Форма 4 фсс на 2018г
4-ФСС за 4 квартал 2018 года: бланк, образец, пошаговая инструкция
4-ФСС за 2018 год представляется в Фонд соцстраха в установленные законодательством сроки. Кто сдает форму и в какие сроки это нужно сделать? Чем грозит несвоевременное представление отчета? Как правильно его заполнить? Пошаговое заполнение формы, а также ответы важные вопросы рассмотрим на примере.
Кто и в какие сроки сдает форму 4-ФСС за 2018 год
Форма 4-ФСС отображает сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Она представляется по итогам каждого квартала в территориальное отделение Фонда соцстрахования всеми работодателями:
- ООО и АО;
- ИП с наемными работниками;
- частнопрактикующими лицами, выплачивающими вознаграждение гражданам, подлежащим обязательному соцстрахованию.
Если деятельность не велась, и наемным сотрудникам заработная плата не выплачивалась, то:
- ООО обязаны сдать нулевой расчет;
- ИП, зарегистрированные в качестве страхователей, сдают отчет с нулевыми показателями;
- ИП, без регистрации в ФСС и без работников, по травматизму не отчитываются.
Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Она в 4-м квартале 2018 года не обновлялась. Скачать бланк 4-ФСС в удобном excel формате можно здесь.
Страхователи вправе представить расчет на бумаге или электронно, при условии, что среднесписочная численность персонала за прошлый год составила 25 человек и менее. Если же данный показатель был превышен, работодателю доступен только один вариант: электронный по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Законодательством установлено 2 срока для представления отчета 4-ФСС:
- до 20 числа месяца, следующего за отчетным, – на бумажном носителе;
- до 25 числа – в электронном формате.
Таким образом, за 2018 год необходимо отчитаться не позднее 18.01.2019 года (т. к. 20.01.2019 года выпадает на воскресенье) на бумаге и 25.01.2019 года – по ТКС.
Основные сведения о годовой 4-ФСС представлены на схеме:
Есть ли санкции за просрочку отчета
Если отчет представлен позже установленного срока, страхователя ждет штраф в 5% от неуплаченной величины взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от установленной суммы. Если же отчет не сдан, но страхвзносы уплачены или не начислялись, минимальный размер санкций составит 1 тыс. руб.
Рекомендуем не оставлять сдачу расчета на последний день, поскольку фонд соцстраха имеет право отказать в его приеме. Основания для такого отказа поименованы в п. 16 Административного регламента ФСС, утв. приказом Минтруда РФ от 20.03.2017 № 288н:
- Расчет представлен на бланке, отличающемся от установленного Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
- Отчет сдает неуполномоченное лицо.
- Электронный файл отчета подписан недействительной усиленной цифровой подписью.
Далее рассмотрим порядок заполнения формы 4-ФСС за 2018 год.
Алгоритм заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2018 года
Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Однако не каждому работодателю следует заполнять их все. Часть из них оформляется лишь при наличии сведений.
Лист формы 4-ФСС | Обязательно включать в отчет | Таблицы, заполняемые при наличии сведений |
Титульный лист | + | |
Таблица 1 – расчет базы по «несчастным» страхвзносам | + | |
Таблица 1.1 – данные о работниках, направляемых в другую организацию (заемный труд) | + | |
Таблица 2 – расчет по травматизму | + | |
Таблица 3 – выплаченные пособия в связи с производственными несчастными случаями | + | |
Таблица 4 – количество пострадавших при несчастном случае на производстве | + | |
Таблица 5 – данные о спецоценке условий труда | + |
Рассмотрим пошаговый алгоритм заполнения формы 4-ФСС на примере небольшой компании.
Пример
В ООО Студия дизайна «Элит» трудится 4 человека. При заполнении годового отчета 4-ФСС бухгалтер выяснила, что ей необходимо оформить лишь обязательные к представлению листы, т. к. страховых случаев в 2018 году не было.
Оформление расчета бухгалтер начал с титульного листа. Рассмотрим особенности его заполнения.
Шаг 1 – заполняем титульный лист
Титульник, как и в любом отчете, содержит в себе основные сведения о компании-страхователе:
- Регномер страхователя – 10-знаный номер, который присваивается работодателю Фондом соцстраха при постановке на учет.
- Код подчиненности – кодовое обозначение территориального фонда, где зарегистрирован работодатель, состоящее из 5 знаков.
- Номер корректировки – бухгалтер указал значение «000», т. к. это первичный расчет. Если в последующем потребуется представить корректировочные сведения, в данном поле бухгалтер зафиксирует порядковый номер уточненки: «001», «002» и т. д.
- Отчетный период – здесь бухгалтер заполнил первые две ячейки, указав значение «12», что соответствует отчету за год. Вторые две ячейки бухгалтер оставил пустыми, т. к. они заполняются при обращении страхователя за возмещением средств на выплату страхобеспечения.
- Календарный год – отчетный: 2018.
- Окошко о прекращении деятельности бухгалтер пропустил, т. к. оно заполняется при ликвидации страхователя.
- Полное наименование – здесь бухгалтер зафиксировал полное название фирмы-страхователя в соответствии с учредительными документами.
- ИНН/ОГРН – для ООО в первых двух ячейках проставляются нули, а далее идет идентификационный номер / регистрационный госномер согласно свидетельству о постановке на учет (о госрегистрации).
- КПП – заполняют только компании.
- ОКВЭД – указывают основной код вида деятельности хозсубъекта.
Новая Форма 4 — ФСС 2018 год
В Российской Федерации существует централизованный Фонд социального страхования РФ. Предназначен он для накопления денежных средств, получаемых от страхования, для возможности оказывать финансовую помощь, а также различные услуги в социальной области.
Форма 4 — ФСС является ежеквартальной формой отчёта работодателя, в которую входит отчёт за начисленные страховые взносы и их расход.
ФСС — расшифровывается, как фонд социального страхования для денежной поддержки трудящихся, если оказались нетрудоспособными; кроме того в качестве помощи многодетным семьям, матерям, воспитывающих без мужа ребёнка инвалида и других ситуациях.
Функции, входящие в обязанность фонда:
- Денежные средства, поступающие из социальных налогов, подлежат накоплению, а также требуется распределить их между региональными отделениями для возможности выдавать пособия и компенсаций по страхованию.
- Организует и контролирует вместе с региональными отделениями финансы.
Кто отчитывается по форме 4 — ФСС
Организации, индивидуальные предприниматели (есть наёмные работники), адвокаты, нотариусы и другие частные лица.
Что входит в обязанность работодателя:
- Рассмотреть необходимость выплаты и выплатить требующиеся пособия.
Распределением средств социального страхования на предприятиях занимаются директор и бухгалтерия.
Вопросами распределения путёвок на отдых, санатории, курорты и т.п. занимается комиссия, имеющаяся на каждом рабочем объекте.
Отчётность и срок сдачи формы 4 — ФСС
Форма отчётности по страховым взносам должна быть 4 — ФСС. При этом собственность или режим налогообложения значения не имеют.
Расчёт составляют в двух экземплярах: 1-й экземпляр отсылают по назначению, 2-й оставляют себе.
Представить отчёт можно в одном из двух видов:
- Бумажным носителем (20-го числа месяца за кварталом).
- Электронный (если работников больше 25), срок представления немного позже — 25 числа следующего месяца.
Состав отчёта
Титульный лист, таблицы.
Форма 4 — ФСС утверждена Приказом N 59 от 26.02.2015, ФСС РФ 2015 году.
Теперь новая форма 4 — ФСС имеет другой бланк.
Форма 4 — ФСС 1 квартал
При составлении отчётности нужно руководствоваться Приказом N 275 от 07.06.2017, приложения 1 и 2 к Приказу N81 от 26 сентября 2016 Фонда социального страхования Российской Федерации.
Отличие за 2018 год состоит в том, что отчёт за 1 квартал отражает только страховые взносы за «травматизм».
Форма 4 — ФСС 2 квартал
Изменения незначительные, так как корректировки производились раньше (2017):
- Выделили пространство на титульном листе для размещения информации об источнике финансирования для бюджетных предприятий.
- Добавлен пункт 1.1 для внесения суммы задолженности страхователей.
- Пункт 1.4, отражающий задолженность ФСС.
Форма 4 — ФСС 3 квартал
Особых изменений нет в связи с тем, что корректировка была произведена в июне 2017 года.
Отличие состоит только появлением двух новых пунктов.
Срок сдачи такой же, как в 1 и 2 квартале.
Форма 4 — ФСС 4 квартала
Отчёт за 4 квартал та же, что и 2, 3 кварталов, как и сроки и форма сдачи.
Год и полугодие
Расчёт за полугодие — сдавать по старой форме.
Форма 4 — ФСС за год соответствует Приказу N381 от 26.09.2016.
Общие правила отчётности за год такие же. Как квартальные.
Отличие состоит в том, что отчёт 4 — ФСС с 2017 года сдают во внебюджетный фонд.
Используется бланк, который был обновлён в июне 2017 года. Форма 4 — ФСС 2017 года.
Изменения состоят в том, что все страховые взносы, за исключением взносов по «травматизму» переданы под контроль налоговых органов. Подчинение теперь НК РФ.
Формой отчётности является бланк 4 — ФСС.
Штрафы
Какие меры наказания, если отчёт не предоставлен совсем или к сроку:
В любом случае закон N 125-ФЗ от 24.07.1998 г. определяет меры наказания, новая форма не меняет положение.
К мерам наказания относятся штрафы и санкции.
- В случае, если отчёт вообще не сдан.
- Если позже положенного срока.
Штраф составляет от 5 до 30 процентов от суммы взносов, начисленных к уплате.
Где скачать новую форму 4 — ФСС 2018
Форму 4 — ФСС скачать бесплатно можно здесь: Excel файл.
4-ФСС за 2018 год: на что обратить внимание
После новогодних праздников все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 2018 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.
Сроки сдачи формы 4-ФСС
Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 2018 год нужно не позднее:
- 21 января 2019 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
- 25 января 2019 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.
Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.
При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.
В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2018 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от от 22.11.2017 N 772.
В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2018
ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»
Таблица
Как заполнить
Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки
В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета:
— в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;
— в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
— в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;
— в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев;
— в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;
— в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ;
— в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.
Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.
В других строках — остальные имеющиеся данные
В этой таблице необходимо отразить сведения:
— об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки. А если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то — сведения на основании этой аттестации;
— о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.
Все данные указывайте по состоянию на 01.01.2018, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2018 года, отражать не нужно. В 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год таблица 5 будет одинаковой.
Инструкция: заполняем форму 4-ФСС
Отчет по форме 4-ФСС — это ежеквартальная отчетность бюджетной организации по соцстрахованию. Отчитаться за 1 квартал 2020 года нужно до 20 апреля на бумаге или до 27 числа — электронно. Но есть исключения.
Бланк для отчета 4-ФСС
Бланк отчета утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового приказа ФСС № 275. В 2018-2020 г. изменений не утверждалось.
Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Разрешено заполнить отчет 4-ФСС онлайн и скачать его на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.
В 2017 чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 4 квартал высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедший год (12 месяцев).
Кто сдает
Обязанность предоставлять заполненный бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2020 закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. То есть сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, по п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
- Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
- Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году
Последний срок, когда сдается отчет по Соцстраху по форме 4-ФСС за 1 квартал 2020 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет сдается не позднее 20.04.2020. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 27 апреля.
Все сроки на 2020 год:
- за 2019 г. — 27.01.2020;
- 1 квартал — 27.04.2020;
- полугодие — 27.07.2020;
- 9 месяцев — 26.10.2020;
- за 2020 г. — 25.01.2021.
- за 2019 г. — 20.01.2020;
- 1 квартал — 20.04.2020;
- полугодие — 20.07.2020;
- 9 месяцев — 20.10.2020;
- за 2020 г. — 20.01.2021.
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2020 года, то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, нулевой отчет 4-ФСС сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.
Вот так выглядит последняя редакция образца заполнения нулевой отчетности 4-ФСС:
Особенности заполнения 4-ФСС
Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:
- Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
- Все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
- Исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
- Электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Алгоритм приведем на примере: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе — тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.
Общие начисления за 3 месяца 2020 — 9 000 000,00 рублей, в том числе:
- январь — 3 000 000 рублей;
- февраль — 3 000 000 рублей;
- март — 3 000 000 рублей.
Отчетный период | Бумажный вариант | Электронный вариант |
---|---|---|
За 2018 год | 21 января | 25 января |
Первый квартал | 22 апреля | 25 апреля |
Полугодие | 22 июля | 25 июля |
Девять месяцев | 21 октября | 25 октября |
2019 год | 20 января 2020 года | 27 января 2020 года |
Штрафы по форме 4-ФСС
За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчета 4-ФСС назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей расчета, несоблюдение порядка представления и отказ показать документы, подтверждающие правильность расчета.
Штраф за опоздание (ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.
За просрочку отчета могут оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц. Штраф в таком случае составит от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Нередко встречается ситуация, когда налогоплательщик добросовестно сдал отчет вовремя, но ФСС его вернул с замечаниями и протоколом проверки, так как нашел ошибки. Тогда налогоплательщик исправляет ошибки и сдает отчет заново, но последний день уже прошел. Даже в такой ситуации проверяющие могут предъявить претензии и попытаться привлечь компанию к ответственности.
Есть шанс оспорить обвинения в суде, так как первоначальный расчет сдан вовремя, а штраф предусмотрен за опоздание с подачей формы. Чтобы избежать разбирательств, никогда не затягивайте сдачу до последнего дня.
Неверная форма отчета (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ). Если в организации более 25 человек, а отчет несмотря на это был сдан в бумажной форме, компанию оштрафуют на 200 рублей.
Отказ в представлении документов (ст. 26.31 ФЗ № 125-ФЗ). Если ФСС запросит у налогоплательщика документы, которые поясняют расчеты и подтверждают их правильность, то их нужно дать. Отказ или опоздание с представлением влечет штраф 200 рублей за каждый документ.
Форма 4-ФСС: где скачать бланк
Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС. Она обязательна для всех работодателей, независимо от системы налогообложения, организационной формы и количества сотрудников. На 2019 год не введена новая форма, поэтому продолжает действовать старый бланк.
Форма расчета на 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Титульник и таблицы 1, 2 и 5 обязательно заполнять всем. Оставшиеся листы заполняют только фирмы, которые имеют соответствующие данные:
- таблица 1 — включает расчет базы для начисления взносов от профессиональных болезней и несчастных случаев;
- таблица 1.1 — эту таблицу надо заполнить только работодателям, которые на время передают своих сотрудников сторонней компании;
- таблица 2 — включает расчет взносов на страхование;
- таблица 3 — эту таблицу надо заполнить, только если в отчетном периоде вы оплачивали больничные в связи с профболезнью или травмой на производстве, спонсировали профилактические мероприятия и несли другие подобные расходы (п. 1 ст. 8 ФЗ № 125-ФЗ);
- таблица 4 — эту таблицу надо заполнить, только если в вашей организации были отмечены несчастные случаи и профессиональные болезни в отчетном периоде;
- таблица 5 — включает сведения на начало года о проведении спецоценки условий труда и медосмотрах.
Образец заполнения 4-ФСС за I квартал 2019 года
К заполнению 4-ФСС, как и других отчетных форм, предъявляются свои требования:
- Бумажный отчет можно распечатать, заполнив на компьютере, или заполнить от руки (ручкой черного или синего цвета, печатными буквами).
- В одну строку можно вписать только один показатель, если показателя нет — ставятся прочерки.
- Нельзя пользоваться корректором и другими средствами. Если допущена ошибка, нужно перечеркнуть неправильный показатель и вписать верный.
- В поле «стр.» нужно проставить сквозную нумерацию страниц.
- На каждой странице обязательно заполнять поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности».
- На каждой странице нужно проставить подпись и дату подписания.
Эти правила важны для тех, кто сдает отчет на бумаге и заполняет вручную. Если вы работаете с формой через специальную программу, то оформление и правильность показателей будут проверены автоматически.
Мы подготовили образец заполненной формы 4-ФСС за I квартал 2019 года — скачать бесплатно.
Порядок заполнения 4-ФСС
Подробный порядок заполнения формы представлен во втором приложении Приказа ФСС от 07.06.2017 № 381.
Рассмотрим правила заполнения титульника и таблиц, обязательных для всех страхователей.
Титульный лист
Заполнять 4-ФСС начинают с титульного листа. Укажите на нем данные страхователя: название фирмы, ИНН и КПП, юрадрес или адрес по прописке, код ОКВЭД, код подчиненности. Тут же укажите период, за который сдаете отчет, и данные получателя.
Важный показатель титульного листа — среднесписочная численность сотрудников. Мы рассказывали, как рассчитать среднесписочную численность работников.
Таблица 1
Чтобы заполнить эту таблицу и правильно посчитать налоговую базу, важно понимать, какие доходы облагаются взносами, а какие — нет. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:
- 1 — отразите выплаты, облагаемые взносами;
- 2 — отразите выплаты, не облагаемые страхвзносами, если такие есть;
- 3 — рассчитайте базу для начисления взносов — строка 1 за вычетом строки 2;
- 4 — отдельно выделите облагаемые доходы инвалидов, если они работают у вас на предприятии;
- 5 — укажите класс профессионального риска, присвоенный вашей компании;
- 6 и 7 — укажите размер скидки или надбавки к тарифу соответственно, если они есть. В строке 8 укажите дату приказа ФСС, которым они установлены;
- 9 — укажите величину тарифа с учетом скидки и надбавки.
Таблица 2
В этой таблице рассчитайте сумму взносов к перечислению с учетом обязательств, полученных в отчетном квартале, и задолженности. Заполняйте таблицу на основе данных бухучета страхователя. Рассмотрим порядок заполнения по строкам:
- 1 и 1.1 — отразите долг по взносам на начало расчетного периода и долги, полученные от закрытых обособок или реорганизованных лиц по преемству прав и обязательств;
- 2 — укажите сумму начисленных взносов с учетом тарифа на начало расчетного периода и за 3 месяца;
- 3–7 — заполняйте в особых случаях, например, доначисления взносов в ходе налоговой проверки, перечисления взносов в зачет переплаты, начисления за прошлые периоды и т.д.;
- 8 — укажите сумму строк 1–7;
- 9–14.1 — укажите долги, которые числятся за ФСС на конец и начало расчетного периода;
- 15 — отразите взносы на травматизм и профзаболевания, начисленные нарастающим итогом с начала года;
- 16 — укажите сумму уплаченных взносов и приведите реквизиты платежного поручения;
- 18 — укажите сумму показателей строк 12, 14.1–17;
- 19 — отразите задолженность на конец периода.
Таблица 5
В таблице 5 отражайте результаты спецоценки условий труда (СОУТ) и медосмотров сотрудников. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2018.
Для проверки правильности заполнения Приказом ФСС от 09.03.2017 № 83 утверждены контрольные соотношения:
- Строка 1 столбец 3 ≥ Строка 1 столбец 4.
- Строка 1 столбец 4 ≥ Строка 1 сумма столбцов 5 и 6.
- Строка 2 столбец 7 ≥ Строка 2 столбец 8.
- Строка 2 столбец 7 = 0, если нет работников, занятых на вредном производстве.
detector