Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки

Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Списание задолженности подотчетного лица происходит в зависимости от целевого назначения выданных денежных средств:. Если работник своевременно не отчитался по суммам, выданным под отчет, организация вправе удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника. Фактически Иванов И. В любом случае должны действовать правила работы с наличностью, утвержденные Центральным банком РФ, то есть расчеты с юридическими лицами не могут превышать рублей. Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств ф.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы.

Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки

Представляете, самому древнему из известных письменных приборов уже более лет! Он хранится в Каирском египетском музее. Пользовались раритетом древнеегипетские писцы. К слову, письменный прибор у египтян имел священное значение, а писцы считались привилегированным классом и освобождались от налогов. Ведь канцтовары — это предметы, которыми мы пользуемся каждый день практически в любой обстановке.

Порядок отражения затрат на покупку канцтоваров в бухгалтерском учете предприятия зависит от срока их полезного использования и стоимости. Срок службы менее одного года. Как правило, срок службы этих предметов менее одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года.

Поэтому независимо от стоимости канцтовары по рекомендации п. При этом ориентируются не на фактический, а на предполагаемый ожидаемый срок полезного использования. Интересно, что на свое усмотрение предприятие может учитывать канцтовары:. Это пишущие принадлежности, линейки, ластики, папки, файлы, клей, бумага, бланки отчетности, первичной учетной документации и прочие подобные бланки, конверты и т.

Тут же стоит учитывать и одноразовые диски CD-R, DVD-R , поскольку в принципе их можно сравнить с обычной бумагой — после записи на них информации они теряют свою ценность и свойства. А вот счет 22, на наш взгляд, наиболее подходит для учета предметов многоразового использования со сроком службы менее одного года или нормального операционного цикла, если он больше года.

Но если такие предметы вы планируете использовать более года, то их следует отнести к МНМА. При использовании эксплуатации эти предметы не видоизменяются не уменьшаются, не исчезают.

До конца срока использования эксплуатации они, как правило, не теряют своих свойств и функций, если, конечно, не сломаются.

Срок службы более одного года. Существуют и канцелярские принадлежности, срок полезного использования которых превышает один год. По бухгалтерским правилам их надо учитывать как необоротные материальные активы.

И вот тут важное значение имеет стоимость этих предметов. К таким предметам можно отнести, например, настольные наборы, пресс-папье и т. Это могут быть, например, канцелярские принадлежности VIP-класса: подарочный глобус с картой звездного неба или мини-баром, ручка с золотым пером, эксклюзивный настольный прибор с инкрустацией, малахитовая шкатулка и т.

Заметим: стоимостный критерий, который позволяет в целях учета разграничивать МНМА и ОС, предприятие самостоятельно устанавливает в приказе об учетной политике. Такой критерий можно назначить, к примеру, в размере грн. В последнее время он равнялся грн. Кстати, он до сих пор фигурирует в п.

Впрочем, ориентироваться на гривневый порог в налоговоприбыльном учете с года обязаны лишь высокодоходные плательщики. Малодоходников он, к счастью, не касается, если, конечно, они по собственному желанию не решили считать разницы, предусмотренные разд. Поэтому они вправе установить любую стоимостную планку для признания актива объектом ОС. Легко классифицировать приобретенные канцтовары вам поможет схема на с.

Единственное условие — налоговая накладная должна быть зарегистрирована продавцом в ЕРНН п. Если канцтовары вы приобрели за наличные, то отразить налоговый кредит можете только после того, как руководитель утвердит Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

При этом учтите: по кассовому чеку чекам предельная сумма НДС, которую можно отнести в налоговый кредит, не должна превышать 40 грн. Передаем канцтовары в использование. Канцтовары как производственные запасы. Стоимость канцтоваров и других офисных принадлежностей, которые учитываются как производственные запасы, предприятие полностью списывает с баланса при их выбытии передаче в эксплуатацию, в производство по правилам, установленным пп.

Дальнейший оперативный количественный учет выбывших материальных ценностей в этом случае не ведут. Она служит основанием для составления акта об их списании.

Этот документ можно составить в произвольной форме. В нем важно указать, что приобретенные принадлежности использованы по назначению для обеспечения работы служб предприятия.

Передачу канцтоваров в эксплуатацию выбытие из состава производственных запасов отражают в учете в зависимости от направления использования с помощью записи: Дт 91, 92, 93, 94 — Кт Причем как у малодоходных плательщиков, так и у высокодоходных. Канцтовары как МБП.

Стоимость канцтоваров, которые учитываются как МБП, при передаче в использование исключают из состава активов списывают с баланса. Предприятие организует дальнейший оперативный количественный учет этих предметов по местам эксплуатации и соответствующим лицам в течение срока их фактического использования п. Движение канцтоваров оформляют с помощью форм первичного учета, утвержденных приказом Министерства статистики Украины от То есть его составляют не сразу при передаче канцтоваров в использование, а только тогда, когда они полностью выполнят свою функцию.

Списывают с баланса стоимость канцелярских предметов в зависимости от направления использования с помощью записи: Дт 91, 92, 93, 94 — Кт В налоговоприбыльном учете и тут полный покой — никаких корректировок финрезультата.

Канцтовары как МНМА. При передаче в использование канцтоваров, которые отнесли к МНМА, составляют акт ввода их в эксплуатацию. С месяца, следующего за месяцем передачи, на объект начисляют амортизацию одним из методов, предусмотренных п.

Канцтовары как ОС. С месяца, следующего за месяцем передачи объекта, его начинают амортизировать по одному из методов, предусмотренных п. Внимание, высокодоходные плательщики! Если вы приобрели канцтовары, которые учитываете как ОС, для непроизводственных подразделений,. Этого требует п. А на бухгалтерскую амортизацию по итогам года увеличьте бухгалтерский финрезультат, как того хочет п.

Предприятие выдало работнику Музычко П. Работник сделал покупку на сумму грн. Он приобрел:. Остаток денег в сумме 80 грн. Приобретенные материальные ценности переданы в использование для обеспечения работы бухгалтерии предприятия.

Данные операции в учете предприятие отражает так:. Учет расходов на приобретение канцтоваров. Содержание хозяйственной операции. Отражена сумма налогового кредита по НДС в составе стоимости приобретенных канцтоваров на основании налоговой накладной, зарегистрированной в ЕРНН. Возвращен в кассу предприятия остаток неиспользованных средств.

Передача канцтоваров в использование. Отнесены на финансовый результат расходы на приобретение канцтоваров. Для основной массы канцелярской мелочевки, которая после начала использования утрачивает первоначальные качества и ценность, целесообразно использовать субсчет Читайте новости и статьи в приложении! Перейти Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Онлайн курсы, вебинары для бухгалтера Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Регистрация Войти Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Как учесть канцтовары на предприятии. В избранном В избранное. Белова Наталья, налоговый эксперт. Бумага, ручки, карандаши, скрепки, степлеры, дыроколы, бланки, папки, ежедневники — все эти канцелярские мелочи каждое предприятие ежедневно использует в своей деятельности.

Благо приобрести их можно в любой торговой точке — в магазине, киоске, на рынке, в интернет-магазине. Причем на любой вкус и кошелек. Главное при таком разнообразии — не растеряться и правильно отразить расходы на покупку этих нужных предметов в учете предприятия. Справиться с задачей без проблем вам поможет данная статья.

Приобретаем канцтовары Порядок отражения затрат на покупку канцтоваров в бухгалтерском учете предприятия зависит от срока их полезного использования и стоимости. По бухгалтерским правилам их надо учитывать как необоротные материальные активы И вот тут важное значение имеет стоимость этих предметов. Передаем канцтовары в использование Канцтовары как производственные запасы. То есть его составляют не сразу при передаче канцтоваров в использование, а только тогда, когда они полностью выполнят свою функцию Списывают с баланса стоимость канцелярских предметов в зависимости от направления использования с помощью записи: Дт 91, 92, 93, 94 — Кт Если вы приобрели канцтовары, которые учитываете как ОС, для непроизводственных подразделений, не начисляйте на них налоговую амортизацию Этого требует п.

Теперь пример. Он приобрел: — бумагу офисную — 2 пачки по цене 60 грн.

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1. Получение задания от руководителя. Получение денежного аванса для оплаты расходов. Направление работника на другое предприятие.

Как учесть канцтовары на предприятии

Учет канцелярских товаров. Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара. Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов МПЗ , как материалы, по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение п. Канцтовары можно приходовать любым из двух вариантов п.

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

Представляете, самому древнему из известных письменных приборов уже более лет! Он хранится в Каирском египетском музее. Пользовались раритетом древнеегипетские писцы. К слову, письменный прибор у египтян имел священное значение, а писцы считались привилегированным классом и освобождались от налогов. Ведь канцтовары — это предметы, которыми мы пользуемся каждый день практически в любой обстановке. Порядок отражения затрат на покупку канцтоваров в бухгалтерском учете предприятия зависит от срока их полезного использования и стоимости. Срок службы менее одного года.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С 8.3 – образец заполнения

Сложно представить фирму, которая не печатает документы, не подписывает их и не делает записей. Другими словами обходится без канцтоваров. Они учитываются в составе материально-производственных запасов. Отражают данный вид материалов по цене приобретения указанной в документах , включая затраты на доставку. Канцелярские товары приобретают либо напрямую через поставщика, либо через подотчетных лиц организации. Канцтовары, как и материалы, учитывают на бухгалтерском счете

Получить приобретенные товары или принять работы, услуги может сотрудник, полномочия которого подтверждены доверенностью.

Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет

Приобретение материальных ценностей подотчетным лицом отражается проводкой в зависимости от того, есть ли у подотчетного лица доверенность от организации или нет. Что должен знать бухгалтер, принимая ТМЦ по авансовому отчету, какими проводками приходуются данные ценности и какие оправдательные документы должны быть у подотчетного лица — об этом пойдет речь в данной статье.

Документы, подтверждающие приобретение ТМЦ подотчетником

Подотчетное лицо — работник, получивший денежные средства на хозяйственные, административные и прочие расходы.

Какими документами регулируются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдаются деньги под отчет, какие сложности могут возникнуть в налоговом учете расходов, понесенных подотчетным лицом, см. в материале «Порядок налогообложения расчетов с подотчетными лицами».

Чтобы отчитаться за деньги, полученные на покупку ТМЦ, подотчетное лицо заполняет авансовый отчет, в котором указывает, какие именно ценности, в каком количестве и каких суммах были приобретены.

Посмотреть пример заполнения авансового отчета (АО), а также скачать образец заполненного АО, можно в материале «Образец заполнения авансового отчета в 2015 году».

К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы, т. е. документы, подтверждающие данные расходы. Рассмотрим, какие это могут быть документы. Сотрудник организации, получив деньги под отчет, может приобрести ТМЦ в любом месте: в розничной торговой сети, в небольшой организации, получив в качестве подтверждающих покупку документов товарный и, если есть, кассовый чек. В данном случае товарный чек подтверждает факт покупки ТМЦ, а кассовый — их оплату.

Что делать бухгалтеру, если подотчетник не принес кассовый чек, см. в материале «Особенности авансового отчета без кассового чека».

Важный момент — принятие к учету правильно заполненных документов.

Что именно должно быть указано в документах, передаваемых подотчетным лицом, см. в материале «Проверяйте реквизиты в документах подотчетника, чтобы не “попасть” на НДФЛ».

Если ТМЦ приобретены у организации, не являющейся плательщиком НДС, этих документов вполне достаточно для принятия авансового отчета и оприходования ТМЦ по нему.

Чтобы подотчетное лицо, приобретая ТМЦ, выступало перед организацией-продавцом не как физическое лицо, а именно как представитель своего предприятия, необходимо выписать доверенность на данного сотрудника. В доверенности должны стоять дата выдачи и срок действия. Выписанная доверенность регистрируется в специальном журнале и выдается на руки работнику. Предъявив доверенность продавцу, работник выступает от имени своей организации. Все документы, предоставляемые ему другими предприятиями, будут оформлены на имя его фирмы-работодателя. Приобретая ТМЦ, таким образом, он получит и накладную, и счет-фактуру с указанием реквизитов своей организации, что позволит принять «входной» НДС к вычету.

Приобретение материалов через подотчетное лицо: проводки

Бухгалтерские проводки приобретения ТМЦ подотчетным лицом будут отличаться в зависимости от следующих факторов:

  • выдана ли работнику доверенность от имени организации;
  • является ли продавец ТМЦ плательщиком НДС или нет.

Рассмотрим каждый из этих случаев подробно.

Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом без доверенности

Если материальные ценности приобретены работником без доверенности, то проводки следующие:

  • Дт 71 Кт 50 (51) — выданы деньги подотчетнику;
  • Дт 10 (15, 41) Кт 71 — куплены за счет подотчетных средств материальные ценности;
  • Дт 50 Кт 71 — возвращены в кассу непотраченные подотчетные суммы.

Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом по доверенности

Если материальные ценности приобретены работником по доверенности у продавца- неплательщика НДС, то записи такие:

  • Дт 71 Кт 50 (51) — выданы деньги подотчетнику;
  • Дт 10 (15, 41) Кт 60 (счет учета расчетов с поставщиками) — отражено поступление материальных ценностей от конкретного поставщика;
  • Дт 60 Кт 71 (счет учета расчетов с подотчетниками) — подотчетное лицо оплатило данные ценности поставщику;
  • Дт 50 Кт 71 — возвращены в кассу непотраченные подотчетные суммы.

При приобретении материалов работником по доверенности у продавца-плательщика НДС и наличии счета-фактуры на имя организации-покупателя записи в учете следующие:

  • Дт 71 Кт 50, 51 — выданы деньги под отчет;
  • Дт 10 (15, 41) Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — приобретены ТМЦ у конкретного поставщика (отражается стоимость материальных ценностей без НДС);
  • Дт 19 «НДС» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражен НДС по приобретенным активам;
  • Дт 68.2 «Расчеты с бюджетом по НДС» Кт 19 «НДС» — НДС по приобретенным активам принят к вычету;
  • Дт 60 (счет учета расчетов с поставщиками) Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — подотчетное лицо оплатило данные активы поставщику;
  • Дт 50 Кт 71 (взаиморасчеты с подотчетниками) — возвращены в кассу непотраченные подотчетные суммы.

Итоги

Бухгалтерские проводки, отражающие поступление материальных ценностей от подотчетного лица, формируются на основе оправдательных документов, полученных с авансовым отчетом от работника. Зависеть они будут от того, была ли сотрудником предъявлена продавцу доверенность от своей организации, а также от того, у какой компании (плательщика НДС или нет) приобретались подотчетным лицом ТМЦ.

Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки

ГК РФ). К тому же нет запрета выдавать наличные деньги под отчет человеку, работающему по гражданско-правовому договору. А доверенность на получение ТМЦ нужна как раз подотчетнику.

Правильный бухучет канцтоваров

Иванова принесла приобретенные канцтовары в организацию. В этот же день сотрудница сдала в бухгалтерию авансовый отчет на сумму 1580 руб.

(с приложенными к нему первичными документами), а также вернула в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы – 420 руб. (2000 руб. – 1580 руб.). Бухгалтер Зайцева выдала Ивановой расписку о том, что отчет принят к проверке. В этот же день руководитель организации утвердил авансовый отчет Ивановой. Изложенный порядок оформления, проверки и утверждения авансового отчета установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.

Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом (распоряжением) руководителя.

Денежные средства могут быть выданы работнику как наличными из кассы, так и безналичными путем перечисления на личный расчетный счет работника, последний вид имеет ряд своих преимуществ, особенно, если сотрудник находится вдали от организации.

В бухгалтерском учете проводка по выдаче наличных денежных средств подотчетному лицу выглядит следующим образом Д71 К50, выдача наличных денежных средств осуществляется на основании расходного кассового ордера (образец которого можно скачать здесь).

Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки

В любых компаниях практикуется процесс передачи денежных средств в подотчётность одному из сотрудников. Это может происходить по нескольким причинам: например, необходима закупка канцелярии в отдел кадров, или проведение какой-либо акции, где потребуется приобрести инвентарь и др.

Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня разберем с вами тему — учет канцтоваров, на какие счета они приходуются, и как правильно составить проводки. Канцтоваров на предприятие обычно закупается огромное количество, конечно если у вас хот бы 5 сотрудников, для каждого нужна бумага, заправка для катриджей, папки, ручки и многое другое. Так что вопрос вроде бы простой, но при этом очень актуальный.

Если у вас возникнут вопросы — пишите в комментариях.

На какой счет списывать канцтовары в бухгалтерии — учет и примеры

Бухгалтерский учет и документальное оформление приобретения и использования канцелярских товаров

Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов (МПЗ), как материалы, по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение (п. п.

Перечислены средства в подотчет на корпоративную карточку 71 55 Выписка со специальных счетов 5 Приняты расходы по авансовому отчету по покупке основных средств 08 71 Акт о приемке работ и услуг 6 Оприходованы материалы, приобретенные подотчетным лицом 10 71 Накладные, документы о перевозке, акт о приеме 7 Отражена сумма расходов на производственно-хозяйственные нужды 20/26/44 71 Авансовый отчет, служебное задание, отчет по командировке 9 Оприходованы товары для перепродажи, приобретенные подотчетным лицом 41 71 Авансовый отчет и накладные 11 Возврат в кассу неистраченных средств 50 71 Отчет кассира, приходный ордер 12 Начислена задолженность по невозвращенным в срок суммам подотчетного лица 73 71 Авансовый отчет

Рассмотрим практические примеры с проводками по счету 71 по выдаче, расходованию и возврату подотчетных средств.

Пример 1.

Методических указаний по учету МПЗ).

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в таблице проводок:

Проводка Операция Д 10 — К 60 (71) Оприходованы канцтовары Д 26 (44) — К 10 Канцтовары переданы работникам

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Предъявленные суммы НДС выделяются отдельной строкой в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах (п. 4 ст. 168 НК РФ). Вычет «входного» НДС производится на основании счета-фактуры, выставленного продавцом (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Стоимость канцелярских товаров включается в прочие расходы на дату их передачи работникам (пп. 24 п. 1 ст.

Также к авансовому отчету приложен счет-фактура. В учете необходимо сделать следующие записи:Содержание операций Дебет Кредит Сумма,руб. Первичныйдокумент Выданы денежные средства под отчет для приобретения канцелярских товаров 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» 2 006 Расходный кассовый ордер Приняты к учету канцелярские товары (2006 — 306) 10 «Материалы» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 1 700 Авансовый отчет, Приходный ордер по форме М-4 Отражена сумма НДС по приобретенным канцелярским товарам 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 306 Счет-фактура Принята к вычету сумма НДС 68/НДС 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 306 Счет-фактура

Налог, уплачиваемый при применении УСН

Организация, применяющая УСН, уменьшает полученные доходы на расходы, предусмотренные п.
В первом случае проводки по приобретению будут такие:

1. Если материалы учитываются на счете 10 по фактической себестоимости:

2. Если приобретение материалов учитывается с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»:

Приобретение через подотчетных лиц

Более распространенным случаем является приобретение канцтоваров через подотчетных лиц.
Здесь же мы назовем проводки, которые делаются при покупке канцтоваров через подотчетных лиц:

Обратите внимание: налоговые органы настаивают, что для принятия НДС к вычету обязательно наличие счета-фактуры (см. например, письма Минфина РФ от 9.03 2010г. №03-07-11/51, от 3.08 2010г. №03-07-11/335).

ТМЦ по авансовому отчету, какими проводками приходуются данные ценности и какие оправдательные документы должны быть у подотчетного лица — об этом пойдет речь в данной статье.

Документы, подтверждающие приобретение ТМЦ подотчетником

Приобретение материалов через подотчетное лицо: проводки

Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом без доверенности

Проводка — приобретены материалы подотчетным лицом по доверенности

Документы, подтверждающие приобретение ТМЦ подотчетником

Подотчетное лицо — работник, получивший денежные средства на хозяйственные, административные и прочие расходы.

Какими документами регулируются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдаются деньги под отчет, какие сложности могут возникнуть в налоговом учете расходов, понесенных подотчетным лицом, см.

Заявление следует завизировать руководителем компании или уполномоченным лицом.

Установлен 3-дневный срок, когда работник должен отчитаться за полученные подотчетные суммы, вернуть в кассу денежные средства и представить отчет. В случае, если работник не отчитался в установленный срок, то следует удержать полученную им сумму из доходов работника и начислить НДФЛ (ст. 137 ТК РФ). При этом:

Важно: удержания с сотрудника можно производить только по письменному заявлению и не более 20% от заработной платы (ст. 138 ТК РФ).

Если задолженность (особенно крупная сумма) за подотчетным лицом долгое время числится в учете, то налоговый инспектор при проверке может переквалифицировать такую выплату в заём или посчитать ее доходом (абз.3 ст.137 ТК РФ) и доначислить НДФЛ.
Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55).

Номер — присваивается после записи. В шапке документа заполняются реквизиты (рис. 2):

  • Сотрудник – подотчетное лицо. Выбирается из справочника Сотрудники;
  • Подразделение – выбирается из справочника Подразделения;
  • Назначение аванса — вводится описание цели выдачи аванса подотчетному лицу;
  • Сумма аванса (руб.) — запрашиваемая сумма аванса;
  • На срок до — можно указать дату, по которую выдается аванс;
  • Обязательство — выбирается из справочника Договоры или иные основания возникновения обязательств;
  • Задолженность по ранее выданным авансам — справочно отображается текущее сальдо расчетов с подотчетным лицом по счету 208.00 на дату документа.

В табличной части Расчет (обоснование) размера аванса определяются аналитические счета для выдачи аванса.

НДС 19 НДС направлен к вычету 763 Запись в книге покупок 20/44 71 Списаны суточные 6 000 Авансовый отчет 50 71 Работником возвращены непотраченные средства в кассу 1 000 Приходный кассовый ордер

С сайта: https://buhspravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-71-v-buhgalterskom-uchete-harakteristika-i-provodki-s-primerami.html

71 счет «Расчеты с подотчетными лицами» корреспонденция счета проводки подотчетные лица, 71 счет — что это, шпаргалка системы бухгалтерии

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы — шпаргалка для краткого и быстрого усвоения материала.

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Дебет 71 Кредит 50 – выданы деньги под отчет сотруднику;

Дебет 41 Кредит 71 – получены товары, приобретенные через подотчетное лицо;

Дебет 19 Кредит 71 – учтен входной НДС;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – поставлен к вычету НДС.

НДС можно поставить к вычету при соблюдении таких условий:

Поэтому при соблюдении указанных условий Вы вправе воспользоваться вычетом по НДС.

Если, например, сотрудник только оплатил расходы организации (без получения самого имущества), например, внес предоплату за товары, в бухгалтерском учете такую операцию отразите проводкой:

Дебет 60 Кредит 71 – внесена предоплата за товары через подотчетное лицо.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Дебет 10 Кредит 71 – 2000 руб. – получены канцтовары, приобретенные через сотрудницу.

Если подотчетное лицо принимало работы или услуги (например, сотрудник ремонтировал служебный автомобиль), то на их стоимость сделайте такую проводку:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 71

– оказаны услуги (выполнены работы), приобретенные через подотчетное лицо.

Если подотчетное лицо оплачивало работы (услуги) непроизводственного характера, то оформите это такой записью:

Дебет 91-2 Кредит 71

– отражены расходы непроизводственного характера.

Входной НДС

Все вышеперечисленные суммы расходов, понесенные через сотрудника, отражайте без НДС.

  • Дт 19 «НДС» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражен НДС по приобретенным активам;
  • Дт 68.2 «Расчеты с бюджетом по НДС» Кт 19 «НДС» — НДС по приобретенным активам принят к вычету;
  • Дт 60 (счет учета расчетов с поставщиками) Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — подотчетное лицо оплатило данные активы поставщику;
  • Дт 50 Кт 71 (взаиморасчеты с подотчетниками) — возвращены в кассу непотраченные подотчетные суммы.

Итоги Бухгалтерские проводки, отражающие поступление материальных ценностей от подотчетного лица, формируются на основе оправдательных документов, полученных с авансовым отчетом от работника.

Приобретены материалы подотчетным лицом проводка

Бухгалтерский счет учета 71 используют для отражения в проводках информации о суммах средств, выданных сотрудникам под отчет.

Расчеты с подотчетными лицами: проводки

Учет подотчетных средств ведется на бухгалтерском счете 71. Рассмотрим, какие проводки могут составляться с использованием этого счета, а также со счетами, корреспондирующими с ним.

Операции по расчетам с подотчетными лицами

В расчеты между работодателем и подотчетным лицом входят следующие основные операции:

  • выдача денежных средств работнику на расходы для нужд предприятия;
  • признание расходов, совершенных работником;
  • последующие расчеты с работником.

Рассмотрим каждую из них подробнее.

Выдача денег под отчет

Первый возможный вариант выдачи подотчетных сумм — безналичный. Во многих случаях российские работодатели оформляют подотчет именно по безналу, открывая специальные карточные счета, на которых размещаются подотчетные денежные средства.

Для отражения таких операций, как правило, задействуется отдельный субсчет на счете 55. Как только работник снимает со специального счета положенную сумму, данный факт отражается в бухучете проводкой: Дт 71 Кт 55. Если же используется обычный расчетный счет (с привязанной к нему корпоративной картой), проводка будет следующей: Дт 71 Кт 51.

Второй вариант — это выдача денег наличными. Данная операция показывается другой проводкой: Дт 71 Кт 50.

Во многих случаях работодатель выдает работнику не денежные средства, а денежные документы: к примеру, билеты на поезд или самолет. Такая операция учитывается на специальном субсчете по кассовому счету 50: Дт 71 Кт 50.3.

Признание расходов подотчетника

Купленные подотчетным лицом на нужды компании товарно-материальные ценности, внеоборотные активы, работы, услуги ставятся на учет. При этом их стоимость дебетуется по тем или иным подходящим счетам для учета активов, например:

  • 08 — если совершены расходы, связанные с приобретением основных средств;
  • 10 — если приобретены материальные запасы;
  • 41 — если приобретены товары.

Операция оприходования этих активов отразится проводкой Дт 08 (10, 41 или по иному активному счету) Кт 71.

Возможны и более сложные случаи, при которых к корреспонденциям со счетом 71 добавляются дополнительные проводки. Например — по счету 60, по которому показываются расчеты с поставщиками, а также по налоговым счетам — 19, 68.

Несмотря на то, что в общем Плане счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94-н, счета 71 и 60 не корреспондируют, ничего не мешает закрепить применение такой корреспонденции в вашем рабочем плане счетов.

Пример

Работнику поручено рассчитаться наличными деньгами с контрагентом организации-работодателя за ранее поставленные товары. Условимся, что контрагент и работодатель платят НДС.

В учете бухгалтер отразит следующие записи:

  • Дт 41 Кт 60 (отражена стоимость поставленных товаров без НДС);
  • Дт 19 Кт 60 (отражен НДС со стоимости товаров);
  • Дт 68 (субсчет «НДС») Кт 19 (принят НДС к вычету);
  • Дт 71 Кт 50 (работник получил наличные для оплаты товаров поставщику);
  • Дт 60 Кт 71 (товары оплачены работником, представлен авансовый отчет).

Если подотчетник ничего на нужды фирмы не купил, но совершил те или иные обоснованные расходы (например, пообедал, находясь в командировке), такие затраты на основании авансового отчета и прилагаемых к нему чеков списываются на производственные расходы: Дт 20 (26, 44 или иной производственный счет) Кт 71.

Если расходы оказалось сложно классифицировать по тем или иным «производственным» основаниям, то применяется проводка, отражающая факт совершения прочих расходов: Дт 91.2 Кт 71.

Расчеты с подотчетником

Долг работника, образовавшийся по итогам расходования выданной ему наличной суммы, обычно погашается через кассу организации. Это показывается проводкой: Дт 50 Кт 71. При безналичном расчете по подотчету возврат суммы показывается проводкой Дт 51 Кт 71.

Довольно распространен сценарий, когда недостающая сумма по заявлению работника удерживается из его зарплаты. В этом случае зарплата выдается в сумме, уменьшенной на сумму причитающегося к возврату остатка по подотчету.

Такая операция законодательством не предусмотрена, но и не запрещена. Официальных пояснений контролеров по этому поводу тоже нет. Поэтому лучше этим не злоупотреблять.

В свою очередь, если сама фирма остается чего-то должна работнику, то она тоже возмещает разницу — наличными Дт 71 Кт 50 или безналичными деньгами Дт 71 Кт 51.

Если работник не погасил долг в установленный срок, невозвращенная сумма включается в недостачи: Дт 94 Кт 71. Последующее его погашение — например, за счет принудительного удержания долга из зарплаты работника, отражается проводкой Дт 70 Кт 94.

Может случиться и так, что долг придется впоследствии списывать — за отсутствием возможности взыскать его в силу того, что работник уволился, не рассчитавшись.

В этом случае в бухучете фиксируются:

  • невозможность добровольного удержания долга и перенос его на счет прочих расчетов с работниками: Дт 73 Кт 94;
  • при увольнении работника — долг переводится в разряд прочих дебиторских (поскольку его держатель утрачивает статус работника организации): Дт 76 Кт 73;
  • списание долга и включение в прочие расходы: Дт 91 Кт 76.

В свою очередь, если сам работодатель остается должен работнику и не может погасить долг, то в случае истечения исковой давности долг включается в прочие доходы: Дт 71 Кт 91.

Проводки по расчетам с подотчетными лицами: таблица

Резюмируем рассмотренные выше проводки в сводной таблице:

Дебет

Кредит

Содержание операции

50 «Касса» 52 «Валютные счета» Деньги в валюте получены кассу 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» Работнику выданы денежные средства из кассы (в рублях, в валюте) 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 51 «Расчетные счета»

55 «Специальные счета в банках» Работнику перечислены безналичные подотчетные средства 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50.3 «Касса» (денежные документы) Работнику выдан билет на поезд, самолет (или иной денежный документ) 07 «Оборудование к установке»

08 «Вложения во внеоборотные активы»

11 «Животные на выращивании и откорме»

15 «Заготовление и приобретение матценностей»

41 «Товары» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Признаны расходы по авансовому отчету на приобретение внеоборотных активов, ТМЦ 20 «Основное производство»

23 «Вспомогательные производства»

25 «Общепроизводственные расходы»

26 «Общехозяйственные расходы»

44 «Расходы на продажу» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Признаны расходы по авансовому отчету производственного характера 91 «Прочие доходы и расходы» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Признаны по авансовому отчету не связанные с производством расходы 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник оплатил поставщику подотчетными деньгами за ранее поставленные товары (либо в качестве аванса в счет будущей поставки) 50 «Касса» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник вернул остаток подотчетных сумм в кассу организации 51 «Расчетные счета» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник вернул остаток подотчета безналичным способом 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса»

51 «Расчетные счета» Компенсирован перерасход работнику (наличными, на банковский счет) 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Работник не вернул работодателю в срок разницу между подотчетной суммой и подтвержденными расходами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Работодатель удержал невозвращенную разницу из зарплаты работника 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Невозвращенная сумма переведена на счет прочих расчетов с персоналом (при несогласии работника вернуть долг) 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Невозвращенная бывшим работником сумма переведена на счет расчетов с разными дебиторами 91 «Прочие доходы и расходы» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Не возвращенная дебиторская задолженность списана (включена в прочие расходы) 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 91 «Прочие доходы и расходы» Долг организации перед работником включен в прочие доходы по истечении срока исковой давности на его взыскание

Подводим итоги

  • Расчеты по подотчетным операциям ведутся на бухгалтерском счете 71 в корреспонденции со счетами учета активов, затрат и др.
  • К расчетам между работодателем и подотчетником входят следующие основные хозоперации: выдача денег под отчет работнику, признание расходов по авансовому отчету, последующий расчет с работником.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

Практически любая организация посылает курьеров с деньгами и важными документами к контрагентам, командирует сотрудников, выдает представительские суммы и т.д. Нюансов учета подотчетных денег множество.

Подотчетные лица – работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.

Наличные денежные средства выданы под отчет из кассы

Выданы под отчет денежные средства с расчетного счета

Выданы под отчет денежные средства с валютного счета

Выданы под отчет денежные средства со специального
счета в банке

Подотчетные лица получили средства от других
организаций

Отражена задолженность подотчетного лица, переведенного
из филиала, выделенного на отдельный баланс (в учете
головного отделения организации)

Отражена задолженность подотчетного лица, переведенного
из головного отделения организации в филиал, выделенный
на отдельный баланс (в учете филиала)

Подотчетные лица головного отделения организации
получили средства от филиала, выделенного на отдельный
баланс (в учете головного отделения организации)

Подотчетные лица филиала, выделенного на отдельный
баланс, получили средства от головного отделения
организации (в учете филиала)

Задолженность перед подотчетным лицом, не погашенная в
установленный срок, включена в состав прочих доходов в
связи с истечением срока исковой давности

Положительная курсовая разница по задолженности перед
подотчетным лицом в иностранной валюте включена в
состав прочих доходов

Оприходовано оборудование, приобретенное подотчетным
лицом; оплачены подотчетным лицом расходы, связанные с
доставкой оборудования

Учтены расходы подотчетных лиц, связанные с покупкой
внеоборотных активов; оплачены подотчетными лицами
расходы, связанные с доставкой внеоборотных активов

Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными
лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные
с доставкой материалов

Оприходованы животные, приобретенные подотчетными
лицами; оплачены подотчетными лицами расходы, связанные
с доставкой и содержанием животных

Оприходованы материально-производственные запасы,
приобретенные подотчетными лицами; оплачены
подотчетными лицами расходы, связанные с доставкой
материально-производственных запасов (при использовании
счета 15)

Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд основного
производства

Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд
вспомогательного производства

Оплачены подотчетными лицами общепроизводственные
расходы

Оплачены подотчетными лицами общехозяйственные расходы

Оплачены подотчетными лицами расходы, связанные с
возвратом и транспортировкой бракованной продукции

Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд
обслуживающего производства

Оприходованы товары, приобретенные подотчетными лицами

Расходы подотчетных лиц, связанные с продажей товаров
(готовой продукции), учтены в расходах на продажу

Отражены расходы, связанные с продажей (в части уже
отгруженной продукции), оплаченные подотчетными лицами

Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под
отчет, возвращены в кассу

Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под
отчет, возвращены на расчетный счет

Неиспользованные денежные средства в иностранной
валюте, ранее выданные под отчет, возвращены на
валютный счет

Неиспользованные денежные средства, ранее выданные под
отчет, возвращены на специальный счет в банке

До истечения срока представления авансового отчета
выданные работнику суммы зачтены в счет заработной
платы

Сумма подотчетных денежных средств переоформлена в заем

Подотчетные лица погасили задолженность перед
кредиторами организации

Подотчетное лицо головного отделения организации
оплатило услуги, оказанные филиалу, выделенному на
отдельный баланс (в учете головного отделения
организации)

Подотчетное лицо филиала, выделенного на отдельный
баланс, оплатило услуги, оказанные головному отделению
организации (в учете филиала)

Учтены расходы подотчетных лиц, связанные с процессом
получения внереализационных доходов

Отрицательная курсовая разница по задолженности перед
подотчетным лицом в иностранной валюте включена в
состав прочих расходов

Отражены подотчетные суммы, по которым подотчетное лицо
не отчиталось в установленный срок, а также подотчетные
суммы, потраченные необоснованно

Подотчетные лица оплатили затраты, которые учитываются
как расходы будущих периодов

Подотчетные лица оплатили расходы, связанные с
устранением последствий чрезвычайных ситуаций

Задолженность подотчетного лица списана в связи с
чрезвычайными обстоятельствами

Как правило, под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели – приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов.
Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом (распоряжением) руководителя. В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства.
Предусмотрены следующие основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам:
– выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;
– подотчетные лица должны отчитаться по полученным суммам в течение трех дней после возвращения из командировки или окончания указанного срока;
– выдача денежных средств под отчет производится при отсутствии задолженности по ранее выданным суммам;
– передача выданных под отчет наличных денежных средств одним лицом другому запрещается.
Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления.
Выдача подотчетных сумм оформляется организационно-распорядительным документом, утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны:
– перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет;
– срок, на который выдаются подотчетные суммы;
– предельный размер подотчетных сумм;
– срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств.
Если распорядительный документ отсутствует, то работник, получивший денежные средства под отчет, должен отчитаться по ним в течение рабочего дня.
Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером. Подотчетные лица должны отчитаться по полученным денежным средствам не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (или со дня возвращения из командировки). Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах.
Если выдаются денежные средства на командировочные расходы, необходимо оформить следующие документы:
– приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
– командировочное удостоверение;
– служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.
Срок командировки определяется руководителем организации. При этом следует учитывать, что он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается также время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.
К числу возмещаемых командировочных расходов относятся затраты на проезд к месту командировки и обратно, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), плата за проживание в месте командировки (плата за наем жилья, проживание в гостинице и т.п.), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
Подотчетные лица не всегда могут оценить достоверность и необходимое количество бухгалтерских документов. Если сотрудник представляет неполный пакет документов или недостоверные документы, то нередко налоговые органы доначисляют “зарплатные” налоги.
Если работник своевременно не отчитался по суммам, выданным под отчет, организация вправе удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника. При этом необходимо соблюдать следующие условия:
– решение об удержании не возвращенной в кассу подотчетной суммы организация должна принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата;
– размер всех удержаний при каждой выплате не должен превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику;
– необходимо получить письменное согласие работника.
Если вы выдали работнику из кассы деньги под отчет, необходимо составить проводку по дебету счета 71:
Дебет 71 Кредит 50
– выдана работнику из кассы подотчетная сумма.

Пример. Организация в марте 2011 г. приобрела легковой автомобиль стоимостью 236 000 руб. (в том числе НДС – 36 000 руб.).
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дебет 08-4 Кредит 60
– 200 000 руб. (236 000 руб. – 36 000 руб.) – учтены расходы по покупке автомобиля (без НДС);
Дебет 19-1 Кредит 60
– 18 000 руб. – учтена сумма НДС по автомобилю (согласно счету-фактуре продавца);
Дебет 60 Кредит 51
– 236 000 руб. – оплачен счет продавца;
Дебет 68, субсчет “Расчеты по НДС”, Кредит 19-1
– 18 000 руб. – произведен налоговый вычет по НДС.
За регистрацию автомобиля в ГИБДД (проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков) было заплачено 700 руб.:
Дебет 71 Кредит 50
– 700 руб. – выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты регистрационных сборов;
Дебет 08-4 Кредит 71
– 700 руб. – плата за регистрацию учтена в балансовой стоимости автомобиля (на основании авансового отчета подотчетного лица);
Дебет 01 Кредит 08-4
– 200 700 руб. (100 000 руб. + 700 руб.) – автомобиль зачислен в состав основных средств.

Пример. Работнику организации выдано под отчет 1500 руб. на хозяйственные расходы. Данным работником были приобретены канцелярские товары на сумму 1350 руб. Остаток неиспользованного аванса был возвращен в кассу.
На счетах бухгалтерского учета будут сделаны записи:
Дебет 71 Кредит 50
– 1500 руб. – выданы денежные средства под отчет;
Дебет 10 Кредит 71
– 1350 руб. – оприходованы канцтовары на основании авансового отчета работника;
Дебет 50 Кредит 71
– 150 руб. – сдан в кассу неизрасходованный остаток подотчетных средств.

Не возвращенный в срок авансовый отчет списывается проводкой:
Дебет 94 Кредит 71
– отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма.
Данную сумму можно удержать из заработной платы.

Пример. Остаток неиспользованных денежных средств по авансовому отчету составил 6000 руб., который не был возвращен в установленный срок. Авансовый отчет утвержден в сумме 15 000 руб. В связи с этим руководитель издал распоряжение об удержании сумм из заработной платы подотчетного лица. Оклад работника составляет 25 000 руб.
Дебет 71 Кредит 50
– 21 000 руб. – выдано под отчет работнику на командировочные расходы;
Дебет 26 Кредит 71
– 15 000 руб. – сдан авансовый отчет;
Дебет 94 Кредит 71
– 6000 руб. – отражена сумма не возвращенного в срок аванса;
Дебет 73 Кредит 94
– 6000 руб. – сумма не возвращенного в срок аванса отнесена на подотчетное лицо;
Дебет 70 Кредит 73
6000 руб. – не возвращенный в срок аванс удержан из заработной платы.

Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки

Антонов А.А.,
генеральный директор ООО «Альтаир»

В процессе осуществления деятельности мы ежедневно используем канцелярские товары. Некоторые организации покупают ручки и карандаши через подотчетных лиц на предприятиях розничной торговли. Иногда подотчетные лица при приобретении материалов для родного предприятия рассчитываются личной пластиковой картой. На сегодняшний день организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы – расходы» учитывать расходы на канцелярку проще, чем плательщикам налога на прибыль.

Бухгалтерский учет

Это знает всякий, тем не менее, напомним, что компании и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет (п. 3 ст. 4 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Единственными объектами, учет которых придется организовать, являются основные средства и нематериальные активы. Канцелярка, как правило, имеет стоимость значительно ниже лимита, установленного п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», поэтому принимается к учету в составе МПЗ. Из этого следует, что приобретение и списание в производство канцелярских товаров не отражается упрощенцем на счетах бухгалтерского учета. Обязательно установите в учетной политике лимит стоимости активов для отнесения их к основным средствам.

Операции с подотчетными лицами

Соблюдение порядка ведения кассовых операций обязательно для плательщика единого налога в связи с применением УСН (п. 4 ст. 346.11 НК РФ). Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержден Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 г. № 40 (далее – Порядок).

В п. 11 Порядка установлены правила выдачи денег под отчет. Перечень лиц, которым организация может выдавать подотчетные суммы, размер этих сумм и сроки, на которые они выдаются, определяются в приказах руководителя организации.

Законом установлена обязанность подотчетного лица отчитаться об израсходованных суммах в течение трех дней после окончания срока, на который эти суммы были выданы. В этот же срок предприятие обязано осуществить окончательный расчет с подотчетным лицом. Следующая выдача под отчет возможна только после полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Подотчетные суммы нельзя передавать от одного подотчетного лица другому.

Кассовые операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом РФ.

Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы, утверждена унифицированная форма первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» (постановление Госкомстата РФ от 01.08.20001 г. № 55).

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и бухгалтером предприятия. На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает все произведенные траты и прикладывает к отчету документы, подтверждающие расход средств. Бухгалтер проверяет целевое расходование средств и соответствие суммы расхода суммам в оправдательных документах. Проверенный авансовый отчет обязательно должен быть утвержден руководителем предприятия. Остаток неиспользованных средств сдается подотчетным лицом в кассу организации, перерасход выдается подотчетному лицу из кассы.

Пример составления авансового отчета

Что приложить к отчету

Расходы, которые «упрощенец» учитывает при расчете налога, должны соответствовать критериям, перечисленным в п. 1 ст. 252 НК РФ. А именно, должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.

В качестве документов, подтверждающих расходы налогоплательщика на приобретение материалов, учитываемых при определении налоговой базы по упрощенному налогу, могут быть использованы товарный и кассовый чеки, выдаваемые покупателю данных материалов продавцом (письмо Минфина РФ от 05.06.2007 № 03-11-04/2/158).

Кстати, если подотчетное лицо при оплате канцелярки воспользовалось личной (зарплатной) пластиковой картой, то, при условии документального подтверждения такого расхода, его можно учесть при расчете единого налога. Об этом сказано в письме Минфина России от 10.03.11 № 03-03-06/1/131. В письме специалисты Минфина разрешили производить оплату картой командировочных расходов, однако, это правило применимо и для закупки материалов.

В расходы сразу после оплаты поставщику

Расходы нужно учитывать при условии, когда компания выбрала УСН с объектом налогообложения «доходы – расходы». Для целей исчисления единого налога расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Расходы на канцелярские товары включены в закрытый перечень и, следовательно, учитываются при расчете налога упрощенцами на основании пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Затраты на приобретение МПЗ упрощенцами на сегодняшний день признаются на день оплаты независимо от факта их списания в производство.

Многих бухгалтеров пугает формулировка НК РФ о необходимости принимать некоторые расходы, в том числе расходы на канцелярские товары, в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль. А именно, уменьшать сумму материальных расходов текущего месяца на стоимость остатков материально-производственных запасов, переданных в производство, но не использованных в производстве на конец месяца (п. 5 ст. 254 НК РФ). Специалисты – практики предлагали корректировать расходы на стоимость материалов, оставшихся в незавершенном производстве на конец месяца.

Вопрос оставался открытым до тех пор, пока чиновниками Минфина РФ в письме от 27.10.2010 № 03-11-11/284 “О порядке списания сырья и материалов в производство» не поставили точку.

Минфин РФ разрешил упрощенцам учитывать расходы на сырье и материалы в момент погашения задолженности путем списания денег с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы либо в момент погашения долга иным способом. Кроме того, упрощенцам позволено не вести первичные учетные документы по учету списания сырья и материалов в производство.

Таким образом, даже в случае приобретения компанией, применяющей УСН большого количества канцелярских товаров единовременно, вся сумма уменьшит базу для исчисления налога в тот момент, когда будет погашено обязательство перед поставщиком.

Это значительно упрощает процедуру отражения в расходах затрат на ручки и карандаши для этой категории налогоплательщиков, ведь для отражения расходов на приобретение сырья и материалов не требуется передавать их в производство.

Такой порядок учета позволяет в момент фактической оплаты канцтоваров отражать в Книге учета доходов и расходов реквизиты соответствующего платежного поручения.

Налогоплательщикам, применяющим УСН, следует помнить, что учесть приобретенные материалы в расходах можно только тогда, когда они будут, не только оплачены, но и оприходованы. Скажем иначе, для включения в состав расходов затрат на приобретение канцелярских товаров ценности должны быть фактически получены от поставщика. Соответственно, сумма предоплаты в счет поставки МПЗ в расходах не учитывается (письмо Минфина от 23.01.2009 г. № 03-11-06/2/4).

Пример отражения в книге учета доходов и расходов операции
по приобретению канцелярских товаров путем перечисления денег
на расчетный счет поставщика.

Приходуем материалы

Приемку и оприходование канцелярских товаров по общему правилу оформляют приходным ордером по форме № М-4 (п. 49 Методических указаний по учету МПЗ). Вместо оформления приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае, штамп с заполненными реквизитами и указанием очередности номера приходного ордера к приходному ордеру. Рекомендуем взять на заметку такой вариант документального оформления поступления ТМЦ, поскольку закон предоставляет оформлять приход материалов проставлением штампа на документах поставщика, такой вариант наименее трудозатратен.

Организации следует изготовить штамп, содержащий все основные реквизиты первичного учетного документа. А именно: наименование организации, наименование подразделения, склад, счет, слова «Принял» и «Сдал». В оттиске штампа должно быть предусмотрено место для номера и даты оприходования, а так же подписей принявшего и сдавшего лиц.

Как учесть входной НДС

При покупке материалов сумма входного НДС, уплаченного поставщикам учитывается по отдельной статье затрат при покупке товаров (работ, услуг) и других материальных ценностей (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Должны соблюдаться два условия для включения суммы «входного» НДС в расходы:

  • налог должен быть уплачен поставщику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
  • стоимость товаров (работ, услуг), к которым относится НДС, должна быть списана в расходы (пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 07.07.2006 № 03-11-04/2/140 и от 29.06.2006 № 03-11-04/2/135).

Иными словами сумма входного НДС по «канцелярке» должна быть отражена в Книге учета в графе «расходы» отдельной строкой одновременно со списанием в расходы стоимости приобретенных ценностей. Но, если бухгалтер произведет запись на всю сумму, указанную в документах поставщика, и это не приведет к неправильному исчислению налога, такая ошибка не повлечет за собой никаких санкций.

Долг перед подотчетным лицом не позволит учесть расходы

Расходами налогоплательщика являются его затраты после фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Оплатой признается прекращение обязательства налогоплательщика – покупателя, в данном случае канцелярских товаров, перед продавцом.

Из этого следует, что оплаченными можно признать только те материалы (товары), за которые организация рассчиталась с подотчетным лицом. Такой подход не позволяет принимать к расходам стоимость материальных ценностей, если организация имеет задолженность перед подотчетным лицом до погашения этой задолженности (выплаты из кассы суммы перерасхода, допущенного подотчетным лицом).

Поэтому, если работнику выдавался аванс, тогда расходы на приобретение канцелярских расходов из подотчетных сумм отразите в книге учета доходов и расходов на дату утверждения авансового отчета. В случае же отражения в авансовом отчете перерасхода, который организация работнику не выплатила, право учесть траты на «канцелярку» в расходах появится только после полного погашения задолженности подотчетному лицу.

Итак, мы выяснили, что сложностей с учетом расходов на канцелярские товары у организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, стало меньше. Упрощенцам можно не задумываться об учете списания канцелярки в расход, поскольку при расчете единого налога, вся оплаченная стоимость ТМЦ уменьшает налоговую базу. Однако, бросать заниматься учетом и оформлением первичных учетных документов специалисты не рекомендуют. Поскольку восстанавливать учет при внезапной утере права на упрощенку долго, и получение достоверных данных о состоянии дел на предприятии без учета затруднительно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector