полученный в результате проведения внезапной проверки оперативной кассы, наглядно иллюстрирует состояние учета на предприятии.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма ИНВ-15)

    В кассе предприятия могут храниться:

    • наличные денежные средства;
    • ценные бумаги;
    • денежные документы (марки, авиа- и железнодорожные билеты, путевки и т. п.);
    • бланки строгой отчетности.

    Для проверки их фактического остатка и соответствия этого остатка учетным данным проводится инвентаризация кассы. По итогам процедуры составляется акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе и проводится анализ полученных результатов.

    • сократить число нарушений кассовой дисциплины;
    • контролировать кассовых работников на предмет хищений и качества их работы.

    Рассмотрим подробно ее последовательность, а также порядок заполения акта по форме № ИНВ-15.

    Когда проводится инвентаризация кассы

    Согласно ч.3 ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации экономический субъект определяет самостоятельно в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) с учетом положений Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49). При этом существует ряд случаев, когда проверка является обязательной ( п.1.5 Методических указаний № 49 ):

    • смена материально ответственных лиц;
    • составление годовой бухгалтерской отчетности;
    • передача имущества в аренду, его выкуп или продажа;
    • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
    • стихийные бедствия, пожар, аварии и т. п.;
    • реорганизация / ликвидация организации.

    Действущее законодательство также устанавливает иные случаи обязательной инвентаризации. Например, при продаже предприятия как имущественного комплекса (ст.561 ГК РФ). Помимо этого, руководство компании может дополнить законодательный список. Допустим, предусмотреть в ЛНА обязательную ежеквартальную ревизию кассы. Все указанные случаи являются основанием для плановых проверок.

    Внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится неожиданно для материально ответственного лица (кассира) с целью контроля его деятельности. Такая проверка осуществляется:

    • по решению руководителя (с целью выявления причины возникшей ошибки или для усиления системы внутреннего контроля);
    • по требованию следственных и контрольных органов.

    Поскольку сроки проведения внеплановых ревизий на законодательном уровне не определены, значит установить их должен субъект предпринимательства.

    Кто проводит инвентаризацию кассы

    Инвентаризацией кассы занимается постоянно действующая инвентаризационная комиссия ( п.2.2 Методических указаний № 49 ). Ее состав закрепляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации ( п.2.3 Методических указаний № 49 ). В него входят:

    • административно-управленческий персонал;
    • бухгалтерские работники;
    • работники службы безопасности и другие специалисты (экономисты, юристы, инженеры, техники и т. д.);
    • представители службы внутреннего аудита компании, сторонние специалисты (например, сотрудники независимых аудиторских организаций и др.).

    При этом не следует включать в члены комиссии или делать ее председателем материально ответственное лицо. В противном случае получится, что кассир проверяет сам себя. Тогда теряется весь смысл проверки.

    Если предстоит большой объем работы, то для проведения инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию, также приказом (постановлением, распоряжением). Если проверить нужно немного, то осуществить проверку кассы может и ревизионная комиссия, т. е. создавать инвентаризационную комиссию не надо.

    В ситуации, когда в штате числится всего один сотрудник, приказ о назначении инвентаризационной комиссии не издается. Создание такой комиссии подразумевает наличие в ее составе не менее 2-х человек – председателя и членов ( п.2.3 и п.2.4 Методических указаний № 49 ). Поэтому в организации, в которой числится только директор, инвентаризационную комиссию сформировать не получится.

    Обратите внимание! Компания не обязана ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии, если ее состав остается неизменным.

    В соответствии с п.2.3 Методических указаний № 49 приказ регистрируется в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

    Порядок проведения инвентаризации кассы

    Задача инвентаризации наличных денежных средств, а также других ценностей в кассе предприятия заключается в том, чтобы сверить бухгалтерские данные с данными кассовой книги. Кроме того, остаток денежной наличности должен соответствовать:

    • данным книги кассира-операциониста;
    • данным контрольно-кассовой техники;
    • показателям на кассовой ленте.

    Важно! Отсутствие хотя одного из членов инвентаризационной комиссии является поводом для признания результатов кассовой проверки недействительными. Также нельзя проводить инвентаризацию без кассира, ответственного за ценности, в отношении которых назначена проверка (Приложение № 2 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85, письмо Минфина России от 15.07.2008 г. № 07-05-12/16, п.2.8 Методических указаний № 49 ).

    До начала проверки материально ответственное лицо представляет инвентаризационной комиссии последние (текущие) кассовые документы. В частности, это приходные (форма № КО-1) и расходные кассовые ордера (форма № КО-2) или отчеты о движении денежных средств (например, справка –отчет кассира операциониста формы № КМ-6, Z-отчет и пр.).

    Также ответственный работник письменно подтверждает, что:

    • все документы, связанные с кассовыми расчетами, сданы в бухгалтерию или вручены комиссии;
    • поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    Забежим немного вперед и отметим, что для этого в акте инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 предусмотрен специальный раздел «Расписка».

    Председатель комиссии визирует полученные документы с указанием «до инветаризации на «(дата)»». Это служит основанием для определения работниками бухгалтерии остатков денежных ценностей по данным бухгалтерского учета к моменту начала инвентаризации.

    Далее осуществляется сама проверка.

    Пересчитывается денежная наличность (бумажные купюры и монеты), а также другие ценности в присутсвии всех членов комиссии. Фактический остаток сверяется с данными кассовой книги. Если кассовый учет автоматизирован, то он сопоставляется с данными программы.

    Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности производится по ( п.3.41 Методических указаний № 49 ):

    • видам с учетом их начального и конечного номеров;
    • местам хранения;
    • материально ответственным лицам.

    Результаты инвентаризации кассы

    По итогам проверки инвентаризационная комиссия составляет акт инвентаризации наличных денежных средств. При этом используется его уфиницированная форма № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88) или та, что разработана самим предприятием (ч.4 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ ). Все зависит от того, какие формы документов для отражения результатов инвентаризации утверждены в учетной политике.

    Вся информация, полученная в ходе проверки, обобщается в акте, который составляется не менее чем в 2-х экземплярах ( п.2.5 Методических указаний № 49 ). Его можно заполнить:

    • на компьютере;
    • от руки (черной или синей ручкой, без помароки подчисток).

    В акте не допускается оставлять пустые строки. Документ подписывается председателем и всеми членами комиссии. А также материально ответственным лицом, которое таким образом подтверждает, что все перечисленные в акте денежные средства находятся на его ответственном хранении.

    В специальном разделе акта инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) кассир дает письменное объяснение излишков или недостач, если таковые выявлены в результате проверки.

    Если в акт необходимо внести какие-либо исправления, то их должны оговорить и подписать все члены комиссии и материально ответственные лица. Причем исправляются все экземпляры документа.

    Далее акт направляется руководителю организации, который анализирует содержащуюся в нем информацию и принимает соответствующие решения. Эти решения также должны быть отражаны в документе.

    Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма ИНВ-15)

    Инвентаризация кассы: бланк ИНВ-15, образец заполнения

    Чтобы провести ревизию наличных, которые хранятся в компании, проводится инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения и инструкция по оформлению — ниже на странице.

    Бланк ИНВ-15: скачать бесплатно (word)

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации. Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию. Если проверка плановая — достаточно двух копий. При этом можно использовать бланк в любом удобном для вас формате — word или excel. Образец заполнения акта инвентаризации кассы — далее.

    Форма ИНВ-15: скачать бланк в Excel

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Руководитель сам решает, когда проводить инвентаризацию кассы. Но есть и обязательные поводы:

    • перед тем как составлять годовые отчеты,
    • когда меняются кассиры,
    • если нашлись хищения, недостачи или излишки.

    Бланк ИНВ-15: образец заполнения

    Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.

    Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.

    Образец заполнения формы ИНВ-15

    Получите образец бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.

    Порядок проведения инвентаризации кассы

    • Прежде чем начать проверку, составьте приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе.
    • Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку.
    • Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.
    • Акт инвентаризации денежных средств в кассе заполняют поэтапно. Для начала укажите:
      • название компании и ее организационно-правовую форму,
      • код по ОКВЭД,
      • номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация.

      Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы. Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.

      Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.

        Если в кассе есть ценные бумаги, марки и т.д., проверяющие должны также вписать их количество в акт ИНВ-15. Смотрите образец заполнения — в нем указано, как правильно вписывать сведения о денежных средствах.

      Подписать форму ИНВ-15 обязаны все члены комиссии. Свою подпись должен опять поставить и материально-ответственный сотрудник.

      Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец

      Получите бланк бесплатно!

      Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

      • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
      • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

      Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.

      Когда инвентаризация кассы обязательна?

      В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:

      • передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
      • составляют годовую отчетность,
      • меняют материально ответственных сотрудников,
      • находят хищения или порчу ценностей,
      • происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
      • ликвидируют или реорганизовывают компанию.

      При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения — здесь >>

      Как часто проводить инвентаризацию кассы?

      Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.

      Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?

      Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.

      Можно ли разработать свой бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе?

      Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно здесь >>

      Акт ревизии кассы

      Акт ревизии кассы

      Похожие публикации

      Безупречное, с точки зрения законодательства, состояние кассовых документов компании – весомый фактор, характеризующий качество работы предприятия в целом. Наличные деньги в кассах отечественных компаний – один из активов, подлежащих периодической инвентаризации, т. е. пересчету и сравнению с остатками, вычисленными по учетным данным. Ревизия кассы, основные аспекты ее осуществления и оформление результатов – тема настоящей публикации.

      Ревизия кассы: особенности мероприятия

      Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.

      Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля. Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП. Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря.

      Ревизия кассы: порядок проведения и оформление

      Проверка любого уровня проводится на основании распоряжения. Порядок проведения ревизии кассы подразумевает несколько этапов:

      • подготовка к мероприятию – передача кассиром имеющихся в кассе приходных и расходных документов, не вошедших в кассовый отчет, для выведения остатка денежных средств по учетным документам;
      • пересчет наличности в кассе сплошным порядком;
      • сравнение реального наличия денег в кассе с учетной информацией;
      • проверка наличия денежных документов и БСО, имеющихся в кассе, сопоставлением их реальных остатков с регистрационными книгами;
      • проверка использования средств по целевой направленности в соответствии с действующим законодательством;
      • оформление итогов актом ревизии в 2-х экземплярах.

      Акт ревизии денежных средств, находящихся в кассе

      Отметим, что типовой формы с названием «Акт ревизии наличных денежных средств» никогда финансовым ведомством не утверждалось. Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», и, хотя на сегодняшний день обязательной она не является, ее по-прежнему используют в работе, оформляя результаты ревизии, что не противоречит законодательству, поскольку ревизия и инвентаризация – процедуры схожие, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

      Подчеркнем, что каждая компания вправе разработать и применять собственный акт ревизии кассы. Часто при этом бланк ИНВ-15 служит качественным шаблоном. Мы остановимся на форме ИНВ-15, как на универсальной и наиболее часто применяемой.

      Акт ревизии наличных денежных средств: бланк и его заполнение

      Заполнять документ следует аккуратно: ошибки и исправления в нем исключены. Акт ревизии кассы (бланк ИНВ-15 вполне его заменяет) должен содержать:

      • название фирмы и проверяемого подразделения;
      • номер и дата распоряжения о проведении ревизии;
      • расписка кассира или лица, выполняющего его обязанности, подтверждающую сохранность ценностей;
      • перечень имеющихся ценных бумаг и соответствие их количества учетным данным;
      • информацию о фактическом размере наличных, находящихся в кассе, установленную сплошным пересчетом;
      • сведения о размере денежной массы по данным бухучета;
      • пояснения кассира, если установлено несоответствие сравниваемых величин;
      • подписи комиссии.

      Составить акт ревизии кассы можно в компьютерном варианте или заполнить бланк от руки чернилами черного или синего цветов.

      Так заполняется акт ревизии наличных денежных средств. Бланк скачать можно здесь.

      Оборотная сторона акта заполняется в случае выявления несоответствий реально имеющейся денежной массы с данными учета. Кассир дает письменные объяснения, заверяя их подписью. Ниже в поле для постановляющей части руководитель выносит решение: оприходовать излишки или взыскать недостачу с виновного лица.

      Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) – скачать образец и бланк

      В данном статье мы рассмотрим тему: форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы) и разберемся, какие существуют рекомендации по заполнению формы и где она используется. А также разберем типичные ошибки и самые распространенные вопросы.

      форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы): для чего необходим документ?

      Акт формы КМ-9 отражает результаты по внезапной проверке кассовой денежной наличности предприятия. Документ входит в перечень унифицированных форм, имеет код 0330109.

      Комиссия в составе представителей контролирующего органа, должностных лиц организации и кассира осуществляет пересчет денежного остатка, строго следуя последовательному алгоритму действий. Заключение по результатам проверки передается для ознакомления руководителю предприятия.

      Рекомендации по правильному заполнению необходимых реквизитов

      Наличность операционной кассы организации подлежит обязательной и постоянной инвентаризации. Внезапность проверки является особенностью осуществления контрольных действий с целью сохранения денежной наличности в предприятии.

      Перед началом контрольных действий проверяющих, кассир или иной материально-ответственный сотрудник предприятия в расписке подтверждает факт отсутствия в помещении кассы наличности, лично ему принадлежащей. Читайте также статью: → “Инвентаризация денежных средств в кассе (порядок проведения в 2020)”

      Шапка документа состоит из стандартных регистрационных данных организации:

      • Название, юридический адрес, номер телефона;
      • ИНН, коды статистики;
      • Модель контрольно-кассовой техники, регистрационные и производственные шифры;
      • Применяемая компьютерная программа;
      • Вид операции;
      • Номер, дата и время составления документа.

      Далее заполняется основная часть бланка, в которой находят отражение совершаемые комиссией контрольные действия:

      1. Показания ККТ на начало рабочей смены и на время проверки;
      2. Фактическое количество денежных средств, включая информацию из чековых книжек, кредитных карт и прочих расчетных документов.
      3. Наличность в кассе, исходя из приходных и расходных кассовых документов.

      На основании занесенных в документ данных происходит дальнейшее оформление акта, рассчитываются контрольные результаты проверки:

      • Доход, основанный на показаниях ККМ;
      • Выявленные излишки или недостача денежных средств.

      Обнаруженные недостатки по условиям хранения денежных документов отмечаются в строке «Замечания».

      Занесенная в документ информация подтверждается подписями представителя контролирующей инстанции, членов комиссии и материально-ответственного работника. В завершении проверки кассир принимает на ответственное хранение фактическую денежную наличность, Данную процедуру подтверждает подпись МОЛ. Ознакомьтесь с образцом заполненной формы КМ-9.

      (нажать для увеличения)

      Контроль состояния денежных средств осуществляется на предприятиях с различными организационными формами (ООО, ОАО, ПАО, ИП)

      Отсутствие ККТ не является препятствием к проведению внезапной проверки. Документально фиксируется фактическое наличие денежных средств. По данным бухгалтерского учета и имеющихся на момент проверки в кассовом помещении приходно-расходных документов рассчитывается остаток учетных денежных средств.

      (нажать для увеличения)

    Количество экземпляров акта Места предоставления документа
    Контролирующая инспекция три
    1. Предоставляется в МРИ
    2. Передается руководителю организации, в дальнейшем – в бухгалтерию фирмы
    3. Остается у МОЛ
    Директор предприятия или главный бухгалтер два Возможность исправления ошибки
    Учетные данные организации есть
    Регистрация акта (дата, номер) есть
    Показания ККМ на начало смены есть
    Показания ККТ на начало проверки нет
    Фактическая денежная наличность на начало проверки нет
    Количество денежной наличности по учетным данным есть
    Расчет итоговых значений по данным акта Источники
    1. Значение ККТ на начало рабочей смены Журнал кассира-операциониста
    2. Показание ККМ на начало проверки Распечатка Z-отчета перед началом внезапной проверки
    3. Выручка по показаниям счетчика Расчетным способом (п.2 – п.1)
    4. Фактическое наличие денежных средств по учетным данным Сумма значений фактического денежного остатка и расходно-приходных кассовых документов.
    5. Недостача По расчету (п.3 – п.4)
    6. Излишки
    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Дальнейшие действия с актом КМ-9

    Внезапная проверка кассы может быть вызвана:

    • заинтересованностью налоговых органов;
    • желанием руководства фирмы узнать фактическое состояние учета и хранения денежной наличности предприятия.

    Причина проверки

    · Подается руководству (в бухгалтерскую службу) предприятия

    · Хранится в помещении главной кассы

    Сроки предоставления оформленного акта КМ-9 зависят от места предоставления:

    • В налоговую инспекцию документ должен быть представлен в течении трех дней;
    • Руководство предприятия просматривает и утверждает акт внезапной проверки сразу после окончания процедуры.

    Ошибки при заполнении и как вносятся изменения и дополнения в форму КМ-9?

    Особенностью заполнения формы КМ-9 является факт внезапности, а потому у каждого из значений акта есть своя граница дозволенности исправления.

    Показатели

    Исправления в недопустимых случаях могут означать подтасовку значений, поэтому негативно отражаются на деловой репутации проверяемого предприятия.

    Корректирование выявленных ошибок показателей акта осуществляются таким образом, чтобы первоначальные данные были читаемы. Для подтверждения исправлений членом комиссии производится запись «Исправленному верить. Подпись». Читайте также статью: → “Порядок ревизии денежных средств и ценностей: отчетность, сроки, проводки”

    (нажать для увеличения)

    Ответственность участников проверки кассовой денежной наличности

    Представитель контролирующей организации и члены комиссии, личной подписью подтверждающие правильность вносимых в документ значений, несут административную ответственность в случае недостоверности показателей.

    Программы, в которых формируется отчет КМ-9

    Современные профессиональные компьютерные программы значительно упрощают заполнение типовых форм бланков:

    • Распечатка документа происходит на фирменном бланке организации;
    • Постоянные значения заполняются автоматически;
    • Выгрузку готовых форм акта можно производить в различных форматах (PDF, Word, Excel).

    Проверка фактического состояния денежной наличности является важным моментом определения уровня организации учета на предприятии, поэтому во всех компьютерных программах первоначально заложена возможность формирования акта формы КМ-9.

    Кроме того, существует возможность адаптации компьютерных профессиональных программ в соответствие со спецификой производственной деятельности. Читайте также статью: → “Форма КМ-6. Заполнение справки-отчета кассира-операциониста”

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос № 1. Кем определяется срок проведения инвентаризации денежной наличности в кассе предприятия? Кто входит в круг лиц, которых заранее оповещают?

    Ответ: Срок проведения проверки операционной кассы предприятия не планируется заранее. Материально-ответственные лица не предупреждают, практикуется факт внезапности.

    Вопрос № 2. Сколько экземпляров акта КМ-9 нужно оформлять?

    Ответ: В зависимости от количества заинтересованных лиц заполняется два или три экземпляра бланка.

    Вопрос № 3. На основании каких исходных данных происходит заполнение формы акта?

    Показатели

    Рассчитывается (п.4 – п.3)

    Вопрос № 4. Кто присутствует при проведении инвентаризации оперативной кассы?

    Ответ: Внезапная проверка производится в присутствии представителя налогового органа и одного из руководителей организации.

    Результат инвентаризации денежных средств, полученный в результате проведения внезапной проверки оперативной кассы, наглядно иллюстрирует состояние учета на предприятии.

    Читать еще:  Можно ли у приставов попросить рассрочку долг за налоги
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    Количество экземпляров акта Места предоставления документа
    Контролирующая инспекция три
    1. Предоставляется в МРИ
    2. Передается руководителю организации, в дальнейшем – в бухгалтерию фирмы
    3. Остается у МОЛ
    Директор предприятия или главный бухгалтер два Возможность исправления ошибки
    Учетные данные организации есть
    Регистрация акта (дата, номер) есть
    Показания ККМ на начало смены есть
    Показания ККТ на начало проверки нет
    Фактическая денежная наличность на начало проверки нет
    Количество денежной наличности по учетным данным есть
    Расчет итоговых значений по данным акта Источники
    1. Значение ККТ на начало рабочей смены Журнал кассира-операциониста
    2. Показание ККМ на начало проверки Распечатка Z-отчета перед началом внезапной проверки
    3. Выручка по показаниям счетчика Расчетным способом (п.2 – п.1)
    4. Фактическое наличие денежных средств по учетным данным Сумма значений фактического денежного остатка и расходно-приходных кассовых документов.
    5. Недостача По расчету (п.3 – п.4)
    6. Излишки