Строка условия начисления в больничном листе
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Строка условия начисления в больничном листе

Памятка страхователю при оформлении больничного листа

Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

-в строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя – физического лица (с пробелами в одну ячейку);
-в строке «Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
-в строке «По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;
-в строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее – Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – территориальный орган Фонда);
-в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
-в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;
-в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд – для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году – для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
-в строке «Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
-в строке «Дата начала работы □□-□□-□□□□» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
-в строке «Страховой стаж» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года;
-в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
-в строке «Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
-в строке «средний дневной заработок □□□□□□р. □□к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ;
-в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □□□□□□р. □□к. за счет средств работодателя □□□□□□р. □□к.» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-в строке «ИТОГО начислено □□□□□□р. □□к.» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу»;
-в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя – физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;
-в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя – физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Коды в больничном листе: что они означают и как по ним исчисляется оплата бюллетеня?

Кодировка информации о болезни и новый стандарт больничного бюллетеня были приняты для того, чтобы избежать мошенничества, связанного с выплатой больничного пособия от работодателя и ФСС.

Основные и дополнительные цифровые обозначения влияют на оплату пособия, ее увеличение или уменьшение.

В статье рассмотрим, что значит код в больничном листе, пишется ли диагноз, а также узнаем о дополнительных обозначениях..

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Какая кодировка имеется в листке нетрудоспособности и для чего она нужна?

Что же значит код в больничном листе?

Расшифровка кодов для заполнения листа временной нетрудоспособности производится в соответствии с пп. 58, 61 и 66 раздела IX Приказа Минздравсоцразвития № 624н.

Указанный акт выделяет несколько групп кодов. Каждая группа имеет свое поле в больничном бюллетене:

  • код причины нетрудоспособности (от 01-15);
  • дополнительный код (017-021);
  • родственная связь (38-42);
  • нарушение режима (23-28);
  • иное (31-37);
  • условия исчисления пособия по временной нетрудоспособности (43-51).

Графа «код подчиненности» не имеет расшифровки в Приказе, так как представляет собой код страхователя в базе данных ФСС.

Кодирование причин нетрудоспособности

Коды причины нетрудоспособности в новом больничном заполняются лечащим врачом, к которому обращается работник. Отметка ставится либо со слов самого пациента, либо на основании доказательственной базы, если того требует ситуация.

  • Цифровая отметка «01» означает заболевание. Как правило, данная отметка ставится при общих недугах (ОРВИ, ОРЗ, гипертония и т.д.).
  • Код «02» ставится при получении пациентом травмы бытового характера. Это могут быть переломы, порезы с большой кровопотерей, вывихи, сотрясения, ожоги и т.д. полученные работником дома или в иных местах, не имеющим отношения к трудовой деятельности.
  • Если в БЛ стоит «03», это означает нахождение лица на карантине, который официально объявлен органом исполнительной власти места проживания (если работник контактировал с зараженным лицом или сам имеет признаки заболевания, из-за которого объявлен указанный режим). Чаще всего карантин объявляется в дошкольных и учебных заведениях. Родители могут получить БЛ лист с указанной отметкой, если на карантине находится ребенок до 7 лет.
  • Код «04» требует не только слов работника, но и некоторой доказательственной базы, ведь он ставится при получении лицом травмы в следующих случаях:

  1. непосредственно на рабочем месте;
  2. при следовании к месту работы или из нее на личном или рабочем транспорте;
  3. во время командировки, следованию к ее месту или обратно;
  4. в перерывах между работой;
  5. во время междусменного отдыха (если работа осуществляется вахтовым методом).
  • Отпуск по беременности и родам оформляется отметкой «05» на 140 дней. В случаях, когда требуется увеличить срок (до 156 дней при осложнениях во время родов и до 194 при многоплодной беременности), дополнительно ставится код «020». Об этом подробнее вы узнаете здесь.
  • Когда производится протезирование в стационарных условиях, в бюллетене ставится отметка «06». Она ставится врачом стационара, в котором производится данная процедура.
  • На рабочем месте можно получить не только травму, но и «заработать» профессиональное заболевание (хронический или астматический бронхит при воздействии промышленных аэрозолей, тугоухости при работе в условиях повышенного шума и т.д.). В таком случае и при обращении работника во время обострения такого заболевания лечащий врач ставит код «07».

    Как и в случае с отметкой «04», требует доказательств того, что заболевание связано с трудовой деятельностью.

  • Если имеется необходимость продолжить лечение в санатории (например, при реабилитации после серьезного заболевания), заполняется новый больничный лист с кодом «08».
  • Отметка «09» означает отпуск по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи или несовершеннолетним ребенком. В бюллетене также заполняются данные о заболевшем члене семьи и указывается код родственной связи, т.к. существует разница в оплате пособия по уходу за взрослыми и их ребенком в зависимости от его возраста.
  • Код «10» означает иное состояние. Под таковым понимается отравление или проведение процедур, обследований и иных манипуляций для выявления того или иного заболевания.
  • Отметка «11» означает наличие у лица социально значимого заболевания (злокачественное образование, гепатит, туберкулез и т.д.), а код «12» – аналогичное заболевание у ребенка до 7 лет.
  • Для ухода за ребенком-инвалидом оформляется БЛ с кодом «13».
  • При выявлении у работника осложнений после вакцинации (аллергическая реакция, анафилактический шок и т.д.) или при обнаружении у его ребенка злокачественной опухоли, ставится код «14». Для того чтобы его прописать в листе, требуется согласие лица.
  • Уход за ВИЧ-инфицированными детьми осуществляется при отметке «15», для которой также требуется согласие лица, на которое оформляется бюллетень.
  • Дополнительные обозначения

    Дополнительная трехзначная кодировка ставится рядом с отметкой об основном заболевании при наличии причин нетрудоспособности, которые обязывают осуществить лечение в специальных условиях. Он ставится лечащим врачом учреждения, в котором производятся дополнительные меры:

    • «017» – если лечение производится в специализированном санатории, осуществляющем лечение и реабилитацию при конкретизированных видах заболевания.
    • «018» – аналогично, но в тех случаях, когда травма получена на производстве во время несчастного случая.
    • «019» – лечение производится в клинике НИИ курортологии, физиотерапии и реабилитации.
    • Отметка «020» ставится при наличии кода «05», если роды по прогнозу могут быть осложненными или беременность является многоплодной.
    • Код «021» указывается в том случае, если заболевание или травма получены работником в состоянии опьянения (алкогольного, токсического или наркотического), или связанных с ним действий, т.е., по его вине.

    Что означает отметка «иное»?

    При наличии исключительных ситуаций лечащий врач делает соответствующую отметку в графе «иное», которые означают:

    1. «31» – продление больничного и выписку нового больничного листа;
    2. «32» – установление группы инвалидности;
    3. «33» – изменение группы;
    4. «34» – смерть пациента (или лица, за которым по больничному листу осуществлялся уход);
    5. «35» – отказ больного от проведения медико-социальной экспертизы (она требуется для продления больничного, если он превышает установленные сроки);
    6. «36» – при неявке больного на прием своевременно, если при появлении он будет признан трудоспособным;
    7. «37» – если требуется долечивание в амбулаторных условиях после стационара.

    Нарушение режима

    Нарушение режима может быть причиной снижения оплаты больничного пособия, и лечащий врач обязан делать такие отметки, которые означают:

    • «23» – несоблюдение режима лечения (самовольный уход из стационара и т.д.);
    • «24» – пропуск приема и несвоевременное посещение врача;
    • «25» – выход на работу до выписки;
    • «26» – отказ от направления пройти медико-социальную экспертизу;
    • «27» – несвоевременная явка в выше указанное учреждение;
    • «28» – иные нарушения.

    В последнем случае законодательно не установлено, что именно понимается под иным. Это могут быть любые нарушения, не установленные отдельным обозначением.

    Графа «родственная связь»

    Графа «родственная связь» также заполняется лечащим врачом. В ней указывается, кем является лицо, на которого оформляется БЛ, по отношению к больному:

    • «38» – мать;
    • «39» – отец»
    • «40» – опекун;
    • «41» – попечитель;
    • «42» – иной родственник (бабушка, дедушка, тетя, дядя и т.д.), осуществляющий уход за больным членом семьи.

    Кроме кода в строках прописывается возраст больного (возраст ребенка влияет на оплату, в зависимости от количества дней больничного). Возраст ребенка до 1 года указывается в месяцах.

    Что пишет работодатель?

    Работодатель во второй части больничного листа, предназначенной для него, заполняет две кодировки:

    1. код подчиненности;
    2. код условия назначения выплаты.

    В первом случае точной отметки в Приказе не предусмотрено, так как она представляет собой пятизначный номер страхователя, имеющийся в базе данных территориального органа ФСС. Указанная отметка изменяется при изменении адреса организации, ее наименования и иных сведений.

    Условия начисления пособия

    Указанные коды вписываются при наличии определенных условий, которые позволят увеличить размер пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством:

    • «43» – если работник является лицом, подвергнутым радиации и имеющим право в соответствии с законом на увеличение пособия и назначения иных льгот при нетрудоспособности;
    • «44» – для лиц, начавших до 2007 года работу в районах Крайнего Севера и продолжающих осуществление деятельности на данный момент;
    • «45» – при наличии группы инвалидности;
    • «46» – для работников, которые заключили срочный трудовой договор до 6 месяцев (при отметке «11» в причине нетрудоспособности данный код не ставится);
    • «47» – для работника, с которым трудовой договор был расторгнут не менее 30 дней до наступления заболевания или беременности;
    • «48» – если причина нарушения режима лечения была уважительной;
    • «49» – если заболевание длится более 4 месяцев (не ставится с кодом «11»);
    • «50» – более 5 месяцев (также не ставится с кодом «11»);
    • «51» – для работников, осуществляющих деятельность на условиях неполного рабочего дня.

    Указанных отметок может быть несколько.

    Указывается ли в бюллетене диагноз?

    В целях защиты врачебной тайны, приравненной к личной информации о лице (ст. 23 Конституции РФ), конкретный диагноз в листе временной нетрудоспособности не указывается. Некоторые коды болезней в больничном листе России позволяют узнать область заболевания так же, как и специализация лечащего врача.

    Указание на конкретный вид заболевания не предусмотрено бланком. Любое обозначение приравнивается к разглашению медицинской тайны, что грозит уголовной ответственностью по ч. 2 ст. 137 УК РФ.

    И лечащий врач, и работодатель обязаны использовать систему кодового обозначения для последующего назначения ФСС пособия по временной нетрудоспособности работника. Каждый код так или иначе влияет на размер выплаты, позволяет назначить дополнительные льготы в особых случаях, установленных законом.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Бесплатные юридические консультации

    по тел. 8 (800) 500-27-29 (доб. 677) Все регионы! Звонок по России бесплатный!

    Как работодателю заполнить больничный лист

    В больничном листе, выданном медицинской организацией, в разделе «Заполняется работодателем» укажите сведения о работодателе и работнике, период нетрудоспособности, суммы среднего заработка и пособия по временной нетрудоспособности, а также другие данные. При заполнении листка нетрудоспособности соблюдайте установленные правила.


    Общие правила оформления больничного листа

    Заполняйте больничные листы гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Записи выполняйте на русском языке чернилами черного цвета печатными заглавными буквами.

    Нельзя заполнять больничный лист шариковой ручкой, а также любой ручкой с чернилами синего цвета.

    Можно заполнить больничный лист с помощью печатающего устройства или комбинированным способом.

    Заполняйте строки больничного листа, начиная с первой ячейки, таким образом, чтобы записи не заходили за пределы границ ячеек (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Прочерки в больничном листе не ставьте. Незаполненные ячейки оставьте пустыми. Например, незаполненными могут оставаться строки «Условия исчисления» и «Дата начала работы».

    Строку «Условия исчисления» больничного листа заполняйте, если оплачиваете больничный чернобыльцам, инвалидам, бывшим работникам, нетрудоспособность которых наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок менее 6 месяцев, а также в некоторых других случаях. При наличии оснований проставьте двухзначный код (при необходимости — несколько кодов) (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Например, если работник, предъявивший больничный, имеет инвалидность, то в строке «Условия исчисления» надо проставить код «45». А если продолжительность заболевания этого работника превышает 4 месяца подряд, то рядом дополнительно проставьте второй код — «49» (при условии, что в строке «Причина нетрудоспособности» отсутствует код «11»).

    Строку «Дата начала работы» больничного листа заполняйте, если трудовой договор с работником был аннулирован и при этом работник заболел или получил травму в период со дня заключения договора до дня его аннулирования (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    В строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Кавычки, точки, запятые, тире в этой строке больничного листа указывать можно. Это не является основанием для отказа в назначении и выплате пособия. Но если организация (обособленное подразделение) не имеет сокращенного наименования или оно содержит более 29 символов, наименование нужно сократить, при этом кавычки, знак номера, тире, точки, запятые и иные знаки препинания не ставить (п. 1 Письма ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605, п. 6 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

    Подписывать больничный лист имеют право руководитель организации (обособленного подразделения) и главный бухгалтер (руководитель бухгалтерской службы). Если больничный подписывают лица, которым данное полномочие предоставлено по доверенности, то в строке «Фамилия и инициалы руководителя» и в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» нужно указать фамилии и инициалы лиц, действующих по доверенности. Указывать реквизиты доверенностей в больничном листе не нужно (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 12 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

    Печать работодателя в больничном листе нужно ставить только при ее наличии. Организации вправе, но не обязаны иметь печать (п. 7 ст. 2 Закона об АО, п. 5 ст. 2 Закона об ООО). Если у организации есть печать (сведения о ней содержатся в уставе общества), то ее нужно ставить таким образом, чтобы она не попадала на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Порядок заполнения сведений о суммах среднего заработка и пособия по временной нетрудоспособности

    Для заполнения сведений о суммах среднего заработка и пособия по временной нетрудоспособности вам понадобятся: данные о страховом стаже работника, периоде нетрудоспособности, а также результаты расчета пособия.

    При заполнении строки «Страховой стаж» больничного листа в ячейках » лет», » мес.» укажите, начиная с первой ячейки, количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемых в страховом стаже, на момент наступления нетрудоспособности (п. 13 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

    Например, если у работника стаж 6 лет, укажите в ячейках:

    Если страховой стаж на дату начала нетрудоспособности — 11 лет 9 месяцев, то укажите:

    А если страховой стаж у работника отсутствует, поставьте в ячейках:

    Обратите внимание, что в страховой стаж работника для больничного также входят «нестраховые периоды» (ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

    В строке «в т.ч. нестраховые периоды» больничного листа в ячейках » лет», » мес.» указывают количество полных лет, месяцев прохождения работником военной и иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Указывайте только продолжительность службы в период с 1 января 2007 г. Военная или иная служба до 1 января 2007 г. при заполнении строки «в т.ч. нестраховые периоды» не учитывается (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    При заполнении строки «Средний заработок для исчисления пособия» больничного листа укажите большую из величин (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):

    • база для расчета пособия (сумма выплат работнику за расчетный период, на которые начислены взносы на ВНиМ) (ч. 1, 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);
    • 24-кратный размер МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

    При заполнении строки «Средний дневной заработок» больничного листа укажите сумму рассчитанного среднего дневного заработка (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Соотношение между суммами, указанными в больничном листе, такое (ч. 1, 1.1, 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

    В строке «Причитается пособие за период» укажите период, за который работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    В строках «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «за счет средств работодателя» укажите суммы пособия, подлежащие оплате за дни нетрудоспособности за счет ФСС РФ и работодателя соответственно (в полном объеме без вычета НДФЛ) (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 11 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

    В строке «ИТОГО начислено» больничного листа укажите общую сумму начисленного пособия без вычета НДФЛ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, пп. «б» п. 27 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н).

    Обратите внимание, что при указании сумм среднего, среднедневного заработка и пособия строки нужно заполнять с первой ячейки, не заполняя оставшиеся ячейки (п. 13 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956). Например, если средний заработок для исчисления пособия составил 20 000 руб., в больничном листе нужно указать:

    Как работодателю исправить ошибочную запись в больничном листе

    Ошибочную запись в бумажном больничном листе аккуратно зачеркните, а правильную укажите на оборотной стороне бланка с надписью «исправленному верить», подписью и печатью (при ее наличии). Использовать корректирующие средства для внесения исправлений нельзя (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

    Если вы заполнили строку, которая должна оставаться пустой, ошибочную запись зачеркните, а на оборотной стороне больничного листа напишите, например: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» (Письмо ФСС РФ от 18.10.2012 N 15-03-14/05-12954).

    Обратите внимание, наличие технических недочетов в больничном листе, заполненном от руки, не является основанием для его переоформления, если все записи в нем читаются (Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).

    Пример внесения работодателем исправлений в больничный лист

    │А│О│О│О│ │Р│А│Д│О│С│Т│Ь│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Основное │V│ По совместительству │ │

    │О│ (место работы — наименование организации)

    │Н│Регистрационный N │7│7│1│3│4│1│2│3│4│5│/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Код подчиненности │7│7│1│3│1│

    │Т│ИНН нетрудоспособного: │7│7│0│1│2│3│4│5│6│7│8│9│ СНИЛС │0│2│5│-│1│2│3│-│4│5│6│-│7│8│

    │ │Условия исчисления │ │ │ │ │ │ │ │ │ Акт формы Н-1 от │ │ │-│ │ │-│ │ │ │ │ работодателя

    │Б│Дата начала работы ├2│8┤-├0│5┤-├2│0│1│8┤

    │О│Страховой стаж: │8│ │ лет │0│0│ мес. в т.ч. нестраховые периоды: │ │ │ лет │ │ │ мес.

    │Т│Причитается пособие за период: с │1│8│-│0│6│-│2│0│1│8│ по │2│2│-│0│6│-│2│0│1│8│

    │Е│для исчисления пособия: │1│0│9│5│0│0│0│ р │0│0│ к. заработок │1│5│0│0│ │ │ р │0│0│ к.

    │ │Сумма пособия: за счет ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐ за счет средств ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┐

    │ │ средств ├3│6│0│0┤ │ │ р ├0│0┤ к. Фонда социального ├2│4│0│0┤ │ │ р ├0│0┤ к.

    │ │ИТОГО начислено ├6│0│0│0┤ │ │ р ├0│0┤ к.

    │ │Фамилия и инициалы руководителя: │Л│О│Б│О│В│ │К│А│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Подпись ___________

    │ │Фамилия и инициалы гл. бухгалтера: │Б│Ы│К│О│В│А│ │О│А│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Подпись ___________

    Сумма пособия за счет средств работодателя — 4 500 р 00 к.

    Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации — 3 000 р 00 к.

    Итого начислено — 7 500 р 00 к.

    Строку «Дата начала работы» считать незаполненной.

    Исправленному верить Лобов К.А. Лобов

    Рекомендуем ознакомиться:

    Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить

    именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефону:
    8 (800) 500-27-29 (доб. 677) Все регионы! Звонок по России бесплатный!

    Коды заболеваний в больничном листе – расшифровка, как оплачивается

    С 2011г. всю информацию о причинах нетрудоспособности содержат коды заболеваний в больничном листе. С их помощью определяют размер положенной компенсации. Умение читать коды поможет получателю листка нетрудоспособности исключить ошибки при заполнении документа и вовремя получить деньги.

    Названия кодов

    Всего в больничном листе имеется 5 типов закодированной информации. Поля для кодов отмечены красным цветом на иллюстрации бланка документа.

    Медицинское учреждение вносит следующие зашифрованные сведения:

    Причина нетрудоспособности – поле заполняется в обязательном порядке.

    Родственная связь – эта графа заполняется в том случае, если работник берет листок нетрудоспособности (ЛН) по уходу за больным родственником.

    Отметки о нарушении режима – коды этой категории могут намного снизить выплаты по больничному листу.

    Иное – кодировка в этом поле отражает причины продолжения или закрытия ЛН.

    Работодатель кодирует в больничном листе графу «Условия исчисления». В ней проставляется информация о льготах или причинах для уменьшения выплат заболевшему сотруднику. Бухгалтерия на основании зашифрованных данных рассчитывает размер положенной компенсации. Контроль оплаты листка нетрудоспособности осуществляет Фонд социального страхования (ФСС) – он может не оплатить бюллетень при наличии в нем ошибок.

    Расшифровка

    Расчет компенсации на общих основаниях имеет следующий алгоритм: средний дневной заработок (СДЗ) умножается на коэффициент стажа, а затем на число дней болезни. Коэффициент стажа означает, что если сотрудник работает на предприятии больше 8 лет, его компенсация по бюллетеню составляет 100% СДЗ. При стаже от 5 до 8 лет он получит 80% заработка; от 1 года до 5 лет – 50%, а если стаж меньше 1 года, выплата по больничному листу составит 30% среднего дневного заработка.

    Коды болезней в больничных листах влияют на расчет компенсации: в одном случае вместо СДЗ за основу расчёта берется минимальная оплата труда (МРОТ), в другом – не учитывается стаж, в третьем – ограничивается число оплачиваемых дней.

    Таблица

    Основной код (2 символа)

    Компенсация на общих основаниях. Длительность одного страхового случая – 15 дней, оплачиваемый период – не больше 10 месяцев.

    Нахождение на карантине работника или его ребенка до 7 лет

    Оплата на общих основаниях полностью из средств ФСС.

    Операция в стационаре по установке протезов

    Лечение в санатории

    Выплачивается 100% СДЗ за весь период нетрудоспособности. Стаж и нарушение режима лечения не учитываются. Оплата полностью за счет работодателя.

    Выплачивается 100% среднего дневного заработка за период в 140 дней, из средств ФСС.

    Уход за больным родственником

    Для ухода за ребенком в возрасте до 7 лет положено не больше 60 дней; до 15 лет –45 дней; до 18 лет –30 календарных дней в году. Не больше 30 дней можно взять по уходу за взрослым родственником. Длительность одного страхового случая – 7 календарных дней.

    Иное (отравление, лечебные процедуры)

    На общих основаниях. За счет работодателя – 3 дня, остальное – из средств ФСС.

    Социально значимое или опасное заболевание

    (Постановление РФ № 715 от 01.12.2004г)

    Компенсация на общих основаниях. Максимальный оплачиваемый период – 12 месяцев.

    Особо тяжелое заболевание ребенка (Приказ МЗСР №84N от 20.02.2008 г).

    Оплата по больничному листу продлевается до 90 дней в году без временных ограничений по каждому страховому случаю.

    Уход за ребенком-инвалидом

    Оплачивается 120 дней в году, временной период по каждому случаю заболевания не ограничивается.

    Уход за ребенком с осложнением после вакцинации или с онкологией

    Работник имеет право в любое время года взять листок нетрудоспособности без ограничений в количестве дней.

    Уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией

    Дополнительный код (3 символа)

    Направление на лечение в спец. санаторий

    Оплата по основному коду

    Санаторное лечение при производственной травме

    Лечение в клиниках НИИ

    Дополнительный отпуск при осложненных родах

    Нетрудоспособность по причине алкогольного опьянения, наркомании или токсикомании.

    Выплаты по больничному листу рассчитываются на основе МРОТ, а не по средней зарплате работника.

    Код «Нарушение режима»

    Самовольное нарушение лечебного режима

    До даты нарушения больничный лист оплачивается по основному коду. После отметки о нарушении режима компенсация рассчитывается по МРОТ.

    Явка на прием к лечащему врачу не по графику

    Работник приступил к работе без закрытия больничного листа

    Отказ от медико-социальной экспертизы (МСЭ)

    Код «Условия исчисления»

    Лицо, подвергавшееся радиационному облучению

    Компенсация составляет 100% СДЗ, независимо от стажа работы.

    Лицо, работавшее в регионах со сложными природными условиями (Крайний Север и т. п.)

    Один страховой случай для инвалида может длиться 4 месяца. В общей сложности оплате по нетрудоспособности подлежат 5 месяцев в году.

    Стаж работы меньше полгода

    Размер пособия по нетрудоспособности рассчитывается по МРОТ

    Болезнь наступила в течение месяца после увольнения

    Компенсация рассчитывается исходя из 60% СДЗ сотрудника.

    Есть уважительная причина при нарушении режима лечения

    Компенсация выплачивается по основному коду причины нетрудоспособности.

    Заболевание длится больше 4-х месяцев

    Заполняется для работников-инвалидов, имеющих право на оплату больничного листа в течение 5 месяцев в году.

    Нетрудоспособность длится больше 5 месяцев

    Сотрудник занят на производстве неполный рабочий день

    Расчет выплат по больничному делается по СДЗ пропорционально отработанному времени.

    Графа «Иное»

    Кодировка графы «Иное» отражает изменение состояния пациента во время пребывания на больничном листе:

    код 31 означает, что работник нуждается в новом больничном листе, причем, предыдущий закрывается и подлежит оплате;

    символ 32 связан с признанием инвалидности – увеличивается период оплаты по больничному листу;

    код 34 означает закрытие бюллетеня в связи со смертью больного;

    код 36 свидетельствует о восстановлении трудоспособности, на этом основании ЛН закрывается и сотрудник может приступить к работе.

    Расшифровка всех кодов дается на обороте документа и доступна владельцу листка нетрудоспособности, желающему проконтролировать правильность его заполнения.

    Оплата больничных листов условие 44

    Оплата больничного листа по трудовому кодексу и законодательству РФ

    С 2011 году вступила в силу новая редакция ФЗ «Об обязательном социальном страховании…», в результате чего, по мнению многих экспертов, положение работников и работодателей значительно ухудшилось. У предприятий в значительной степени вырастут социальные расходы, так как им придется оплачивать первые три дня листка временной нетрудоспособности сотрудника. А оплата работника, по больничному листу, наоборот, сократится, так как будут браться данные за 24 месяца для расчета выплаты «больничного». К сожалению, только общие положения содержит трудовой кодекс, оплата больничного листа, его оформление устанавливается федеральными законами, могут противоречить друг другу. Такая правовая ситуация вносит неразбериху, в которой обычному гражданину разобраться очень сложно.

    Одно из самых распространенных нарушений связано с неправильным начислением суммы выплаты по листку временной нетрудоспособности специалистами ФСС, в такой ситуации лучше обратится к юристам, имеющим практику в этой отрасли за консультацией и рекомендациями. Пока законодатель не изменит свою позицию в отношении социальных гарантий, которую отражает трудовой кодекс, оплата больничного листа будет поводом для различных злоупотреблений.

    Начисление, расчет и выплата больничных в 1С ЗУП 8

    Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

    Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

    Больничный лист: как заполнить строку «Условия исчисления», если требуется указать сразу несколько кодов

    В больничном листе, который представил сотрудник, содержится отметка о нарушении режима (двузначный код 24, который означает, что больной явился на прием к врачу позже назначенного дня). Комиссия по социальному страхованию, созданная в организации, признала причину нарушения режима уважительной. В соответствии с приказом руководителя размер пособия работнику снижаться не будет. Какие коды бухгалтер должен проставить при заполнении больничного листа?

    При необходимости в строке «Условия исчисления» могут быть указаны несколько кодов (абз. 8 ч. 1 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Последовательность их отражения в данной строке значения не имеет. Как заполнить эту строку, рассмотрим на примере.

    Оплата больничного листа индивидуальным предпринимателям

    Если ИП осуществляет любую трудовую деятельность, тогда обладает правом на пособие по предъявлении больничного листа, как лицо работающий по трудовому договору. Но тут есть одно условие — уплата за себя страховых взносов. Когда оплата происходит своевременно и не возникает противоречий, предприниматель владеет правом на плату за больничным листом, как работник и добровольный плательщик взносов.

    Чтоб получать оплату больничного листа индивидуальному предпринимателю нужно подписать договор с ФСС о добровольном социальном страховании. Если Вы будете исправно вносить страховые взносы, и только тогда получите право о пособии по временной нетрудоспособности, по беременности или же уходу за ребенком до 1,5 лет и единаразовую помощь при рождении ребенка. Это все надо успеть до декабря текущего года.

    Условия исчисления в листке нетрудоспособности

    2. В случае, если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с настоящим Федеральным законом за период до 1 января 2007 года, окажется меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применяемого при назначении пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с ранее действовавшими нормативными правовыми актами, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица.

    В листке нетрудоспособности есть строка “условия исчисления”.В инструкции по заполению есть код “44”- в случае, если застрах лицо приступило к работе в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях”.

    Как производится оплата больничного листа

    Еще одно условие начисления больничного – код 44 в графе «Условия начисления». Данный код означает, сотрудник имеет стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях. Наличие этого кода означает, что пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

    Напомним, что расчетный период по выплате больничного листа – это два календарных года, которые предшествуют году болезни работника. Например, если сотрудник заболел в 2020 году, расчетным периодом будет 2020-2020 годы. Заменить один или два года в расчетном периоде можно только в том случае, если на это время приходятся отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

    Оплата больничного листа

    Как оплачивается больничный лист В период болезни сотрудник попускает работы и, соответственно, утрачивает заработок. В этой связи трудовое законодательство устанавливает специальную социальную гарантию. За период болезни сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Порядок оплаты больничного листа установлен Федеральным законом от 29.12.2006 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее будем именовать его Закон 255-ФЗ). Отметим, что такое пособие по больничному листу сотрудник получит и в том случае, если именно заболеет, и в ситуации, когда ему потребуется ухаживать за больным ребенком или иным членом семьи. Также пособие выплачивается в том случае, если сотруднику потребуется находится дома, в ситуации, когда в детском саду объявлен карантин (п.3 ч.1 ст.5 закона 255-ФЗ). Однако правила выплаты пособия в этих ситуациях будут различаться. Так, по общему правилу, пособие выплачивается за весь период болезни самого работника. Это же правило распространяется на ситуации, когда нетрудоспособность связана не с болезнью, а с полученной травмой. Если же сотрудник вынужден пропускать работу в связи с необходимостью ухода за больным ребенком или иным членом семьи, выплата пособия ограничена временными рамками. Причем продолжительность выплаты пособия будет зависеть от возраста ребенка, а также от характера заболевания (ст.6 закона 255-ФЗ). Размер оплаты больничного листа Принципиальное значение для начисления больничного листа будет иметь страховой стаж работника. Страховой стаж это общая продолжительность работы сотрудника в течение всего периода трудовой деятельности. При этом важно, чтобы за период работы организация производила за работника страховые начисления. Именно от того, какое время уже проработал сотрудник, т.е. от продолжительности его страхового стажа будет зависеть размер пособия по временной нетрудоспособности. Наибольший размер пособия 100 процентов среднего заработка получат те сотрудники, которые отработали более 8 лет. Иными словами, такие работники должны иметь страховой стаж продолжительностью 8 лет и более. Если страховой стаж работника находится в диапазоне от 5 до 8 лет, размер пособия для него составит 80 процентов среднего заработка. Ну и наименьший размер больничного пособия будет положен тем работникам, стаж которых менее 5 лет. Поэтому значение кадровых работников для оплаты листка нетрудоспособности весьма велико. Именно они рассчитывают страховой стаж работников. Ну и если страховой стаж совсем незначительный и не превышает шести месяцев, то пособие рассчитывается исходя из размера МРОТ. Для расчета стажа надо учитывать ту информацию о работе, которая содержится в трудовой книжке сотрудника. Кадровику надо будет подсчитать все периоды работы, указные в трудовой книжке, просуммировать их и таким образом определить страховой стаж для расчета пособия. Условия оплаты оплата листка нетрудоспособности Мы уже сказали о том, что для оплаты больничного важное значение имеет страховой стаж работника. Однако, кроме этого, необходимо обращать внимание на специальную информацию, указанную в больничном листке. Так, например, в больничном листке может содержаться информация о нарушении сотрудником предписанного врачом режима. Для этого в больничном листке имеется специальная строка Отметки о нарушении режима Чаще всего больничный лист содержит следующие коды в этом разделе: 24 несвоевременная явка на прием к врачу; 25 выход на работу без выписки; 26 отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы. На эту строку важно обращать внимание в связи с тем, что при нарушении режима без уважительных причин размер пособия может быть снижен. И работодателю в такой ситуации потребуется выяснить наличие или отсутствие уважительных причин нарушения режима. Также следует обращать внимание на наличие кода 45. Этот код означает наличие у работника инвалидности. Знать об инвалидности сотруднику важно в связи с тем, что продолжительность выплаты больничного пособия сотрудникам-инвалидам ограничена. Дол в том, что сотрудникам-инвалидам больничное пособие выплачивается: не более 4 месяцев подряд; или не более 5 месяцев в календарном году. Оплата больничных листов: условие 44 Еще одно условие начисления больничного код 44 в графе Условия начисления Данный код означает, сотрудник начал работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях. Наличие этого кода означает, что пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Объясняет эту позицию ФСС России в письме от 13 марта 2007 г. 02-13/07-1790. Дело в том, что расчет пособий для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, был иной. До 1 января 2007 г. такие сотрудники имели право на получение пособия в повышенном размере. И в настоящее время, если сотрудник начал работу в районах Крайнего Сервера до 1 января 2007 года, для него сохраняются прежние льготные правила. При этом максимальный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка.

    Расчет: оплата больничного листа Начисление больничного листа производится с соблюдением правил, установленных Законом 255-ФЗ. Для расчета пособия потребуется. 1. Определить расчетный период. Напомним, что расчетный период по выплате больничного листа это два календарных года, которые предшествуют году болезни работника. Например, если сотрудник заболел в 2020 году, расчетным периодом будет 2020-2020 годы. Заменить один или два года в расчетном периоде можно только в том случае, если на это время приходятся отпуска по беременности и родами или по уходу за ребенком. Отметим, что если у действующего работодателя сотрудник работает меньший период, надо учесть заработок, полученный по прежним местам работы в течение расчетного периода. Для этого работник должен представить справку по специальной форме. 2. Рассчитать заработок сотрудника за расчетный период. Для этого надо просуммировать заработную плату, полученную за предшествующие два года. Отметим, что для расчета надо учитывать только заплату. Пособия и средний заработок, выплаченные за расчетный период, в исчислении суммы больничного не принимают участия. 3. Определить средний дневной заработок. Для этого надо сумму начисленного за расчетный период заработка разделить на 730 (п.3 ст.15 Закона № 255-ФЗ). Оплата листка нетрудоспособности будет производиться исходя из этой величины. 4. Определить страховой стаж и в зависимости от него рассчитать процент от среднего заработка, который получит работник. Напомним, что пособие по больничному листу выплачивается на основании информации о страховом стаже работника. 5. Сравнить начисленное пособие с предельной величиной для начисления больничного. Это буде предельная база для начисления страховых взносов. Для расчета пособий, выплачиваемых в 2020 году, актуальна информация о предельных показателях за 2020 и 2020 годы. Такой предельный размер составляет: 670 000 руб. за 2020 год; 718 000 руб. за 2020 год. 6. Рассчитать итоговую сумму пособия, которая будет выплачена работнику. Для этого надо размер среднего дневного заработка с учетом процентного соотношения умножить на количество дней нетрудоспособности. Расчет следует сделать в виде отдельного документа и приложить его к больничному листку. Для составления расчета вы можете воспользоваться нашим образцом. Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет.

    Больничный лист по совместительству

    Больничный лист по совместительству будет оплачен только после того, как сотрудник предоставит оригинал справки. При внешнем совмещении потребуется к документу приложить справку о размере заработка на данной должности. В том случае, когда стаж сотрудника составляет больше двух лет, наниматель должен принять и оплатить листок нетрудоспособности путем исчисления среднего заработка и с учетом страхового стажа сотрудника.

    1. Справку по болезни могут получить не только постоянные работники, но сотрудники, выполняющие работы по совмещению.
    2. Совместительство бывает внешнее и внутреннее. Первый вид – это трудоустройство в пределах одной компании, а второй предусматривает работу в разных организациях. Совмещение не может превышать 4 часов за 2 дня.
    3. Выдача больничного производится с указанием основного места работы и совмещения.
    4. Оплата пособия выполняется в зависимости от стажа работы на второй должности. Если период больше двух лет, то при внутреннем совместительстве стаж обобщается, а при внешнем сотрудник может получить компенсацию по каждому месту занятости.
    5. Исчисление выплаты производится на основании имеющегося алгоритма. Для определения пособия потребуется доход за два года и общий стаж работы.

    Коды нетрудоспособности в больничном листе

    • «Доп код». Например, если в этих ячейках будет стоять код 021 (заболевание или травма, наступившие в результате алкогольного/наркотического/токсического опьянения), то пособие может быть выплачено в меньшем размере;
    • Код родственной связи. Этот код заполняется, если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи. К примеру, код «38» («Мать») означает, что работница-родительница ухаживала за своим больным ребенком. В этом случае будет указано, что причина нетрудоспособности – 09 в больничном листе;
    • Код, означающий нарушение режима. Допустим, в больничном может быть указан код «24». На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;
    • Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный. А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.

    Бухгалтеру нужно знать значения кодов болезней в больничном листе для того, чтобы правильно оплатить тот или иной больничный. Ведь, например, код «01» в больничном означает «Заболевание». Т.е. пособие работнику нужно выплатить за весь период нетрудоспособности. А если в больничном стоит код «09» («Уход за больным членом семьи»), то такой больничный оплачивается с учетом определенных временных ограничений.

    Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком

    в строке « средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

    в строке « Дата начала работы □□-□□-□□□□» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);

    Графа условия начисления в больничном листе

    Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – территориальный орган Фонда); -в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент; -в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.

    О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;

    в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;

    в строке «Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г.

    Графа условия начисления в больничном листе

    Место работы — наименование организации

    Основное, По совместительству

    Регистрационный № — /- Код подчиненности

    ИНН нетрудоспособного (при наличии)

    Имеет группу инвалидности с ограничением способности к труду — да, нет (нужное подчеркнуть)

    Условия исчисления, код 45

    Лицо, подвергшееся воздействию радиации,

    Условия исчисления, код 43

    имеющее поствакцинальное осложнение,

    Причина нетрудоспособности, код 14

    осуществляющее уход за ребенком-инвалидом (нужное подчеркнуть)

    Причина нетрудоспособности, код 13

    работающее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

    Условия исчисления, код 44

    Работа постоянная, срочная (нужное подчеркнуть).

    Графа условия начисления в больничном листе 2018

    Иначе сканер не сможет ее считать.

    Больничный по беременности и родам

    Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

    Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

    Какой ручкой заполнять больничный

    Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет.
    Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

    Графа условия начисления в больничном листе работодателем образец

    В этом случае будет указано, что причина нетрудоспособности – 09 в больничном листе;

    • Код, означающий нарушение режима. Допустим, в больничном может быть указан код «24». На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;
    • Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный.
      А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.

    Бухгалтеру нужно знать значения кодов болезней в больничном листе для того, чтобы правильно оплатить тот или иной больничный. Ведь, например, код «01» в больничном означает «Заболевание». Т.е.

    Справа могут оставаться пустые ячейки.

    Расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится работодателем на отдельном листе, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная. Напомним, что в расчет принимается доход за два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя, при условии что с данного дохода уплачивались страховые взносы в ФСС РФ.

    Ниже отражаем исчисленный средний дневной заработок сотрудника, принимаемый в расчет пособия.

    Шаг 10 — страховой стаж

    В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

    Шаг 11 — нестраховые периоды

    Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г.

    • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
    • внести информацию в поле «дата выдачи»;
    • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
    • со слов пациента вписать название рабочей организации;
    • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
    • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
    • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
    • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
    • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

    После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю.

    Его полномочия на эти действия должны быть оговорены в доверенности, которая оформляется в соответствии со статьей 185 ГК РФ. В ней указываются следующие сведения:

    — дата выдачи (в случае ее отсутствия доверенность недействительна);

    — срок действия (максимальный срок — три года, но если срок не указан, доверенность действует один год);

    — полномочия лица, которому она выдана (в доверенности должно быть указано, что лицо имеет право подписывать листки нетрудоспособности);

    — подпись руководителя, выдавшего доверенность и удостоверившего подпись доверенного лица (должна быть заверена печатью организации).

    Руководитель филиала или представительства имеет право подписи на основании доверенности, которую выдает ему головная организация.

    Данный код означает, сотрудник имеет стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях. Наличие этого кода означает, что пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

    Напомним, что расчетный период по выплате больничного листа – это два календарных года, которые предшествуют году болезни работника. Например, если сотрудник заболел в 2019 году, расчетным периодом будет 2015-2019 годы.
    Заменить один или два года в расчетном периоде можно только в том случае, если на это время приходятся отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

    Оплата больничного листа

    Как оплачивается больничный лист В период болезни сотрудник попускает работы и, соответственно, утрачивает заработок.

    Там указываются необходимые индивидуальные атрибуты организации, например, регистрационный номер страхователя в ФСС РФ. По коду фонд сможет детальнее идентифицировать страхователя.

    В данном разделе отметка «V» должна быть поставлена в соответствующей графе, свидетельствующей о том, что листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы или по внешнему совместительству. При выдаче листа совместителю указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.

    Строка «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости □» заполняется при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    (Москва)
    (Санкт-Петербург)
    (Федеральный номер)

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector