Акт на вскрытие кассы без кассира
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Акт на вскрытие кассы без кассира

dtpstory.ru

И у банка тоже прямая заинтересованность в Вас, как в клиенте. По большому счету, вы зарабатываете друг на друге деньги. Акт проверки кассовый дисциплины Сначала составляется первый акт на месте проверки. В нем фиксируется все, что касается обследования рабочего места: снятие отчета с контрольно-кассовой техники, наличие пломбы, выдан ли чек, все ли реквизиты на чеке и т.д. После составления первого акта налоговый инспектор приглашает предпринимателя к себе с документами, которые ему интересны. Это могут быть:

  • справка банка о проверке
  • кассовая книга
  • журнал кассира-операциониста
  • справка-отчет кассира-операциониста
  • Z-отчеты
  • фискальные отчеты (которые снимает сотрудник ЦТО)

В налоговой инспекции составляется второй акт (протокол). После этого акта вам могут выписать штраф или предупреждение либо отпустить с миром.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы

Наши действия:1. Приказ о том, что в связи с болезнью передать кассу , для чего назначить комиссию .2. Комиссионно вскрыли кассу, пересчитали деньги.3.Акт ПРИЕМА (?) кассы.

Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

  • На специальном бланке перечисляются все денежные средства, находящиеся в кассе на момент инвентаризации в виде их покупюрной описи. Бланк подписывают все члены комиссии, которой осуществляется ревизия кассы и материально ответственное лицо.
  • Данные бланка сверяются с остатками кассы по данным бухгалтерского учёта.
  • По результатам оформляется акт с описанием результатов инвентаризации.
    Это может быть акт об обнаружении недостачи, акт об оприходовании излишков либо акт о том, что объем фактически находящихся в кассе денежных средств соответствует данным бухгалтерского учёта ИП.
  • После установления фактического положения дел может быть подписан приказ об оприходовании излишков либо приказ об удержании недостачи с материально ответственного лица. Во втором случае кассир обязательно должен написать на приказе, что ознакомлен с ним.

Акт ревизии кассы образец бланк

Аноним 18.11.2010, 12:21 Этот человек исполняет обязанности кассира во время отпуска, об этом сказано в должн.обязанностях, оплата в этом случае, я полагаю, не положена? Договор тоже есть. Получается два акта: первый- пересчета денег, там комиссия свои подписи ставит, а второй? приема кассы? там кто и что пишет? в должностных и про б/л прописано. зажимаете вы своего человека, но это ваше право :)акт один, приема передачи денежных средств в котором комиссией определено кол-во ден-ср-в и стоит подпись того, кто эти деньги принялпа основанием для этого акта является приказ, в котором указан состав комиссии и фамилия принимающего ВласА 18.11.2010, 12:26 Ну, нет, там не так сказано: «во время его отсутствия».А в приказе мы указываем, что «вскрыть кассу»?Я, наверно, слишком уделяю внимание? амурчанин 22.11.2010, 06:46 32.

Ревизия кассы и кассовых операций у ип

Каждый из участников ревизии кассы вправе получить свой экземпляр составленного итогового документа. УТВЕРЖДАЮФинансовый директор ЗАО «Пресвет лтд»Ю.З. Занижный02 февраля 2015 годаМ.П.
Акт ревизии№ 445879/66878-К от 31 января 2015 года Комиссией, на основании приказа № 446879/66818-К от 25 января 2015 года, в присутствии работника, ответственного за ведение кассы кассира — Набальной Татьяны Станиславовны, проведена ревизия кассы предприятия ЗАО «Пресвет лтд» по состоянию на 26 января 2015 года. В результате проведенной ревизии установлено следующее: 1.
Остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на 26 января 2015 года составляет 139998 (сто тридцать девять тысяч девятьсот девяносто восемь) рублей 96 копеек. И т.д… Весь образец акта ревизии кассы доступен для скачивания в конце страницы.

Кассовая дисциплина с 2017 года

Ваши вопросы аудитору можно задать на сайте www.
Минимально необходимые действия для ведения кассовых операций Здесь мы опишем, как ведут кассовую дисциплину предприниматели (не важно ИП или ООО), для которых ведение кассовых операций — это бюрократический груз. Поэтому они соблюдают только минимально необходимые условия для того, чтобы не нести материальную ответственность — не платить штрафы.


Законодатель Российской Федерации требует от предпринимателей и организаций при проведении кассовых операций выполнять три основных требования:

  • ведение кассовой книги;
  • не превышать лимит денежной наличности;
  • использовать в установленном порядке контрольно-кассовую технику либо выписывать товарные чеки (БСО).

Все остальные документы кассовой отчетности не являются документами, за неведение или за неправильное ведение которых предусмотрена административная или какая-либо другая ответственность.

Акт на вскрытие кассы без кассира

Но надо помнить, что по умолчанию руководитель ответственен за все. Даже главного бухгалтера не привлекут к ответственности, если он допустил ошибку. Привлечен будет руководитель, потому что главный бухгалтер не «очевидное лицо». Ходатайство Для избежания штрафных санкций необходимо написать ходатайство на имя начальника межрайонной налоговой инспекции. Начальник МИФНС может наложить предупреждение, если за последний год у вас не было подобных нарушений. Пример ходатайства: Начальнику МИФНС № от Ходатайство По факту проверки ООО «НЕВИННОСТЬ» были выявлены нарушения моими работниками, выразилось это в том-то (описать нарушение).
Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата.

При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается. Чем руководствоваться при хранении При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы. Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).
Гл.буха в мое отстутствие? или лучше назначить другого человека?И еще вопрос по этой теме…Если оговоренно в Первом приказе о возложении обязанностей кассира на гл.бух в отсутствии кассира., обязательно ли каждый раз при моем уходе писать еще один приказ (Возложить обязанности с ( ) числа на время б/л)? А об инвентаризации нал.ден.средств в кассе при передаче приказ тоже нужен каждый раз? амурчанин 15.12.2010, 10:29 Порядок ведения кассовых операций: «На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32» амурчанин 15.12.2010, 10:32 Лучше лишний раз оформить приказ на передачу. Для подстраховки. И в нем указать на необходимость передачи кассы. Ирина** 15.12.2010, 11:11 Спасибо.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

  • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

Читать еще:  Дата приема на работу

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

В каком виде делать акт

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  1. кассира-операциониста,
  2. начальника структурного подразделения,
  3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.

  • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

    Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  • В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  • Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.
  • Акт на вскрытие кассы без кассира

    Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

    1. Вначале внесите
      • полное название компании,
      • ее адрес,
      • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
    2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
      • ОКПО и ИНН предприятия,
      • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
    3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
      • ее наименование,
      • и два номера: от производителя и регистрационный.

    Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    • неприменение или использование не в установленном порядке контрольно-кассовой техники

    При наложении штрафов, связанных с применением ККТ – предупреждения возможны, если руководитель налоговой инспекции ( именно он и только он принимает решение о наложении штрафа либо предупреждения) сочтет достаточно мотивированным ходатайство, которое к нему будет обращено. Предупреждение вместо штрафа может быть применено, если у вас за последний год не было других нарушений. То есть, если в течение года было подобное нарушение (любое нарушение), то вас точно оштрафуют.

    Кассовые операции при использовании онлайн-кассы

    Предупреждения не предусмотрены за нарушения ст.15.1 КоАП:

    • превышение допустимого лимита наличности
    • неоприходование, недооприходование денежной выручки

    Как это бывает на практике?Что касается дополнительного штрафа для руководителя — 10000 руб.Если нарушение очевидно и вина руководителя легко доказуема, нарушения допущены либо при грубом его попустительстве, либо по его прямому указанию, то руководителя оштрафуют. Это обычно происходит, если имеются письменные объяснения или показания руководителя или сотрудника. Поэтому не стоит говорить ничего лишнего или отвечать на какие-либо вопросы, а также нужно внимательно читать акт проверки перед тем, как ставить подпись.В случае, если нарушение допущено одним из сотрудников (работников) вопреки должностной инструкции ( или приказам руководителя), к ответственности привлекают сотрудника.

    Акт ревизии кассы образец бланк

    • Заполнение кассовой книги.
    • Дополнительные действия в течение дня:
    • сдача наличности в банк при превышении лимита в кассе;
    • оформление приходных и расходных кассовых ордеров — ведение книги учета ордеров;
    • аккуратно сохраняйте все финансовые документы;
    • при отсутствии кассового аппарата вместо чеков выписывайте бланки строгой отчетности — БСО;
    • соблюдение лимита расчетов НАЛИЧНЫХ денежных средств между организациями или ИП и организацией (не превышать 100000 рублей по ОДНОЙ сделке, не распространяется на сделки с физическими лицами).

    Многим нравится вести все четко, то есть заполнять все своевременно и полностью переносить сведения в кассовую книгу, выписывать приходные и расходные ордера и аккуратно сохранять документы, которыми Вы подтверждаете записи.

    Ревизия кассы и кассовых операций у ип

    Кассовая дисциплина с 2017 года

    Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о проверке наличных денежных средств кассы .xlsСкачать образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств кассы .xls Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.


    Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт.
    Содержание

    • Задачи процедуры
    • Порядок проведения
    • Документальное оформление

    Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится. Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами. Но если на предприятиях есть главный бухгалтер, который может проследить за правильной организацией и поддержанием работы кассы, то в случае с ИП предпринимателю зачастую приходится решать эти вопросы самостоятельно, да ещё и в сжатые сроки.
    Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы. Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.

    Акт на вскрытие кассы без кассира

    • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
    • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
    • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

    Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

    Если вы будете делать этот минимум, то никаких штрафов не будет, но нарушения будут — нарушения не законов, а всяких подзаконных актов, циркуляров и т.д. А за эти нарушения штрафов не предусмотрено. Оснащение рабочего места кассира Положение Центрального банка «О порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации» описывает требования к оборудованию кассы, в том числе в эти требования входят охранные сигнализации, отдельные зарешеченные помещения и наличие несгораемого ящика – сейфа. Умелые инспекторы под нарушение кассовой дисциплины подводят и отсутствие такого рабочего места.

    Это аналогично тому, как под неприменение ККМ подводят отсутствие голограммы. На самом деле закон напрямую не предусматривает наказание за это. Такие штрафы легко оспариваются в Арбитражном суде.
    Также в этом приказе можно учесть другие моменты деятельности вашего предприятия:

    • как осуществляются расчеты
    • как работники уходят в отпуск
    • какие дни считать рабочими

    Проверка банком кассовой дисциплины Банк, в котором находится Ваш расчетный счет, должен каждые два года проверять вашу кассовую отчетность. Банк может проверить выборочно любые три месяца вашей работы с ним. Банк проверяет правильность финансового, математического счета, его не интересуют товарные накладные. Банк проверяет в основном два пункта:

    1. Не был ли превышен лимит наличности.
    2. Кассовая книга и документы, подтверждающие записи в ней: платежные поручения, кассовые чеки, X и Z-отчеты, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.

    Банк после проверки составляет справку, которую часто требует налоговый орган при своей проверке.

    Вскрытие тары

    Для чего

    Функция «Вскрытие тары» будет полезна для магазинов, которые осуществляют продажу товара не целой упаковкой, а частями (например: разливное пиво, развесные товары и т.д.).

    Важно! В инструкции описана работа со вскрытием алкогольной продукции.

    Для проведения вскрытия тары:

    1. Создайте дополнительную карточку товара, с помощью которой будет осуществляться реализация товара в кассе;

    2. Проведите документ «Приход», чтобы вскрываемый товар появился на балансе магазина;

    3. После приемки создайте документ «Пересорт» для корректного учета товара, который будет продаваться в розлив;

    Важно! В документе участвуют 2 товара: продаваемый (остаток в «плюс») и вскрываемый (остаток в «минус»);

    4. Для передачи информации в ЕГАИС, создайте документ «Списание алкогольной продукции с регистра 1» или «Списание алкогольной продукции с регистра 2» в зависимости от способа ведения остатков для вскрываемого товара;

    5. Товар готов к продаже!

    Важно! Необходимо создать дополнительную карточку товара, с помощью которой осуществляется реализация товара в кассе.

    Чтобы создать дополнительную карточку товара:

    1 . Откройте Главное меню → подсистема Управление магазином → модуль Справочники → раздел Товары и выберите необходимый товар;

    2. Откройте контекстное меню и нажмите кнопку Копировать товар ;

    3. Нажмите кнопку ДА , чтобы подтвердить копирование карточки товара;

    4. Откройте карточку нового товара → раздел Ед. изм, штрихкоды, ценники ;

    5. В поле «Единицы измерения и штрихкоды» откройте контекстное меню и нажмите кнопку Редактировать ;

    6. Выберите необходимую единицу измерения и добавьте штрихкод;

    7. Нажмите кнопку Сохранить ;

    8. Откройте раздел «Цена товара и СНО» и в поле Фиксированная цена продажи укажите цену за одну единицу товара;

    При необходимости заполните параметры в разделе «Дополнительные настройки цены».

    9. Нажмите кнопку Сохранить.

    Важно! «Вскрытие тары» для всех товаров происходит идентично, кроме алкогольной продукции.

    1. Проведите документ «Приход», чтобы вскрываемый товар появился на балансе магазина;

    2. Откройте Меню → пункт Вскрыть тару ;

    3. В поле Вскрываемый товар, с помощью строки поиска, найдите товар, который необходимо вскрыть;

    4. В поле Вскрытый товар, с помощью строки поиска, найдите товар, который предназначен для продажи;

    Важно! Поле Количество для вскрываемого и вскрытого товара недоступно для редактирования. Это значит, что вскрыть можно только 1 тару, а количество вскрытого товара равно объему, который указан в карточке вскрываемого товара.

    5. Нажмите на кнопку Вскрыть тару ;

    Готово! Можно приступать к продаже.

      После обмена данными кассы с товароучетной системой, в личном кабинете МТС Касса создастся документ «Пересорт» с пометкой «Вскрытие тары», в котором будут отражены изменения остатков обоих товаров.

  • После закрытия смены в кассе, в товароучетной системе будет автоматически сформирован документ «Списание товара».
  • Информация о вскрытии будет отображена в журнале учета алкогольной продукции.

    1. Проведите документ «Приход», чтобы вскрываемый товар появился на балансе магазина;

    2. Откройте Меню → пункт Вскрыть тару ;

    3. В поле Вскрываемый товар, с помощью строки поиска, найдите товар, который необходимо вскрыть;

    Важно! Обязательно сканируйте PDF-марку вскрываемого товара.

    4. В поле Вскрытый товар, с помощью строки поиска, найдите товар, который предназначен для продажи;

    Важно! Поле Количество для вскрываемого и вскрытого товара недоступно для редактирования. Это значит, что вскрыть можно только 1 тару, а количество вскрытого товара равно объему, который указан в карточке вскрываемого товара.

    5. Нажмите на кнопку Вскрыть тару ;

    Готово! Можно приступать к продаже.

    Важно! После обмена данными кассы с товароучетной системой, в личном кабинете МТС Касса автоматически создается документ «Пересорт» с пометкой «Вскрытие тары», в котором отражены изменения остатков обоих товаров.

    Информация о вскрытии будет отображена в журнале учета алкогольной продукции.

    1. Поставьте на баланс магазина товар, который поступил от поставщика, с помощью документа «Приход» или «Инвентаризация»;

    2. Откройте Меню → пункт Вскрыть тару ;

    3. В поле Вскрываемый товар, с помощью строки поиска, найдите товар, который необходимо вскрыть;

    4. В поле Вскрытый товар, с помощью строки поиска, найдите товар, который предназначен для продажи;

    5. Укажите количество вскрытого товара;

    Важно! Поле Количество вскрываемого товара недоступно для редактирования, то есть вскрыть можно только 1 тару.

    6. Нажмите на кнопку Вскрыть тару ;

    Готово! Можно приступать к продаже.

    Важно! После обмена данными кассы с товароучетной системой, в личном кабинете МТС Касса автоматически создается документ «Пересорт» с пометкой «Вскрытие тары», в котором отражены изменения остатков обоих товаров.

    Акт ревизии кассы: образец

    Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

    Понятие акт ревизии кассы

    Акт ревизии кассы – это документ, в котором фиксируется фактическое нахождение денежных средств в кассе, если имеются недостачи или излишки, так же необходимо отразить, а так же наличие иных ценностей, которые имеют место быть в кассе. И сопоставляю с размером денежных средств, которые должны быть по документам.

    Следует отметить, что специальной формы акта ревизии денежных средств законодательством не утверждено. Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», но на сегодняшний день ее использование не считается обязательным, но многие предприятия используют данную форму для проведения ревизии кассы, даже не смотря на то, что она предназначена для проведения инвентаризации. Это не противоречит законодательству РФ, так как ревизия и инвентаризация денежных средств процедуры очень похожи между собой, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

    Каждое предприятие может самостоятельно разработать акт ревизии денежных средств и применять его при проверке кассы. Очень часто бланк ИНВ-15 является качественным шаблоном для разработки самостоятельного бланка акта ревизии денежных средств в кассе.

    Когда проводиться ревизия кассы

    Ревизия кассы проводиться в определенных случая, к этим случаям можем отнести:

    • Смена материально ответственного лица, который непосредственно отвечает за кассу;
    • При обнаружении кражи денежных средств или кассовых документов из кассы;
    • При ликвидации предприятия или ее реорганизации;
    • Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
    • Если произошли какие то чрезвычайные происшествия;
    • А так же в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны.
    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Кто проводить ревизию кассы

    Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    • бухгалтер,
    • представитель руководства,
    • начальник одного из структурных подразделений организации.

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

    В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

    Особенности проведения ревизии кассы

    Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.

    Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля. Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП. Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря.

    Как проводиться ревизия кассы

    Акт ревизии составляется ревизионной комиссией на основании результатов проведенной проверки кассы. Это связанно с большой ответственность за оборот денежных средств и других ценностей., которые находятся в кассе предприятия и требованиями законодательства. Ревизионная комиссии, назначается руководителем предприятия путем издания приказа. После издания приказа на проведения ревизии кассы предприятия он должен быть доведен до всех членов комиссии, а так же председателя комиссии. Для того, что бы убедиться, что все члены комиссии ознакомлены с приказом, то они должны проставить свою подпись в конце приказа.

    В обязательном порядке необходимо уведомить и самого кассира, о том, что будет проводиться ревизия кассы, так он ответственный за проверяемую кассу.

    Перед тем как начать ревизию кассы, председатель комиссии оглашает всем членам комиссии и кассиру огласить содержание документа, на основании которого проводиться ревизия кассы. После этого любой присутствующий может предложить свои основания, что имеются причины по которым ревизия кассы может быть отменена. Если таких оснований нет, тогда ревизионная комиссия начинает проводить проверку кассы предприятия.

    Ревизия кассы проводиться только в присутствии всех членов комиссии, материально ответственного лица, а именно кассира, а так иных заинтересованных лиц. Во время проведения проверки кассы могут составляться сопутствующие документы, которые будут фиксировать порядок осуществления проверки.

    Составление акта ревизии

    По результатом проверки должен быть составлен акт ревизии денежных средств в кассе ревизионной комиссией.

    Акт ревизии кассы

    Акт ревизии кассы

    Похожие публикации

    Безупречное, с точки зрения законодательства, состояние кассовых документов компании – весомый фактор, характеризующий качество работы предприятия в целом. Наличные деньги в кассах отечественных компаний – один из активов, подлежащих периодической инвентаризации, т. е. пересчету и сравнению с остатками, вычисленными по учетным данным. Ревизия кассы, основные аспекты ее осуществления и оформление результатов – тема настоящей публикации.

    Ревизия кассы: особенности мероприятия

    Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.

    Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля. Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП. Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря.

    Ревизия кассы: порядок проведения и оформление

    Проверка любого уровня проводится на основании распоряжения. Порядок проведения ревизии кассы подразумевает несколько этапов:

    • подготовка к мероприятию – передача кассиром имеющихся в кассе приходных и расходных документов, не вошедших в кассовый отчет, для выведения остатка денежных средств по учетным документам;
    • пересчет наличности в кассе сплошным порядком;
    • сравнение реального наличия денег в кассе с учетной информацией;
    • проверка наличия денежных документов и БСО, имеющихся в кассе, сопоставлением их реальных остатков с регистрационными книгами;
    • проверка использования средств по целевой направленности в соответствии с действующим законодательством;
    • оформление итогов актом ревизии в 2-х экземплярах.

    Акт ревизии денежных средств, находящихся в кассе

    Отметим, что типовой формы с названием «Акт ревизии наличных денежных средств» никогда финансовым ведомством не утверждалось. Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», и, хотя на сегодняшний день обязательной она не является, ее по-прежнему используют в работе, оформляя результаты ревизии, что не противоречит законодательству, поскольку ревизия и инвентаризация – процедуры схожие, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.

    Подчеркнем, что каждая компания вправе разработать и применять собственный акт ревизии кассы. Часто при этом бланк ИНВ-15 служит качественным шаблоном. Мы остановимся на форме ИНВ-15, как на универсальной и наиболее часто применяемой.

    Акт ревизии наличных денежных средств: бланк и его заполнение

    Заполнять документ следует аккуратно: ошибки и исправления в нем исключены. Акт ревизии кассы (бланк ИНВ-15 вполне его заменяет) должен содержать:

    • название фирмы и проверяемого подразделения;
    • номер и дата распоряжения о проведении ревизии;
    • расписка кассира или лица, выполняющего его обязанности, подтверждающую сохранность ценностей;
    • перечень имеющихся ценных бумаг и соответствие их количества учетным данным;
    • информацию о фактическом размере наличных, находящихся в кассе, установленную сплошным пересчетом;
    • сведения о размере денежной массы по данным бухучета;
    • пояснения кассира, если установлено несоответствие сравниваемых величин;
    • подписи комиссии.

    Составить акт ревизии кассы можно в компьютерном варианте или заполнить бланк от руки чернилами черного или синего цветов.

    Так заполняется акт ревизии наличных денежных средств. Бланк скачать можно здесь.

    Оборотная сторона акта заполняется в случае выявления несоответствий реально имеющейся денежной массы с данными учета. Кассир дает письменные объяснения, заверяя их подписью. Ниже в поле для постановляющей части руководитель выносит решение: оприходовать излишки или взыскать недостачу с виновного лица.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector