Сокращение штата и ликвидация отдела
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Сокращение штата и ликвидация отдела

Правила сокращения штата при ликвидации организации и порядок выплат работникам в связи увольнением с предприятия

Столкнуться с таким понятием, как ликвидация фирмы, может каждый.

В этом случае необходимо четко понимать, как провести процедуру сокращения штата, не отклоняясь от российского законодательства, какие потребуются для этого документы, размер выплат при ликвидации, а также некоторые другие аспекты.

Данная статья поможет читателям разобраться с темой, касающейся сокращения штата при ликвидации организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Сокращение штата при ликвидации организации

Процедура сокращения при ликвидации организации может быть проведена по причинам устранения фирмы или остановки деятельности предпринимателя, которая носит индивидуальный характер.

В таком случае работодатель имеет полное право расторгнуть соглашение с сотрудником.

Прекратить деятельность фирмы может не только ее непосредственный владелец, но и соучредители организации, а также государственные органы. Согласно первому пункту 65 статьи Гражданского кодекса, если фирма признана банкротом, то у судебного органа есть все основания для принятия решения о ликвидации.

Обычное сокращение штата несколько отличается от сокращения в связи с ликвидацией предприятия. Сокращение штата может проводиться работодателем с целью оптимизации количества работников, стимулированию их к работе и увеличения конкуренции. Такое сокращение является инструментом, допускаемым законом.

Если фирма официально прекращает свою деятельность, то увольнению подлежат абсолютно все категории сотрудников. Статья 261 (первая и третья части) , а также статья 269 Трудового кодекса Российской Федерации являются доказательством того, что увольнению подлежат даже такие физические лица как:

  1. Женщины, которые находятся в положении, или же имеют детей, не достигших трёх летнего возраста.
  2. Незамужние женщины, занимающиеся воспитанием несовершеннолетних детей, которые не имеют записи об отце в свидетельстве о рождении.
  3. Работники, под опекой которых находится ребенок, не достигший возраста 18 лет и имеющий статус инвалида.
  4. Опекуны, воспитывающие тяжелобольных детей, детей инвалидов, а также детей до трёх лет в отсутствии матери.
  5. Физические лица, которым не исполнилось 18-ти лет, но они при этом являются работниками предприятия.

ТК РФ, Статья 269. Дополнительные гарантии работникам в возрасте до восемнадцати лет при расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Последовательность необходимых действий

Мероприятия по сокращению работника в связи с ликвидацией предприятия проводятся в определенной последовательности и включают в свой состав шесть основных этапов:

    Если в рамках организации имеется профсоюз, отвечающий за представительство и защиту социально-трудовых прав и интересов работников фирмы, то необходимо в первую очередь поставить в известность именно этот орган.

Следует поставить в известность профсоюзную организацию о предстоящем увольнении сотрудников в письменной форме, а также расторжении соглашений трудового характера (пункт 2, 81 статья Трудового кодекса).

Увольнения массового количества персонала должно быть осуществлено в соответствии с критериями территориальных или отраслевых соглашений (статья 82).

Работодатель должен проинформировать профсоюзный орган о предстоящем увольнении не меньше, чем за три месяца до проведения процедуры.
Вторым этапом служит, оповещение работников о сокращении штата в связи с ликвидацией организации. В случае ликвидации фирмы, увольнение затрагивает абсолютно всех сотрудников. Поэтому работодатель обязан сообщить об увольнении лично каждому.

Необходимые документы

В первую очередь необходим приказ об увольнении каждого работника организации.

Приказ должен быть донесен и подписан всеми сотрудниками.

Заполнять данный вид документа следует в соответствии с бланком, утвержденным федеральной службой государственной статистики (форма Т-8).

Подписать такой приказ в праве член ликвидационной комиссии. После получения подписи, документ фиксируют в журнале регистрации. Затем каждый работник проставляет подпись на оригинале документа, которая является подтверждением с ознакомлением приказа. Все сотрудники фирмы обязаны получить копию документа.

Завершающим этапом сокращения в связи с ликвидацией организации служит оформление трудовых книжек. Владелец организации, обладающий полномочием расторжения трудового соглашения, вносит в книжку порядковый номер, дату и причину сокращения сотрудника, а также основания, в результате которых произведено увольнение.

При ликвидации предприятия увольнение происходит на основании первого пункта 81 статьи Трудового кодекса. Книжка возвращается ее обладателю под расписку в личном порядке непосредственно в день сокращения, или в ряде случаев отправляется почтой.

Сроки уведомления

При запланированном увольнении по ликвидации или сокращению штата сотрудники должны быть осведомлены за срок, составляющий не менее двух месяцев до даты сокращения. Предупреждение должно сопровождаться распиской со стороны сотрудника, подтверждающей факт ознакомления. Если работник отказывается от заключения расписки, то работодатель должен составить акт против сотрудника.

В случае массового увольнения, нужно сообщить об этом факте в профсоюз за три месяца до полной ликвидации штата.

Этот же срок распространяется и для уведомления органов службы занятости.

Согласно части 2, статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель при ликвидации фирмы должен в обязательном порядке ознакомить каждого работника с письменным приказом об увольнении и взять с него роспись.

При не соблюдении этих действий и сроков предупреждения работодатель понесёт уголовную ответственность.

Выплаты работникам

Сотрудник может рассчитывать на такие выплаты по сокращению в связи с ликвидацией предприятия:

  1. Плата за все отработанные дни в полном размере. Месячную заработную плату делят на количество рабочих дней, которые сотрудник отрабатывал по трудовому соглашению за месяц. Затем подсчитывают количество дней до ликвидации и умножают на эту цифру.
  2. Выплаты при сокращении по ликвидации предприятия за неиспользованные дни отпуска. Согласно нормативному акту о расчете отпускных, средний заработок для платы за неиспользованные отпуска начисляется с помощью деления зарплаты работника за последние 12 месяцев на 12, а затем на среднее число рабочих дней за месяц (29,3).
  3. Получение выходного пособия, в качестве среднего заработка. Расчет производится путем суммирования месячных заработков сотрудника с последующим делением этой суммы на количество месяцев.
  4. Выплата при сокращении при ликвидации предприятия в случае досрочного расторжения трудового договора. Работодатель оплачивает персоналу денежную компенсацию в размере среднего заработка за один день, умноженного на количество дней, оставшихся до наступления окончания даты предупреждения о сокращении.

Ответственность работодателя за несоблюдение прав сотрудников

Если работодатель не соблюдал права сотрудников, сроки уведомления, правила оповещения определенных организаций, а также ряд других требований, закрепленных в федеральных законах, то он понесет за это административную ответственность.

Сотрудник, права которого были нарушены, имеет полное право подать на работодателя в судебный орган. При доказательстве вины последнего, суд может присудить, чтобы работодатель обеспечил сотруднику новое место работы, выплатил денежную компенсацию за определенные рабочие дни или компенсировал моральный ущерб.

Сокращение штата в связи с прекращением деятельности предприятия – долгий и неприятный процесс. Однако при выполнении рекомендаций данной статьи, он станет значительно легче!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Сокращение штата сотрудников при ликвидации организации

Сокращение штата при ликвидации организации происходит не по желанию самих работников и не является дисциплинарным взысканием. Именно поэтому оно требует от руководителя неукоснительного соблюдения прав подчиненных. В данной статье поговорим о том, как не нарушить законодательные нормы, сокращая сотрудников ликвидируемого предприятия.

Особенности сокращения

Сокращение в связи с ликвидацией предприятия нельзя сравнивать с сокращением штата сотрудников в попытке улучшить финансовое положение компании. Во втором случае отдельные категории трудящихся находятся под «защитой закона», они входят в группу льготников, и лишать их рабочего места руководитель компании не имеет права. Речь идет о социально незащищенных гражданах (матери-одиночки, сотрудники-инвалиды, беременные женщины, молодые мамы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком).

Если предприятие проходит процедуру ликвидации, увольняют абсолютно всех, даже льготников. И в этом есть логика: где будут работать эти люди, если компания прекращает свое существование и на бумаге, и в реальности.

Как вариант, руководитель может предложить им место в другой своей компании. Например, он закрывает филиал, но есть вакантные места в головном офисе, или он закрывает одну компанию, но при этом открывает другую.

Предварительно о своем решении закрыть предприятие руководство компании обязано уведомить Федеральную налоговую службу (ее сотрудники обязаны внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ), затем Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и службу занятости.

Процедура увольнения

Сокращение штата сотрудников при полной ликвидации предприятия регламентируется 81 статьей ТК РФ. Нормы трудового законодательства предписывают за два месяца до увольнения предупредить работников о том, что они лишаются рабочего места. Работник, в свою очередь, с этим приказом должен ознакомиться и поставить свою подпись на официальной бумаге.

Но человек не просто оказывается на улице. По закону он имеет право на ряд выплат:

  • заработную плату за отработанный период;
  • сумму, равную той, что платят перед уходом в отпуск (если работник на тот момент в отпуске еще не был);
  • компенсацию, равную двум среднемесячным заработкам (эти деньги станут своеобразной материальной поддержкой, пока уволенный сотрудник не найдет новое рабочее место).

Работа «кадровика»

При закрытии предприятия сотрудники отдела кадров о предстоящем массовом увольнении:

  • оповещают службу занятости;
  • отправляют уведомление профсоюзным организациям;
  • сообщают персонально каждому сотруднику.

Кроме того, они готовят приказы на увольнение и вносят соответствующие записи в трудовые книжки. Как это правильно сделать и что грозит за бездействие, рассмотрим подробнее.

И Центр занятости, и профсоюзные организации о массовом увольнении необходимо уведомлять заранее. Сделать это нужно за три месяца до того, как рабочие потеряют свое место. Нет специального бланка для подобного уведомления. Текст может быть составлен и в свободной форме. Важно соблюсти стилистику сообщения и вовремя его направить адресату.

Если сроки будут нарушены, и организация, и должностные лица, согласно статье 19.7 КоАП РФ, понесут наказание в виде штрафа. Юридическому лицу придется заплатить от 3 000 ₽ до 5 000 ₽, должностному лицу – от 300 ₽ до 500 ₽.

Оповещение сотрудников

Сотрудникам, если они трудоустроены на постоянной основе, о предстоящем увольнении сообщают за два месяца. Временным работникам, если с ними заключили договор не более чем на 2 месяца, об увольнении сообщают за три дня. Сезонным рабочим – за неделю.

Если работник в командировке, отпуске или на больничном, уведомление ему отправляют по почте заказным письмом или с курьером. И поскольку ознакомиться с предстоящим событием он должен «под подпись», то почтовое уведомление о получении или отметка в документах курьера и будет той самой подписью.

За досрочное расторжение трудового договора работнику полагается компенсация. Сумму, равную среднемесячному заработку, он получает от бывшего работодателя в течение двух, максимум трех месяцев после увольнения при условии, что может документально подтвердить свой статус безработного.

Подготовка документов

Приказ об увольнении датируется последним рабочим днем. Он составляется по форме Т-8 (разработана Госкомстатом). После того как работник с ним ознакомится (опять же «под подпись»), ему на руки выдается заполненная трудовая книжка. В этом документе обязательно следует указать причину увольнения и сослаться на п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Заметим, каждый этап сокращения должен сопровождаться подписью работника или актом об отказе работника знакомиться с документами. Нередки случаи, когда льготники, не зная закон, полагают, что их нельзя увольнять при полной ликвидации предприятия и грозят обратиться в суд. Это их право. Но «кадровики» и руководство компании обязаны соблюсти все сроки и не допустить ошибки, чтобы у сотрудников не было оснований для подачи иска.

Итак, сокращение штата при ликвидации организации – это многоэтапный и сложный процесс. В этот период большой пласт работы приходится выполнять сотрудникам кадровой службы. Важно не нарушить нормы действующего законодательства, в противном случае придется нести ответственность.

Порядок сокращения должностей и ликвидации отдела

Здравствуйте! У нас проходит сокращение сотрудников в связи с неподписанием контракта.Что нужно сделать сначала: приказ о сокращении должностей потом приказ о ликвидации отдела, или наоборот? Обязателен ли приказ о ликвидации, или сокращение всех сотрудников отдела это по логике та же ликвидация отдела?

Уточнение от 6 февраля 2013 – 10:13
Доброе утро! Большое спасибо всем за ответы! Попытаюсь уточнить вопрос: что делать с отделом, в котором сокращены все сотрудники?Нужно ли убирать его из штатного расписания отдельным приказом или в приказе о сокращении можно прописать,”внести изменения в штатное расписание”.? Второй вопрос: можно ли ликвидировать отдел потому что в нем сокращены все сотрудники или провести сокращение сотрудников потому что ликвидируется отдел?Причина обеих ситуаций – недостаток финансирования

Получен запрос на уточнение вопроса. 6 февраля 2013 – 12:23
Добрый день!

Все прписываете в одном приказе, например так:

На фирменном бланке

«_______» ______________________ 2013 г. № _________

«О сокращении штата»

В соответствии с решением работодателя, решением совместного заседания общего собрания учредителей и профсоюзного комитета

ООО «ХХХ», от «____»_________ ____ г. протокол N. ____ «О сокращении численности и штата работников в связи с необходимостью проведения мероприятий по оздоровлению финансового положения Общества

Внести с (указать дату) в штатное расписание от “___”____20__ г. №____ следующие изменения:

1. Исключить (вывести) из штатного расписания (указать наименование структурного подразделения, из которого исключаются должности) следующие должности:(указать наименования исключаемых должностей):

№ п/п Наименование должности Количество единиц

1. Начальник отдела 1

2. Начальнику отдела кадров (ФИО).:

• в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, уведомить работников о предстоящем увольнении по сокращению численности и штата;

• довести до сведения профсоюза данные о предстоящем высвобождении сотрудников;

• провести изыскание вакантных должностей для лиц, попадающих под сокращение.

3. Для проведения работы, связанной с высвобождением работников и решением вопросов по их трудоустройству, создать комиссию в составе:

1. ФИО Начальник отдела кадров

2. ФИО Председатель профкома

4. Начальнику отдела кадров ФИО. в срок до «____»_________ ____ г. года представить мне на утверждение новое штатное расписание ООО ХХХ.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор (подпись) Иванов .И. И.

Ответы:

Увольнение по сокращению и увольнеение по ликвидации вещи разные. Ликвидация предусматривает прекращекния работы отдела, предприятия и т.п. Сокращение – это сокращение численности штатных единиц без ликвидации отдела, предприятия и т.п. Так что определитись, что у Вас происходит на предприятии. Потом неподписание договора на сл. срок вообще не относится к двум вышеуказанным пунктам.

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем при

сокращении численности или штата работников организации.

При принятии решения о сокращении штата или численности работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения указанного срока,

выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка.

При расторжении трудового договора в связи с

сокращением численности или штата работников

увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Уточнение от 5 февраля 2013 – 18:35
Увольнение по основанию несогласия с изменениями условий трудового договора не допускается. При несоблюдении процедуры увольнения есть основания для ее обжалования в инспекцию по труду либо суд в течение 1 и 3 месячного срока (ст. 392 ТК РФ).

При ликвидации отдела происходит сокращение и работодатель обязан предложить сотрудникам ликвидируемой структуры предприятия вакантные должности в компании, которые имеются в той же местности.

1. Издается приказ о сокращении численности или штата на предприятии с обязательным указанием причины сокращения за два месяца до предполагаемого увольнения работников..

2. Составляетсся список сокращенных должностей и сотрудников с учетом преимущественного права оставления на работе. (Учтите, что в соответствии со ст.261 ТК РФ нельзя уволить по сокращению штата беременных женщин. Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья

А также расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 – 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса).

3.В связи с тем, что увольнение работников производится только после исключения соответствующих должностей из штатного расписания, утверждается новое штатное расписание, но не ранее того дня, с которого сокращаемые должности перестают существовать.

4.Письменно уведомляется орган службы занятости о предстоящем высвобождении работников в соответствии с ч.2 ст.25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

5. Выдать письменные предупреждения о предстоящем увольнении не менее, чем за два месяца до увольнения в виде уведомления, сделанного в 2-х экз, один из которых остается у работника, второй с его подписью и датой ознакомления у работодателя. В случае отказа работника ознакомиться с письменным уведомлением о сокращении его должности, его можно направить по домашнему адресу заказным письмом с уведомлением и описью вложения, и составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении должности работника в присутствии трех человек, который заверяется их подписями.

6.Каждому работнику в письменном виде под роспись вручается список подходящих для него вакансий для его возможного перевода на другую работу на данном предприятии в случае согласия. При согласии на основании заявления работника осуществляется перевод.

В случае отказа необходимо оформить письменный отказ (можно, чтобы работник сделал его на письменном предложении вакансий — экземпляре работодателя).

Если работнику предложены вакансии, но он отказывается письменно ознакомиться с таким предложением, то составляется акт об отказе ознакомиться с письменным предложением вакансий, который заверяется подписями трех работников, присутствовавших при отказе.

7. Накануне дня увольнения работнику следует вновь предложить все имеющиеся и подходящие работнику вакансии в письменном виде.

8. По истечении срока предупреждения издать приказ о прекращении трудового договора с выплатой полного рассчета и всех положенных компенсаций в соответствии с ТК РФ (ст.179) и выдать ему трудовую книжку.

Гарантии и компенсации при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

В соответствии с ТК РФ предусмотрено два случая сокращения.

В соответствии с трудовым законодательством предусмотрено два случая сокращения персонала. Варианты напрямую зависят от причин, которые привели к необходимости принятия данных мер. В первом случае сокращение возможно в связи с уменьшением штатной численности сотрудников, во втором – в связи с полной ликвидацией предприятия и приостановкой его деятельности.

Обязанности работодателя при сокращении численности штата или ликвидации организации

Обязанности работодателя, гарантии и компенсации работников при прекращении деятельности фирмы или предприятия прописаны в статье 180 Трудового Кодекса РФ. В соответствии с вышеуказанной статьей работодатель обязан предложить работнику другое освободившееся место работы. Это может быть выполнение обязанностей работника, находящегося на больничном, либо в отпуске по уходу за ребенком или длительной командировке.

Работодатель должен прописать в предложении все должностные обязанности и размер заработной платы на предлагаемой должности. В течение всего срока предупреждения об увольнении он должен предлагать работнику все возможные освободившиеся вакансии.

Стоит отметить, что работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не позже чем за два месяца до сокращения штата.

На листке предупреждения должна в обязательном порядке стоять подпись и дата, когда сотрудник ознакомился с уведомлением. В случае отказа работником подписывать уведомление, необходимо составить акт. Установленный законодательством срок – два месяца – начинает исчисляться на следующий день после составления акта. Это условие не считается выполненным, если предупреждение об увольнении было озвучено на общем собрании, а не в индивидуальном порядке.

Работник, который оказался в период предупреждения временно нетрудоспособным по причине болезни, не имеет права требовать продления срока.

Права работника при ликвидации или сокращении штата

Работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением или остановкой деятельности организации не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Сотруднику обязаны предложить перейти на имеющиеся вакантные должности на предприятии. Это касается также всех рабочих мест временно отсутствующих работников.

В последний рабочий день сотруднику должны выплатить полный расчет, который состоит из заработной платы за отработанный период, компенсации неиспользованных дней отпусков и пособия при сокращении.

Стоит отметить, что ежемесячное пособие обязаны выплачивать женщинам, которые на момент ликвидации организации находились в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособие по безработице.

Статья 178 Трудового Кодекса РФ предусматривает получение среднемесячной компенсационной платы работникам до трех месяцев в случае, если они не нашли новую работу, встав на биржу труда не позднее двух недель после даты увольнения.

Регламент сокращения штата работников

Процедура сокращения штата в организации строго регламентирована Трудовым Кодексом РФ. Проходит она в несколько этапов:

  • первым этапом необходимо определить список должностей, которые попадают под сокращение штата.
  • Издается приказ, который содержит сроки проведения сокращения, количество рабочих мест, которые подпадают под сокращение.
  • Работодатель не имеет права самостоятельно, не опираясь на трудовое законодательство, решать, кто именно из работников попадает под сокращение. При сокращение предпочтение должно отдаваться работникам с высокой квалификацией и производительностью труда.
  • Не позднее двух месяцев до даты сокращения, установленной приказом, работник должен быть уведомлен в письменной форме индивидуально. На листке уведомления должна стоять подпись и дата сотрудника. Предупреждение об увольнении, которое прозвучало на общем собрании, юридической силы не имеет. Это является нарушением регламента.
  • О планируемом сокращении работодатель должен письменно уведомить органы службы занятости и профсоюзную организацию.
  • Работодатель предлагает сотруднику имеющиеся свободные вакансии на предприятии.
  • В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку со всеми необходимыми записями. В случае отказа от получения трудовой книжки, сотрудники одела кадров направляют ее заказным письмом по месту жительства работника.
  • За работником сохраняется его средняя заработная плата после расторжения договора в течение двух последующих месяцев. Если работник встал на биржу занятости в течение 14 дней после прекращения трудовых отношений, средний заработок сохраняется за ним еще на один месяц.

В случае, когда производительность у нескольких сотрудников одинаковая, но оставить нужно кого-то одного, предпочтение должно быть отдано:

  • сотрудникам, имеющим на иждивении двух и более членов семьи;
  • работникам, у которых нет больше работающих членов семьи, и данный заработок является основным средством к существованию;
  • работнику, который получил травму на этом предприятии;
  • инвалидам ВОВ и боевых действий;
  • работникам, которые повышают свою квалификацию по данному направлению без отрыва от производства.

Процесс ликвидации организации и информирование работников

В процессе ликвидации организации под увольнение подпадают все ее сотрудники. Каждый этап процедуры строго регламентирован:

  • первым этапом является обязательное уведомление службы занятости о ликвидации предприятия в письменном виде;
  • Уведомление сотрудников в четко установленные законодательством сроки – не позднее 2 месяцев. Информирование о ликвидации предприятия должно быть обязательно в письменном виде, возможно сделать это через профсоюзную организацию.
  • Последним этапом является составление приказа и внесение записей в трудовые книжки.

Сотрудник при увольнении по причинам ликвидации организации имеет права на следующие компенсации:

  • получение заработной платы за все отработанные дни, включая день подписания приказа и выдачу трудовой книжки; компенсации за дни неиспользованного отпуска;
  • один оклад месячного содержания – при увольнении и один оклад – в течение двух месяцев;
  • если работник встал на биржу занятости не позднее двух недель после увольнения, ему полагается выплата в течение трех месяцев. Все расчеты производятся строго в день увольнения.

Гарантии и компенсации работникам

Сотрудники имеют одинаковые компенсации, как при ликвидации организации, так и при сокращении штата. Все выплаты должны быть произведены строго в день увольнения. Работник имеет право получить компенсации за все оставшиеся у него на данном предприятии дни отпуска. Гарантии работников при сокращении строго закреплены на законодательном уровне.

При сокращении штата сотрудников работнику обязаны предложить имеющиеся на предприятии свободные вакансии.

Если работник уволен по причине ликвидации предприятия или сокращения численности сотрудников, он имеет право встать на учет в центр занятости и получать компенсационные выплаты, составляющие не менее среднемесячного оклада, в течение трех месяцев после расторжения договора. Работнику при расторжении трудового договора обязаны возместить все оставшиеся дни отпуска.

Сокращение штата сотрудников в связи с ликвидацией предприятия

По производственной необходимости или по иным организационным причинам, предприятие может проводить сокращение штата/численности трудового персонала. В случае полной ликвидации компании или отдельных структурных подразделений, сокращению подлежит весь штат сотрудников – в этом случае каждый трудовой договор подлежит прекращению. Разберем, как происходит сокращение штата сотрудников при ликвидации организации, и какие требования закона должен соблюсти руководитель.

Порядок увольнения

Прекращение деятельности юридического лица, либо закрытие структурных подразделений, влечет невозможность сохранения трудовых отношений. Более того, при полной ликвидации отсутствует возможность перевода сотрудников на иное место работы, изменение их трудовой функции. Чтобы соблюсти все требования ТК РФ при ликвидации предприятия, руководство должно выполнить следующие действия:

  • издать приказ о предстоящем увольнении и выдать каждому сотруднику письменное уведомление – эти мероприятия проводятся не позднее, чем за 3 месяца до даты предполагаемого расторжения договоров;
  • при наличии обстоятельств массового высвобождения сотрудников в обязательном порядке извещается местный отдел занятости населения;
  • по дополнительному согласованию с персоналом, допускается прекращение трудовых отношений до истечения двух месяцев – в этом случае руководство будет выплачивать разовую компенсацию с учетом выходного пособия и пропорционального вознаграждения за оставшееся время до истечения срока предупреждения;
  • после истечения двухмесячного срока, утверждается приказ о досрочном прекращении трудовых контрактов;
  • увольняемые сотрудники имеют право на следующие выплаты – полный расчет по денежному вознаграждению за фактически отработанное время, выходное пособие, оплата среднего заработка на период последующего трудоустройства.

В отличие от случаев сокращения штата/численности компании, при ликвидации не возникает преимущественное право на перевод на другое рабочее место или должность. Поэтому увольнению подлежат даже беременные женщины, лица с семейными обстоятельствами или находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, а также иные сотрудники, имеющие преимущественные права при иных организационных мероприятиях.

Документальное оформление

Законность прекращения трудовых отношений при ликвидации компании будет зависеть от правильности составления документов. Прежде всего, это распространяется на первоначальный этап увольнения:

    оформляется письменное предупреждение – этот документ вручается персонально каждому сотруднику под роспись, а при отказе в получении составляется комиссионный акт;

  • в период действия предупреждения (2 месяца) допускается увольнение по иным основаниям, зафиксированным в ТК РФ – по инициативе сотрудника, за нарушение дисциплины труда, по соглашению сторон и т.д.;
  • увольнение допускается не ранее двух месяцев с момента вручения предупреждения – если этот срок будет нарушен, увольнение признается незаконным.

Фактическая ликвидация предприятия может регистрироваться в ИФНС значительно позже увольнения сотрудников (это связано с необходимостью соблюсти процедуру банкротства, расчета кредиторами). Нарушение порядка увольнения по данному основанию будет установлено только в случае, если предприятие вернется к обычной деятельности, вновь приступит к найму персонала, отзовет документы из ИФНС.

Расчет по причитающимся выплатам происходит не позднее даты увольнения, в том числе работникам выдаются следующие виды компенсаций:

  • выходное пособие – в размере месячного вознаграждения;
  • полный расчет по заработной плате, премиям, надбавкам, отпускным и иным видам выплат, указанным в законе или внутренних документах предприятия;
  • двухмесячный заработок – если сотрудник не был трудоустроен на новую работу в течение двух месяцев;
  • заработок за третий месяц – если имеется решение отдела занятости населения, в котором уволенный гражданин своевременно встал на учет;
  • иные компенсационные выплаты, предусмотренные внутренними документами компании.

Для граждан, проживающих и работающих в РКС или МКС, срок выплаты заработка может быть увеличен до 6 месяцев (при условии постановки на учет в отделе занятости).

В этом случае преимущественное право на получение другой работы будут иметь сотрудники с более высокой квалификацией, а также:

  • лица с семейными обязательствами, либо имеющие на содержании иждивенцев;
  • граждане, у которых в семье отсутствует другое трудоспособное или трудоустроенное лицо;
  • сотрудники, получившие травму или заболевание при работе на данном предприятии;
  • инвалиды ВОВ и иных боевых действий;
  • граждане, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;
  • иные категории специалистов, указанные в локальных трудовых актах.

При согласии на перевод, сотрудники не увольняются, а в их трудовой договор вносятся соответствующие изменения. Если впоследствии будет ликвидироваться целое предприятие, переведенные работники подлежат увольнению по общим правилам – с письменным уведомлением и выплатой выходного пособия.

Сокращение в связи с ликвидацией предприятия: оформление и особенности процедуры

Ситуации, когда компании полностью прекращают свою деятельность, сегодня частое явление. И пожалуй, самым сложным моментом во всей этой процедуре является осуществление увольнения работающих граждан. Сокращение штата в связи с полной ликвидацией предприятия должно осуществляться строго в соответствии с предусмотренной законодательством процедурой. Если последовательность действий не выдерживать, в дальнейшем по решению суда на работодателя могут быть наложены дополнительные финансовые санкции.

Ликвидация и сокращение: отличия

Чем ликвидация отличается от сокращения

Перед тем как начинать рассматривать процедуру прекращения трудовых отношений с сотрудниками, целесообразно определить, в чем разница между увольнением в процессе ликвидации, а также просто сокращение штата в связи со сложным финансовым положением компании.

Главное отличие состоит в том, что при ликвидации компании (полного прекращения юридического лица либо деятельности одного из его региональных филиалов) увольнению подлежат все без исключения сотрудники. В этот список входят даже социально защищённые категории граждан (беременные, находящиеся в декрете, матери-одиночки, инвалиды и другие). В то же время законом определена четкая последовательность действий, как должно происходить такое сокращение.

Процедура состоит из таких этапов:

  1. Принимается решение, что компания (филиал) будет ликвидирована. Тут нужно понимать, что смена названия либо перепрофилирование в связи с соединением с другой компанией не является ликвидацией и применять этот термин здесь не стоит. Решение должно быть публичным и оформляется в установленном порядке.
  2. Информируется профсоюз. Закон обязывает работодателя проинформировать имеющийся в компании профсоюз еще за три месяца, пока не вступила в силу дата решения о ликвидации. Делается это в письменной форме.
  3. Уведомляются работники. Информация о наступающем увольнении из-за запуска ликвидации предоставляется индивидуально каждому работающему. Делается это письменно (под подпись). Осуществляется не менее чем за два месяца до наступления даты прекращение трудового договора. Небольшое исключение по части уведомления. Сотрудников, заключивших срочные трудовые договоры на период меньше 2 месяцев, уведомляют за 3 дня, а сезонных работников необходимо предупредить за 7 дней. Отказ от подписания уведомления ничего не меняет. Просто работодателю придется его правильно оформить (составить акт об отказе подписать уведомление).
  4. Сообщить в службу занятости. Учитывая, что не все сотрудники сразу смогут найти себе новую работу, государство в лице службы занятости должно иметь информацию о грядущих безработных. Это закреплено на законодательном уровне.
  5. Оформить увольнение и выполнить полный расчет с сотрудниками. На момент прекращения трудовых отношений работодатель вынужден выполнить с сотрудниками полный расчёт, выдать им соответствующие документы об увольнении, трудовые книжки.
  6. Проинформировать военкомат и ФССП. Делается это после полного прекращения трудовых договоров на предприятии.

Помните, нарушение процедуры увольнения сотрудников является поводом для подачи судебного иска и начала рассмотрения дела судом. И даже если вы в итоге все равно уволите сотрудника (компания ведь прекращает свою деятельность), может потребоваться выплатить ему дополнительную компенсацию и моральный ущерб.

Что касается обычного сокращения численности сотрудников – то здесь описанный выше механизм может применяться только к социально незащищенным гражданам. Остальные категории сотрудников должны быть трудоустроены на этом же предприятии.

Эксперт сайта naimtruda.com

-Уведомление сотрудника. Оно требуется в том числе в ситуации, когда для него нет вакансий, подходящих для замены. Поставить в известность сотрудника необходимо как в ситуации, когда у организации нет подходящих свободных мест вообще, так и в случае, если некотрые свободные места есть, но они не подходят ,например, по состоянию здоровья.

Форма такого уведомления законодательно не установлена. Поэтому рекомендуется составлять его в произвольном виде. Главное — письменный документ с отметкой о ознакомлении или вручении второго экземпляра во исполнение ст. 81 и 180 ТК.

Процедура увольнения

Порядок увольнения при ликвидации

Ключевым моментом прекращения трудовой деятельности является увольнение сотрудника. Во время ликвидации компании такой момент может наступать по следующим причинам.

Сотрудник «дождался» дня когда его согласно уведомлению, должны уволить. В этом случае работодатель обязан:

  • обсчитать и выплатить работнику всю причитающуюся ему заработную плату;
  • выплатить деньгами компенсацию за все оставшиеся не использованными отпуска;
  • выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
  • выдать оформленную должным образом трудовую книжку;
  • по требованию работника предоставить копию приказа, на основании которого с ним были прекращены трудовые отношения;
  • в случае нахождения сотрудника на бирже труда и отсутствия возможности трудоустроиться, компенсировать сотруднику средний заработок, но не более двух месяцев со дня увольнения (в отдельных случаях три месяца).

Сотрудник самостоятельно решился уйти «досрочно». Тут нужно разделять досрочное увольнение по сокращению (сотрудник вправе написать соответствующее заявление и не дожидаться окончания двухмесячного срока) с выплатой причитающегося ему пособия либо увольнение по собственному желанию или соглашению сторон.

Часто последний вариант инициируют сами работодатели с тем, чтобы сократить время ожидания, а также уменьшить уровень бумаготворчества в процессе увольнения. В качестве стимулирующего фактора обычно тут предлагают разовые выплаты в размере от двух окладов (среднемесячных заработков).

Помните, решение о том, как увольняться, каждый сотрудник принимает самостоятельно исходя из сложившейся у него обстановки. К примеру, если вы нашли новую работу, какой смысл ждать еще два месяца, если вы можете прекратить трудовые отношения в один день и за это еще получить солидный уровень компенсации.

Не забывайте, какой бы способ увольнения вы ни избрали, работодатель все равно должен в последний день вашей работы оформить трудовую книжку, приказ на увольнения и выплатить причитающеюся сотруднику зарплату, оплатить неиспользуемые отпуска и другие, положенные по закону и коллективному договору денежные пособия. Делается это в последний день работы либо же в ближайший день выплаты заработной платы.

Оповещение сотрудников

Законодатель предусмотрел, что все сотрудники персонально должны быть оповещены о грядущем прекращении деятельности компании и увольнении по сокращению. Если же компанию ожидает полная ликвидация, в таких персональных уведомлениях работнику не предлагается каких-либо должностей. Его просто информируют, что данные о ликвидации будут переданы в ближайший центр занятости.

К слову сказать, когда просто выполняется сокращение штата или численности, работодатель обязан предлагать сотруднику все имеющиеся на предприятии вакансии, которые по профессии, образованию, квалификации могут быть им заполнены. По сути, это и необходимость обязательного трудоустройства социально защищенных сотрудников является ключевой разницей между полной ликвидацией и частичным снижением численности.

Касательно оповещения сотрудников следует выделить такие моменты:

  • уведомление выдается в двух экземплярах исключительно в письменной форме под личную роспись сотрудника;
  • должно вручаться не менее чем за два месяца до наступления даты увольнения;
  • адресуется персонально работнику, должно иметь основание для ликвидации (дата и номер приказа), информацию о причитающейся сотруднику компенсации в связи с увольнением;
  • если дата ознакомления сотрудника по вине администрации смещается, уволить работника необходимо ровно через два месяца после уведомления о сокращении (если от него не поступит письменного заявления о раннем сроке увольнения);
  • отказ сотрудника подписывать уведомление не является положительной причиной, позволяющей отсрочить дату увольнения (такой факт фиксируется актом за подписью не менее трёх лиц и считается доказательством своевременного оповещения сотрудника);
  • когда сотрудник (сотрудница) находится в декрете либо длительном отпуске или больничном, письменное оповещение можно отправить почтой с обязательным уведомлением о вручении (подшивается в личное дело), при этом доказательством получения документа будет отметка почтовой службы;
  • при запущенной процедуре прекращения компании (ликвидации) уведомления вручаются всем без исключения сотрудникам предприятия.

Помните, несвоевременное оповещение работников не остановит процедуру увольнения, при этом компания может понести дополнительные финансовые потери в связи с необходимостью нести расходы на выплаты «просроченных» дней уведомления.

Ответственность за подготовку и своевременное вручение работникам уведомлений о сокращении в компаниях возлагается на кадровые подразделения.

Документальное оформление

Документальное оформление — важный этап увольнения при ликвидации предприятия

В процессе осуществления процедуры сокращения сотрудников по случаю ликвидации предприятия на каждом из его этапов должны оформляться определенные документы. В хронологической последовательности в этот перечень входят:

  1. Документы о начале процедуры ликвидации. Это может быть протокол общего собрания акционеров, решение собственников в виде приказа, распоряжения, решение суда о ликвидации компании.
  2. Оповещение профсоюза. На этой стадии готовится обычное письмо, в котором руководитель компании (уполномоченное лицо), в произвольной форме информирует профсоюз о принятом решении о ликвидации и последующем увольнении работников. Должно в обязательном порядке иметь исходящий номер и дату регистрации, подписывается уполномоченным руководителем.
  3. Оповещаются работники. Уведомление о сокращении также имеет произвольную форму. Адресуется каждому работнику персонально, должно иметь исходящий номер и дату регистрации, описывать основания для увольнения, полагающиеся работнику компенсации, иметь дату, когда трудовые отношения будут прекращены. Подписывается руководителем компании либо по его поручению работником кадрового подразделения. Готовится в двух экземплярах, один из которых вручается персонально работнику, другой остается в делах компании.
  4. Оповещение службы занятости. В этом случае можно проинформировать этот государственный орган простым письмом в произвольной форме с предоставлением перечня сотрудников в разрезе должностей, которые будут сокращены либо же по установленной форме (дополнение к правительственному постановлению № 99 1993 года).
  5. Документы на день увольнения. В этот перечень входит трудовая книжка, заполненная должным образом, копия приказа об увольнении, расчетный лист о выплате заработной платы. Дополнительно (для службы занятости) может потребоваться выписка по получаемой заработной плате за полугодичный (годичный) период. А также работник вправе потребовать копию документов, которые стали основанием для его сокращения.
  6. Другие документы. Акты, протоколы заседаний, служебные письма, докладные записки, которые образуются во время оформления различных процедур и процессов, связанных с процедурой увольнения, которые в дальнейшем могут стать доказательной базой для подтверждения определенных действий, должны оформляться по каждому факту (событию) своевременно и подписываться уполномоченными лицами.

Помните, документальное сопровождение процедуры ликвидации и увольнения работников очень ответственный процесс, который может как ускорить, так и замедлить общую процедуру ликвидации и уровень необходимых к выплате работникам сумм.

Варианты альтернатив увольнения по сокращению

Как уволить до ликвидации: возможные действия работодателя

Учитывая сложность и длительность процедуры увольнения по сокращению, достаточно часто работодатели стараются обходить процедуры сокращения и ищут механизмы «распрощаться» с сотрудниками по другому поводу. Здесь могут применяться несколько вариантов. Некоторые из них не совсем законные, но все же имеют место. Но мы рассмотрим наиболее распространенные.

Зная заблаговременно, что компания находится на грани ликвидации, работодатель осознано меняет условия трудовых договоров своих работников в сторону предельного увеличения нагрузки. В дальнейшем, когда работник отказывается работать на таких условиях, его попросту увольняют за отказ продолжать работу в новых условиях.

Тем самым работодатель выигрывает время ожидания (два месяца), экономит на выходном пособии, а также не оплачивает период нахождения работника на бирже труда. Но этот вариант не совсем законный. Если его обнаружит прокуратура или инспекция по труду – работники будут восстановлены и вся процедура начнется сначала.

Чтобы ускорить процедуру увольнения, работодатель предлагает сотрудникам досрочно уволиться по сокращению. Здесь потребуется заявление об увольнении.

Выплаты компенсаций и среднего заработка на период трудоустройства будут сохранены (со дня увольнения). По договорённости с работодателем можно получить дополнительное разовое денежное пособие (в качестве стимулирующего фактора).

Увольнение по согласованию сторон или собственному желанию. Обычно такой вариант рассматривается совместно с предложением дополнительного одноразового денежного пособия, размер которого начинается от двух среднемесячных зарплат. При этом чем раньше сотрудник согласится, тем выше будет уровень пособия.

Для работодателя это существенное сокращение времени на увольнение, а также отсутствие дополнительных расходов после увольнения сотрудника. Для самих же работников, особенно тех, кто уже определился с новым местом работы, хороший шанс получить дополнительные финансы.

Увольнение за различные нарушения. Очень часто сотрудники, которых уведомили о грядущем сокращении, теряют интерес к выполнению своих трудовых функций. Тут нужно понимать, гражданин остается сотрудником компании до момента, пока ему не вручат трудовую книжку.

И в этом случае, если будет зафиксирован факт нарушения трудовой дисциплины, подпадающий под статью об увольнении (например, нахождение на работе в пьяном состоянии, прогул), администрация может спокойно уволить сотрудника досрочно. А дальше, если вы начнете оспаривать такое решение уже после ликвидации компании, доказать что-либо будет весьма проблематично.

Помните, начало процедуры сокращения не останавливает действия других норм трудового законодательства. Все это можно применять вплоть до дня увольнения.

Об особенностях увольнения работника в связи c ликвидацией организации или сокращением штата смотрите это видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector