Заключение колдоговора при истечении его срока действия
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Заключение колдоговора при истечении его срока действия

На какой срок заключается коллективный договор

Что такое коллективный договор

Соглашение заключается между работодателем и сотрудниками предприятия дополнительно к обязательным нормативным актам. Его положения формулируются на переговорах и согласовываются сторонами в лице своих представителей. Стороны стремятся зафиксировать взаимные интересы, гарантии и улучшение условий труда, в сравнении с действующими законодательными нормами. В результате договоренности оформляется соглашение, в котором более детально устанавливаются социальные и экономические отношения в компании. Этот правовой акт является эффективным методом защиты прав как работников, так и работодателя, и преодоления конфликтных ситуаций. В соответствии со статьей 43 ТК РФ, коллективный договор заключается на срок не более трех лет. Минимальный период действия этого нормативного акта Кодексом не установлен.

Статья 41 ТК РФ позволяет включать в документ соглашения по таким вопросам:

  • дополнительные выплаты;
  • переобучение;
  • режим труда и отдыха, в том числе отпуска;
  • оздоровительные мероприятия для семей работников;
  • условия труда и охрана труда;
  • питание на предприятии;
  • внесение изменений в положения соглашения;
  • на кого распространяется действие коллективного договора (на всю организацию или на отдельные подразделения);
  • другие вопросы, вынесенные на рассмотрение сторонами, предусматривающие изменение условий труда.

Инициативу заключения подобного соглашения проявляют как сами работники, так и работодатель.

На какой срок заключается

Дата, когда коллективный договор вступает в силу, прописывается в тексте. Если она не указана, то действие акта начинается с момента его подписания представителями обеих сторон. Положения документа распространяются на весь персонал предприятия. Процедура присоединения вновь принятых в организацию сотрудников прописывается в тексте.

Соглашение не утрачивает силы при наступлении следующих обстоятельств:

  • изменение наименования организации;
  • изменение типа государственного или муниципального учреждения;
  • увольнение руководителя организации;
  • реорганизация в форме преобразования;
  • реорганизация в других формах (на время реорганизации);
  • смена формы собственности (на протяжении трех месяцев);
  • ликвидация (на время проведения ликвидации).

В случае реорганизации, смены собственника или формы собственности стороны решают, заключать новое соглашение или сохранить, изменить и дополнить прежнее.

Можно ли продлить

Стороны вправе продлить соглашение, но не больше чем на три календарных года. Кодекс не регламентирует, сколько раз можно продлить коллективный договор, допускается его неоднократное продление. Порядок этой процедуры прописывается отдельно в тексте, так как законодательством он не установлен. Если соглашение не определяет механизм продления, то по окончании его действия необходимо пройти всю процедуру заключения сначала.

Таким образом, совместно работники и работодатель решают, на какой максимальный срок можно заключать коллективный договор. Но как минимум один раз в три года следует продлевать его действие документально.

Продлевается документ либо с изменениями ставших неактуальными положений, либо в прежнем виде. Все изменения согласовываются между сторонами. Наиболее удобный способ продления — оформление дополнительного соглашения.

Если действие правового акта закончилось и ни одна из сторон не изъявила желания его продлить, он становится недействительным.

Как правильно прописать срок действия

Точная форма и структура документа законодательно не закреплены. Составляйте его так, как принято в организации. Срок пропишите либо в общих, либо в заключительных положениях, укажите, сколько действует коллективный договор и когда он вступает в силу.

Минтруд в своем макете этого правового акта рекомендует указывать годы действия документа в названии на титульном листе.

А точную дату вступления его в силу, срок действия коллективного договора и соглашения предлагается прописать в заключительных положениях.

Раздел 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Изменения и дополнения Договора в течение срока его действия принимаются только по взаимному согласию сторон в порядке, установленном для его заключения.

8.2. В случае выполнения работодателем обязательств, возложенных на него Договором, работники обязуются не прибегать к разрешению коллективного трудового спора путем организации и проведения забастовок.

8.3. Контроль за выполнением Договора осуществляют стороны, подписавшие его, в согласованных порядке, формах и сроках.

В целях более действенного контроля за исполнением принятых обязательств назначаются ответственные от каждой стороны за выполнение конкретных мероприятий Договора (приложение № ___).

8.4. Стороны, виновные в нарушении или невыполнении обязательств, предусмотренных Договором, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8.5. Работодатель в установленном законами и иными нормативными правовыми актами порядке обязуется ежегодно информировать представительный орган работников о финансово-экономическом положении организации, основных направлениях производственной деятельности, перспективах развития, важнейших организационных и других изменениях.

8.6. Подписанный сторонами Договор с приложениями в семидневный срок работодатель направляет на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду.

8.7. Действие настоящего Договора распространяется на всех работников организации (ее филиала, представительства и иного обособленного структурного подразделения).

8.8. При приеме на работу работодатель или его представитель обязан ознакомить работника с настоящим Договором.

8.9. Настоящий Договор заключен сроком на ______ лет (не более трех лет) и вступает в силу со дня подписания его сторонами (либо со дня, установленного Договором).

Примечание. При согласии сторон в Договор могут включаться дополнительные пункты, не противоречащие действующему законодательству и иным нормативным правовым актам (а в части дополнительных расходов — за счет средств организации).

Коллективный договор

Коллективный договор – это документ, относящийся к правовым актам.

Коллективный договор регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между работниками и работодателем в организации и заключается в письменной форме между работодателем и работниками в лице их представителей.

Коллективный договор отражает интересы работников и работодателя в конкретной организации.

Коллективный договор не должен содержать условия, которые ограничивают права работников или уменьшают уровень гарантий работников.

Если такие условия включены в коллективный договор, то они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Коллективный договор не является обязательным документом для организации и заключается в добровольном порядке.

Таким образом, наличие коллективного договора у работодателя не обязательно.

Согласно ст. 27 ТК РФ заключение такого договора является одной из форм социального партнерства, которое подразумевает добровольность принятия сторонами на себя обязательств (ст. 24 ТК РФ).

Поэтому никакая третья сторона не может обязать работников и работодателей заключить коллективный договор, а также привлечь к ответственности за его отсутствие.

Действие коллективного договора

Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации, в том числе и на работников, которые начинают работать после заключения коллективного договора.

Коллективный договор начинает действовать с момента даты его подписания либо с даты, указанной в договоре.

Обращаем Ваше внимание, законодательством предусмотрена ответственность работодателя за неисполнение обязательств, установленных коллективным договором.

Так, за нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору работодателю может быть вынесено предупреждение либо на него может быть наложен штраф.

На какой срок заключается коллективный договор

Коллективный договор может заключаться на срок до трех лет.

По истечении срока действия коллективного договора стороны вправе либо продлить срок его действия еще на три года либо заключить новый договор.

Сколько раз осуществляется такое продление – законодательством не регламентировано. Поэтому делать это можно неоднократно.

Стороны обязаны исполнять условия коллективного договора с момента его вступления в силу.

Эти условия являются обязательными как в течение всего срока действия договора, так и в случае его продления.

Содержание коллективного договора

Содержание коллективного договора определяется сторонами коллективных переговоров.

Статья 41 Трудового кодекса РФ указывает на то, какие положения могут содержаться в коллективном договоре, а также устанавливает его структуру.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами при его заключении.

Стандартный коллективный договор может включать в себя обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

– системы, формы и размеров оплаты труда;

– выплаты различных пособий, компенсаций;

– оплаты труда с учетом инфляции, выполнения определенных коллективным договором показателей;

– дополнительного переобучения работников;

– рабочего времени и времени отдыха, включая порядок предоставления отпусков;

– улучшения условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

– гарантий и льгот сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;

– отдыха работников и членов их семей;

– частичной или полной оплаты питания работников;

– контроля за надлежащим выполнением коллективного договора, порядка внесения изменений и дополнений в коллективный договор;

– других вопросов, подлежащих обсуждению.

Все условия коллективного договора можно разбить по трем видам:

– нормативные условия. Это условия о предоставлении дополнительных льгот или установлении видов и размеров оплаты труда. Нормативные условия действуют в течение всего времени существования коллективного договора;

– обязательные условия. Это условия о предоставлении конкретных обязательств сторон с указанием срока их выполнения и исполнителей, отвечающих за их выполнение;

– организационные условия. Это условия о сроках действия договора, контроля за его выполнением, о порядке изменения и пересмотра, а также об ответственности за нарушение условий коллективного договора.

Работодатель обязан обеспечить профсоюзам возможность доведения разработанных ими проектов коллективного договора до каждого работника, предоставлять имеющиеся у него средства внутренней связи и информации, помещения для собраний, конференций.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического состояния работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными Трудовым кодексом РФ и иными законами.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Действие коллективного договора

Введение коллективного договора в действие должно осуществляться по закону. Инициативная группа разрабатывает проект договора, который затем утверждается на общем собрании.

Коллективный договор действительно важен для любого предприятия, так как содержит условия работы всех сотрудников. Он должен быть составлен согласно всем нормам трудового законодательства. Действие коллективного договора также строго ограничено законом, что вынуждает стороны время от времени пересматривать его положения.

Срок действия коллективного договора

Введение коллективного договора в действие должно осуществляться по закону. Инициативная группа разрабатывает проект договора, который затем утверждается на общем собрании. Все положения этого документа разрабатываются на основе информации, предоставляемой работодателем.

Отказ от предоставления данных, как и отказ от составления коллективного договора, является нарушением закона. Ответственность за это была ранее установлена законодательством. Оно предусматривает административное и дисциплинарное взыскание.

Законодательство РФ установило определенный срок, когда действует коллективный договор.

И он не может быть более 3 лет. Естественно, стороны могут заключить его и на меньший срок. Законодатель при этом указывает на то, что заключать коллективный договор на срок менее 1 года не целесообразно.

Действие коллективного договора заканчивается спустя три года после его заключения, если не было факта продления документа. Если нет нового договора, то коллективный договор прекращает свое действие через три месяца после окончания срока. А организация может пользоваться соглашениями, принятыми на региональном или федеральном уровне. При этом если договор был заключен на срок менее 3 лет, то его действие может быть потом автоматически продлено, если нет нового коллективного договора.

Дата вступления в силу и продление срока действия договора

Вступление коллективного договора происходит в двух случаях – с момента его заключения или с даты, указанной в самом документе. Как показывает практика, чаще всего стороны не указывают в договоре определенную дату. При этом договор после заключения необходимо регистрировать в соответствующем органе власти. Но трудовой договор считается действительным и до государственной регистрации, которая занимает около 7 дней. Что касается продления срока действия документа, то это возможно сделать на период, не превышающий 3 лет.

Также важно знать, что законодатель не установил никаких ограничений, поэтому продлевать срок действия документа можно много раз.

Но делать это автоматически не получится, поэтому важно заранее позаботиться о том, как именно будет осуществляться продление срока. Продление всегда происходит в порядке, установленном трудовым законодательством или самим коллективным соглашением. К примеру, оно может осуществляться, как необходимое внесение в договор обычных изменений.

Действие коллективного договора по кругу лиц

Заключение коллективного договора в любой организации подразумевает, что под его действие попадет определенное количество работников. Это соглашение может действовать на всех сотрудников без исключения. Нет разницы в том, состоит ли работник в профсоюзе, какова его должность и т. д. Действие коллективного договора распространяется на работников, которые трудятся в организации по срочному трудовому договору или совместительству.

Точно таким же образом действует этот документ, если он принят в отдельном структурном подразделении. Что касается руководителя организации, то действие коллективного договора на него определяется в самом документе. Дело в том, что он выступает и как работник, и как работодатель. Кроме этого, действие коллективного договора всегда распространяется и на тех лиц, которые стали сотрудниками предприятия после заключения договора.

Действие договора при реорганизации или ликвидации предприятия

Любая организация может быть реорганизованной или ликвидированной. А что же при этом происходит с внутренними нормативными документами, которые были заключены ранее? Если происходит любой вид реорганизации, например, слияние или присоединение, то коллективный договор свою силу не утрачивает. Скорее, наоборот, он действует в течение всего времени, пока процедура реорганизации не закончится.

Но как только процесс завершится, происходит автоматическое прекращение срока действия документа. И сторонам необходимо заключать новый договор в порядке, установленном законодательством. Срок действия коллективного договора при ликвидации предприятия также сохраняется на весь период ликвидации. Как только процесс закончится, необходимость в этом документе отпадет сама собой.

Правила для приватизируемых предприятий

Каков порядок действия коллективного договора в ситуации, когда происходит приватизация? В случаях, когда предприятие подлежит приватизации, следует придерживаться установленных правил. Эти нормы содержит закон, который создан для того, чтобы дать работникам этих организаций социальные гарантии. В соответствии с ним, коллективный договор сохраняет свое действие на всех субъектов и в случае приватизации.

Действие коллективного договора продолжается еще в течение 3 месяцев. Затем новое руководство в лице совета директоров или представители работников (профсоюза) должны поставить вопрос о разработке и принятии новых соглашений. Комиссия может пересмотреть старый договор и внести лишь незначительные изменения или составить новый документ.

На какой срок заключается коллективный договор

Одним из документов, регулирующих взаимодействие работника и нанимателя, устанавливающих их права, обязанности и ответственность выступает коллективный договор. В отличие от трудового договора он выступает в роли глобального соглашения персонала и компании, регулирующим общие для всех правила и принципы сотрудничества и не касается каких-то частных, уникальных моментов. Главное условие его создания заключается в добровольности и обязательном взаимном согласовании интересов обеих сторон трудовых отношений, в связи с чем процедура его подписания имеет свои особенности.

Сущность коллективного договора как нормативного акта

Согласно ст. 40 ТК РФ коллективный договор это обязательный для исполнения внутри компании нормативный документ, определяющий порядок взаимодействия в социальной и трудовой сфере между персоналом и работодателем, заключенный ими на добровольной основе. В нем обязательно находят отражение вопросы регулирования порядка приема, увольнения, условий труда и его оплаты, также различных видов гарантий, компенсаций и льгот.

Документ строится на взаимном учете интересов нанимателя и работников, включение в него каких-либо положений, ущемляющих права последних недопустимо. Если коллективный договор будет содержать пункты ограничивающие права членов трудового коллектива, снижающее уровень их соцобеспечения или допускающие дискриминацию в ином виде, то они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Коллективный договор формируется на основе соглашения между:

      • Работодателем (организация или ИП) и одним или несколькими действующими у него профсоюзами;
      • Нанимателем и представителем трудового коллектива, избранным общим собранием сотрудников.

То есть, наличие профсоюза не является обязательным условием для выработки соглашения между администрацией предприятия и рабочим коллективом, достаточно если последний выдвинет для переговоров своего официального представителя.

Срок действия колдоговора

Коллективный договор заключается на срок до 3 лет с момента его подписания или даты начала его действия, указанной в нем. По истечение трехлетнего период его действие продляется, либо согласовывается и подписывается сторонами новая его редакция.

Важно! Для работодателя подписанный коллективный договор выполняет роль обязательного нормативного акта и если он будет уклоняться от исполнения его условий, то может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.31 КоАП РФ.

Для некоторых случаев действуют специальные нормы определения сроков действия колдоговора:

      • При преобразовании, изменении наименования организации, соглашения продолжают применяться в полном объеме;
      • Если происходит слияние, присоединение, разделение компаний, колдоговор действует в течение всего периода реорганизации;
      • При смене формы собственности соглашение действует 3 месяца, с момента изменения;
      • В случае ликвидации договор применяется до завершения всех процедур, до момента исключения сведений о компании из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Процедура заключения коллективного договора

Процесс принятия любого нормативного акта, в том числе создания, регистрации коллективного договора состоит из нескольких последовательных этапов. Он включает в себя:

      • Инициирование проведение переговоров со стороны работодателя или членов рабочего коллектива;
      • Формирование комиссии для переговоров;
      • Проведение коллективных переговоров;
      • Урегулирование спорных моментов и разногласий;
      • Подписание коллективного договора и начало его действия;
      • Регистрация коллективного договора в местных органах по труду и занятости.

Предложение о начале коллективных переговоров должно быть оформлено в письменной форме. Обсуждение начинается не позднее чем через 7 дней после того, как одна из сторон получит соответствующее уведомление.

Сторона, получившая уведомление о желании заключить колдоговор должна направить инициатору письменный ответ с указанием перечня лиц, которые примут участи в последующих обсуждениях. Каких-либо ограничений по проведению коллективных переговоров в законодательстве не установлено, но документ должен быть окончательно подписан в течение 3 месяцев с момента их начала (ч. 2 ст. 40 ТК РФ). В ходе разработки проекта документа комиссия может запросить у компании сведения, необходимые для его создания, и они должны быть предоставлены в течение 2 недель с момента получения соответствующего письменного уведомления.

Предполагается, что по истечение 3 месяцев с момента начала переговоров коллективный договор окончательно подписывается. На практике по некоторым вопросам стороны могут не договориться. В связи с этим по окончании отведенного срока документ подписывается в части пунктов, по которым удалось достичь соглашения, а по спорным моментам составляется протокол разногласий. Договор подписывается руководителем компании или уполномоченным им лицом и председатель профсоюза или член трудового коллектива, которому делегированы соответствующие права.

В течение 7 дней после подписания коллективный договор передается для регистрации в местный орган по труду. Дата начала его действия указывается сторонами в колдоговоре и не зависит от момента регистрации.

Как изменить и продлить действие коллективного договора

Порядок внесения изменений в коллективный договор идентичен процедуре его создания. Корректировка его условий также происходит путем переговоров и только по добровольному соглашению между нанимателем и коллективом работников.

Коллективный договор может быть продлен на срок до 3 лет. Количество пролонгаций периода действия его положений закон никак не регламентирует. Однако ограничения на порядок продления срока действия могут быть закреплены непосредственно в самом договоре. На практике продление происходит аналогично процедуре принятия. При этом комиссия изучает существующие положения колдоговора и принимает решение по их сохранению еще на 3 года путем подписания дополнительного соглашения.

Примерный перечень разделов коллективного договора

Законодательство никак не регламентирует перечень и структуру коллективного договора. При этом нужно учитывать, что он не должен включать положения ограничивающие права работников и снижающих уровень их социальной защищенности в сравнении с действующим законодательством. За включение работодателем в договор подобных положений он может быть подвергнут административному наказанию по ст. 5.27 КоАП РФ.

Коллективный договор должен включать в себя следующие положения:

      • Порядок начислении оплаты труда ее формы и размеры;
      • Систему компенсаций и льгот, гарантируемых острожникам;
      • Порядок индексации доходов работника в связи с инфляционными явлениями или достижением компаний определенных показателей;
      • Порядок приема, увольнения, прохождения дополнительного обучения работниками;
      • Режимы рабочего времени, а также положения о периодах отдыха;
      • Порядок организации и обеспечения охраны труда;
      • Возможность предоставления работникам питания;
      • Гарантии работникам и членам их семей в области охраны здоровья;
      • Процедуру контроля за соблюдением колдоговора, а также порядок его продления и изменения.

Указанный перечень не является исчерпывающим и может быть расширен сторонами по взаимному соглашению.

Все о сроках действия и заключения коллективного договора

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет, однако это лишь максимальная длительность его действия, предусмотренная законом. Возможны случаи, когда срок действия договора — меньше 3 лет, либо больше, если стороны договорились его продлить. В статье разберемся во всех нюансах исчисления срока действия договора, а также ответим на вопрос о том, в какой срок должен быть заключен договор.

Срок заключения коллективного договора

Коллективный договор – это правовой акт, регламентирующий различные вопросы трудовых взаимоотношений сотрудников организации и ее руководства. Для того, чтобы заключить соглашение, необходимо провести коллективные переговоры, порядок которых предусмотрен главой 6 ТК РФ.

Необходимо отличать срок заключения договора от срока его действия. Заключение соглашения производится по результатам переговоров, а максимальный период их проведения ограничен тремя месяцами, в силу ч. 2 ст. 40 ТК РФ. Срок действия — это период времени с момента вступления договора в силу до истечения определенного законом или сторонами срока.

Общий срок заключения договора складывается из срока подготовки к проведению переговоров и срока их проведения. Для наглядности представим информацию в виде таблицы.

Этапы, которые входят в срок заключения договора Длительность процедуры
Инициатива по проведению переговоров и направление предложения в другой стороне Срок с момента принятия решения о проведении переговоров до направления предложения об этом другой стороне законодательно не ограничен
Срок с момента получения одной из сторон предложения о проведении переговоров, до момента вступления в переговоры Одна неделя (дни календарные). Получившая предложение сторона обязана направить ответ, в котором будет содержаться список представителей, входящих в состав комиссии. Комиссия будет разрабатывать проект договора
Срок с момента получения инициатором переговоров ответа, до момента начала переговоров Срок начала переговоров исчисляется с момента получения ответа их инициатором
Срок с момента начала переговоров до момента их окончания, т.е. до подписания договора Не может быть дольше трех месяцев

Срок действия коллективного договора

Срок действия договора – это период времени, в течение которого он применяется в обязательном порядке. После того, как срок истек, исполнять требования договора нет необходимости, он больше не действует.

Разберемся, с какого момента срок начинает исчисляться, в какой момент завершает течь, и сколько длится.

Течение срока начинается:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

  • при подписании договора сторонами;
  • или с даты, указанной в тексте договора.

Если в тексте договора не указана дата начала его действия, то он всегда действует сразу после его подписания. Многие знают, что договор необходимо регистрировать, и задаются вопросом, влияет ли это на момент вступления его в силу? Нет, не влияет, договор начинает действовать независимо от того, зарегистрирован он или нет.

Договор завершает действовать по истечению последних суток срока, на который он заключен. Например, если договор был заключен 01 февраля 2017 года на 3 года, то он будет не обязателен к применению с 12 часов ночи 02 февраля 2020 года.

Перейдем к сроку, на который может заключаться договор. Максимальный срок, как уже упоминалось, составляет 3 года, но стороны могут указать и меньший срок. Минимальный период действия договора не ограничен законом, соответственно он может быть любым – в пределах от 1 дня до 3 лет. Насколько целесообразно заключать соглашение на незначительные сроки решать сторонам коллективных переговоров.

Максимальный срок может быть продлен . Предельный период продления – 3 года. Для продления стороны должны провести переговоры в порядке, аналогичном порядку заключения договора и подписать дополнительное соглашение, либо принять новый договор.

Таким образом, в статье мы ответили на все вопросы, относительно срока заключения коллективного договора, в том числе на вопрос о том, на какой срок заключается коллективный договор.

Порядок и способы продления коллективного договора

Продление коллективного договора необходимо, так как соглашение имеет определенный период действия. Максимальная продолжительность действия акта равняется трем годам. Отсчет начинается с момента его подписания. Когда указанный срок заканчивается – сторонам нужно принять решение о согласовании нового варианта акта.

Способы продления коллективного договора

В законодательных актах указывается несколько вариантов для продления коллективного соглашения. Они представлены:

  • формирование нового договора;
  • составление дополнительное соглашения к тому акту, что действует.

Чаще всего, самым простым методом выступает формирование дополнительного соглашения. В этой бумаге нужно отразить срок, на протяжении которого документ будет действовать. Стоит отметить, что период не может превышать более 36 месяцев. Также отражаются данные, которые должны быть в первоначальном договоре.

Это касается данных сторон, в том числе номер и серия паспортов, названия должностей и другие сведения. Указать нужно дату, когда было составлено соглашение и день, с которого акт вступает в силу. При формировании указанного акта во внимание принимаются положения правил, действующих в рамках конкретного предприятия. В отношении доп. соглашения применяются также правила о регистрации.

Важно отметить, что обновленные условия, должны быть согласованы со всеми участниками трудовых отношений. Если даже один гражданин против новых условий – потребуется их пересмотреть и только после этого произвести оформление.

Порядок действий при продлении коллективного договора

Если все участники соглашения приняли нововведения, то допустимо провести процесс пролонгации действующего на предприятии акта. Однако, реализовать указанный процесс получится только при условии, что это решение будет принято на общем собрании участников договора.

Для придания результатам голосования законности, требуется, чтобы за это решение отдали голос не меньше, чем половина всех сотрудников предприятия, а именно 51%. Учитываются только те работники, в отношении которых распространяет действие соглашение. В общем виде последовательность действий можно назвать такой:

Проведение собрания всех работников компании. Эти лица должны проголосовать относительно того, допустимо ли продление действовавшего соглашения.

По результатам такого голосования нужно собрать второй раз собрание. На него приглашаются не все сотрудники, а представитель от них. Как пример, это могут быть лица, занимающие руководящие должности в отделах или члены профсоюза. Здесь отражают результаты проведенного ранее голосования и решают, можно ли продлить действие акта или нет.

Далее решение собрания закрепляется в форме специально разработанного протокола. Важно отметить, что в правовых актах не указывается формат, при использовании которого составляется документ. Потребуется при помощи документации подтвердить принятое решение.

Когда протокол подписан, происходит формирование дополнительного соглашения. В нем прописываются о продлении ранее действовавшего на предприятии акта. Нужно отразить, на каком основании происходит формирование договора. Указывается номер и дата разработки соглашения. Кроме того, прописать потребуется дату, когда проводилось собрание.

Важным моментом выступает то, что в акте должны быть подписи, как представителей работодателя, так и сотрудников. В том числе, роспись ставит уполномоченный работник или тот, кто замещает руководящую должность. Сила документу придается в момент проставления подписей.

Несмотря на то, что доп. соглашение можно рассматривать как основание для пролонгации договора, потребуется издать приказ. Это нужно для того, чтобы провести регистрацию обновленного документа. Обратиться потребуется в уполномоченный орган по региону. Посетить необходимо организацию , расположенную по месту регистрации компании или там, где находится ее филиал.

При издании приказа используются аналогичные правила, что и при формировании других подобных актов. Обязательным является указание на период действия акта.

Согласование актуальности коллективного договора

Обязательным условием выступает согласование всех положений, которые вносятся в обновленный акт. Если одна из сторон не согласна – потребуется провести пересмотр условий и снова согласовать. С указанной целью проводится собрание представителей всех сторон, в отношении которых распространяется действие рассматриваемого акта.

При принятии решения учитывается большинство голосов. Результаты собрания необходимо зафиксировать в письменной форме.

Протокол по итогам собрания

В законодательных актах не предусматривается отдельная форма для формирования протокола. Однако, при его составлении потребуется учесть общие установленные правила. В том числе, в акте отражается:

  • номер акта;
  • день, когда проведена процедура согласования;
  • название документации;
  • цель оформления указанного акта (прописывается название фирмы и количество сотрудников в ней, положения договора, которые изменены, а также новые период действия договора);
  • должность лиц, которые ставят свои подписи в соглашении.

В конце проставляется дата и скрепляется печатью предприятия.

Приказ о продлении коллективного договора

При составлении приказа нужно учесть правила, применяемые к аналогичной документации. Важно отметить срок, на протяжении которого соглашение действует. Он не может превышать трех лет. По указанной причине допускается формирование доп. соглашения именно на такой период.

Продление акта производится только после того, как все сотрудники выразили свое согласие. В ситуации, когда период составляет менее года – потребуется получить от каждого работника согласие в письменном выражении.

Инициативу на составление доп. соглашения может проявить не только руководство компании, но и сотрудники. Допускается процесс оформления при использовании оповещений, направленных работодателю. Кроме того, сотрудники могут написать заявление. В акте прописывается основание, на котором он разработан.

Порядок регистрации коллективного договора

После принятия решения и выражения его в письменном формате, потребуется провести процесс регистрации. Используется аналогичный порядок, что и в отношении первичного акта. Процедура заключается в том, что подается определенный пакет документации в отдел по труду. Посетить нужно территориальное подразделение указанного органа.

День вынесения акта считается датой наделения его законной силой. При этом не важно, сколько времени займет регистрация. В законодательстве отражено, что подать бумаги на регистрацию нужно в течение недели с момента формирования документа. Этот процесс имеет уведомительный характер.

Указанная организация занимается проверкой соответствия положений соглашения действующему закону. Если нарушения будут найдены – сведения об этом передаются в инспекцию по труду.

Автоматическая пролонгация

В действующих правовых актах не освещается вопрос относительно продления указанного акта в автоматическом порядке. Это указывает на то, что участники могут использовать данный вариант. Для использования указанного правила нужно отметить, что оно должно быть прописано в самом соглашении. Данная оговорка помогает избежать противоречий относительно сроков действия документации.

В ситуации, когда в тексте не указывается на возможность использования автоматической пролонгации – использовать его не удастся. Такие положения применяются до того момента, пока в коллективный договор не будут внесены коррективы.

При использовании автоматической пролонгации не должно происходить пересечение сроков. Когда сторонами формируется новый акт ранее срока, до которого действует старый, ранее действовавшее соглашение прекратит свое действие в день оформления нового документа.

Дополнительное соглашение о продлении действия коллективного договора

Данный вариант рассматривается как более удобный и быстрый для продления действия ранее используемого на фирме соглашения. В законодательстве не прописана единая форма этого документа. Это говорит о том, что при его создании нужно руководствоваться общими правилами.

Обязательным условием выступает отправка документа для прохождения регистрации в уполномоченный орган. В акте делаются отметки о ранее применяемом акте, сторонах соглашения и названии фирмы. Также указать нужно дату составления и суть акта.

Продление коллективного договора подразумевает использование двух разных методик. Вне зависимости от выбранного варианта нужно принимать во внимание положения законодательства, применяемые при формировании подобных документов.

Зачем работникам коллективный договор, узнайте из этого сюжета:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector