Акт на списание недостачи гсм по видам гарант
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Акт на списание недостачи гсм по видам гарант

Акт на списание недостачи гсм по видам гарант

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На складе хранятся горюче-смазочные материалы (ГСМ), у всех них истек срок годности. По результатам инвентаризации выявлено, что часть ГСМ пришли в негодность от длительного срока хранения, часть были ранее закуплены на автомобили, впоследствии выбывшие из эксплуатации и не пригодные для других транспортных средств. Можно ли списать данные ГСМ на основании актов на списание (на предприятии составлен комиссионный акт осмотра горюче-смазочных материалов) и учесть их стоимость в расходах по налогу на прибыль организаций?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В рассматриваемом случае расходы на приобретение ГСМ с истекшим сроком годности (хранения) могут быть учтены при налогообложении прибыли в составе прочих затрат, связанных с производством и (или) реализацией, если организация обоснует невозможность или экономическую нецелесообразность их дальнейшего использования (в частности, невозможность реализации таких материалов ввиду их несоответствия установленным требованиям технического регламента, непригодность или нецелесообразность их использования для собственных нужд в связи с истечением срока хранения). Горюче-смазочные материалы могут быть списаны на основании акта на списание по результатам инвентаризации.
Однако учет стоимости ГСМ в расходах при исчислении налога на прибыль организаций при данных обстоятельствах может встретить возражения со стороны налогового органа, в связи с чем организация, возможно, будет вынуждена отстаивать свою точку зрения в суде.

Обоснование позиции:
В соответствии со ст. 247 НК РФ объектом налогообложения по налогу на прибыль организаций (далее – налог на прибыль) признается прибыль, которую получил налогоплательщик. Для российских организаций прибылью являются доходы, уменьшенные на расходы (п. 1 ст. 247 НК РФ) (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Глава 25 НК РФ не содержит специальных норм, которые бы позволяли учесть при налогообложении прибыли расходы на приобретение продукции, у которой истек срок годности (или срок хранения). Вместе с тем перечни как внереализационных, так и прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, являются открытыми и позволяют уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически обоснованные расходы (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).
В ряде разъяснений по вопросам применения налогового законодательства представители контролирующих органов указывали, что в случае утилизации (списания) неликвидных (просроченных) товаров затраты на их приобретение и дальнейшую ликвидацию не могут рассматриваться в рамках извлечения доходов от предпринимательской деятельности и, следовательно, не подлежат учету в составе расходов для целей налогообложения прибыли (письма Минфина России от 05.07.2011 N 03-03-06/1/397, УФНС России по г. Москве от 27.01.2005 N 20-12/5630).
Позже в письме от 15.09.2011 N 03-03-06/1/553 Минфин России признал, что расходы в виде стоимости товаров с истекшим сроком годности могут быть учтены для целей налогообложения прибыли при условии, что обязанность налогоплательщика по уничтожению или утилизации конкретных категорий товаров предусмотрена законодательством. Кроме того, данные расходы должны быть произведены в рамках предпринимательской деятельности и документально подтверждены надлежащим образом. Такое же мнение специалисты Минфина России высказали в письмах от 20.12.2012 N 03-03-06/1/7, от 10.09.2012 N 03-03-06/1/47711.
В связи с этим считаем необходимым отметить следующее. В соответствии с абзацем двадцать пятым ст. 2, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ “О техническом регулировании” на территории РФ обязательные требования к продукции или к продукции и связанным с требованиями к продукции процессам проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации устанавливаются техническими регламентами.
Обязательные для применения на единой таможенной территории Таможенного союза требования к выпускаемым автомобильному бензину, дизельному топливу (далее – топливо) установлены Техническим регламентом Таможенного союза “О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и мазуту” (ТР ТС 013/2011, далее – Технический регламент ТС, Регламент), принятым решением Комиссии Таможенного союза от 18.10.2011 N 826.
Согласно п. 1.1 ст. 1 Технического регламента ТС этот Регламент распространяется на выпускаемое в обращение и находящееся в обращении на единой таможенной территории Таможенного союза топливо.
Пунктом 3.1 ст. 3 Регламента определено, что допускается выпуск в обращение и обращение топлива, соответствие которого подтверждено требованиям согласно ст. 6 Технического регламента ТС.
Отметим также, что в целях Регламента обращение топлива на рынке определяется как этапы движения топлива от изготовителя к потребителю, охватывающие все стадии, которые проходит паспортизированное топливо после выпуска его в обращение (абзац девятый п. 2.1 ст. 2 Регламента).
В свою очередь, ст. 6 Регламента предусматривает, что перед выпуском топлива в обращение проводится подтверждение соответствия топлива требованиям Технического регламента ТС в форме декларирования соответствия. При этом декларация о соответствии подлежит регистрации в установленном порядке, и срок ее регистрации в зависимости от схемы подтверждения соответствия составляет (п.п. 6.1, 6.3 названной статьи):
– при подтверждении соответствия по схеме 3д – не более 3 лет;
– при подтверждении соответствия по схемам 4д и 2д – с учетом срока хранения данного топлива, но не более 3 лет;
– при подтверждении соответствия по схеме 6д – не более 5 лет.
Согласно п. 7.1 ст. 7 Регламента государство – член ТС обязано предпринять меры для ограничения, запрета выпуска в обращение топлива на территории государства – члена ТС, а также изъятия с рынка топлива, не соответствующего требованиям Технического регламента ТС.
Обратим внимание, что согласно п. 10.2 Межгосударственного стандарта ГОСТ 32513-2013 “Топлива моторные. Бензин неэтилированный. Технические условия” (введен в действие приказом Росстандарта от 22.11.2013 N 1864-ст) гарантийный срок хранения бензинов всех марок составляет 1 год со дня изготовления. По истечении гарантийного срока хранения бензин анализируют перед каждым применением на соответствие требованиям настоящего стандарта. Для дизельного топлива срок хранения составляет 5 лет со дня изготовления (п. 12.2 Межгосударственного стандарта ГОСТ 305-2013 “Топливо дизельное. Технические условия” (введен в действие приказом Росстандарта от 22.11.2013 N 1871-ст)).
Таким образом, если упомянутые в вопросе ГСМ относятся к видам топлива, обращение которого подчиняется правилам Регламента, истечение срока подтверждения их соответствия требованиям Регламента, влечет за собой невозможность их дальнейшего обращения.
Однако использование ГСМ для собственных нужд по истечении срока их хранения законодательство не запрещает, более того, как следует из изложенного, использование такого вида топлива, как неэтилированный бензин с истекшим сроком хранения, допускается, хотя и при соблюдении определенных требований.
Судебная практика в целом придерживается мнения о возможности учесть при налогообложении прибыли расходы на приобретение продукции, списываемой в связи с истечением срока годности, если она приобреталась в целях осуществления предпринимательской деятельности.
Так, в постановлении ФАС Московского округа от 01.02.2008 N КА-А40/14839-07-2 указывается, что, поскольку товары с истекшим сроком годности приобретались именно с целью их дальнейшей реализации, то есть для операций, связанных с извлечением прибыли, уничтожение непригодной продукции является объективным следствием осуществления обществом предпринимательской деятельности.
В постановлении АС Северо-Кавказского округа от 18.05.2015 N Ф08-2580/15 обращается внимание на то, что перечень прочих расходов, связанных с производством и реализацией, не является закрытым (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), что позволяет налогоплательщику учитывать затраты на уничтожение продукции с истекшим сроком годности и испорченной во время хранения в качестве других расходов, связанных с производством и (или) реализацией продукции.
Аналогичная позиция была изложена в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 02.12.2005 N А56-1114/2005, Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.04.2008 N 09АП-2623/2008-АК по делу N А40-64193/07-151-385.
Тем не менее очевидно, что правовой подход судей к решению этого вопроса может зависеть от вида продукции и нормативных требований к ее использованию в экономической деятельности.
В связи с этим полагаем, что стоимость ГСМ с истекшим сроком годности возможно учесть при налогообложении прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, если налогоплательщик сможет документально обосновать невозможность или нецелесообразность их дальнейшего использования, в частности, в связи с непригодностью или экономической неоправданностью использования такой продукции для собственных нужд, наличием невозмещаемых затрат на ее хранение, невозможностью реализации в связи с истечением срока подтверждения соответствия продукции установленным требованиям и т.п.
Соответствующее документальное обоснование может содержаться в акте на списание материально-производственных запасов или в решении (протоколе заседания) инвентаризационной комиссии. Акт на списание составляется по форме, утвержденной руководителей организации, с указанием обязательных реквизитов первичного учетного документа, предусмотренных законом (части 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). При составлении акта за основу может быть принят акт о списании товаров формы ТОРГ-16 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), который может быть дополнен необходимыми реквизитами (смотрите также приложение к постановлению Госкомстата России от 24.03.1999 N 20).
Вместе с тем нельзя исключить вероятности того, что учет стоимости ГСМ в расходах при налогообложении прибыли в настоящей ситуации встретит возражения со стороны налогового органа, который может указать на экономическую неоправданность таких затрат или на их осуществление вне связи с деятельностью, направленной на получение дохода. В результате организация, вполне возможно, будет вынуждена отстаивать свою позицию в суде.
К сожалению, материалов судебной практики, где рассматривалась бы аналогичная ситуация, мы не обнаружили.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

23 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

7. Содержание и порядок проведения инвентаризации ГСМ

Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

Читать еще:  Исковые заявления в мировой суд образцы о защите прав потребителей

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.

Пример составления акта на списание ГСМ

  1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
  2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
  3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
  4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
  5. Ниже идет таблица. В нее вписываются
    • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
    • их количество (в литрах),
    • утвержденная на предприятии норма их расходования,
    • фактический расход,
    • стоимость.

В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

  • Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
  • В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
  • Акт списания недостачи дизельного топлива на запрвке образец

    » При приобретении, хранении и или реализации определенных видов товаров могут образоваться потери и недостачи, причиной которых является естественная убыль. О том, что представляет собой естественная убыль, как ее рассчитать и отразить в бухгалтерском и налоговом учете, — в нашей статье. Определение естественной убыли дано в Методических рекомендациях по разработке норм естественной убыли утв.

    Приказом Минэкономразвития России от Согласно этому документу под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать потерю уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований норм , устанавливаемых нормативными правовыми актами , являющуюся следствием естественного изменения биологических и или физико-химических свойств товаров. Допустимая величина безвозвратных потерь от недостачи и или порчи ТМЦ определяется нормой естественной убыли, которую следует определять:.

    Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Организационные моменты. Чтобы списать отходы дизельного топлива нужно провести инвентаризацию. Дебет 20 23, Кредит 94— списана стоимость остатков топлива в пределах норм естественной убыли.

    Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС.

    Организационные моменты. Данный способ приобретения ГСМ не требует каких-либо предварительных действий. Иными словами, предприятию-покупателю не нужно выбирать поставщика ГСМ, составлять с ним письменный договор и т.

    Акт списания недостачи дизельного топлива на запрвке образец

    Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации.

    Инструкция определяет основные положения и общие правила организации достоверного учета ГСМ и его документального оформления во всех подразделениях авиапредприятий, использующих ГСМ.

    С вводом в действие настоящей Инструкции утрачивают силу следующие документы: 1. Указание МГА от Приложение к указанию МГА от ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мини АЗС для дизельного топлива УЧЕТ ГСМ И ИХ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ При приобретении, хранении и или реализации определенных видов товаров могут образоваться потери и недостачи, причиной которых является естественная убыль. О том, что представляет собой естественная убыль, как ее рассчитать и отразить в бухгалтерском и налоговом учете, — в нашей статье.

    Определение естественной убыли дано в Методических рекомендациях по разработке норм естественной убыли утв. Приказом Минэкономразвития России от Согласно этому документу под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать потерю уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований норм , устанавливаемых нормативными правовыми актами , являющуюся следствием естественного изменения биологических и или физико-химических свойств товаров. Допустимая величина безвозвратных потерь от недостачи и или порчи ТМЦ определяется нормой естественной убыли, которую следует определять:.

    Так, согласно Методическим рекомендациям по разработке норм естественной убыли к естественной убыли не относятся:. Порядок разработки и утверждения норм естественной убыли определен Постановлением Правительства РФ от Статьей 7 Закона от Бухгалтерский учет естественной убыли осуществляется по правилам, установленным Законом от Пунктом 3 ст. Недостача сверх норм списывается на счет виновных лиц.

    Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 — 2020 годах

    > > > 22 августа 2020 Все материалы сюжета Учет ГСМ по путевым листам – 2020-2020 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации.

    Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива. Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально.

    Вам помогут документы и бланки: К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля.

    На основании этого документа можно определить расход бензина.

    Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей?

    На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

    О том, как корректировался путевой лист, мы писали у нас на сайте:

    Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться . На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

    Как списать недостачу бензина без виновных лиц

    После проведения инвентаризации оформляется Акт с выводами и предложениями, который комиссия передает руководителю предприятия на утверждение, а книга остатков ГСМ передается в финансовый отдел предприятия.

    К Акту снятия остатков ГСМ прикладывают: — ведомость замеров ГСМ: — расчет потерь по нормам естественной убыли (приложение 30); — расчет потерь от погрешностей средств измерения (приложение 36); — расписка материально ответственных лиц. 7.18.

    В случае пересортицы ГСМ необходимо иметь в виду, что взаимный расчет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в порядке исключения.

    Списание недостачи в пределах нормы

    Недостачи в пределах естественной убыли списываются на производственные или реализационные затраты. Списание осуществляется со счетов, предназначенных для учета материальных ценностей, в расходы по видам производств, используя счет 94:

    • Дт 94 Кт 10 (41, 43..);
    • Дт 20 (23, 44..) Кт 94.

    По аналогии с недостачей, списание потерь от брака отражается бухгалтерской записью по дебету счетов 20, 23, 29 и т.д. и кредиту счета 28, в зависимости от того, в каком производстве они выявлены: основном, вспомогательном, обслуживающем. При установленном виновнике брака, потери относят на виновное лицо: Дт 73 Кт28.

    Приказ на создание коиссии снятия остатков топлива в баках автомобилей

    Снятие остатков производится ежемесячно.

    • марка ГСМ;
    • наименование емкости;
    • фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
    • сколько было заправлено в текущем месяце;
    • сколько было израсходовано по отчетным документам;
    • расчетный остаток.

    Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача).

    Для чего существует

    Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей. Этот акт – отправная точка или проверка на честность работника. В любом случае такой замер – гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах.

    Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода.

    Акт о недостаче гсм

    В случае перевозки спирта поставщиком на автотранспорте до станции (пристани) отправления для последующей отгрузки по железной дороге или водным путем в разделе акта «Размер недостачи безводного спирта» комиссия заполняет статью 1 по графе «При отправке» и статьи 1 — 7 по графе «При приемке», а при отсутствии спиртоизмерительных приборов устанавливает только размер недостачи спирта в декалитрах.

    Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно

    Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

    Как правильно составить акт недостачи груза

    • Сведения о времени, дате и месте написания документа
    • Ф.И.О. занимаемые должности лиц, производящих процедуру
    • Упоминание об основаниях, в связи с которыми потребовалось составление акта
    • Конкретное описание недостающего и в каком размере
    • Подписи всех участвующих в процедуре лиц

    Акт о недостаче товара при приемке — образец

    Но если недостачу обнаружили при приеме товара от поставщиков, то акт нужно составить и передать ему для объяснения причины и компенсации деньгами или продукцией. В любом случае, его нужно составить максимально правильно, учитывая действующее законодательства и нормы ТК РФ.

    Списание ГСМ по путевым листам (бухгалтерский учет)

    Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет (в плане счетов — 10-3). По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание.

    Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ (фактический или нормативный). Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-3.

    Пример списания ГСМ по путевым листам

    Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина.

    ООО «Первый» (находится в Московской области) в сентябре 2018 года закупило бензин в количестве 100 л по цене 38 руб. без НДС.

    При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб.

    Бензин в количестве 30 л был использован для заправки автомобиля марки ВАЗ-11183 «Калина». Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала.

    В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости.

    Акт на списание ГСМ

    Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

    • бензин,
    • масло,
    • тормозная жидкость,
    • различного рода смазки и т.д.,
    Читать еще:  Где лучше жить после 45 лет без эмиграции

    то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

    Для чего нужен акт на списание ГСМ

    Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

    Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

    Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).

    Утверждение комиссией

    Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

    В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.

    Правила составления акта на списание ГСМ

    Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

    • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
    • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

    Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил. В частности, в нем надо обязательно указывать:

    • наименование предприятия,
    • дату составления документа,
    • данные о водителе,
    • данные о марке и государственном номере автомобиля,
    • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).

    При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

    К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

    Правила оформления акта

    Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

    Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

    Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

    После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

    Пример составления акта на списание ГСМ

    1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
    2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
    3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
    4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
    5. Ниже идет таблица. В нее вписываются
      • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
      • их количество (в литрах),
      • утвержденная на предприятии норма их расходования,
      • фактический расход,
      • стоимость.

    В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

  • Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
  • В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
  • Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта

    Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС. Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами.

    Что собой представляет документ-основание для списания ГСМ

    Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:

    • Наведение порядка в бухгалтерской документации. Тут вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
    • Соответствующее отражение информации в финансовой документации;
    • Снижение возможности возникновения ошибочных данных в бухгалтерской отчетности;
    • Обоснование затрат на приобретение основных средств, активов и прочего.

    Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.

    Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки.

    Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия.

    Как осуществляется учет ГСМ и их списание на предприятии – смотрите в этом видео:

    Кем, когда составляется и подписывается документ

    Идеальный вариант формирования такого документа – ежемесячно. В его формировании участвует:

    • Главный бухгалтер. В каком порядке составляется должностная инструкция главного бухгалтера – узнайте в статье по ссылке;
    • Водитель транспортного средства;
    • Специалист, отвечающий за соблюдение и разработку нормативов.

    Что такое ГСМ и какой порядок его списания

    К горюче-смазочным материалам имеют отношение:

    • Дизельное топливо;
    • Бензин;
    • Природный газ;
    • Прочие виды топлива;
    • Моторное масло;
    • Различного рода смазочные материалы.

    ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:

    • На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках;
    • В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей – марки машины, ее износа, количества пробега.

    Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:

    • Ведомость учета;
    • Путевой лист (например, путевой лист легкового автомобиля по форме 3);
    • Чек или накладная на покупку горючего.

    Реквизиты акта на списание ГСМ.

    Порядок проведения списания горючего

    Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо:

    • Составить комиссию – основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства;
    • Проводиться сверка с путевым листом – который является основанием для вычисления;
    • Формируется акт списания – в соответствующем формате. Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3;
    • Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства.

    При этом:

    • Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации;
    • Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем;

    • Базовые нормы расхода и перечень транспорта

    Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:

    • Грузовые, легковые авто, автобусы;
    • Краны на автомобильных и гусеничных шасси;
    • Погрузчики ДВС;
    • Трактора, грейдеры;
    • Автономные генераторы – газовые, дизельные, бензиновые;
    • Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода;
    • Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства.

    При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:

    • Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега;
    • Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы;
    • Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии;
    • Для обогревательных приборов – от количества выработанной тепловой энергии.

    Форма и реквизиты акта списания ГСМ

    Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты:

    • Дату составления;
    • ФИО, лиц, входящих в комиссию;
    • ФИО руководителя предприятия;
    • Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт;
    • Инвентарный номер;
    • Вид работы;
    • Базовый норматив расхода в соответствующих единицах;
    • Расходование за месяц по факту;
    • Уточняющие коэффициенты условий работы механизма;
    • Средневзвешенная цена ресурса;
    • Цена использованных материалов;
    • Заключение комиссии;
    • Подписи лиц, составивших документ с расшифровкой.

    Весь акт доступно оформить в виде таблицы.

    Образец акта на списание ГСМ.

    Пошаговая инструкция составления документа

    Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:

    • Если предусмотрен унифицированный бланк необходимо его использовать;
    • Для составления документа нужно брать бланк с логотипом предприятия;
    • Составляется акт на списание ГСМ, как и прочий другой только при наличии приказа руководителя и соответствующей комиссией;
    • Датой документа считается дата его составления;
    • Подписывается документ всеми членами комиссии;
    • Документ должен иметь названием с основанием «Акт списания ГСМ»;
    • Текст документа также следует начинать с указания на основание – приказ руководителя.

    Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись.

    Как избежать ошибок

    • Документ должен содержать только точные данные – замеры количества остатка бензина по факту в баке, указание количества закупленного материала согласно накладным и платежным документам, пробег авто за месяц по путевым листам;
    • Акт не должен иметь ошибок, опечаток, исправлений – все это основания для недоверия со стороны ФНС;
    • Он обязательно должен иметь подписи комиссии и руководителя, так как в противном случае является недействительным.

    Заключение

    Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ с помощью документа требование-накладная – в этом видео:

    dtpstory.ru

    Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр. При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам. Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке. Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно. Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета. Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время. В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.

    Акт на списание гсм

    ТК РФ трудовым договором или заключаемыми в письменной форме прилагаемыми к нему соглашениями может конкретизироваться материальная ответственность сторон договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
    Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

    Читать еще:  За что выписали штраф по номеру постановления

    Акт на списание горюче-смазочных материалов

    В частности, в нем надо обязательно указывать:

    • наименование предприятия,
    • дату составления документа,
    • данные о водителе,
    • данные о марке и государственном номере автомобиля,
    • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).

    При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы. К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.
    Правила оформления акта Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

    Взыскание с водителя недостачи (волчкова м.)

    Несмотря на то что договор о полной материальной ответственности в силу своей необязательности мог и отсутствовать, материальная ответственность в данном случае у работника все равно наступает. До принятия решения о возмещении ущерба водителем работодателю следует провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

    Списание недостачи гсм при инвентаризации

    Утверждение комиссией Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ.

    В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

    В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

    Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

    После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время. Пример составления акта на списание ГСМ

    1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
    2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
    3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
    4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
    5. Ниже идет таблица.

    Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2017-2018 годах

    Также работодателю следует потребовать с работника письменное объяснение для установления причин возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснения составляется соответствующий акт.
    Что касается взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, оно производится по распоряжению работодателя. При этом распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ). Если вы пропустили месячный срок или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только по суду.

    Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

    Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).
    Расчеты по ущербу материальных запасов» (п.п. 108, 109 Инструкции N 174н).Выбытие материальных запасов, согласно принятию решения об их списании вследствие выбытия объектов помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях), отражается с применением счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» в порядке п. 37 Инструкции N 174н.Отметим, что в соответствии с положениями Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н), при поступлении в кассу учреждения средств от виновного лица в возмещение нанесенного ущерба применяется статья аналитической группы подвида доходов бюджетов 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» (далее — КВД) и статья 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» КОСГУ (пп. 4.1.1 п. 4.1 раздела II, п.

    Акт на списание недостачи гсм по видам гарант

    Как составить акт на списание ГСМ, образец На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ. Так как специальной утвержденной законодателем формы акта не существует, то каждое предприятие разрабатывает ее на свое усмотрение. В акте отражаются сведения относительно:

    • членов комиссии, их персональные данные, занимаемые должности;
    • личные данные водителей;
    • марка, модель, модификация автотранспортного средства, их технические и эксплуатационные характеристики;
    • период времени списания;
    • объем израсходованного горюче-смазочного материала.

    Акт подписывается бухгалтером, членами комиссии, водителем. На нем проставляется дата его составления, которая считается датой списания ГСМ.

    Акт на списание гсм

    Отражены в учете суммы израсходованного бензина на основании путевых листов 4 109 60 340 4 105 33 440 5 000 Начислена заработная плата водителю за февраль 4 109 60 211 4 302 11 730 10 000 Удержан НДФЛ с оплаты труда 4 302 11 830 4 303 01 730 1 300 Отражена сумма недостачи по излишне израсходованным на ГСМ денежным средствам 4 209 74 560 4 401 10 172 1 837,4 Удержана из заработной платы водителя сумма недостачи 4 302 11 830 4 304 03 730 1 837,4 Произведено возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы 4 304 03 830 4 209 74 660 1 837,4

    Списание недостачи гсм при инвентаризации

    Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

    Топливная карта — это техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на автозаправочных станциях (АЗС), представляющее собой носитель информации, подтверждающий право на получение определенного количества (объема) топлива в торговых точках (АЗС).Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.По общему правилу операции по принятию к учету материальных запасов должны признаваться в учете по мере их поступления в учреждение на основании документов, оформляемых поставщиками, например, как в рассматриваемой ситуации, на основании товарной накладной на ГСМ.

    Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2017-2018 годах

    Согласно нормам ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. При этом материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст.
    239 ТК РФ). Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). В соответствии со ст. 241 ТК РФ работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.
    Водителем представлен в бухгалтерию путевой лист от 02.02.2012 N 90, в котором отражены показания спидометра — 46 504 км. В этот же день комиссией было произведено снятие показаний спидометра, в ходе которого было обнаружено расхождение между фактическими данными спидометра (46 132 км) и данными, указанными водителем в путевом листе. Из-за неверных данных в путевом листе недостача бензина составила 64,13 л на сумму 1837,4 руб. Можно ли привлечь работника учреждения — водителя к ответственности и взыскать с него стоимость бензина? Как совершить данные действия? Бензин был приобретен за счет сумм субсидий, выделенных учреждению учредителем на выполнение задания. Положения о материальной ответственности сторон трудового договора прописаны в разд. XI ТК РФ. Согласно нормам ст.
    БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Правила составления акта на списание ГСМ Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

    • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
    • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

    Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

    При этом применяемой в настоящее время организациями госсектора методологией бухгалтерского учета не предусмотрено каких-либо особенностей для принятия к учету нефтепродуктов, приобретенных с использованием топливных карт.Следовательно, в рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете должна найти отражение операция, введенная на основании предоставленного поставщиком счета-фактуры, подтверждающего факт отпуска ГСМ по топливной карте учреждения. Принятие к учету ГСМ осуществляется в порядке п. 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н).В то же время фактически оплаченные топливной картой учреждения ГСМ не были использованы на нужды учреждения. Следовательно, можно говорить об ущербе, нанесенном имуществу, являющемуся нефинансовым активом (материальным запасом).

    Например, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза. В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно. Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

    В документах необходимо отразить фактический пробег и соответствующий ему расход топлива, причем данные должны быть объективными. На генератор В конструкции любого генератора предусмотрен счетчик, который показывает число мото-/машино-часов за рабочую смену. Как правило, общее время работы двигателя вычисляется как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце.

    Хотя возможно установление норм расхода, исходя их технологического процесса производства.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector