Расчет дополнительного отпуска при работе с вредными условиями при суммированном учете
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Расчет дополнительного отпуска при работе с вредными условиями при суммированном учете

Как произвести расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: продолжительность и размер оплаты

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на законный отдых. В основном средняя длительность основного ежегодного отпуска, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.

Есть люди, которые работаю во вредных или опасных условиях. Эти категории граждан могут рассчитывать и на дополнительный отпуск помимо основного. Далее расскажем, как его рассчитать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Данные для подсчета

Работник обязан брать дополнительный отпуск за вредность вместе с основным, однако в учете будет отображен сначала основной и на следующий день после его окончания – дополнительный. Несмотря на то, что в ТК РФ ст. 120 указано, что все основные и дополнительные отпуска обязаны оплачиваться в календарных днях, в расчете дополнительного отпуска за вредность возможны некоторые отклонения от данной нормы закона (каким профессиям положен такой отпуск?).

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Как подсчитать количество дней? Для расчета дней, которые необходимо возместить работнику за отпуск, связанный с опасным и вредным трудом, необходимо учитывать следующие данные:

  1. Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
  2. Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
  3. Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
  4. Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
  5. Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

Суммы компенсации

Расчет суммы дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда немного отличается от оплаты ежегодного отдыха.

При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:

  1. Общая зарплата налогоплательщика за 12 месяцев перед предоставлением отпуска – независимо от того, работал ли он с вредными условиями весь год или нет.
  2. Наличие в расчетном периоде различных отвлечений от работы (командировки, больничные, оплачиваемые справки) – такие выплаты не идут в расчет среднего заработка.
  3. Оплата в расчетном периоде материальной помощи, единовременного пособия и прочих премий, имеющих разовый характер, – они также не учитываются.

При определении суммы за дополнительный отпуск нужно обратить внимание, что дни при расчете среднедневной будут отличаться от дней самой компенсации. Так, например, когда производится расчет среднедневной зарплаты, для учета следует принимать график работы при шестидневной рабочей неделе, а при определении, какое количество дней сотруднику положено за определенный период – учитываем фактически отработанное время на опасном производстве.

Допустим, за дни больничного либо за период, когда работник был временно переведен на другой более безопасный участок работы, дополнительный отпуск начислен не будет. Данное требование прописано в Инструкции № 273 / П – 20 от 21 ноября 1975 г.

Если же за последний год до предоставления такого отпуска работник отработал полностью (фактически на вредном производстве отработано более 11 месяцев), то работнику полагается количество дней, которое прописано в законе, коллективном договоре или в трудовом соглашении. В другом случае, необходимо рассчитать, какое именно количество дней дополнительного отпуска заработал налогоплательщик.

Необходимые формулы

Для определения размера отдыха за вредность

Как считать продолжительность отпуска? Для расчета дней рассматриваемого вида отдыха в первую очередь необходимо определить количество полных месяцев, в которых лицо работало с вредными условиями:

  • где КПМ – количество полных месяцев работы с вредными условиями;
  • ДВР – количество рабочих дней в году, когда сотрудник был занят на вредных работах;
  • РДГ – общее количество рабочих дней в году.

Следующим этапом является расчет количества дней, когда работник будет находиться на законном отдыхе из-за вредных условий:

  • где ДДО – дни дополнительного отпуска, которые подлежат оплате;
  • ДОГ – дни дополнительного отдыха, которые полагаются сотруднику за полный год работы;
  • ДОИ – дни отпуска за вредные условия работы, которые он уже использовал в этом году.

Следует отметить, что значение КПМ не обязательно должно быть целым числом, в отличие от значения ДДО – невозможно отправить работника сидеть дома 6,73 дня. Данный показатель, в соответствии с Письмом Минтруда № 14 – 2 / В – 1045 от 18 октября 2016 г., должен быть обязательно округлен в пользу работника.

За опасный труд

В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.2002 года. В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю. При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.

Формула по расчету сумм отпуска за вредность будет выглядеть следующим образом:

  • где О – сумма отпуска, начисленная сотруднику;
  • СДЗ – размер среднедневной заработной платы для расчета отдыха за вредность;
  • КДО – количество дней отпуска, предоставленное работнику.

В этом случае будет отличаться размер среднедневного заработка в рабочих днях:

  • где ЗПГ – заработная плата за фактически отработанные выхода за год перед началом отпуска;
  • КОД – количество отработанных дней при шестидневной рабочей неделе.

При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.

Продолжительность

Как рассчитать дни и их количество? Рассмотрим на примере расчет дней отдыха. Сотрудник Винокур В.В. с 05.02.2017г. был переведен в цех с вредными условиями труда. По данной профессии и в данном цеху ему положено 11 дней дополнительного отпуска за вредность. Однако с 22 июня по 3 июля Винокур болел. Рассчитаем, какое количество дней дополнительного отпуска ему положено на 01.01.2018г.

Рассчитаем Винокуру В.В. количество отработанных им смен за расчетный период с января по декабрь 2017г. Они составят:

Месяца Рабочие дни по графику Отработанные дни
Январь 17 0
Февраль 18 15
Март 22 22
Апрель 20 20
Май 20 20
Июнь 21 14
Июль 21 20
Август 23 23
Сентябрь 21 21
Октябрь 22 22
Ноябрь 21 21
Декабрь 21 21
Итого: 247 219

Высчитаем рабочие дни по графику за его последние 12 месяцев работы (см. таблицу выше).
Рассчитаем теперь КПМ:

  • КПМ = 219 / (247/12) = 10,64;
  • ДДО = 10,64 х 11 / 12 – 0 = 9,75.

Таким образом, работник Винокур В.В. на 01.01.2018г. может рассчитывать на 10 дней дополнительного отдыха за вредные и опасные условия труда.

Денежное возмещение

Допустим, сотрудник Тихманов В.С. собирается отдохнуть. Он пишет заявление на предоставление ему основного отпуска с 1 марта по 20 марта 2017 года и дополнительного за вредность на 8 рабочих дней. На производстве 3-ей степени вредности сотрудник Тихманов работает уже 3 года и ежегодно в полном объеме использует свое право на такой тип отдыха, в год ему положено 10 календарных дней дополнительного отпуска.

За последний календарный год ему начислена заработная плата в размере 620 300.00 р., включая больничный лист с 18 по 27 января в размере 10 700,00 р., командировку с 29 ноября по 2 декабря 2016г. в размере 7 700,00 и материальную помощь на лечение в размере 20 000,00 р.

Рассчитаем компенсацию т.е. сумму, которую ему обязано заплатить предприятие за дополнительный отпуск:

    Для расчета берем заработную плату Тихманова В.С. за последние 12 месяцев: с марта 2016г по февраль 2017г. Заработная плата для расчета отпускных составит:

620 300,00 – 10 700,00 – 7 700,00 – 20 000,00 = 581 900,00 р.

  • Рассчитаем рабочее время по графику за расчетный период при шестидневке. Исходя из производственного календаря на 2016 год, получается, что с 1 марта по 31 декабря 2016 года было по графику 257 рабочих дней при шестидневке, учитывая праздничные дни.
  • Выясним отработанное время налогоплательщика за тот же период. Если были затронуты несколько годов – значения суммируются. Поскольку Тихманов в 2016 году находился в командировке, вычитаем 4 дня и, получается по факту при шестидневке, отработано 253 дня.

    В 2017 году по графику при шестидневной рабочей неделе с января по февраль 2017 года приходится – 42 дня. Т.к. работник был на больничном – эти дни снимаем. Сотрудник по шестидневке болел 9 дней. Отработанные им дни в 2017г составляют Общее количество отработанных дней Тихмановым, переведенных на шестидневный рабочий режим составит:

    253 + 33 = 286.
    Далее рассчитаем средний заработок для сумм отдыха. Размер среднедневного пособия составит:

    581 900,00 р. / 286 = 2 034,62 р.
    Вычисляем сумму, которую сотрудник получит за время восстановления своего здоровья: дополнительный отпуск за вредные условия труда будет предоставлен Тихманову с 21 по 29 марта на 8 рабочих дней в размере:

    2 034,62 х 8 = 16 276,96р.

    Полезное видео

    Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда:

    Заключение

    Расчет дополнительного отпуска в связи с работой с вредными и/или опасными условиями труда немного отличается от оплаты основного. Он требует больше внимания, поскольку может предоставляться не только в календарных, а в рабочих днях.

    Также особое внимание следует уделить тому, что такой тип начислений следует рассчитывать исключительно за дни, когда работник по факту находился на вредном производстве. Если знать все эти нюансы, то у Вас не возникнет никаких сложностей с данным видом отдыха.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время (ЗУП 3.1.7.61)

    Новый алгоритм расчета

    В версии ЗУП 3.1.7.61 был изменен алгоритм расчета остатка отпуска за работу во вредных условиях труда, если этот отпуск предоставляется за фактически отработанное время:

    Изменения в программу были внесены в рамках исправления ошибки 10174929:

    Ранее расчет остатка отпуска за вредность производился пропорционально календарным дням, приходящимся на периоды, отработанные во вредных условиях, причем пропорция считалась не в целом за рабочий год или месяц, а отдельно за каждый кусочек периода, когда сотрудник «зарабатывал» очередной месяц стажа для ежегодного отпуска. Такой расчет зачастую приводил к не тем результатам, которые ожидались пользователями, и результат расчета невозможно было как-то логически объяснить «человеческим» языком.

    10. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

    Количество полных месяцев стажа, дающего право на отпуск за вредность, рассчитывается по формуле:

    Полученное значение округляется до целого по математическим правилам.

    Например, при графике пятидневной рабочей недели среднемесячное количество рабочих дней в 2018 году составляет: 247 рабочих дней : 12 месяцев = 20.583 дня.

    Если сотрудник отработал во вредных условиях в 2018 году 114 рабочих дней, то его стаж, дающий право на отпуск за вредность, составит: 114 : 20.583 = 5.54 ≈ 6 месяцев.

    Количество дней отпуска за вредность определяется, исходя из стажа, так же, как и ранее, по формуле:

    Например, если сотрудник имеет право на 7 календарных дней отпуска за вредность за год, то при стаже 6 месяцев он заработает: 7 дней : 12 месяцев х 6 месяцев = 3.5 дня отпуска.

    Для расчета остатка отпуска за вредность, предоставляемого за фактически отработанное время, теперь используются календарные, а не рабочие годы.

    Объясняется это тем, что если расчет прав на отпуск происходит в начале года, то производственный календарь и графики работы на следующий год еще не утверждены, следовательно, посчитать среднемесячное количество рабочих дней за рабочий год невозможно. Именно поэтому расчет ведется по календарным годам.

    Следует отметить, что первый такой «календарный» год начинается с даты приема сотрудника на работу и заканчивается 31 декабря. Для такого периода среднемесячное количество рабочих дней рассчитывается особым образом. Рассмотрим такой расчет на примере.

    Например, сотрудник принят на работу 06.02.2017 по графику пятидневки.

    На период с 06.02.2017 по 31.12.2017 приходится 227 рабочих дней и 329 календарных дней.

    Всего в 2017 году 365 календарных дней.

    Для расчета среднемесячного количества рабочих дней составляется пропорция: 227 раб.дней х 365 календ.дней : 329 календ.дней, и полученное значение делится на 12 месяцев = 20.987 дней.

    Расчет стажа работы во вредных условиях труда для этого сотрудника за период с 06.02.2017 по 31.12.2017 будет производится, исходя из среднемесячного количества рабочих дней = 20.987

    Следующий период для расчета остатка «вредного» отпуска будет составлять ровно календарный год с 01.01.2018 по 31.12.2018, среднемесячное количество рабочих дней в этом периоде по графику пятидневки составляет 247 рабочих дней : 12 месяцев = 20.583 дня.

    Права на отпуск начисляются, когда во вредных условиях отработана половина месяца, т. е. половина среднемесячного количества рабочих дней.

    Например, если среднемесячное количество рабочих дней = 20.583, то права на отпуск впервые будут начислены, когда во вредных условиях будет отработано 11 дней. Если сотрудник отработает 10 дней, то это будет меньше половины от 20.583, а вот 11 дней – уже чуть больше половины.

    Далее права на отпуск будут начисляться, когда сотрудник отработает 31 день (>1.5 * 20.583), 52 дня (>2.5 * 20.583), 73 дня (>3.5 * 20.583) и т.д.

    При этом по-прежнему действует правило «11 месяцев первого рабочего года», т.е. отработав ровно 11 месяцев во вредных условиях, сотрудник зарабатывает всё годовое количество дней отпуска.

    Если в программе используется механизм учета особых условий труда, то имеется возможность отразить работу сотрудника во вредных условиях труда не весь день целиком, а только части рабочего дня. В этом случае количество отработанных дней во вредных условиях может получиться дробным. Причем расчет отработанных во вредных условиях дней в этом случае будет производится по-разному до 01.04.2017 и после 01.04.2017.

    До 01.04.2017 расчет регулировался п. 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, где говорилось, что «вредными» считаются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. В программе день учитывается как отработанный во вредных условиях, если сотрудник отработал во вредных условиях не менее половины нормы часов его графика.

    01.04.2017 вступило в силу Решение Верховного Суда РФ от 26.01.2017 N АКПИ16-1035, которое отменило первый абзац п. 12 Инструкции. С 01.04.2017 в программе производится точный расчет доли каждого дня, отработанного во вредных условиях. Например, в какой-то из рабочих дней сотрудник отработал во вредных условиях 2 часа из 8 часов по графику. В программе будет считаться, что он отработал во вредных условиях 0.25 дней. И в этом случае определение, когда сотруднику пора «начислить» право на вредный отпуск будет производится с учетом таких дробных отработанных дней. Например, при среднемесячном количестве рабочих дней 20.583, если получится, что сотрудник отработал 10.2915 дня (это половина от 20.583), то его стаж будет округлен до целого месяца, и, соответственно, будет «начислено» некоторое количество дней «вредного» отпуска.

    Пример расчета

    Рассмотрим новый алгоритм расчета остатка вредного отпуска на примере.

    Сотрудница Тюльпанова Т. Т. принята на работу 06.02.2017 на должность, работа в которой дает право на отпуск за вредность 12 календарных дней за каждый год работы. Сотрудника работает по графику пятидневки.

    Сотрудница была на «больничном» в период с 06.03.2017 по 05.04.2017.

    Необходимо рассчитать остаток вредного отпуска на 05.02.2018.

    В справке по отпуску ( Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков ), сформированной на 05.02.2018 можно увидеть, что остаток вредного отпуска составил 11 календарных дней:

    Остаток 11 дней посчитан за два периода:

    • за период с 06.02.2017 по 31.12.2017 – 10 дней;
    • за период с 01.01.2018 по 31.12.2018 – 1 день.

    Рассмотрим, как был рассчитан остаток отпуска.

    За первый период с 06.02.2017 по 31.12.2017 среднемесячное количество рабочих дней составило 20.987 дней (как получилось это значение рассмотрено выше в статье).

    Соответственно, накопление права на вредный отпуск происходило, когда сотрудница отработала во вредных условиях: 11 дней (>0.5 х 20.987), 32 дня (>1.5 х 20.987), 53 дня (>2.5 х 20.987) и т.д.

    Наглядно это накопление можно увидеть в регистре сведений Заработанные права на отпуска :

    Первый месяц стажа (=1 день вредного отпуска) сотрудница «зарабатывает» 20.02.2017, так как к этой дате она отрабатывает 11 дней во вредных условиях труда:

    А вот следующее «накопление» месяца стажа происходит только 25.04.2017, так как сотрудника болела, и не имела отработанных дней в период с 06.03.2018 по 05.04.2018.

    На 25.04.2017 (включительно) сотрудница отработала ровно 32 рабочих дня, следовательно, «заработала» второй месяц стажа (=второй день вредного отпуска).

    В целом за первый год с 06.02.2017 по 31.12.2017 сотрудница отработала 205 рабочих дней:

    Количество полных месяцев стажа за этот период составило:

    • 205 дн. : х 20.987 дн. = 9.77 ≈ 10 месяцев

    Количество заработанных дней «вредного» отпуска:

    • 12 дн. : 12 мес. x 10 мес. = 10 дней

    Второй период начинается с 01.01.2018. Среднемесячное количество дней во втором периоде составляет 20.583 дня, соответственно, накопление стажа ожидается при отработке 11 дней (>0.5 * 20.583), 31 дня (>1.5 * 20.583), 52 дней (>2.5 * 20.583) и т.д.

    11 дней сотрудница отработает к 23.01.2018, следовательно, первый месяц стажа (=1 день отпуска за вредность) сотрудница «заработает» именно 23.01.2018 г:

    Следующий месяц стажа сотрудница «заработает» при отработке 31 дня – 20.02.2018 года, и т.д.

    У нас стояла задача рассчитать остаток «вредного» отпуска на 05.02.2018 г.

    За период с 01.01.2018 по 05.02.2018 сотрудница отработала 20 рабочих дней:

    Количество полных месяцев стажа за этот период составило:

    • 20 дн. : 20.583 дн. = 0.97 ≈ 1 месяц

    Количество заработанных дней «вредного» отпуска:

    • 12 дн. : 12 мес. х 1 мес. = 1 день

    Таким образом, остаток отпуска за вредность за период с 06.02.2017 по 05.02.2018 для сотрудницы Тюльпановой Т.Т. составил 10 дней (за период с 06.02.2017 по 31.12.2017) + 1 день (за период с 01.01.2018 по 05.02.2018) = 11 дней.

    Рабочий год в документе «Отпуск»

    Обратите внимание, рабочий год в документе Отпуск для отпуска за вредность теперь тоже определяется по-другому: в соответствии с новым алгоритмом расчета остатка этого вида отпуска, т.е. указывается не рабочий, а календарный год.

    Например, сотруднице Тюльпанова Т.Т. предоставляется 10 календарных дней отпуск за вредность.

    Рабочий год для этого вида отпуска определится как период с 06.02.2017 по 31.12.2017:

    Отметим, если бы сотруднице было предоставлено 11 или более календарных дней отпуска за вредность, то «рабочий» год состоял бы уже из двух периодов: с 06.02.2017 по 31.12.2017 и с 01.01.2018 по 31.12.2018. В этом случае в документе Отпуск был бы указан общий период: с 06.02.2017 по 31.12.2018 г.

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Почему разовые начисления по «вредникам» могут не облагаться дополнительными взносами?.
    2. Определение рабочего периода для северного отпуска и отпуска за вредность (ЗУП 3.1.2)У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите.
    3. Внимание! При обновлении на ЗУП 3.1.8 могут «слететь» лицевые счета сотрудниковКоллеги, обратите внимание после обновления на ЗУП 3.1.8 могут «слететь».
    4. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2019 г.В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда.

    Карточка публикации

    Разделы: Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
    Рубрика: Важно по 1С ЗУП / ПРОМО: 1С ЗУП / Работа во вредных условиях / Расчет остатков и планирование отпусков
    Объекты / Виды начислений: Виды отпусков, Отпуск
    Последнее изменение: 05.06.2019

    >ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

    (11 оценок, среднее: 4,64 из 5)

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
    Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

    Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    КонсультантПлюс:Форумы

    Страницы: 1

    #1 28.02.2012 11:43:30

    Расчет дней дополнительного отпуска

    Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска за вредные условия труда при суммированном учете рабочего времени,если работники работают по графику два дня работы, два выходных, по 12,3 часов. В инструкции для расчета указан расчет по рабочим дням.

    #2 28.02.2012 14:27:39

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    Отметим, что порядок перевода рабочих дней в календарные дни ТК РФ не установлен. Специалисты Минтруда России в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ по данному вопросу разъяснили, что если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, дополнительный отпуск за вредные условия труда), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом:
    – от даты начала ежегодного основного отпуска необходимо отсчитать определенное количество календарных дней;
    – от даты, следующей за последним днем отпуска, следует отсчитать соответствующее количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю;
    – полученный период нужно перевести в календарные дни.
    Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.
    Вариант 1.
    1. В период с 18 сентября по 31 декабря 2005 г. во вредных условиях работником отработаны 74 рабочих дня, или 3,52 месяца (74 дня / 21 день, где 21 день – среднемесячное количество рабочих дней в 2005 г.). Излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Работнику положен отпуск за 4 месяца: 14 дней / 12 мес. x 4 мес. = 4,667 дня.
    2. На погрузочно-разгрузочных работах с 1 января по 15 мая 2006 г. работником отработаны 85 рабочих дней, или 4,05 месяца (85 дней / 21 день). Излишки, составляющие менее половины месяца, отбрасываются. Работнику положен отпуск за 4 месяца: 7 дней / 12 мес. x 4 мес. = 2,333 дня.
    3. Общая продолжительность дополнительного отпуска составляет: 4,667 + 2,333 = 7 дней.

    Вариант 2.
    Расчет ведется по дням. Это максимально точный расчет, учитывающий норму, установленную ст. 121 ТК РФ: в трудовой стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
    1. За работу во вредных условиях с 18 сентября по 31 декабря 2005 г. (74 рабочих дня из 248 рабочих дней в 2005 г.) работнику полагается: 14 дней / 248 дней x 74 дня = 4,177 дня.
    2. За работу на погрузочно-разгрузочных работах с 1 января по 15 мая 2006 г. (85 рабочих дней из 248 рабочих дней в 2006 г.) работнику полагается: 7 дней / 248 дней x 85 дней = 2,399 дня.
    3. Общая продолжительность дополнительного отпуска составляет: 4,177 + 2,399 = 6,576 дня.

    При втором варианте расчета продолжительности дополнительного отпуска работнику необходимо предоставить 7 календарных дней дополнительного отпуска, а оплатить только 6,576 дня.

    #3 28.02.2012 14:47:51

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    Проблема состоит в том, что по норме часов у работника переработка часов за месяц, а по дням у него в месяц всего 15 рабочих дней или 14 в феврале. Не следует ли отработанные часы поделить на восемь часов, чтобы получить рабочие дни? Например, работник в год отработал 167 дней по 12,3часа, тогда 167*12,3=2060,25 часов в год, 2060/8=257,53 дня отработал работник в год.

    #4 28.02.2012 15:07:11

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    Возможно ли применение вмененной системы нологооблажения при сдаче в аренду жилых помещений?

    #5 28.02.2012 15:59:42

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    Я думаю надо считать по учетным периодам – месяцу (отработана норма часов – полный месяц). Переработку не учитывать. Меньше по графику не должно быть, график составляется по норме. И дальше: Работнику положен отпуск за 2 месяца: 7 дней / 12 мес. x 2 мес. = . дня.

    #6 28.02.2012 16:28:15

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    А почему не учитывать переработку, ведь дополнительный отпуск предоставляется за время пребывания во вредной среде?

    #7 29.02.2012 09:03:10

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время, т.е. засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (абз. 1 п. 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20; решения Верховного Суда РФ от 06.02.2002 N ГКПИ2002-30, от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481).
    При исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Лица, занятые неполное рабочее время, имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).
    Конкретный порядок расчета продолжительности дополнительных отпусков и сумм отпускных в случае предоставления дополнительного отпуска должен быть установлен в коллективном договоре и при этом не должен противоречить действующему законодательству.

    Дополнительно:
    Максимальная продолжительность сверхурочной работы законодательно ограничена – она не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Для отдельных категорий работников существуют отраслевые ограничения месячной продолжительности сверхурочных работ.
    Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы при суммированном учете рабочего времени не должны превышать 120 часов в год.

    #8 05.08.2014 15:19:40

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Я работаю в организации с 23.09.2013г. (в соответствии с записью в трудовой книжке). Согласно Постановлению Правительства РФ от 6.06.2013г. № 484 “О продолжении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников” отношусь к категории работников, которым предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск 35 календарных дней. Отделом кадров мне было предоставлено единовременно 24 календарных дня основного отпуска (с 30.06.2014г. по 23.07.2014г.). В настоящее время пришел приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, в котором значится, что за период с 20.09.2013г. по 19.09.2014г. мне будут предоставлены оставшиеся 4 дня основного отпуска и 29 дней дополнительного отпуска (с 18.08.2014г. по 19.09.2014г.). За отработанный период больничных листов, учебы, отпусков за свой счет и т.п. у меня не было. При обращении за разъяснениями в отдел кадров, мне сообщили, что дополнительный отпуск предоставлен не в полном объеме, поскольку я трудоустроена в конце года, ссылок на правовые документы, согласно которым произведен подсчет данного количества дней мне не дали. Вопросы: Правомерны ли действия работодателя? (6 дней дополнительного оплачиваемого отпуска куда-то “улетучились” вместе с их оплтой). Если я распишусь в данном документе, могу ли я в дальнейшем претендовать на возмещение “потерянных” дней? Если я не распишусь в данном документе, чем это грозит? Какие действия я могу предпринять для защиты своих интересов в данном вопросе? Куда обратиться? Заранее благодарю за ответ

    #9 06.08.2014 11:47:39

    Re: Расчет дней дополнительного отпуска

    logika

    При обращении за разъяснениями в отдел кадров, мне сообщили, что дополнительный отпуск предоставлен не в полном объеме, поскольку я трудоустроена в конце года

    С http://www.klerk.ru/law/articles/245186
    Исчисление стажа. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями, включается только фактически отработанное в этих условиях время (ст. 121 ТК РФ). При этом учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции,Решения ВС РФ от 06.02.2002 № ГКПИ2002-30, от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481).

    Следует помнить, что согласно Списку полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев на основании п. 8 и 9 Инструкции.

    Если к вам это не подходит, требуйте аргументированные объяснения в отделе кадров.

    Если я распишусь в данном документе, могу ли я в дальнейшем претендовать на возмещение “потерянных” дней?

    Если я не распишусь в данном документе, чем это грозит?

    в отпускне пойдете, т.к. приказ не подписывали.

    Какие действия я могу предпринять для защиты своих интересов в данном вопросе?

    если кадры продолжат что-то невнятно для вас отвечать. можете жалобу в Трудинспекцию подать на проверку расчета дней доп. отпусков.

    Определяем дополнительный отпуск за вредные условия труда: формулы и примеры расчетов

    За труд, который может в будущем привести к развитию профессионального заболевания, положены материально возмещаемые ежегодные дополнительные отпуска. Чтобы предоставить требуемое количество выходных и выплатить пособие, работодателю нужно знать, как проводится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда. Полезна будет такая информация и работнику: поможет ему отстоять свои права.

    Исключается ли основной при расчете доп. отпуска?

    В соответствии со статьей №117 Трудового кодекса России (ТК РФ), работники, занятые на вредном либо опасном производстве, имеют право на оформление дополнительного отпуска с содержанием, минимум на неделю.

    Но в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрен и более длительный отдых. Чтобы понять, исключается ли ежегодный основной отпуск при расчете дополнительного за вредные факторы трудовой деятельности, необходимо обратиться к трудовому законодательству.

    В частности, данный вопрос рассмотрен в ст. №121. Тут указано, что в стаже работы, который дает право на получение доп.отпуска за вредность, учитывается только отработанное по факту время в особых условиях. Другие периоды во внимание не принимаются. Поэтому дни основного отпуска исключаются из расчета дополнительного отдыха.

    Как правильно посчитать количество дней?

    Специалисту кадрового отдела, бухгалтеру предприятия нужно знать, как определить количество суток дополнительного отпуска за вредность. Отдых рассчитывается за предыдущий рабочий год.

    Рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

    Как рассчитать сумму компенсации?

    За три дня до ухода сотрудника в дополнительный отпуск за вредность ему нужно выплатить отпускные. Начисляется сумма в размере среднего заработка за все дни пребывания на отдыхе.

    Для определения величины денежной выплаты, надо знать такие данные:

    • расчетный период;
    • заработок за отчетный период.

    На основании этих сведений определяется среднедневной заработок. Умножив данную величину на число дней отпуска, будет получена сумма отпускных к выплате.

    Расчетный период

    Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который равен 12 месяцам перед подачей заявления на предоставление дополнительных выходных за труд на вредном производстве. При этом не имеет значения, отработал сотрудник во вредных условиях весь год, либо только его часть.

    Вычисление средней заработной платы

    Усредненный заработок рассчитывается за отчетный период, то есть за год труда. Выплаты за временную нетрудоспособность, командировочные не учитываются при определении среднего заработка.

    Также не принимаются во внимание материальная помощь, премии разового характера, единовременные пособия и т.п. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на количество отработанных за год дней.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Необходимые формулы и примеры расчетов

    Существуют специальные формулы, которые позволяют определить, сколько дополнительных выходных за вредные факторы производства полагается сотруднику, и какая сумма денег ему должна быть выплачена в качестве отпускных. Они приведены ниже в таблице.

    Определяемая величина Формула расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда Расшифровка сокращений
    Среднемесячное количество рабочих дней за отчетный год Крд:12 Крд – число рабочих дней;

    12 – месяцы за календарный год; Количество полных месяцев труда во вредных условиях Крдву:Крдс Крдву – количество отработанных дней на вредном производстве за год;

    Крдс – среднемесячное количество рабочих дней Продолжительность отпуска за вредность при условии, что отработано меньше 11 месяцев Кдв:12хКмрв-Кдио Кдв – продолжительность отпуска за вредность за полный год;

    Кмрв – число полных месяцев труда во вредных условиях на момент ухода в отпуск;

    Кдио – количество суток использованного дополнительного отдыха за вредность в текущем году Среднедневная заработная плата Дг/Крд Дг – годовой заработок Сумма отпускных ЗсрхПдо Зср – среднедневная заработная плата;

    Пдо – продолжительность дополнительного отпуска

    Пример расчета

    Василенко Александр Эдуардович решил взять дополнительный отпуск за вредные условия труда с 25 ноября 2019 года. За последний год он заработал 60000 рублей. На больничных и в командировках Василенко А.Э. за отчетный период не был.

    По коллективному договору ему положен отпуск за вредность длительностью 10 рабочих дней. Количество отработанных суток в год составляет 255. Во вредных условиях он трудился 215 дней. Установлена пятидневная рабочая неделя.

    • усредненное количество рабочих дней=255:12=21;
    • количество полных месяцев труда во вредных условиях=215:21=10;
    • продолжительность отпуска за вредность=10:12х10-0=8 рабочих дней. Поскольку суббота и воскресенье являются нерабочими, то отпуск будет предоставлен с 25 ноября по 4 декабря на 10 календарных дней;
    • среднедневная заработная плата=60000:255=235,29 рублей;
    • сумма отпускных=10х235,29=2352,9 рублей.

    Василенко А.Э. за работу на вредном производстве должны оформить отпуск продолжительностью 10 календарных дней и выплатить отпускные в размере 2352,9 рублей. Таким образом, руководителям предприятий с вредным и опасным производством, требуется знать права своих подчиненных.

    За факторы производства, которые могут негативно отразиться на состоянии, сотрудникам по закону предоставляются дополнительные отпуска для восстановления сил и здоровья минимум на 7 суток. На этот период сохраняется их средний заработок. За три дня до ухода сотрудника на отдых, работодатель должен выплатить ему отпускные. Расчет количества выходных дней и денежной компенсации требуется проводить с учетом ряда правил. Рекомендуется пользоваться специальными формулами.

    +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Рассчитываем отпуск за вредные условия труда

    По статистике количество предприятий с негативным влиянием на здоровье только возрастает. А по закону, за вредные условия труда расчет отпуска делают в особом порядке. Расскажем об этих правилах.

    Основная задача

    Если приходится проводить рабочие будни при действии опасных и/или вредных факторов, знайте, что вам положены дополнительные 7 дней отдыха за каждые 12 месяцев такой работы. И это наименьший срок отдыха, предусмотренный Трудовым кодексом России (ТК РФ), чтобы рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда.

    Итак, дни отпуска за вредные условия труда рассчитывают пропорционально периоду, который пришелся на работу в такой обстановке. Это правило закреплено статьей 121 ТК РФ и письмом № 657-6-0 Роструда от 18 марта 2008 года. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

    От бухгалтера-расчетчика потребуется сначала определить, сколько дней отдыха «за вредность» уже заслужил подчиненный на момент оформления ежегодного оплачиваемого отдыха, и лишь потом сделать расчет размера причитающихся отпускных и сформировать записку с вычислениями.

    Считаем дни

    Если требуется рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, значит, нужно выяснить, сколько дней отдыха приходится за работу с вредными и/или опасными факторами. В этом поможет специальный алгоритм действий.

    Этап 1. Классифицируем «вредные» дни.

    Чтобы сделать расчет «вредного» отпуска, нужно для начала выделить соответствующие периоды среди остальных. В этом поможет особый Список профессий, утвержденный постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».

    Что здесь нужно искать?

    1. обратите внимание на графу «Наименование производств, цехов, профессий и должностей».
    2. найдите в столбце должность или профессию вашего сотрудника.
    3. посмотрите, стоит ли рядом с ней запись «постоянно». К примеру: «Кладовщик, постоянно занятый на работе в подземной кладовой».

    Если такая пометка есть, то в отдельный стаж пойдут лишь дни, полностью отработанные в указанных условиях. Полдня уже считаться во «вредном» стаже не будет. Когда пометка отсутствует, в особый стаж пойдут и те дни, когда сотрудник работал в таких условиях лишь на половину времени.

    Все прочие дни, такие как: период отпуска, время нетрудоспособности и прочее никогда не включают в расчет «вредного» отпуска (ТК РФ, ст. 121).

    Этап 2. Считаем число целых месяцев «вредного» стажа

    Сначала посчитаем среднемесячное число рабочих дней в конкретном календарном году. В этом нам поможет следующая формула:

    Теперь выясним, сколько получилось целых «вредных» месяцев у сотрудника, который собрался в отпуск

    Важно помнить, что при выполнении вычислений используют обычные правила округления. Так, результат менее 0,5 откидывают вовсе, а показатель свыше этого – учитывают. Он увеличивает число целых месяцев.

    Имейте в виду: если стаж работника переходит из одного календарного года в другой, величину целых «вредных» месяцев нужно считать в рамках каждого года отдельно и результаты складывать.

    Этап 3. Считаем дни отпуска за вредные условия труда

    Предположим, что по итогам всех расчетов получилось, что подчиненный отработал в опасных условиях менее года. Тогда, чтобы определить количество положенных дополнительных дней отдыха, воспользуйтесь следующей формулой:

    Она позволит узнать, сколько дней «вредный» отпуск составит для конкретного работника.

    Если вышло, что подчиненный отслужил во вредных и опасных факторах 11 месяцев, ему следует дать дополнительный отпуск «за вредность» в полном объеме, закрепленном законом.

    Обратите внимание, если законодательным актом срок льготного отдыха за вредность зафиксирован в рабочих днях, его нужно перевести в календарные для целей расчетов. Это правило закреплено статьей 120 ТК РФ и письмом № 625-ВВ от 01.02.2002 Минтруда.

    Как рассчитать оплату ежегодного дополнительного отпуска?

    Ответ: Оплата ежегодного дополнительного отпуска рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

    Обоснование: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка ( ст. 114 Трудового кодекса РФ).

    Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

    – с ненормированным рабочим днем ( ст. 119 ТК РФ);

    – занятым на работах с вредными/опасными условиями труда ( ст. 117 ТК РФ);

    – работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ( ст. 321 ТК РФ);

    – выполняющим работы особого характера ( ст. 118 ТК РФ);

    – иным работникам, если это предусмотрено законодательством, коллективным договором или локальным нормативным актом.

    Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Конкретная продолжительность предоставляемого ежегодного дополнительного отпуска зависит от основания его предоставления. Например, продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней ( ст. 119 ТК РФ).

    По общему правилу при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском ( ст. 120 ТК РФ).

    Порядок исчисления среднего заработка для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

    Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных трудовым законодательством, устанавливается единый порядок ее исчисления ( ч. 1 ст. 139 ТК РФ).

    Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ, а также п. 4 Положения при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

    В соответствии с п. 9 Положения при определении среднего заработка используется средний дневной заработок в том числе для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

    Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

    Согласно п. 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

    В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

    Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

    Таким образом, рассчитать сумму отпускных необходимо в следующем порядке:

    1) определить расчетный период и сумму фактически начисленной заработной платы в нем;

    2) рассчитать средний дневной заработок путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на 12 и на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3 – если расчетный период отработан полностью);

    3) рассчитать средний заработок для оплаты отпуска путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

    Пример. Расчет оплаты ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

    Работнику организации с 16 октября 2017 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день, из которых:

    – основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;

    – дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день – 3 календарных дня.

    В расчетный период (с 1 октября 2016 г. по 30 сентября 2017 г.) работник полностью отработал 11 месяцев и находился на больничном 8 дней (с 7 по 14 августа 2017 г.), размер фактически начисленной заработной платы за данный период составляет 600 000 руб.

    Количество календарных дней в неполном календарном месяце – 21,74 (29,3 / 31 x (31 – 8)).

    Средний дневной заработок равен 1 743,98 руб. (600 000 руб. / (29,3 x 11 + 21,74)).

    Сумма отпускных равна 54 063,38 руб. (1 743,98 руб. x 31 день).

    Из которых оплата дополнительного отпуска составляет 5 231,94 руб. (1 743,98 руб. x 3 дня).

    Информация предоставлена справочно-правовой системой “КонсультантПлюс”.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector