Как оформить благодарственное письмо коллективу института
Advokat-pavlovich.ru

Юридический портал

Как оформить благодарственное письмо коллективу института

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Вы смотрите: Бизнес клуб » Статьи » Копирайтинг » 6 образцов благодарственных писем (анализ)

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  • заголовок;
  • канцеляризмы;
  • стиль «Мы + Наш»;
  • надежда на сотрудничество;
  • отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец благодарственного письма №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец благодарственного письма №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец благодарственного письма №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец благодарственного письма №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Напоследок…

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

  • живой язык;
  • забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
  • персональность;
  • эксклюзивность (без шаблонов);
  • уникальный дизайн (без рамочек);
  • описание деталей проекта;
  • приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

  • бизнес-предложением;
  • подарком (персональной скидкой, бонусом);
  • приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Дополнительная информация

Источник: Студия Дениса Каплунова.
Автор: Алена Путятина.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Вам также может понравиться

100 законов подлости в копирайтинге

Пишем эффективный пресс-релиз

27 идиом для вашего копирайтинга

55 заголовков от Playboy

117 жарких заголовков от Джона Кейплза

37 идей для заголовков от Боба Блая

О нашем сайте

Бизнес клуб

VIP club (Бизнес Клуб) — это сборник информации для создания и продвижения вашего бизнеса: скрипты и программы, семинары и тренинги, книги и специальные доклады, товары с правами перепродажи и правами личной марки, уроки и инструкции, а также скидки на товары и услуги.

Частично информацию можно скачать бесплатно и полностью в приватной зоне сайта Бизнес Клуб – выбирайте доступ:
Standart | Premium | Unlimited | Бесплатно

Внимание! Все товары и услуги добавляются в приватную зону сайта только с разрешения авторов и правообладателей.

1 Комментарий

Я Савина Елена Алексеевна (бабушка Трояновой Вари) хочу поблагодарить воспитателей детского сада 2098 Ольгу Михайловну и Екатерину Дмитриевну ( сад находится на ул Весенняя д 1) за внимательное и доброе отношение к своим малышам. Я желаю им здоровья, благополучия всего самого хорошего.

Оставить комментарий X

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

узнавайте первыми о добавлении:

  • аудио и видеокурсов;
  • шаблонов сайтов;
  • продающей графики;
  • книг и докладов;
  • программ и скриптов.

и других материалов для создания и развития вашего бизнеса.

Тексты благодарственного письма руководителю

Здесь – коллекция текстов для благодарственного письма руководителю. Все имена и фамилии, наименования организаций (учреждений) и населенных пунктов использовались исключительно для удобства изложения, не забывайте сменить их на нужные вам. Рекомендации по оформлению ждут вас в конце страницы.

Тексты для письма классному руководителю (в школе) также есть на сайте.

Вариант №1

Начальнику МКУ «Отдел культуры»

района Воронежской области

Уважаемый Вячеслав Яковлевич!

Выражаем Вам благодарность за активное участие в культурной и общественной жизни Кантемировского муниципального района, добросовестный труд и ответственность.

Уверены, что и впредь Ваш профессионализм, активная жизненная позиция и целеустремленность будут служить на благо развития культурного потенциала жителей Воронежской области.

Желаем Вам дальнейших успехов в работе, крепкого здоровья, счастья и благополучия!

района Воронежской области

Вариант №2

танцевального коллектива «Образы» КГСХА

М. В. Кривоспицкой

Примите искреннюю благодарность за активное участие в подготовке и проведении районного торжественного мероприятия, посвященного Дню Великой Победы, состоявшемуся 9 мая 2020 года в пос. Зарубино.

Благодаря Вам и Вашему коллективу гости праздника получили яркие впечатления и радостные эмоции, которые сохранятся в памяти на долгое время.

Желаем неуклонного творческого развития, новых успехов и процветания!

Распоряжение №228-РП от 19.05.2020 г.

Вариант №3

Руководителю по связям

с общественностью ККООИ «Восхождение»

Уважаемый Григорий Тимофеевич!

ГБОУ «Общеобразовательная коррекционная школа-интернат №15» г. Краснодара выражает Вам искреннюю признательность за Ваше внимание и помощь в проведении праздника «День защиты детей», за теплоту Вашего сердца, которую Вы дарите детям с ограниченными возможностями.

От всей души желаем Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья, благополучия и успехов в Ваших благородных делах!

Директор ГБОУ СШИ №15

Вариант №4

Уважаемый Михаил Эдуардович!

Коллектив нашей компании ООО «Реал-Проект» спешит выразить благодарность Вам и Вашему коллективу высокопрофессиональных сотрудников АО «Дудэкс» за успешное и поистине плодотворное сотрудничество.

Мы ценим Ваш профессионализм и грамотный, гибкий подход к решению многочисленных строительных задач. Особо хочется отметить удивительную, доброжелательную атмосферу, которая сложилась во время нашего сотрудничества. Открытость и надежность очень важны в работе.

Спасибо Вам за бесценный опыт, компетентность, оперативное решение всех тех вопросов, которые постоянно возникали в ходе совместной активной работы. Спасибо за отзывчивость, доброжелательность и ответственность. Мы рады были сотрудничать с Вами и надеемся сделать это еще не раз.

Желаем Вашей организации дальнейшего процветания и успешного удержания лидерских позиций на строительном рынке!

директор ООО «Реал-Проект»

Вариант №5

МБОУ «Лицей №12» г. Сургут

Уважаемая Нина Кирилловна!

От имени учредителей, организаторов и поддерживающих организаций Всероссийского конкурса научно-исследовательских работ обучающихся и итоговой Всероссийской конференции

(17-19 апреля 2019 г., Московская область, Мытищинский район, ФГБУ «Санаторно-курортный комплекс «Подмосковье»)

Московской областной общественной организации «Поддержка и развитие творческой, научной и культурной деятельности молодежи «Инновация», Института Международных Социально-Гуманитарных связей (г. Москва), Министерства образования и науки Московской области, Главного управления социальных коммуникаций Московской области,

выражаем Вам глубокую, искреннюю признательность за творческий подход к подготовке учащихся к исследовательской работе, активное участие и высокий уровень подготовки Ваших воспитанников.

На сегодняшний день, важным аспектом для сохранения и восполнения интеллектуального потенциала государства, является поддержка детей и молодежи, способных к творческой, научной и культурной деятельности, достигнутых ими результатов и стимулирование их к данной деятельности.

Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество! Желаем новых побед, интересных открытий и находок, талантливых учеников!

МООО ПРТНиКДМ «Инновация»

Вариант №6

руководителю шоу-балета «Лебедь»

Константинову П. Р.

Уважаемый Петр Русланович!

Выражаем Вам глубокую благодарность от имени руководства, сотрудников и слушателей Академии Федеральной службы безопасности Российской Федерации за участие шоу-балета «Лебедь» в праздничном концерте, посвященном Дню защитника Отечества.

Мы восхищены хореографией и мастерством талантливого коллектива. Встречи с подлинным искусством развивают духовность, способствуют формированию высокого культурного уровня и гармоничному развитию личности будущих сотрудников спецслужб.

Желаем Вам, Петр Русланович, и артистам шоу-балета «Лебедь» творческих побед, успехов, здоровья, процветания и надеемся на наше дальнейшее сотрудничество!

Начальник Академии ФСБ РФ

Вариант №7

Общественного движения «Помощник»

Уважаемый Кирилл Юрьевич!

Выражаем искреннюю признательность за содействие в продвижении продукции ООО «Астраханская чайная компания» на территории республики Алтай и в частности г. Горно-Алтайске. Ваша поддержка позволяет создать благоприятные условия для комфортной работы на территории города Горно-Алтайска, а для жителей и гостей города обеспечивает доступ к экологически-чистой, высококачественной и недорогой продукции, производимой в Астрахани.

Благодарим Вас за сотрудничество и активную поддержку отечественных производителей, направленные на взаимное развитие и процветание. Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор ООО «Астраханская

Вариант №8

Директору ГУ «Вологодский

Григорьевой А. Р.

Уважаемая Анжелика Рудольфовна!

Позвольте от имени членов Железнодорожной городской организации г. Вологды ООО «Вологодское общество инвалидов» выразить Вам огромную благодарность за оказанную помощь в посещении на безвозмездной основе концертов репертуара Вашего коллектива.

Примите от нас искреннюю признательность за Вашу чуткость, внимательное отношение и постоянное содействие в повышении культурного и духовного уровня членов нашей организации и их социальной реабилитации в нашем обществе.

Позвольте пожелать коллективу ГУ «Вологодский городской оркестр» здоровья, счастья, плодотворной работы и гармоничного развития!

ЖРО г. Вологды ООО «Вологодское

Вариант №9

Руководителю Кировского областного

ГОБУ «Центр дистанционного

Уважаемая Маргарита Павловна!

От имени коллектива ПАО «Ростелеком» благодарю Вас и в Вашем лице сотрудников Кировского областного центра дистанционного образования детей за участие в конкурсе «Я люблю «Ростелеком», посвященном 30-летию предприятия. Видеоролик высоко оценен жюри конкурса и признан лучшим среди конкурсных работ, представленных сторонними организациями.

Пусть и в дальнейшем всем Вашим начинаниям сопутствует удача, успешно реализуются намеченные планы, никогда не иссякает творческое вдохновение, а каждый день приносит радость созидания!

Вариант №10

Руководителю клуба «Гелиос»

Уважаемый Николай Егорович!

Администрация МБУ ДО «ДЮСШ Предгорного района» благодарит Вас и руководимый Вами коллектив за активное участие в спортивно-патриотическом празднике «Наши Победы – родному краю!».

Желаем крепкого здоровья, благополучия, удачи во всех начинаниях, успешной и плодотворной деятельности на благо Ставропольского края! Надеемся на дальнейшее сохранение партнерских отношений.

Директор МБУ ДО

«ДЮСШ Предгорного района»

Вариант №11

ООО «Центр гигиенического обучения» выражает искреннюю признательность руководителю ООО «Первой Медицинской клиники» и сотрудникам отделения медицинских комиссий за качественно проведенный профилактический медицинский осмотр сотрудников центра и высокий уровень обслуживания.

Желаем процветания и успехов в вашем благородном труде! Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Вариант №12

Уважаемый Владислав Ильич!

От имени руководства ВОГОиП МВД России и от себя лично выражаю Вам глубокую признательность за понимание всей важности службы СОБР ГУ МВД России по Пермскому краю, которые своим трудом способствуют выполнению ответственных задач направленных на обеспечение государственной безопасности и территориальной целостности Российской Федерации, обеспечение охраны общественного порядка, законности, прав и свобод граждан на территории Северо-Кавказского региона России.

Позвольте от всей души пожелать Вам неиссякаемой энергии и плодотворной дальнейшей деятельности.

Руководитель ВОГОиП МВД России

Вариант №13

Уважаемая Полина Матвеевна!

Примите искреннюю благодарность за добросовестный труд, плодотворную работу в деле подготовки высококвалифицированных специалистов, значительный вклад в научно-педагогическую деятельность и в связи с 20-летием образования психолого-педагогического факультета Института естественных и гуманитарных наук.

Желаю Вам доброго здоровья, реализации планов, оптимизма и удовлетворения от работы!

Вариант №14

руководителю вокального ансамбля «Грезы»

Муниципального автономного учреждения дополнительного образования города Барнаула «Центр детского творчества»

Вахромеевой Ксении Леонидовне.

Выражаем Вам свою признательность за активное сотрудничество в работе по патриотическому воспитанию подрастающего поколения. Благодарим за талант и мастерство, за Вашу искреннюю преданность своему делу. За приобщение детей к миру прекрасного – миру музыки и добрых песен, за развитие кругозора и фантазии, веселые праздники – отдельное Вам спасибо!

Творческих Вам успехов и благополучия!

Директор МАУ ДО

Вариант №15

Уважаемый Анатолий Дмитриевич!

От имени Администрации Пуровского района и от себя лично выражаю Вам и всему коллективу общества с ограниченной ответственностью «Ямальского лесопромышленного комплекса» искреннюю благодарность за участие в XII региональной выставке «Малый и средний бизнес Ямала» и огромный вклад в экспозицию, благодаря которому Пуровский район победил в номинации «Лучший стенд».

Администрация муниципального образования “город Десногорск” Смоленской области

Версия для слабовидящих

Администрация муниципального образования “город Десногорск” Смоленской области

  • Отдел информационных технологий и связи с общественностью “город Десногорск” Смоленской области
  • Благодарности

Благодарности

Уважаемый Андрей Николаевич!

Уважаемый Анатолий Александрович!

Председатель
областной Думы И.В. Ляхов

Уважаемый Андрей Николаевич!

Выражаем Вам искреннюю признательность и глубокую благодарность за многолетнее сотрудничество, большой личный вклад и поддержу Общественной организации Комитета солдатских матерей г. Десногорска. Искренне надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и взаимопонимание.

Председатель КСМ В.М. Рожкова

за содействие и поддержку в получении гранта на реализацию проекта «Спорт доступен всем!» СОГБУ «Десногорский центр социальной помощи семье и детям «Солнышко»

Андрею Николаевичу

Шубину

за помощь и содействие в организации и проведении Кубка Смоленской области по жиму штанги лёжа, посвященногоДню освобождения Смоленщины

Мои родители отработав более 20 лет на Сахалине, переехали в ваш город , ближе к родственникам. В скором времени и моя семья: муж и две дочери должны были к ним присоединиться. Ну, тут начались лихие 90-е и наши планы не осуществились.

Я живу на Сахалине, но при каждой возможности выезжаю в гости к родителям. Сейчас папа уже более 10 лет живет один (мама умерла). Очень переживаю за него, постоянно звоню, приезжаю.

В вашем городе осуществляется большая забота о ветеранах ВОВ. Папа рассказывает о внимании, которое оказывает администрация города, атомной станции, Совет ветеранов и комитет солдатских матерей к ветеранам ВОВ. Приглашения на различные торжественные мероприятия, поздравления к праздникам и юбилеям, подарки ветеранам ВОВ и путевки для оздоровления в пансионате и госпитале г. Смоленска стало в вашем городе традицией.

Особенное внимание к моему папе в последнее время чувствуется от Совет ветеранов – заместителя председателя совета Захаровой Людмилы Михайловны и комитета солдатских матерей – Валентины Михайловны Рыжовой. Рыжова В.М. организовывала поездки в г. Ржев на могилу отца моего папы ( моего дедушки) погибшего в 1941г. Помогает решать различные личные проблемы ( обследование в г. Смоленске у врача сурдолога по проблеме тугоухости и выписки слухового аппарата)

Я, выражаю искреннею благодарность всем, кто помогает, оказывает всяческую поддержку моему папе. Благодарю администрацию города Деснагорск, администрацию атомной электростанции, Совет ветеранов, комитет солдатских матерей, отдел социальной защиты, частных лиц и общественные организации за помощь, поддержку и альтруизм в отношении всех ветеранов ВОВ и именно, моего папы Четверикова А.А. Спасибо за заботу , без которой пожилому человеку не всегда можно обойтись.

Мир держится на неравнодушных, отзывчивых людях, не способных пройти мимо, готовых помочь и оказать поддержку, проявить доверительной участие в жизни пожилого человека не по обязанности, а от души. Вашу помощь я чрезвычайно ценю, и она никогда не будет забыта мною.

Я знаю , что она немало делает и для других ветеранов ВОВ . Было бы наверно правильно поощрить её за добросовестный и бескорыстный труд.

Примите мои искренние поздравления по случаю Дня города Десногорск! Желаю вам, чтобы успех сопровождал вас во всех делах и начинаниях! Пусть здоровье крепнет день ото дня, а в ваших семьях и домах всегда будет тепло и уют! Пусть сердце каждого из вас хранит любовь к своему родному краю, которую вы передадите новым поколениям.

Хочу пожелать всем жителям и гостям Десногорска процветания и благополучия, ведь от этого зависит дальнейшее развитие города!

Депутат Государственной Думы А.В. Туров

Выражаю Вам свою искреннюю признательность и глубокую благодарность за многолетний добросовестный труд, высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей.

От всей души желаю Вам крепкого здоровья, личного счастья, благополучия, дальнейших успехов в профессиональной деятельности.

За активное участие в конкурсе городов России “Дети разные важны!”

Благодарность

* В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) “О персональных данных” адрес, телефон и ФИО не опубликованы.

Благодарственное письмо

Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.

Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

Роль благодарственного письма

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

  • В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
  • Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
  • В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
  • При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом

Инструкция по написанию благодарственного письма

  • В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
  • Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
  • Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
  • В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
  • В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.

Общие правила составления благодарственных писем

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.

Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.

Как вручить письмо

Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.

Благодарственное письмо организации (партнерам)

Для поддержания делового этикета между партнерами большой популярностью пользуются благодарственные письма. Они пишутся как по собственному желанию, так и в ответ на другой документ подобного типа.

Большое значение благодарственные письма имеют для имиджа предприятия или компании. Если такие организации желают показать свой профессионализм, расположенность к сотрудничеству и хорошую репутацию, то не стоит пренебрегать составлением и отправкой документов благодарственного типа.

Кроме этого письма такого типа помогают содействовать поддержанию хороших отношений в бизнес сфере или в обычной жизни.

Главная цель благодарственного письма – выразить признательность определенному лицу или организации за те или иные действия (услуги). Создаваться и отправляться письмо может не только организации в целом, но также отдельным командам, сотрудникам или отделам.

Не редко встречаются такие ситуации, когда благодарственное письмо вызывает желание у партнеров продолжить сотрудничество.

Так как благодарственное письмо подтверждается подписью директора и печатью компании, оно входит в число официальных документов. Поэтому важно правильно и грамотно его составить.

Вариант 1

Уважаемые партнеры, позвольте нашей организации выразить вам признательность за эффективное сотрудничество. Несмотря на короткий срок партнерства, мы смогли наладить плодотворную и эффективную работу.

Благодаря вашим действиям, наше предприятие смогло расширить свою клиентскую базу, что положительно повлияло на все направления деятельности.

На протяжении всего периода вы показали себя, как профессиональные и порядочные специалисты высокого класса, обеспечивая нам:

  • качественную работу;
  • рентабельные результаты;
  • защиту от рисков;
  • высокий уровень понимания;
  • открытость в отношениях;
  • эффективное использование ресурсов;
  • новые знания и технологии в области деятельности и т.д.

За время сотрудничества не возникало не одной ситуации, в которой ваш профессионализм, добропорядочность и опытность подверглись сомнению.

Анализируя совместную работу, мы пришли к выводу, что полученные результаты принесли большую пользу обоим сторонам. Благодаря вашим оперативным и действенным решениям, все проблемы, возникающие в процессе сотрудничества, устранялись быстро и качественно.

Хотелось бы отметить быстрое и своевременно исполнение не только договорных обязательств, прописанных в соответствующем документе, а также тех действий, которые были сделаны на добровольной основе.

За долгое сотрудничество мы сталкивались с проблемами разного типа и уровня сложности. Однако именно такие обстоятельства доказали, что вы те партнеры, на которых можно с надежностью положиться.

Мы надеемся продолжить наши партнерские отношения и в последующем календарном периоде, чтобы создать в совместной работе много новых и уникальных проектов. Мы за вашу усердную и продуктивную работу, гарантируем вам обеспечение удовлетворение всех требований деловых отношений.

Коллектив нашей компании желает вашей команде профессионалов успехов в сфере деятельности и достижения всех поставленных коммерческих целей.

Мы надеемся, что с каждым годом уровень вашей специализации будет расти, а деловые связи между нашими предприятиями будут укрепляться и совершенствоваться.

Надеемся, что выгодное сотрудничество между нашими командами продолжится, и в скоро времени наши предприятия займут лидирующие позиции в данной отрасли бизнеса.

Мы признательны за ваш труд и упорство. Благодарим за то, что вы остаетесь с нами!

С Уважением и благодарностью, ваши партнеры!

Вариант 2

Чтобы бизнес успешно развивался необходимо иметь тесные и перспективные отношения с другими организациями. Такие представители должны быть не только надежными, но так же обладать профессионализмом. Для нашего предприятия данным партнером стала ваша организация.

На протяжении долгого периода сотрудничества вы зарекомендовали себя, как команда, способная достичь высоких и рентабельных результатах в любой сфере деятельности. Вы смогли помочь нам решить самые сложные и тяжелые задачи, помогая во всех спорных ситуациях.

Идя рука об руку с вашей организацией, мы смогли достичь новых высот и расширить область своей деятельности.

Благодаря сотрудничеству, мы смогли не только увеличить базу потребителей, но также повысить уровень рентабельности бизнеса.

Только совместные усилия помогли достичь продуктивного и длительного сотрудничества. Вы на протяжении всего времени оказывали взаимопомощь, трудясь над выполнением всех установленных задач. Показали нам коллективную работу, при помощи своих профессиональных и личностных качеств. Сотрудники благодаря своему самоотверженному труду и добропорядочности зарекомендовали себя как специалисты высокого уровня.

За период сотрудничества ваши специалисты показали нам открытость, стремление удовлетворить потребности и пожелания партнеров. За счет этого отношения между нашими компаниями стали крепче и надежней.

Мы надеемся, что в дальнейшем, мы не только продолжим наше сотрудничество, но так же поднимем его на новый, более усовершенствованный уровень.

Выражаем вам огромную благодарность и признательность от лица всего коллектива за вашу качественную и профессиональную работу.

Хотим пожелать каждому члену вашей команды здоровья, личного роста и развития. Пусть ваша компания в будущем не остановится на достигнутом результате, покорив новые вершины бизнес сферы.

Мы верим, что в дальнейшем мы сможет продолжить сотрудничество на новых, более выгодных для обеих сторон условиях. В свою очередь мы гарантируем качественную и достойную работу по достижению совместно поставленных целей, которые направлены на у3довлетворение потребностей наших клиентов.

Совместная работа поможет создать прочную базу для взаимовыгодного и рентабельного бизнеса. Вместе мы преодолеем любые препятствия и недопонимание, возникающие на пути к успеху.

С Уважением и наилучшими пожеланиями!

Вариант 3

Наши предприятия продолжают сотрудничать на протяжении длительного времени. За этот период не возникло ни одной ситуации, которая бы вызвала сомнения в вашем профессионализме и результативности.

Анализируя проделанную за период сотрудничества работу, мы бы хотели выразить благодарность вашей команде специалистов за проявление терпение, оперативность в принятие стратегически важных решений, а также добропорядочное отношение к персоналу.

Ваш коллектив не раз доказывал свою порядочность, взаимовыручку и серьезный настрой к работе. Работая над совместными проектами, мы смогли достичь высоких и продуктивных результатов. За период сотрудничества мы были приятно удивлены добросовестным и уважительным отношением вашего персонала, в котором проявлялась вся культура хорошего и высокопрофессионального представителя бизнес сферы.

Наше плодотворное сотрудничество привело к большому рывку обеих компаний в данной области бизнеса. Мы, совместными усилиями смогли продвинуться вперед, заняв лидирующие позиции на рынке.

Руководством компании был отмечен тот факт, что работа над совместным проектом была выполнена в полном объёме и в обговоренный срок. Такая трудная и длительная работа требовала много усилий и затрат. Ваши специалисты доказали, что способны работать и принимать верные решения даже в самых критических и безнадежных ситуациях.

Только ваш усердный труд позволил нам понять, что ваши специалисты – работники высшей категории.

Мы выражаем вам свою глубокую благодарность за весь период сотрудничества. Не сомневаемся, что в дальнейшем вы будете еще усердней трудиться над совместными проектами, доказывая нам свою профессиональность.

Наша компания хотела бы представить вас, как партнеров, с которыми не только выгодно работать, но также и приятно, особенно в условиях сложной и нестабильной экономической ситуации.

Мы полностью осо0знаем, что успех, который достигла компания за последнее время это не только наша заслуга. Вы, благодаря своей работе, сыграли в таком результате большую роль.

Надеемся, что в будущем наше сотрудничество продолжится, а в скором времени выйдет на новый более эффективный и надежный уровень.

Нам было очень приятно работать с таким профессиональным коллективом.

С нетерпением ожидаем новых совместных проектов.

Благодарственное письмо за сотрудничество

7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо.

Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:

Примеры интересных текстов письма

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

Видео — как написать лучшее благодарственное письмо

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector